公司行政管理人员岗位责任制
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政人员岗位职责(五篇)
行政人员岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好____的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
行政人员岗位职责(二)行政人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公室协调管理:负责办公室日常运行和协调管理工作,包括文件管理、文件传送、接待访客、电话接听与转接、会议安排等。
2. 行政支持和协助:协助上级领导完成工作任务,包括日程安排、会议安排、行程安排等,提供必要的支持和协助。
3. 办公设备及办公用品管理:负责办公设备的维护与管理,包括电脑、打印机等设备的维修和备案,同时负责办公用品的采购和管理。
4. 人事行政工作:负责员工入职、离职手续的办理,员工档案的管理,员工考勤和请假管理等人事行政工作。
5. 招聘和培训管理:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等,同时负责新员工的培训和入职手续。
6. 合同和协议管理:负责合同和协议的起草、审核和管理,确保公司的合同和协议符合法律法规和公司政策。
行政管理人员岗位责任书
行政管理人员职责与责任说明书一、岗位概述行政管理人员是保障公司日常运营的重要角色,主要负责组织、协调、管理各项行政事务,以提升公司运作效率和员工满意度。
二、岗位职责1. 日常事务管理- 负责公司的日常行政事务安排,确保各项工作顺利进行。
- 组织、协调会议及活动,记录会议纪要并跟进落实。
2. 文档管理- 负责公司各类文件的起草、审核、归档与管理,确保文件的真实性与完整性。
- 维护公司档案资料的安全与保密。
3. 员工管理- 协助人力资源部门进行员工入职、离职及培训等相关事宜的安排。
- 关注员工福利,定期开展员工满意度调查,并提出改进建议。
4. 后勤支持- 负责办公环境的管理及维护,确保设施正常运转。
- 统筹办公用品采购,合理控制办公费用。
5. 信息沟通- 作为各部门之间的协调者,确保信息的有效传递。
- 处理内外部的沟通与联系,维护公司形象。
三、岗位要求1. 学历要求- 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先。
2. 工作经验- 具备2年以上行政管理相关工作经验。
3. 技能要求- 熟悉办公软件操作,具备较强的文书写作能力。
- 具备良好的沟通能力与团队合作精神。
4. 职业素养- 具备高度的责任感和敬业精神,维护公司的利益与形象。
四、考核标准- 工作完成情况:每月评估行政事务的执行效果与效率。
- 员工满意度:通过定期调查了解员工对行政工作的反馈。
- 文档管理效率:文件归档的准确性与完整性。
五、其他事项本岗位责任书为确保行政管理人员有效履行职责而制定,具体职责可根据公司实际情况进行调整。
所有管理人员需高度重视该责任书,确保各项工作符合公司战略目标。
---以上是《行政管理人员职责与责任说明书》的内容,旨在明确岗位责任,促使各项工作高效、有序进行。
公司行政人员岗位职责
公司行政人员岗位职责公司行政人员(Administrative Staff)是企业中非常重要的一部分,他们负责处理和协调日常的行政事务,保证企业的顺利运营。
以下是公司行政人员的主要岗位职责:1. 办公室管理:行政人员负责办公室日常管理工作,包括办公设备、办公用品的采购、维护和更新,保证办公环境的良好和秩序。
2. 文件管理:行政人员负责公司重要文件的归档、整理和保管,以便日后查询使用,同时还需要负责文件的传送、复印和打印等工作。
3. 行程安排:行政人员负责管理公司高层的行程安排,包括预订机票、酒店、会议场地等;协调会议安排,包括预订会议室、准备会议材料等。
4. 电话接待与客户服务:行政人员接听公司电话,并根据需要转接相关人员;接待来访客户,并提供必要的协助与服务。
5. 会议协调与组织:行政人员负责公司内部会议的协调与组织,包括预订会议室、准备会议材料、安排会议顺序、记录会议纪要等。
6. 人事管理:行政人员协助人事部门进行员工招聘、录用、培训等工作。
负责管理员工考勤、请假、福利等事宜,并保护员工的合法权益。
7. 安全管理:行政人员负责公司安全管理工作,安排安全巡查,确保员工和财产的安全。
8. 办公设备维护:行政人员负责办公设备的维护和保修,确保设备的正常运行。
9. 差旅报销管理:行政人员负责员工差旅费用的报销,包括核对报销申请单、准备报销单据、审核报销要求等。
10. 办公室协调支持:行政人员需要和其他部门进行良好的协调与合作,提供各种支持,为公司的日常运营提供必要的帮助。
11. 其他行政工作:行政人员还需负责完成公司下达的其他行政任务,包括组织公司活动、协助处理日常的邮件、传真、电子邮件等。
总结起来,公司行政人员的岗位职责十分多样,他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和应急处理能力。
