部门职能说明书(6行政部)部门职责
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
厂行政部部门职责描述
厂行政部部门职责描述一、部门概况行政部是公司内务管理的核心部门，负责整个公司的行政事务管理和服务工作。
在公司中发挥着非常重要的作用，承担着维护公司正常秩序、提高办公效率、保障员工生活和工作质量等多重责任。
二、部门职责1. 制定和完善公司内部行政管理制度，包括公司规章制度、行政管理办法、绩效考核等，确保各项管理制度的顺利实施。
2. 负责公司人力资源管理，包括员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作，确保公司的人力资源合理配置和充分发挥。
3. 负责公司办公场所的规划和管理，包括办公用房、会议室、员工宿舍、食堂、休闲场所等的保洁和维护工作。
4. 负责公司办公用品的采购和管理，包括文具、耗材、办公设备等的统一采购和库存管理。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作，包括车辆的购置、保险、年审、维修等工作。
6. 负责公司员工的福利管理，包括员工的工伤保险、医疗保险、养老保险、住房公积金等的落实工作。
7. 负责公司内部安全管理，包括防火、防盗、消防设施、安全教育等工作的开展和落实。
8. 负责公司对外事务的联络和沟通工作，包括政府部门、客户单位、合作伙伴等的沟通和协调。
9. 负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、归档等工作，确保公司内部文件的规范管理和流转。
10. 负责公司内部会议和活动的组织和管理工作，包括会议室的预定、会议的筹备、活动的组织等。
11. 负责公司员工出差和差旅费报销的管理工作，包括出差审批、差旅费用核销等。
12. 负责公司员工的工资发放和个人所得税的申报工作，确保工资的及时发放和个税的合规申报。
三、部门职能1. 维护公司内部秩序和规范管理，确保各项管理制度的落实和执行。
2. 管理公司人力资源，确保员工的培训和发展，提高员工的工作效率和满意度。
3. 维护公司办公场所的环境卫生和秩序，提供良好的工作和生活环境。
4. 统一采购和管理公司办公用品、设备和车辆，确保各项资产的合理利用。
5. 落实公司对员工的福利保障，提高员工的安全感和归属感。
行政部职责具体内容
行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和协调内部工作：负责制定和实施内部管理制度、规章制度，组织和协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作，以确保企业人员的合理配置和激励。
3. 办公室运行管理：负责办公室设施、设备、资产的管理和维护，协调办公用品和办公环境的供应和维护。
4. 会议和文件管理：负责组织和协调企业内外部会议的准备工作，负责会议的召开、记录和整理，对重要文件进行归档和管理。
5. 知识管理和信息管理：负责企业的知识库建设和信息资源管理，确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人，保证信息流通的畅通和高效。
6. 行政支持和对外联络：为企业内部各部门提供行政支持和协助，协调内外部资源，与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。
7. 安全管理和风险控制：负责企业的安全管理和风险控制工作，定期组织安全培训和演练，制定应急预案和措施，确保企业的安全和稳定运行。
8. 企业文化建设：负责企业文化建设和行为规范的制定，组织各类文化活动和庆祝活动，提升员工的凝聚力和认同感。
9. 行政费用管理：负责企业行政费用的控制和管理，制定行政费用预算，优化行政费用结构，提高行政费用的效益。
具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同，以上是一般情况下行政部门的职责。
2024年行政部门职责说明书范文（三篇）
2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。
随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。
为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。
二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。
在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。
2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。
同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。
3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。
特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。
4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。
加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。
同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。
行政部工作职责范围
行政部工作职责范围行政部工作职责范围（精选15篇）在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是店铺精心整理的行政部工作职责范围，希望对大家有所帮助。
行政部工作职责范围篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部工作职责范围篇21、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；4、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；7、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责范围篇31、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部工作职责范围篇41、负责员工咨询服务及办公环境管理；2、负责合同、报销送签；3、负责办公用品派发；4、协助工作室处理各类行政事宜；5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；行政部工作职责范围篇51、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控行政部工作职责范围篇61、负责战略客户的应收账款日常管理2、客户出货台账的及时更新、维护3、及时完成请款资料制作；4、梳理并跟进每一笔请款进展；5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；6、签返单据归档整理；7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入8、定期组织帐贷会议9、每日放货审批10、每月反馈各种报表数据11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险行政部工作职责范围篇71、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作；2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作；3、员工入转调离手续的办理；4、负责员工人事相关问题的解答；5、负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄；6、负责分公司各类团队建设活动；7、其他领导交代的事务行政部工作职责范围篇81、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部职责范围内容（精选12篇）
