合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理是组织内部重要的管理活动之一，它涉及到合同的签署、执行和终止等全过程的管理。
合同管理的目的是确保合同各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务，保护组织的权益和利益。
以下是合同管理的措施及方法：1.合同管理流程的建立：建立合同管理流程，明确各个环节的职责和流程。
包括合同的签署、备案、履行及监督等，确保整个合同管理过程的规范性。
2.合同审查制度：建立合同审查制度，对于涉及重要合同的签署，应当设立专门的审查机构或委员会，对合同条款的合法性、合理性以及与组织利益的契合程度进行审查，避免合同风险。
3.合同的备案制度：对于合同的签署和执行，应建立合同备案制度，将合同备案纳入组织的日常管理之中，便于对合同的监督和跟踪。
4.合同履行的监督：建立监督机制，定期检查合同的履行情况，对于履行不达标的合同，及时采取措施，确保合同的有效履行。
5.合同文本管理：建立合同文本管理制度，将合同文本统一存档，适时进行修订和更新，确保组织拥有最新的合同文本，并严禁私自修改合同文本。
6.合同风险管理：建立合同风险评估机制，对于涉及重要的合同项目，进行风险评估和分析，制定相应的风险应对策略，减少合同风险。
7.合同记录的管理：建立合同记录管理制度，对于每个合同的签订、履行和终止都应有相应的记录，方便日后查阅和调取，确保合同的可追溯性。
8.合同变更管理：对于需要变更的合同，建立合同变更管理制度，规范合同变更的流程和程序，确保变更的合法性和及时性。
9.合同的终止管理：对于合同的终止，建立合同终止管理制度，明确终止的条件和程序，及时处理终止的合同，并妥善处理相关的后续事务。
10.合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的电子化管理，提高合同管理的效率和准确性。
总之，合同管理的措施及方法包括建立合同管理流程、设置审查制度、备案制度、履行监督机制、风险管理、记录管理、变更管理、终止管理等，通过规范合同管理的全过程，保护组织利益，避免合同风险，促进组织的可持续发展。
合同管理措施
合同管理措施一.组织措施1建立合同管理机构，配备专门人员负责合同的履行和管理工作，在组织上为管理合同提供保证。
2、制定规章制度，做到各项工作有章可循，制定合理、规范的工作程序。
3、对合同管理的内容和范围进行界定，实行履约检查制度，以程序化管理作为合同管理运作的核心，加强工程纵向、横向联系和接口协调。
二.监理委托合同的履行1在工程建设中，组织监理人员开展学习、分析、掌握、运用合同的管理系列工作。
2、严格履行应尽的义务，行使享有的权利，严格监理、热情服务，确保监理合同履约率100%。
3、监理项目部定期召开合同履行分析会议,检查合同履行情况，解决存在的问题。
三、施工承包合同的管理1对合同的管理性条款和责任性条款进行重点分析，分清建设管理单位的责任和权利、承包商的责任和权利、监理工程师的职责。
2、协助建设管理单位做好合同规定的开工前准备工作。
3、对合同检查情况提出监理检查分析报告，同时对违约行为予以处罚。
形成守约遵规、竞争向上的良性循环，督促参与建设的各方严格诚信履约，建立一种相互监督和制约的机制。
四.对工程索赔的管理1建立完善的索赔防范管理机制，关键是预防、化解索赔事件的发生。
2、坚持预防为主的原则。
监理工程师的工作重点在于从预防索赔发生着手，了解工程实施中可能导致索赔的起因，防止或减少索赔事件的出现。
3、合同是索赔的基础。
监理工程师必须熟悉合同，熟悉图纸内容，审核承包商的施工组织设计和施工进度计划，对项目施工进展中的不利影响因素进行好析，并制定相关措施。
4、组织各专业监理工程师对索赔进行会审,坚持以事实为依据，以合同为准绳的原则公正地处理索赔，对索赔事件提出合理化建议,化解矛盾。
5、建立索赔台帐，对索赔发生的原因、时间，索赔意向提交时间，索赔结束时间，索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果等内容进行统计。
对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记。
五.合同争议的管理1对合同争议的双方进行磋商并提出调解方案，由总监理工程师进行争议调解，并提出调解方案。
合同管理控制措施
合同管理控制措施引言合同管理是一个重要的组织管理控制活动。
良好的合同管理控制措施可以确保合同的履行和管理过程的透明度。
本文将介绍合同管理的相关概念和控制措施，以帮助组织建立健全的合同管理体系。
合同管理概述合同是一种法律约束力的文件，规定了相关方之间的权利和义务。
合同管理是指执法合同并确保其履行的一系列活动和流程。
它旨在管理降低合同履行的风险，并确保相关方遵守合同的条款和条件。
合同管理包括合同的签订、履行、变更、监控和结束等方面。
合同管理控制措施1. 合同书面化为了明确各方的权利和义务，合同应该以书面形式记录并签署。
书面合同有助于减少纠纷和误解，并为争议解决提供依据。
同时，书面合同还可以作为监督和控制的工具，确保各方履行合同条款。
2. 合同清晰明确合同应该清晰明确地描述各方的权利和义务，以降低争议和歧义的发生。
合同中的条款和条件应该详细说明，包括时间、成本、质量要求、报告要求等。
此外，合同还应该包括违约和争议解决的条款，以应对潜在的风险和纠纷。
3. 合同监控合同监控是保证合同履行的重要环节。
监控活动可以包括对合同所涉及的项目、过程和资源进行跟踪和检查。
通过监控合同的执行情况，可以及时发现和解决问题，并确保合同的有效履行。