同时,他们还应具备一定的记忆力、计划能力和责任心,以保证工作的高效和准确性。
一个优秀的行政人员可以为企业节约时间和成本,提高工作效率,对于一个组织的正常运营以及员工工作环境的提升起到至关重要的作用。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
行政管理员的岗位职责(5篇)
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责(2)通常包括以下方面:1. 办公室日常管理:负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作,确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理:处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务,包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化:评估办公流程,提出改进建议,并协助实施,以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调:负责与部门之间的沟通协调工作,协调各部门之间的工作进展,保持信息畅通。
6. 会议组织与协调:负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作,并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持:为管理层提供行政支持,包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络:负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作,并与外部各方进行日常联络。
办公室行政管理人员岗位职责模版(四篇)
办公室行政管理人员岗位职责模版办公室行政管理人员是负责组织、协调和管理办公事务的重要角色。
他们需要处理各种行政事务,协调各部门之间的沟通和协作,确保公司正常运营和高效工作。
下面是一个办公室行政管理人员岗位职责模板,供参考。
一、总体岗位职责:1. 协助上级领导制定和实施办公室管理方针、工作流程和制度规范;2. 负责办公室行政管理和日常事务的安排、协调和执行;3. 负责办公用品、设备、场地等的采购、维护和管理工作;4. 组织和安排会议、培训和活动,并提供必要的支持和协助;5. 监督和管理办公室综合管理、职能部门的运行情况,并及时提出改进意见;6. 负责重要商务文件和资料的归档和保管工作;7. 协助上级领导进行业务工作的组织、协调和控制。
二、具体岗位职责:1. 行政管理- 负责办公室日常行政管理工作,包括文件管理、资料整理、票据管理等;- 负责制定和更新办公室管理制度和操作流程,并监督执行;- 组织并指导办公室员工的工作,确保工作任务的顺利完成;- 负责办公室安全和环境卫生管理,落实安全生产措施;- 管理办公设备和设施的维护和保养,及时处理设备故障和维修事宜。
2. 文件管理- 负责公司重要文件和资料的归档和保管工作,确保文件的安全和完整性;- 协助上级领导和各部门起草、审阅和签发各类文件和公函;- 组织和协调文件的传递和流转工作,确保信息的及时传达和反馈;- 建立和维护文件管理系统,提高文件管理的效率和质量。
3. 会议组织- 负责组织和安排公司的各类会议,包括会议日程安排、会议资料准备、会议场地布置等;- 协助起草和审阅会议记录和决议,及时跟踪和整理会议纪要;- 组织和协调会议参与人员的安排和协作,确保会议的顺利进行;- 对会议结果进行跟踪和落实,确保会议决议的有效执行。
4. 活动策划- 负责组织和安排各类公司活动,如年会、团建、庆典等;- 协助制定活动策划方案和预算,并落实实施计划;- 协调和联系相关供应商,提供场地、设备、餐饮等必要的支持和服务;- 确保活动的安全和顺利进行,及时总结和评估活动效果。
企业行政人员岗位职责(5篇)
企业行政人员岗位职责1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
企业行政人员岗位职责(2)企业行政人员的岗位职责包括:1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理,包括设备设施的维护、办公室物资的采购、文件和资料的归档等。
2. 日程安排和会议组织:协助管理层安排日程和行程,负责组织和协调公司内外的会议、培训和活动。
3. 行政文书工作:负责撰写、审核和存档公司的行政文件和文件模板,如文件、函件、报告等。
4. 招聘与人事管理:负责协助人力资源部门进行招聘工作,筛选简历、安排面试等;协助管理层处理员工的请假、离职以及福利管理等工作。
5. 业务协调与沟通:作为公司内外沟通的桥梁,负责与各部门协调工作,解决各种问题和难题。
6. 公司宣传与形象管理:负责公司品牌宣传材料的制作和发布,维护公司形象和品牌的一致性。
7. 行政费用管理:负责制定并控制行政费用预算,合理安排费用支出,并定期进行费用的核算和报告。