行政部职责范围内容（精选12篇）行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理：制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长：1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责一、前言行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。
二、行政部部门职能1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、行政部组织结构四、行政部岗位职责㈠、行政部副总经理岗位职责1、行政隶属直接上级：总经理直接下属：行政经理、司机2、主要职责⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。
⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。
⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面：
1. 管理公司内外部文件和资料：行政部负责管理公司的文件和资料，包括收发文件、归档、备份等工作，确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动：行政部负责组织各种内部会议和外部活动，包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作，确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务：行政部负责为公司提供行政保障服务，包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作，确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务：行政部负责管理职工福利，包括食堂、宿舍、员工活动等，同时提供员工服务，如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联：行政部负责公司的日常通讯工作，包括电话、传真、邮件等的收发和分发，同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理：行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理，包括打印机、复印机、电脑、办公家具等，确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制：行政部负责控制和管理行政费用预算，确保行政支出的合理化和节约，协助公司实现经济效益的提升。
总之，行政部是公司内部的管理支持部门，其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作，为公司提供行政服务和保障，并发挥保障和支持职能，提高公司的运营效率和综合竞争力。
行政部部门职能及管理分工
行政部部门职能及管理分工一、行政部门职能介绍行政部门是一个企事业单位的重要管理部门，它的职能主要包括人事、财务、办公室、安全、保卫等多个方面。
下面将对这些职能一一进行介绍。
1.人事部门职能人事部门的职能包括招聘、培训、薪资发放、员工纪律管理、劳动合同管理等。
其中，招聘是人事部门最基本的工作之一，其目的是为企业引入优秀人才，保证企业的发展和成长。
而薪资发放则是人事部门另一个重要职责，它不仅要制定合理的薪资政策，还要保证工资的准确发放，从而确保员工对企业的忠诚度。
2.财务部门职能财务部门的职能主要包括会计核算、财务筹资、成本控制等方面。
财务部门通过会计核算来制定相关财务报表，给企业的领导层提供财务数据分析和投资决策的依据。
而财务筹资方面，则是负责筹措公司所需要的资金，确保企业的正常运营，为企业的发展提供资金保障。
3.办公室职能办公室职能包括企业的日常行政管理和信息技术管理。
其中，日常行政管理包括企业的文档管理、档案管理、会议管理和收发快递等，这些工作虽然看似简单，但对于企业的生产和运营却起着至关重要的作用。
而信息技术管理则涉及企业的IT 资源管理、信息化建设规划和管理等方面的内容，目的是为企业提供更便捷的信息服务。
4.安全保卫职能安全保卫部门负责企业内部的安全保障工作，包括维护企业内部的安全设施、保证员工生命财产安全、防范企业安全事故的发生等工作。
其重要性不言而喻，只有保障企业内部的安全稳定，才能保证企业长期发展。
二、行政部门管理分工针对不同职能部门的职责，企业行政部门采取了一些特定的管理分工方式，以确保各职能部门的协调开展。
1.职责分工行政部门在管理方面，会按照不同的职能分工原则，进行明确的职责分工。
比如人事部门的工作重点在于人才引进，而财务部门的工作重点在于资金的统筹规划。
2.授权机制行政部门还会建立相应的授权机制，以便更好地开展各自的工作。
比如，在处理财务事宜时，大部分企业都会制定相关的授权规则，规定每位财务工作人员的权限范围，以确保企业财务的准确性和合规性。
部门职能说明书模板
部门职能说明书模板一、部门概述部门名称是公司内部的一个重要职能部门，主要负责简述部门的主要职责范围和工作内容。
该部门的设立旨在阐述部门设立的目的和意义，为公司的整体发展提供具体的支持或服务。
二、部门职责（一）日常管理与运营1、制定并执行部门内部的工作流程和规范，确保工作的高效有序进行。
2、负责部门人员的日常管理，包括考勤、绩效评估等。
3、安排和协调部门内部的工作任务，确保各项工作按时完成。
（二）业务工作1、具体业务 1负责相关工作内容 1。
对工作对象 1进行工作动作 1，以达到工作目标 1。
定期提交工作成果 1的报告。
2、具体业务 2承担相关工作内容 2。
按照工作标准 2执行工作动作 2，保证工作目标 2的实现。
及时跟进工作成果 2的反馈，并做出相应调整。
（三）沟通协调1、与公司内部其他部门保持密切沟通，协调工作关系，确保工作的顺利衔接。
2、及时了解其他部门的需求，提供必要的支持和协助。
3、对于跨部门的项目或任务，积极参与并发挥本部门的作用。
（四）资源管理1、负责部门所需资源的申请、调配和管理，确保资源的合理利用。
2、对部门的设备、设施进行维护和管理，保证其正常运行。
（五）问题解决与决策1、及时发现工作中出现的问题，并采取有效的解决措施。
2、对于重大问题，组织相关人员进行讨论和决策，提出合理的解决方案。
（六）其他职责1、完成领导交办的其他临时性任务。
2、积极参与公司组织的各项活动，提升部门的团队凝聚力和公司形象。