4. 合同变更管理在合同执行的过程中，可能会存在需要对合同进行变更的情况。
合同变更管理应该建立变更管理流程，明确变更的程序、责任和审批要求。
任何合同变更都应该经过适当的评估和批准，并在变更后及时通知各方。
5. 合同履约证据为了确保合同履约的证据，各方应该保留与合同履行相关的文件和记录。
这些文件和记录可以包括履约证明、报告、检查记录等。
合同履约证据的保存可以帮助各方对合同履行的过程进行评估，并在争议解决中提供支持。
结论合同管理是一个复杂的过程，需要各方的共同努力和有效的控制措施。
本文介绍了合同管理的相关概念和控制措施，包括合同书面化、合同清晰明确、合同监控、合同变更管理和合同履约证据等方面。
合同管理措施
在分包合同履行中，项目经理部也应加强合同管理．积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作，在施工过程中复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。
11.4
11.3.1履约管理的依据--合同分析。
11.1.3合同统计考查制度
合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决策提供重要的依据。
合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
11.1.4合同信息管理制度
施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适应中国经济的发展趋势。
11.3.1.2分析合同风险，制定风险对策。
界定和确认工程项目所承担的风险是什么，风险影响程度大小，找出对策和措施去控制风险，规避风险。
11.3.1.3分解合同并落实合同责任。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展，合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而，在实际操作中，合同管理往往存在一些问题，严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域，合同意识相对淡薄，对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞，如合同条款不明确、合同内容不全面等，给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范，导致合同存在诸多瑕疵。
例如，一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论，导致合同条款存在诸多争议；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难，如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题，导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行，严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当，导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如，一些合同在履行过程中存在争议，但双方未能及时协商解决，导致合同纠纷升级；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行，引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育，提高人们对合同的认识和重视程度，从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范，明确合同签订过程中的各个环节和步骤，确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管，确保合同按照约定的时间和要求履行。
标准合同管理实用措施与方法
专业 .专注第七章合同管理的措施和方法7.1 合同管理的主要内容：在工程实行过程中都会碰到好多不行预示要素，进而出现工程更改、工程缓期、花费索赔，甚至惹起合同纠葛。
所以合同管理的监控其实是一个动向过程，一定推行合同追踪管理，主要合同纠葛监控措施有以下几个方面：1、成立合同追踪管理的工作程序及工作制度。
经过成立工地例会和工程变更、花费索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠葛的发活力率。
2、对合同实行状况进行追踪检查。
项目监理部经过平时巡视和工地例会，将实质状况和合同资料进行对照剖析，找出此中的偏离及其原由，并采纳相应措施，使合同管理一直处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重要事件，实时报告业主，并进行协调，经过监理月报，按期将当月合同执行状况及风险剖析和预控措施上报业主。
3、工程更改的管理（1）项目监理机构应按以下程序办理工程更改：①设计单位对原设计存在的缺点提出的工程更改，应编制设计更改文件；建设单位或承包单位提出的工程更改，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审察。
审察赞同后，应由建设单位转交原设计单位编制设计更改文件。