8. 其他行政辅助工作:承担公司领导交办的其他行政事务工作,协助其他部门开展工作。
总的来说,企业行政人员是公司内部重要的支持角色,负责协调、管理和执行各种行政事务,保证公司的日常运营顺利进行。
公司四类人员岗位责任制
公司四类人员岗位责任制
通常包括管理层、技术类人员、行政类人员和操作类人员。
1. 管理层:
管理层在公司中担任核心决策和管理职能,在制定公司战略和目标方面起着重要作用。
他们负责监督和指导各个部门的工作,制定公司政策和流程,并确保公司的运营和发展符合规定和目标。
管理层还负责培养和发展员工,确保公司的人力资源能够实现企业目标。
2. 技术类人员:
技术类人员在公司中负责研发、设计和维护技术系统和产品。
他们可以是软件工程师、硬件工程师、数据分析师、网络工程师等。
技术类人员需要具备丰富的专业知识和技能,能够解决技术问题,开发新产品和服务,并提供技术支持。
他们还需要与其他部门合作,了解客户需求,并根据需求设计和开发创新技术解决方案。
3. 行政类人员:
行政类人员在公司中负责日常行政和办公事务的管理。
他们包括人力资源、财务、采购、市场和公关等部门的人员。
行政类人员需要负责制定和执行公司的管理政策和流程,处理员工的薪酬和福利事务,管理公司的财务预算和资金流动,协调公司的市场营销和公关活动。
他们需要良好的组织技巧和沟通能力,能够协调不同部门之间的工作,确保公司的正常运行。
4. 操作类人员:
操作类人员是公司中直接从事产品或服务生产、销售和提供的工作人员。
他们可以包括生产线工人、销售人员、客户服务代表等。
操作类人员需要按照公司规定和流程进行工作,确保产品的质量和服务的满意度。
他们需要具备相关的技能和经验,能够胜任自己的工作职责,并与其他部门和团队合作,实现公司的目标。
办公室行政人员工作责任制度(4篇)
办公室行政人员工作责任制度是为了规范和明确行政人员在办公室工作中的责任和职责而制定的一套制度。
下面是一个常见的办公室行政人员工作责任制度的框架,具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
一、职责和权限1. 行政人员应当对办公室的日常管理和组织工作负责。
2. 行政人员负责与其他部门和外界的协调和沟通工作。
3. 行政人员负责协助领导策划和组织各类会议和活动。
4. 行政人员负责办公室文件、资料的管理和归档工作。
5. 行政人员负责收发快递、传真等办公邮件的处理工作。
6. 行政人员负责办公室设备和用品的采购和维护工作。
二、工作流程1. 行政人员应按照公司的工作流程和规定进行办公室工作的安排和组织。
2. 行政人员应及时协调和解决办公室工作中的问题和矛盾。
3. 行政人员应保持工作环境的整洁和卫生。
4. 行政人员应及时处理和回复公司内外部的来访和咨询。
5. 行政人员应对重要事项进行备忘录、会议纪要等文书的撰写和整理。
三、约束和要求1. 行政人员应遵守公司的规章制度和职业道德,严守保密原则。
2. 行政人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与各方面的人员进行有效的沟通和协调。
3. 行政人员应具备一定的应变能力和处理突发事件的能力。
4. 行政人员应具备一定的计划和组织能力,能够合理地安排自己的工作和时间。
5. 行政人员应及时提升自己的专业能力和素质水平,不断学习和进步。
四、绩效考核和奖惩机制1. 行政人员的绩效考核应按照公司的绩效考核制度进行评估。
2. 行政人员的工作表现优秀者将得到适当的奖励和荣誉。
3. 行政人员的工作表现不佳者将受到相应的警告、处罚和纪律调整。
办公室行政人员工作责任制度(2)第一章总则第一条为规范办公室行政人员的工作行为,提高工作效率,明确工作职责,制定本制度。
第二条本制度所称办公室行政人员是指负责办公室行政管理工作的人员,包括文秘、机要、行政人力资源、财务等方面的工作人员。
第三条办公室行政人员应熟悉本制度和相关法律法规,并按照本制度要求履行职责,严守职业道德规范,保守工作秘密。
行政人员岗位职责(2篇)
行政人员岗位职责(2篇)行政人员岗位职责一:一、岗位概述行政人员作为公司的重要支持力量,负责协助公司领导处理日常行政事务,保障公司各项工作的顺利进行。
在本岗位上,员工需具备较强的责任心、沟通协调能力和团队协作精神,为公司创造一个良好的工作环境。
二、岗位职责1. 负责公司日常行政事务的管理和协调,确保公司各项规章制度得到有效执行。
2. 负责公司文件、合同的收发、登记、归档工作,确保文件资料的安全、完整。
3. 负责组织公司各类会议,包括会议通知、会场布置、会议记录等工作。
4. 协助公司领导进行对外联络,维护与政府、合作伙伴等关系,为公司争取有利资源。
5. 负责公司员工考勤、假期管理、员工福利等工作,确保人事数据的准确性和及时性。
6. 负责公司办公环境的管理,包括办公设备、办公耗材的采购、维护、保管等工作。
7. 负责公司车辆的管理和调度,确保车辆使用的合理性和安全性。
8. 参与公司各类活动的策划、组织和实施,提高员工的凝聚力和向心力。
9. 负责公司安全保卫工作,包括消防安全、员工安全教育等。
10. 完成领导交办的其他工作。