三、部门组织架构（一）部门负责人1、全面负责部门的工作，制定部门的发展规划和工作计划。
2、对部门的工作进行监督和指导，确保部门目标的实现。
3、协调部门与公司其他部门之间的关系，代表部门向公司领导汇报工作。
（二）岗位 11、主要职责负责具体工作内容 1。
协助相关人员或部门完成工作任务 1。
对工作成果 1进行初步审核。
2、任职要求学历要求 1。
专业要求 1。
工作经验要求 1。
（三）岗位 21、主要职责承担具体工作内容 2。
行政部的部门职能及岗位职责
行政部的部门职能及岗位职责办公**管理：根据实际办公消费及时缴纳办公通讯费，统计及分析每月通讯费使用情况。
行政文员—王琦、张豔1.接听**，接收传真，按要求转接**或记录资讯，确保及时準确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3.保持前台及大厅的清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.协助负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责整理、分类、保管公司常用**并依据实际使用情况进行增补。
10.做好会前準备、会议记录和会后内容整理工作。
11.协助完成餐厅管理工作。
12.公告栏更新整理。
13.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政司机—史磊1.负责管理公司现有车辆，保证车辆的安全及正常执行。
2.做好每日车辆的调配工作，合理安排出车情况，并及时向上级彙报每日车辆的安排及出车情况。
3.按时上下班，督促各司机做好班前班后车况车容的检查。
4.负责车辆的管理、保养，负责车辆的安全执行，完善各项安全行车措施，杜绝责任事故。
5.熟悉车辆的效能，勤检修、勤清洁，使车辆处于良好状态。
6.负责车辆的养路费、保险工作，及时做好车辆及相关证件的年审工作，无证、证件失效、证件不完备严禁驾驶车辆。
7.建立建全车辆技术资料档案，编排车辆维修保养计划，负责车辆的质量技术管理，保证车况良好。
8.接到上级指示要迅速作出反应，合理安排车辆。
日常公务用车得到批准后方可出车，并须提前二十分钟通知值班司机。
9. 出车前须对车辆进行认真检查，严禁酒后、服用影响驾驶的药物、带病开车上路。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。
行政部岗位职责21.制定行政管理制度与工作计划（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行（2）组织制定行政部门工作计划，并组织实施（3）参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理（1）根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务（2）组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作（3）统筹酒店内刊的编辑与发行（4）接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性（6）完成上级交办的其他工作3.后勤管理（1）根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的.监督、检查工作（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改4.人员管理（1）传达酒店的方针政策，下达上级的命令（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作（3）发觉培养有发展潜力的下属人员（4）完成领导交办的其他工作行政部岗位职责31.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;5.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;6.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政部岗位职务说明书模板
部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。
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部门
名称
行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门
性质
■一级部门□二级部门下辖单位无
职能总述
负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护（含网络与电话）、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。
加强监督管理，并不断提高服务水平。
部门职能
职能概述具体职能描述
规章制度建设
建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管
理等相关规章制度并监督制度的执行情况，确保部门工作的有序开
展。
公务车辆管理
1、合理派车，做好公司日常公务出车安排，做好用车保障服务；
2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项；
3、教导司机遵守交通规则，确保交通安全，保持车辆整洁，维护公
司形象。
采购管理
1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工
作；
2、做到货比三家、物廉价美。
行政事务管理
1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作；
2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作；
3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。
4、负责公司通讯网络、公务电话（含内线）的管理工作。
宿舍及服装管理
1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作，确
保员工宿舍安全、卫生；
2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。
厨房管理
1、为员工按时提供可口的饭菜，不断提高饭菜质量；
2、加强厨房卫生管理，确保干净整洁；
3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应，不断提高领导、客户、
员工的满意度。
工程建设与维护
1、负责工程建设项目的监督管理工作；
2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。
物业管理
1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。
2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。
协助直营店的物
业紧急维护工作。
（含房屋租赁）
类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006
部门名称行政部生效日期
批准：审核：项目审议决策委员会拟定：行政部。