当工程更改波及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应认识实质状况和采集与工程更改有关的资料。
③总监理工程师一定依据实质状况、设计更改文件和其余有关资料，依照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师达成以下工作后，对工程更改的花费和工期作出评估：A、定工程更改项目与原工程项目之间的近似程度和难易程度；B、定工程更改项目的工程量；C、定工程更改的单价或总价。
④总监理工程师应就工程更改花费及工期的评估状况与承包单位和建设单位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程更改单。
工程更改单应切合《实行指南》规定的格式，并应包含工程更改要求、工程更改说明、工程更改花费和工期、必需的附件等内容，有设计更改文件的工程更改应附设计更改文件。
⑥ 项目监理机构应依据工程更改单监察承包单位实行。
合同管理方案及措施(精选)
合同管理方案及措施(精选)合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理服务事宜，达成如下协议：一、合同目标1.1乙方应根据甲方的委托，为甲方提供全面的合同管理服务，确保合同的顺利履行，维护甲方的合法权益。
二、服务内容2.1乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行审核，确保合同的合法性、合规性，防范合同风险。
2.2乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行跟踪管理，确保合同的履行情况符合约定，及时处理合同履行中的问题。
2.3乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行变更、解除等手续的办理，确保合同的变更、解除符合法律法规的规定。
2.4乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行归档管理，确保合同的归档工作规范、完整。
2.5乙方应根据甲方的委托，为甲方提供合同管理咨询、培训等服务，提高甲方的合同管理水平。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用4.1甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。
服务费用的金额、支付方式和时间等具体事项，由双方另行协商确定。
五、保密条款5.1乙方应对甲方提供的合同信息、商业秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。
如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项，均适用的法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
工程监理：合同管理的方法及措施
千里之行，始于足下。
工程监理：合同管理的方法及措施合同管理在工程监理过程中起着重要的作用，能够有效地保障工程质量、把握工程成本以及维护合同关系的稳定。
下面将描述一些常用的合同管理方法及措施。
一、合同管理方法：1.合同范围明确在签订合同之前，双方需明确工程的范围、内容、工期、质量要求、支付方式等基本要素，并以书面形式记录下来。
只有合同的范围明确，才能对工程进行有效的管理和把握。
2.合同条款细化合同中的各项条款应当细化、明确，特殊是涉及工程质量、工程进度、责任分工、变更管理等方面的条款。
这样可以避开双方对各个条款的解释消灭歧义，保障双方的合法权益。
3.变更管理在工程施工过程中，难免会遇到一些意外状况，需要对合同进行变更。
因此，合同中应当明确变更的程序、变更的内容、费用的核算方式等，并严格依据合同商定进行变更管理。
4.支付方式规定在合同中应当明确支付方式及其期限，以保障承包商的正常经营及资金流淌，同时也能保证监理单位按时拿到相应的酬劳。
合同中可以商定按阶段支付、按完成比例支付或按任务完成状况支付等多种支付方式。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
5.验收管理合同的验收是工程质量的最终保证，应当明确验收的责任主体、验收标准、验收程序以及验收的时间要求等。
只有在充分满足验收标准后和验收双方共同签字确认，工程方可认为完工，并支付余款。
二、合同管理措施：1.合同备案在正式签订合同前，应将合同备案，包括合同的复印件、盖章件、证明文件等，以备后续工程监理人员的查阅和使用。
2.合同期限监测合同的期限是工程监理的重要依据，需要监测合同的履行状况，准时预警合同期限的到期时间，并准时与承包商进行沟通，以保证合同执行的顺当进行。
3.合同变更管理合同变更是正常施工过程中的一部分，但需要留意变更的合法性和合理性。
在变更发生时，需要准时与承包商进行协商，明确变更的范围、费用、工期等，并准时向工程业主进行报告。
4.合同履约监测合同的履约状况是工程监理的核心内容，需要对工程进度、工程质量、工程费用等进行全面监测，并准时向工程业主进行报告。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，合同管理的有效性对于组织的可持续发展和风险控制至关重要。
本文将介绍几种常用的合同管理方法与措施，从而帮助组织提高合同管理的效率和质量。
1. 标准化合同模板制定和采用标准化合同模板是合同管理的重要手段之一。
标准化合同模板可以统一合同的格式和内容，降低合同起草的风险和错误率。