三、具体工作内容1. 行政事务管理(1)负责公司日常行政事务的协调与处理,确保公司各项工作的顺利进行。
(2)负责公司内部文件的起草、审核、印发工作,保证文件内容的准确性和合规性。
(3)负责公司合同的管理,包括合同签订、审核、归档等工作。
(4)负责公司公章、证照的保管和使用,确保安全、合规。
2. 会议组织与管理(1)负责公司各类会议的组织、通知、会场布置等工作。
(2)负责会议记录,整理会议纪要,及时跟进会议决议的落实情况。
(3)负责与会议相关的资料收集、整理、归档工作。
3. 对外联络与关系维护(1)协助公司领导进行对外联络,维护与政府、合作伙伴等关系。
(2)参与公司重要活动的接待工作,展示公司形象。
(3)关注行业动态,收集相关信息,为公司决策提供参考。
4. 人事管理(1)负责公司员工考勤、假期管理、员工福利等工作。
行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责一、引言本岗位职责针对行政管理人员,旨在明确其具体的工作职责和任务,以提高工作效率和质量。
行政管理人员需要具备专业的技能和知识,以确保工作的顺利进行。
二、岗位职责1.制定并执行公司行政管理制度,确保公司日常行政工作的有序进行。
2.负责公司文件、资料的管理和归档工作,确保公司文档的完整性和安全性。
3.协助领导进行会议的组织和安排,包括会议通知、场地布置、设备准备等。
4.负责公司固定资产的管理和维护,确保公司资产的安全和完整。
5.协助领导进行员工招聘、培训、考核等工作,确保公司人力资源管理的顺利进行。
6.负责公司接待工作的安排和管理,包括接待计划的制定、接待物资的准备等。
7.协助领导进行公司内部沟通协调工作,包括员工关系处理、部门间沟通等。
8.完成领导交办的其他行政工作任务。
三、提高工作效率和质量1.制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作时间,提高工作效率。
2.保持与同事的密切沟通,及时了解工作进展情况,确保工作按时完成。
3.不断学习和掌握新的技能和知识,提高自己的专业素养和综合素质。
4.对工作进行定期回顾和总结,找出存在的问题和不足,提出改进意见和建议。
四、保证工作质量和标准1.严格遵守公司行政管理制度和工作流程,确保工作的规范性和标准性。
2.对工作进行细致入微的检查和评估,确保工作质量达到标准。
3.及时反馈工作进展情况,向领导汇报工作成果和存在的问题。
4.对不符合标准的工作进行及时纠正和改进,确保工作质量和标准的符合性。
五、保持良好的工作态度和心态1.保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
2.在工作中遇到困难和挑战时,保持冷静和乐观的心态,积极寻求解决方案。
3.与同事保持良好的沟通和合作关系,共同推动工作的顺利进行。
4.对工作成果进行合理的评价和反馈,不断提高自己的工作水平和成就感。
六、具备一定的专业能力和技能1.具备扎实的行政管理理论知识和实践经验,能够独立完成各项行政工作任务。
行政管理人员的岗位职责(精选20篇)
行政管理人员的岗位职责行政管理人员的岗位职责(精选20篇)在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政管理人员的岗位职责(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政管理人员的岗位职责11、参与公司内部、外部行政接待等工作;2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;7、完成领导交办的其他工作。
行政管理人员的岗位职责2负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;公司证照的申办、定期年检等工作;公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理人员的岗位职责31、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
行政管理员岗位责任制
行政管理员岗位责任制
一、在综合部主管的领导下详细负责井工矿综合行政事务管理工作。
二、收集整理本矿各项工作的信息,帮助综合部主管为矿领导决策供应综合信息。
三、详细负责各种行政文件、材料的报批、传阅回收和归档工作,保证信息畅通。
四、深化基层,开展调查讨论,了解全矿生产经营状况和职工思想状况,搞好信息收集和反馈工作。
五、详细负责小车队的管理工作,负责小车派遣、值班、修理等工作的支配,保证交通便利和车辆平安。
六、负责办公用品的询价、比价、选购等工作,保证办公用品质量牢靠,供应准时。
七、严格遵守保密纪律,保守企业机密。
八、帮助做好综合部精神文明卫生工作。
九、完成领导交办的其它任务。
- 1 -。
行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责行政管理人员是组织中不可或缺的重要角色,他们承担着众多琐碎而又关键的工作,为组织的正常运转提供了坚实的保障。