同时，标准化合同模板还可以提高合同审核和执行的效率，减少对法律支持的依赖。
•合同的基本条款：包括合同的双方当事人、合同金额、履行期限等。
•合同的附加条款：根据合同类型和特定情况，可以添加一些特殊的条款，例如违约责任、争议解决等。
•合同的格式和排版：合同模板应具有清晰明了、易于阅读的格式和排版，方便当事人理解和执行合同。
合同模板的定期维护和更新也是至关重要的，以适应法律法规的变化和组织的需求变化。
2. 合同审核流程与控制合同审核流程与控制是确保合同符合法律法规和组织政策的重要环节。
一个健全的合同审核流程可以帮助组织发现和纠正合同中的错误、风险和漏洞。
•合同起草：起草人负责根据标准化合同模板撰写合同内容，并确保合同条款的准确性和完整性。
•合同审核：审核人对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和组织政策，同时评估合同的风险和可执行性。
•合同批准：批准人对审核通过的合同进行最终的批准，确定合同的生效状态。
•合同归档与管理：合同归档人负责将合同存档并建立合同档案管理系统，便于后续合同的查询和管理。
合同审核流程应采用明确的责任制和审批流程，并借助合同管理软件或系统，提高审核效率和准确性。
3. 合同执行与监控合同的执行与监控是合同管理的关键环节。
合同的执行和监控有助于确保合同的履行和维护合同当事人的权益。
合同执行与监控的方法和措施包括：•合同履行跟踪：建立合同履行跟踪系统，及时了解合同履行情况和进展。
可以通过定期沟通、报告和检查等方式进行监控。
•违约处理：合同违约是合同管理中常见的问题。
合同和文档管理的措施
企业合同和文档管理措施：制度完善、流程规范、依法管理1.建立完善的合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同管理的责任部门和责任人，明确各个环节的工作流程和操作规范。
同时，要建立起合同管理的档案系统，对租赁合同进行分类、归档和备份，确保合同的安全和可追溯性。
2.加强合同的审核和审批：在签订租赁合同之前，应对合同进行严格的审核和审批，确保合同内容合法合规，符合相关法律法规的要求。
同时，要加强对合同条款的解读和解释，确保租赁双方的权益得到平等保护。
3.做好承租人信息管理：企业要对承租人信息做好管理，例如基本信息、房租的缴纳状况以及拖欠款等，从而规避租赁风险。
管理人员要对这方面的信息严格登记，通过使用管理系统来管理承租人的各种信息。
4.重视合同条款的制定和执行：企业要对合同条款进行仔细审查和协商，确保双方权利和义务的平等性和合法性。
在签订合同后，要严格按照合同条款执行，对于违约行为要及时采取措施进行处理。
5.做好文档管理工作：对于合同及文档的管理要规范化、标准化，采用现代化的文档管理系统进行管理。
同时要做好文档的备份和保护工作，防止文档丢失或被非法获取。
6.加强培训和教育：提高管理人员的管理水平和法律意识，加强相关人员的培训和教育，让他们了解合同和文档管理的重要性以及如何进行有效的管理。
7.建立监督和考核机制：对于合同和文档的管理工作要进行监督和考核，对于管理不善或失误导致的损失要追究责任并进行处罚。
总之，合同和文档管理是企业管理中非常重要的一部分，需要采取科学有效的措施进行管理和维护。
只有这样才能够有效地保护企业的合法权益，提高企业的管理水平和竞争力。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同管理是一个企业管理中非常重要的环节，它涉及到合同的起草、签订、执行和归档等各个方面。
合同管理的好坏直接影响到企业的经营效率和风险控制能力。
因此，建立一套科学的合同管理方法和措施对于企业具有重要意义。
本文将介绍几种合同管理的方法与措施，帮助企业提高合同管理的效果。
1. 合同管理流程的建立建立合理的合同管理流程是高效管理合同的前提。
合同管理流程应包括步骤：•合同起草：明确合同的双方主体、合同内容和条款等，确保合同的合法性和可执行性。
•合同签订：确保签订合同的双方都具备签约资格，并按照合同规定的程序进行签约。
•合同执行：监督合同的履行情况，及时处理违约行为或纠纷，并跟踪合同的履行进度。
•合同归档：对完成的合同进行分类整理和归档，便于查阅和管理。
2. 建立合同管理制度建立合同管理制度是规范合同管理行为，提高合同管理效果的重要举措。
合同管理制度应包括方面：•合同管理的责任分工：明确各个岗位在合同管理中的职责和权限，确保合同管理工作的协同进行。
•合同管理的流程和规定：明确合同管理的流程和规定，防止流程不规范或遗漏环节导致合同风险。
•合同管理的培训和考核：定期对合同管理人员进行培训，提高其合同管理的专业水平，并通过考核评价合同管理人员的工作能力。
3. 合同管理工具的运用合同管理工具是提高合同管理效率的利器，企业可以根据自身需求选择合适的合同管理工具。
常见的合同管理工具包括：•电子合同管理系统：利用信息技术手段，实现合同的电子化存储、检索和管理，提高合同管理的效率和信息安全性。
•合同管理软件：提供合同管理的各种功能模块，如合同起草、签订、执行和归档等，帮助企业全面管理合同流程和信息。
•合同管理平台：通过建立合同管理平台，实现合同管理的协同工作，提高合同管理的协同效率。
4. 合同风险管理措施合同管理中存在一定的风险，企业应采取相应措施进行风险管理，降低合同风险的发生和影响。
是常见的合同风险管理措施：•合同审查：在合同签订之前，对合同内容进行仔细审查，确保合同的合法性和合理性。
合同管理措施
合同管理措施合同管理措施是企业保证合同按照法律规定和商业道德执行的一种管理方法。
一个有效的合同管理措施是企业保证自身权益和合同履行的重要手段。
以下是一些常见的合同管理措施：1. 合同标准化：企业应制定统一的合同模板，确保合同中包含必要的条款和约定，规范化合同文件的内容和格式。
2. 合同审查：企业在签订合同之前，应设立专门的合同审查团队或委托专业律师进行合同条款的审查，以确保合同内容符合法律规定和企业的实际需要。
3. 合同签订程序：企业应制定合同签订的标准程序，明确签订人员的权限和责任，确保合同签订过程的合法性和规范性。
4. 合同备案：企业应建立完善的合同备案制度，及时将签订的合同归档存储，并进行必要的备份，以备后续查阅和管理。
5. 合同履行监督：企业应建立合同履行的监督机制，包括制定履行计划、监督履行进度、检查履行情况等，确保合同按照约定的时间、地点和方式履行。
6. 合同争议解决：企业应建立合同争议解决的渠道和程序，包括内部协商、仲裁、诉讼等，以保护企业合法权益，并及时解决合同纠纷。
7. 合同变更管理：企业在合同履行过程中，如果需要对合同进行变更，应按照法律规定和合同约定的程序进行，确保变更的合法性和合规性。
8. 合同评估和风险管理：企业应定期评估已签订的合同，分析合同风险，采取必要的风险管理和保障措施，以减少因合同履行过程中出现的风险造成的损失。
9. 合同培训和意识教育：企业应对员工进行合同管理和合同履行的培训，提高员工的合同意识和风险意识，增加合同管理的专业性和规范性。
10. 合同的履行与监督：企业应建立有效的合同履行和监督机制，对合同履行情况进行监督和检查，及时跟踪合同履行的进展，确保合同的有效履行。
以上是一些常见的合同管理措施，企业可以根据自身情况进行合理的选取和运用，以提高合同管理的质量和效率，保护企业合法权益，避免合同纠纷的发生。
合同管理不仅是企业的管理职责，也是企业经营和发展的重要保障措施。
合同管理措施方法
合同管理措施方法合同管理是指对企业内部或外部的合同进行全面、系统、科学的管理。
合同管理的目的是确保合同的履行达到预期效果，促进企业的长期稳定发展。
以下是合同管理的措施方法。
1.建立健全合同管理制度。
制定合同管理的各项规章制度，明确合同的签订、执行、变更、履行等各个环节的责任和义务，确保合同的有效实施和合理执行。
2.完善合同管理的组织机构。
建立合同管理部门或设立专职人员负责合同管理工作，明确其职责和权限，提高合同管理的专业性和专职化水平。
3.建立合同档案管理制度。
对所有合同进行全面归档，包括签订合同的审批文件、合同正本、副本和其他相关资料，确保合同的保管安全、方便查阅，并及时更新档案信息。
4.明确合同变更管理程序。
合同的变更是常见的情况，应明确合同变更的理由、程序和权限，确保合同变更的合法合规和及时处理，避免因合同变更而导致纠纷和损失。
5.建立有效的合同履行监督机制。
对合同的履行情况进行跟踪、监督和评估，确保各方按时、按质履行合同义务，提高合同履行效率和质量。
6.加强合同风险管理。
对可能存在的风险进行识别、评估和防范，并制定相应的风险应对措施，确保合同的风险可控和降低风险带来的损失。
7.加强合同培训和教育。
加强对相关人员的合同法律法规和合同管理知识的培训和教育，提高其合同业务水平和法律意识，减少合同风险和争议。
8.建立合同审查机制。
对合同进行审查，包括合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面进行检查，提前发现和解决合同中可能存在的问题和漏洞。
9.加强合同信息化管理。
借助信息技术手段，建立合同管理信息系统，实现对合同的全程跟踪和管理，提高合同管理的效率和精确度。
10.建立合同争议解决机制。
对合同发生争议时，及时采取相应的解决措施，包括调解、仲裁、诉讼等，确保合同争议能够得到妥善解决，减少对企业的不良影响。
总之，通过有效的合同管理措施，可以提高合同的管理水平和合同履行的效果，降低合同风险和纠纷，为企业的长期稳定发展提供有力支撑。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同管理是组织内部进行合同签订、执行和监控的重要环节。
有效的合同管理能够保证组织与合作伙伴之间的合同关系的顺利进行，同时也可以避免合同纠纷和风险的发生。
本文将介绍一些合同管理的方法与措施，以帮助组织进行合同管理的有效实施。
1. 确定合同管理责任人合同管理责任人应该是具备相关经验和知识的专业人员，负责合同管理的全过程。
他们需要了解合同的法律和商业条款，并具备合同谈判和起草能力。
同时，他们还需要与各部门和合作伙伴保持密切联系，确保合同的执行和履约。
2. 建立合同管理团队除了合同管理责任人之外，建立一个合同管理团队也是很重要的。
团队成员可以来自不同的部门，包括法务、财务、采购、销售等，以确保合同管理工作的全面性和专业性。
团队成员应具备合同管理的基本知识和技能，并能够协调各方的合同管理工作。
3. 设立合同管理流程合同管理流程是合同管理的基础。
该流程应包括合同签订、合同履约和合同终止等关键步骤，以确保每个阶段的工作能够按时、按质完成。
合同管理流程应该明确责任人、工作内容、时间节点等，以便团队成员能够清楚地知道自己的工作职责和工作进度。
4. 采用合同管理工具和技术合同管理工具和技术可以帮助组织更好地进行合同管理。
例如，可以使用电子合同系统来进行合同的签订和存档，以提高合同管理的效率和准确性。
另外，也可以使用项目管理工具来跟踪合同的执行进度和风险情况，以便及时进行调整和处理。
5. 加强合同审查和审批合同审查和审批是合同管理过程中的重要环节。
在与合作伙伴签订合同之前，应对合同进行仔细审查，确保合同条款的合法性和合理性。