以下将详细阐述行政管理人员的岗位职责。
一、日常办公管理1、办公用品与设备管理行政管理人员需要负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保员工有足够的办公用具开展工作。
同时,要对办公设备进行维护和保养,及时处理设备故障,联系维修人员进行维修,保证设备的正常运行。
对于办公耗材,要定期盘点,根据使用情况及时补充。
2、办公环境维护营造一个整洁、舒适、安全的办公环境是行政管理人员的重要职责。
他们需要安排人员定期打扫办公区域,包括地面清洁、垃圾处理、窗户擦拭等。
要确保办公区域的通风良好,温度和湿度适宜。
此外,还要关注办公设施的安全性,如消防设备的检查和维护。
3、文件与资料管理负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作。
对重要文件要进行加密存储,保障文件的安全性和保密性。
对各类资料进行分类整理,建立清晰的索引,方便员工查阅和使用。
二、人力资源协助1、招聘与入职协助人力资源部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时,为其办理相关手续,如签订劳动合同、介绍公司规章制度、安排培训等。
2、员工培训与发展参与组织员工培训活动,如联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料等。
关注员工的职业发展需求,为其提供必要的支持和帮助。
3、员工福利管理负责员工福利的发放和管理,如节日礼品、生日福利等。
了解员工对福利的需求和反馈,为完善福利制度提供建议。
三、会议与活动组织1、会议安排根据会议的目的和需求,预定合适的会议室,并提前准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、麦克风、会议文件等。
通知与会人员会议的时间、地点和议程,确保他们按时参加会议。
在会议期间,要做好记录和服务工作,保障会议的顺利进行。
2、公司活动策划与组织策划并组织各类公司活动,如团建活动、年会、庆祝活动等。
通过活动增强员工之间的凝聚力和团队合作精神,丰富员工的业余生活,提升员工的工作积极性和满意度。
公司行政人员职责(5篇)
公司行政人员职责1、人员管理:负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务公司行政人员职责(2)公司行政人员是公司的内部管理者,主要负责组织和协调企业的日常行政工作,确保公司的正常运营和高效运转。
行政人员的职责涵盖了多个方面,下面详细介绍。
一、人事管理1. 招聘和录用员工:根据公司的招聘计划和需求,发布招聘广告,筛选合适的候选人,组织面试和评估,最终确定录用人员。
2. 培训和发展:制定培训计划,组织培训活动,提升员工的工作技能和知识水平,帮助员工提升业务能力和职业素养。
3. 薪酬与福利管理:负责制定薪资政策和福利制度,确保公平、合理的薪酬体系,管理员工的薪资、绩效考核和奖惩等事务。
4. 绩效管理:制定绩效评估标准和流程,定期进行绩效评估,了解员工的工作表现,根据评估结果做出相应的激励或调整。
5. 劳动合同管理:负责劳动合同的签订、变更和解除,确保符合法律法规的规定,并及时更新和归档员工档案。
二、办公管理1. 办公设备和设施管理:负责办公设备的采购、使用和维护,保证办公设施的正常运行和高效利用。
2023年企业行政管理岗位职责10篇
2023年企业行政管理岗位职责10篇企业行政管理岗位职责11、根据公司的发展战略,组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的.以及长期的),组织制定及审核各公司年度费用预算并分解,确保预算费用的合理控制;2、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;4、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;6、集团企业文化建设,员工关系及活动管理等;7、完成上级领导交办的其它事务。
企业行政管理岗位职责21、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的统筹规划;2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的`人力资源保障4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;6、负责公司行政及后勤管理工作。
企业行政管理岗位职责31、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;2、负责行政中心的'体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
企业行政管理岗位职责41、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;4、负责总裁日常工作的`计划编排、提醒、跟进、传达;5、完成相关文书材料的整理、撰写;7、完成董事会交办其他工作。
企业行政管理岗位职责51、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的`落实情况;3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
公司行政人员职责范本
公司行政人员职责范本一、协助管理层制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司的行政工作符合法律法规和公司政策规定。
二、负责办公设备、场地、物品等的采购、管理和维护工作,确保办公环境的良好和正常运转。
三、组织和协调公司各类会议、培训、活动等,包括会务安排、会议材料准备、场地预订等相关工作。
四、负责公司文件、资料的归档、存档工作,确保文件的安全、有序以及便于查阅。
五、负责公司车辆的管理和维护工作,定期进行车辆检查和保养,确保车辆的正常使用。
六、负责公司行政支出的控制和管理,包括预算编制、费用审批、费用报销等工作,确保公司行政支出的节约和合理。
七、处理来访客户和电话咨询,提供相关信息或者转交相关部门处理,确保客户问题和咨询得到及时解决。
八、协助人力资源部门进行员工入职、离职、转正等手续办理工作,包括新员工资料准备、员工档案管理等工作。
九、负责外部供应商的合约管理和维护,包括签订合同、履行合同义务、供应商评估等工作,确保公司与供应商之间的合作顺利进行。
十、协助公司领导处理突发事件和紧急情况,如突发火灾、安全事故等,配合相关部门及时采取措施,保护员工和公司财产的安全。
十一、负责员工福利和员工关系管理工作,包括员工旅游、员工活动等组织安排,营造良好的员工文化氛围。
十二、协助公司领导进行内外部联络和协调工作,包括与政府部门、行业协会等机构的沟通、协商等工作。
十三、负责公司办公室的日常管理和维护工作,包括办公用品的采购、办公设备的维修等。
十四、协助公司领导进行各类报告和汇报的准备和撰写工作,包括年度工作报告、月度汇报等。
以上是公司行政人员的主要职责,为了更好地履行职责,行政人员还应具备良好的沟通和协调能力,团队合作精神以及细致认真的工作态度。
通过不断学习和提升自己的能力,行政人员能够更好地支持公司的日常管理工作,为公司的发展贡献自己的力量。
公司行政人员职责(精选11篇)
公司行政人员职责(精选11篇)公司行政人员职责篇11.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;2.前台的电话接听、转接、记录 ;3.负责客人来访迎送等日常接待工作;4.负责公司办公设施的维护管理;5.管理公司网络、邮箱;6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;7.负责行政用车及司机的管理;8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
公司行政人员职责篇21. 维护公司正常运营,是公司的大管家,管理公司内部事务;2. 是公司的小棉袄,懂得调节公司氛围,坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人,有一双发现美的眼睛;3. 组织企业文化建设,比如组织公司内部各项定期或不定期活动;4.负责公司办公环境卫生、纪律等;公司行政人员职责篇3-协助完成资料整理、录入工作;-对相关档案材料进行整理、归档;-其他相关的协助工作。
公司行政人员职责41、做好办公室日常行政事务管理;2、推进各项人事、行政制度的监督执行;3、配合部门领导做好行政专项工作;4、协助进行企业文化建设工作;5、组织策划公司年会、员工活动等;6、出色完成上级分配的其他工作。
公司行政人员职责篇4(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周;(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的;(3)管理行政部人员编制;(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写,为总经理带给决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;(22)认真完成经理交办的其它工作。
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公司行政管理人员岗位责任制中心主任岗位责任制1、在神东煤炭公司的领导下,全面负责本中心行政工作。
2、认真贯彻上级下达的各项决议、指示和命令。
3、根据上级下达的各项工作任务,领导编制全厂远、中、短期工作目标和规划,并采取有效措施领导全厂员工积极努力实现。
4、认真贯彻执行上级的各项管理制度,并根据本中心实际情况,研究、领导制订和修订本中心的安全、生产、经营等各方面的管理制度,确保各项工作顺利开展。
5、做好行政班子建设,协调处理好班子成员间的工作关系。
6、根据上级有关规定,研究讨论决定本中心机构的设置和中层干部的任免、奖惩。