同时，还需要对合同的风险进行评估，并在必要时征求内部法务部门的意见。
只有经过审查和审批的合同才能够进行签订和执行。
6. 建立合同管理档案合同管理档案是对合同管理工作的记录和总结。
合同管理档案应包括已签合同的副本、合同变更的记录、合同履约的证据等。
建立完善的合同管理档案可以方便合同管理责任人和团队成员对合同进行跟踪和监控，同时也可以作为合同纠纷和风险处理的证据。
合同管理整改措施
合同管理整改措施合同管理是企业重要的管理环节，它涉及到合同的签订、履行、变更、终止等各个方面。
然而，在实际操作中，合同管理可能会存在一些问题和不足之处，为了提高合同管理的效率和质量，需要采取一系列的整改措施。
一、加强合同管理人员培训合同管理人员是合同管理工作的核心，他们需要具备合同法律知识、管理技能以及良好的沟通能力。
因此，企业应该加强对合同管理人员的培训，提高他们的专业素质和工作能力。
可以通过组织内外部培训、请专家讲座等方式进行培训，使合同管理人员能够全面了解合同管理的相关知识和技巧。
二、建立健全合同管理制度和流程合同管理制度和流程是规范合同管理工作的重要依据，它涉及到合同的审批、备案、归档等各个环节。
企业应该根据自身的实际情况，制定相应的合同管理制度和流程，并严格执行。
制度和流程应该明确合同管理的责任部门、责任人以及各个环节的具体操作步骤和要求，确保合同管理工作的规范性和高效性。
三、加强对合同履行的监督和检查合同履行是合同管理的核心内容，企业应该加强对合同履行的监督和检查，确保合同的及时履行和质量达标。
可以通过制定履行计划、设立履行考核指标等方式来监督和检查合同的履行情况。
同时，还应该建立健全合同履行的跟踪和反馈机制，及时发现和解决合同履行中的问题和难题。
四、加强合同变更和终止管理在实际操作中，合同可能会因为各种原因需要进行变更或者终止。
企业应该建立健全合同变更和终止管理制度，明确变更和终止的程序和要求。
同时，还应该加强对变更和终止的监督和控制，确保变更和终止的合法性和合规性。
在变更和终止过程中，还应该注意与合同相应的风险管理和风险防控工作。
五、加强合同管理的信息化建设信息化技术的发展为合同管理提供了新的手段和工具。
企业应该加强合同管理的信息化建设，通过引入合同管理系统、电子合同签署等方式，提高合同管理的效率和准确性。
信息化建设还可以实现合同数据的统计和分析，为企业合同管理决策提供科学依据。
合同和信息管理措施
合同和信息管理措施合同管理和信息管理措施是一个组织或企业在管理和保护合同和重要信息方面采取的措施和方法。
以下是一些常见的合同管理和信息管理措施。
一、合同管理措施：1.合同管理系统：通过建立一个合同管理系统，可以对合同进行有效地分类、归档和跟踪。
这可以确保合同能够及时被找到和使用，并且能够在到期前得到续签或终止。
2.合同审批流程：建立一个合同审批流程可以确保所有合同都经过合适的审批程序，并且有权人对其进行审核和批准。
这可以减少合同管理方面的错误和风险。
3.合同管理人员培训：为合同管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解合同管理的最佳实践和程序。
这将提高合同管理的效率和准确性。
4.合同条款和条件的标准化：将常用的合同条款和条件进行标准化处理，可以提高合同管理的一致性和效率。
标准化合同条款还可以减少合同管理方面的争议和纠纷。
5.合同续签提醒：通过建立一个提醒系统，可以确保合同在到期前得到续签或终止。
这可以避免合同到期后的不必要的法律风险。
二、信息管理措施：1.数据备份和恢复：建立一个定期备份和恢复的系统，可以保证重要的信息不会因为意外事故或故障而丢失。
这可以确保组织对信息的可靠和持续访问。
2.数据安全措施：采取合适的数据安全措施，以防止信息泄露和非法访问。
这可以包括使用密码保护、加密和防火墙等措施来保护信息的机密性和完整性。
3.权限管理：建立一个权限管理系统，限制对信息的访问和使用。
只有授权的人员才能够访问和修改重要信息，这可以减少信息泄露和滥用的风险。
4.文件分类和归档：将信息进行适当的分类和归档，可以提高信息的管理和查找效率。
这可以确保信息能够及时被找到和使用。
5.信息管理人员培训：为信息管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解信息管理的最佳实践和程序。
这将提高信息管理的效率和准确性。
综上所述，合同管理和信息管理措施的有效实施对于组织或企业的运营和发展至关重要。
通过建立合适的合同管理系统和信息管理措施，可以提高合同和信息的管理效率和准确性，降低潜在的法律风险和信息泄露风险。
合同管理方案及措施
合同管理方案及措施
1. 合同管理流程设计，合同管理方案首先需要明确合同管理的
流程和各个环节的责任人，包括合同的起草、审核、签署、执行、
变更和结算等各个环节的具体流程和责任人，以确保合同执行的规
范和高效。
2. 合同管理制度建设，建立健全的合同管理制度，包括合同管
理的组织架构、职责分工、工作程序、内部控制措施等，确保合同
管理工作有章可循、有据可依。
3. 合同管理信息化，借助信息技术手段，建立合同管理的信息
化系统，实现合同的电子化存档、监控和提醒功能，提高合同管理
的效率和透明度。
4. 合同管理培训，组织相关人员进行合同管理相关培训，包括
合同法律法规、合同管理流程、合同风险防控等方面的培训，提高
合同管理人员的专业能力和风险意识。
5. 合同履约监督，建立合同履约监督机制，对合同执行过程进
行监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题，确保合同按时、
按质、按量完成。
6. 合同风险管理，建立合同风险评估和防范机制，对合同签订、履行过程中可能存在的风险进行评估和防范，降低合同履行过程中
的各类风险。
总之，合同管理方案及措施是为了规范和有效管理合同执行过
程而制定的一系列计划和措施，通过合同管理方案的实施，可以提
高合同管理的效率和规范性，降低合同履行过程中的风险，保障组
织利益的实现。
合同管理的整改措施及建议
合同管理的整改措施及建议
当然可以，让我们用更通俗易懂的方式聊聊怎么改进合同管理吧：
制定清晰的规矩：就像家里有家规一样，公司也得有一套完善的合同管理制度。
从写合同开始，到签、执行，最后存档，每一步都要有明确的流程和责任人，这样大家才知道自己该干啥。
严格把关，防患未然：合同不是随便签的，得有专门的法律和财务高手来审核，看看有没有漏洞或者不公平的地方，还得评估可能存在的风险，提前想好对策。
用高科技帮忙：现在都数字化时代了，用合同管理软件能让事情变得更简单快捷，还能避免手忙脚乱找文件的麻烦。
而且，这些软件能帮你分析合同数据，给领导做决策提供依据。
多学习，多交流：定期给负责合同的同事“充电”，学学法律知识，熟悉管理流程。
不光内部要沟通顺畅，跟合作方也得经常对对表，确保大家对合同内容心里有数。
定期查作业，做得好的表扬：就像老师检查作业一样，定期看看合同执行得怎么样，有没按说好的来。
表现好的地方要表扬，不对的地方要及时调整，让下次做得更好。
准备好应对突发情况：万一合同执行中出问题了，比如对方违约，得有个应急预案。
就像家里备着急救包一样，最好还有专业的律师朋友，关键时刻能出手相助。
这样改进下来，合同管理就能变得更顺畅、更安全，公司也能少操心，多放心。
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理的措施和方法1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。
因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。
通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。
2、对合同实施情况进行跟踪检查。
项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。
3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交XXX工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。
审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。
③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更项目的工程量；C、定工程变更的单价或总价。
④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程变更单。
工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。
⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。
合同管理的监理方法和措施
合同管理的监理方法和措施合同管理是指对合同的履行过程进行监督、管理和控制，确保双方按照约定条件履行合同。
下面是合同管理的监理方法和措施：1.确定监理目标和任务：在合同签订之初，明确合同管理的目标和任务。
包括合同条款的解释、履行进度的监控和合同变更的管理等。
2.建立合同管理团队：成立专门的合同管理团队，由具备相关经验和知识的人员组成，负责合同的管理工作。
团队成员应具备执法、审核、工程管理等方面的能力，以提供全方位的支持和指导。
3.编制合同管理计划：根据合同的内容、管理要求以及项目的实际情况，制定具体的合同管理计划。
计划应包括监督的内容、监督的方法和监督的时间安排等。
4.监督合同的履行情况：监督双方按照合同约定的内容和要求进行履行，遵守相关的法律法规和标准。
通过现场检查、文件核对和数据分析等方式，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5.合同支付管理：监督合同款项的支付情况，确保款项按时支付到位。
监督支付的过程中要注意合同金额、付款阶段和付款方式的一致性，避免出现错误或纠纷。
6.合同变更管理：监督合同变更的过程，确保变更的合法性和合理性。
对于变更的内容、价款和履行时间等应进行核实和评估，避免对项目进度和质量产生不利影响。
7.合同记录和文件管理：建立健全的合同文件和记录管理制度，保留合同和相关文件的原始副本，并进行备份和归档。
合同的履行情况、变更记录和支付情况等都应该有详细的记录，以备后期审计和纠纷解决之用。
8.定期报告和评估：根据合同管理计划的要求，定期向项目负责人或上级部门报告合同的履行情况。
对合同管理的效果进行评估和总结，发现问题并提出改进的建议。
9.纠纷解决和争议处理：在合同管理过程中，可能会出现纠纷和争议。
合同管理团队应及时应对，并按照法律法规和合同条款进行处理和解决。
对于复杂的纠纷和争议，可寻求法律专业人士提供法律援助。
总之，合同管理的监理方法和措施是多样的，需要根据具体情况进行选择和执行。
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合同管理的措施及方法————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第七章合同管理的措施和方法7.1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。