7、负责维护国家交给的一切财产保值、增值和不受损失。
8、签订和决定中心内外一切行政重大工作事项。
中心副主任(生产)岗位责任制1、在中心主任领导下,负责全中心的生产管理工作。
2、根据上级下达的生产计划,及时安排相关各部门进行生产组织,确保生产计划的实施。
3、贯彻执行上级、公司和中心下达的各项安全生产方针、政策和制度,并对安全生产管理工作全面负责。
4、认真贯彻执行公司有关煤质的各项管理规定,加强煤质管理工作,严格按照煤质指标组织生产,确保产品达到质量要求。
5、根据生产需要,及时与公司、各矿井以及装车站进行生产协调,保证全中心生产的高效率运作。
6、搞好各部门间的协调工作,保证有序均衡的生产。
7、积极改善劳动组织,挖掘生产潜力,合理使用劳动力,充分利用工时,不断提高劳动生产效率。
8、主持召开生产相关的会议,并对较大的生产问题及时汇报。
9、完成中心主任交办的其它日常工作。
中心副主任(机电)岗位责任制1、在中心主任领导下,负责全中心的机电管理工作。
2、根据中心下达的检修维护计划,及时安排组织相关各部门进行正常的设备定期维护保养工作,确保设备完好,保证生产计划的实施。
3、贯彻执行上级、公司和中心下达的各项安全生产方针、政策和制度,并对机电安全管理工作负责。
4、认真贯彻执行公司有关“三长抓机电”的各项管理规定,加强机电设备包机制、机电设备点检制和定期强制保养制度的贯彻执行,落实各级责任,明确机电业务范围。
确保中心各项设备管理指标达到上级要求。
5、根据企业长期发展需要或实际生产状况,负责组织制定设备的中、大修计划和设备更新计划并组织实施。
配合技术部门完成各项技术改造的实施组织工作。
6、搞好各生产和检修部门之间的协调工作,保证动态生产和动态检修的正常开展。
7、全面负责中心EAM管理制度的实施工作。
8、主持召开机电相关的会议,并对较大的机电问题及时汇报。
9、完成中心主任交办的其它日常工作。
中心副主任(经营)岗位责任制1、在中心主任领导下,负责全中心的经营管理工作。
2、认真贯彻执行国家和上级有关部门和政策、法规,具体领导本企业、本部门的财务经营工作和经营成本指标控制工作。
3、组织制定、审核本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。
4、组织编制、审核、上报本单位的各类财务收支计划,并组织实施。
5、会同有关组织对固定资产需要量和流动资金定额的核定工作。
6、开展经济活动分析,严格各种成本控制制度,全面提高经济效益。
7、负责中心正常生产经营管理、参与企业经营决策。
8、审查和参与拟经济合同、协议及其它经济文件。
9、负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况、经营成果,审查对外提供的会计资料。
10、组织会计人员学习政策理论和业务技术,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的作用和调配及职称考核晋升工作。
11、主持召开经营相关的会议,并对较大的经营问题及时汇报。
12、完成中心主任交办的其它日常工作。
总工程师岗位责任制1、在中心主任领导下,负责全中心的技术管理工作。
2、掌握洗煤生产专业理论和技术,有较丰富的企业管理能力和生产实践经验,熟悉各厂的生产的工艺、控制、设备、运输、供电、排水、除尘等系统,经常深入生产现场,及时合理解决生产过程中的重大技术问题。
3、负责组织编制全中心的生产建设和科学技术工作的各项计划。
4、审定全中心的生产技术设计和各项基础大修工程设计,组织工程竣工的验收工作。
5、组织审批洗选、运输、机电等各方面的作业规程、安全措施和各工种的技术操作规程。
6、领导组织全中心的技术攻关工作。
7、负责全中心安全技术工作。
主持编制全中心灾害预防和安全措施计划,并检查其执行;负责对基建工程和生产作业中出现问题的技术鉴定;领导全中心的设备更新和职业环保卫生工作;当发生灾害或重大事故时,有权发布命令,指挥或调动任何部门和员工进行及时抢救。
8、搞好技术资料和技术档案的管理工作。
9、负责对全中心技术人员的管理工作。
10、负责对全中心职工技术培训工作的领导。
主任助理岗位责任制1、在中心主任领导下,协助机电副主任完成全中心的机电管理和设备维修工作。
2、负责全中心年度、季度、月度维修计划的制定和设备专项维修计划的制定,并负责各计划的具体执行和实施工作。
3、贯彻执行上级、公司和中心下达的各项安全生产方针、政策和制度,并负责对全中心的机电安全现场管理、检查考核。
4、认真贯彻执行公司有关“三长抓机电”的各项管理规定,制定中心各项机电管理制度、措施和检查考核办法,并负责其贯彻执行工作。
确保中心各项设备管理指标达到上级要求。
5、具体负责全中心集中控制、监测监控、自动化仪器仪表等的管理和维护、保养和定期标定工作。
并根据现场需要及时提出改造和改革方案。
6、全面负责生产和检修部门之间的协调工作,保证动态生产和动态检修的正常开展。
7、全面负责中心办公自动化系统的维护、保养和管理工作。
副总工程师岗位责任制1、在中心主任领导下,协助生产副主任完成全中心的日常生产管理工作。
2、根据上级下达的生产计划,具体负责安排相关各部门进行生产组织,确保生产计划的实施。
3、贯彻执行上级、公司和中心下达的各项安全生产方针、政策和制度。
4、认真贯彻执行公司有关煤质的各项管理规定,制定和修改中心的煤质管理实施细则及特殊情况下的煤质保证措施,加强煤质现场管理工作,确保完成上级下达的各项煤质指标。
另外负责组织对各单位的定期和日常煤质检查、考核工作5、协助总工程师完成中心的技术管理工作,参与各种系统改造和扩建、新建系统的方案、工艺和设计审查工作。
6、具体负责全中心质量、环境和职业安全健康一体化管理的实施和体系保持工作,并向上级及时汇报体系的业绩和改进需求,提高全体员工的质量、环保和职业安全健康意识。
另外负责组织全中心的内审工作。
7、负责中心有关煤质化验和技术检查的有关工作。
8、完成中心主任交办的其它日常工作。
综合部经理岗位责任制1、在中心党政领导下,处理中心党政的日常事务,具体负责综合部、纪委、工会、共青团、计划生育、劳资、后勤、武保、绿化、精神文明等各项工作。
2、负责全中心基层党组织工作的检查、督促、考核和总结工作,并上报公司党群组织各种报表和材料,以及全中心各基层党组织和党费收缴和上交。
3、搞好调研活动,总结经验,掌握全中心生产经营情况,并创造良好的精神文明建设和文化氛围,为领导决策提供物质文明和精神文明建设的第一手资料,促进全中心的生产建设。
4、严格执行《神东公司劳动管理制度》,组织好劳动工资管理工作,搞好职工调配,编制劳动定员方案,掌握职工出勤培训情况;5、负责起草全中心性的工作总结、安排、决议、报告等。
6、负责全中心性的会议筹备、通知工作,并做好会议记录。
7、对上级下发的文件,做好领导和有关单位的阅办工作,并做好回收、归档和保密工作。
8、负责全中心的宣传、通讯、报道工作。
9、负责全中心党政、行政的印章使用和管理。
10、负责全中心档案管理、报刊、杂志、科技资料、音像的借阅和归档工作。
11、负责工会会员会费的收缴、管理、使用工作。
12、做好来信、来访和对外联络工作,负责全中心信件、包裹、电报等的收发工作。
13、负责全中心后勤服务的管理工作。
14、负责来宾接待工作,并严格控制招待标准和陪餐人数。
15、负责行政用车的管理。
16、负责全中心办公用品的计划、购置、发放和管理工作。
17、负责中心、公司各类先进的评选组织工作。
18、完成中心领导交办的其它事宜。
劳资员岗位责任制一、负责组织劳动工资管理工作,搞好职工调配,正确支付工资,确保劳动工资政策正确执行。
二、根据生产和工作需要,组织有关人员提出劳动计划。
调整劳动组织方案,根据上级规定及时提出调资方案,经批准后,组织贯彻执行。
三、认真贯彻执行劳动管理制度,经常深入现场,联系基层,联系群众,了解掌握职工思想情况,劳动纪律执行情况,劳动定额完成情况以及工资支付、劳动效率、职工技术情况等,不断分析研究,主动解决存在问题,并向领导提出积极建议。
四、及时向领导汇报和请示工作,制定工作计划和总结,传达上级指示,安排工作。
五、组织业务人员,进行政治、业务学习,不断提高工作能力和业务水平。
经营部经理岗位责任制一、认真贯彻执行国家和上级有关部门和政策、法规,具体领导本企业、本部门的财务工作。
二、制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。
三、编制、上报本单位的各种财务收支计划,并组织实施。
四、会同有关组织对固定资产需要量和流动资金定额的核定工作。
五、开展经济活动分析,严格各种成本控制制度,全面提高经济效益。
六、参与中心各项生产经营管理、企业经营决策。
七、审查和参与拟经济合同、协议及其它经济文件。
八、负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况、经营成果,审查对外提供的会计资料。
九、组织会计人员学习政策理论和业务技术,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的作用和调配及职称考核晋升工作。
出纳员岗位责任制一、办理符合会计制度规定的现金收付和银行结算业务,不符合规定的要拒付或提出处理意见。
二、根据合法有效的会计凭证,逐笔及时登记“现金日记帐”的“人民币、银行存款日记帐表”做到日清月结。
三、及时与银行核对存款额,及时填报“出纳报告单”“人民币、银行存款调整表”。
四、做好现金及有价证卷的管理,做到不超限、不挪用、不以白条顶库,发现丢失或短缺负责赔偿。
五、及时办理信汇、电汇、票汇业务,确保资金通达流畅,按规定管理好印鉴、收据及空白支票。
生产技术部经理岗位责任制1、具体负责全中心生产管理、技术管理、设备管理、物资管理、质量管理、EAM管理,编制本部门工作计划并落实。
2、负责对全中心生产机电、煤质管理和EAM管理系统工作进行业务指导,协助副主任、总工程师定期召开有关专业会议和工作例会,讨论处理有关问题。
3、组织编制有关生产、机电、技术等方面的管理制度与检查各项规章制度的执行情况,深入基层、了解情况、解决存在的问题。
4、编写上报公司各业务部门的各种报表、计划、报告和图纸。
5、制订和总结年、季、月工作,做到各项主要工作有计划、有安排、有总结。
6、负责外委工程的计划制定、报批,施工队伍的招标、管理,施工组织管理和竣工验收工作。