因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。
通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。
2、对合同实施情况进行跟踪检查。
项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。
针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。
3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。
审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。
③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更项目的工程量；C、定工程变更的单价或总价。
④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。
⑤总监理工程师签发工程变更单。
工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。
⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。
（2）项目监理机构处理工程变更应符合下列要求：①项目监理机构在工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权后，应按施工合同规定与承包单位进行协商，经协商达成一致后，总监理工程师应将协商结果向建设单位通报，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字；②在项目监理机构未能就工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权时，总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商，并达成一致；③在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用等方面达成协议时，项目监理机构应提出一个暂定的价格，作为临时支付工程进度款的依据。
该项工程款最终结算时，应以建设单位和承包单位达成的协议为依据。
4、工程延期及工程延误的处理（1）当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时，项目监理机构应予以受理。
（2）当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。
当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。
工程延期申请表应符合《实施指南》JL-A012的格式；工程质量事故报告应符合《实施指南》SG-001格式；工程最终延期审批表应符合《实施指南》JL-B007的格式。
（3）项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商。
（4）项目监理机构在审查工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：①施工合同中有关工程延期的约定；②工期拖延和影响工期事件的事实和程序；③影响工期事件对工期影响的量化程度。
（5）工程延期造成承包单位提出费用索赔时，项目监理机构应按监理规范第6.3节的规定处理。
（6）当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按施工合同规定从承包单位应得款项中扣除误期损害赔偿费。
5、合同争议的调解（1）项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作：①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证；②及时与合同争议的双方进行磋商；③在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解；④当调解未能达成一致时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见；⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂信履行合同的条件之外，项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。
（2）在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最后的决定，双方必须执行。
（3）在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。
6、合同的解除（1）施工合同的解除必须符合法律程序及合同约定的相关条款。
（2）当建设单位违约导致施工合同最终解除时，项目监理机构应就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商，并应按施工合同的规定从下列应得的款项中确定承包单位应得到的全部款项，并书面通知建设单位和承包单位：（3）由于承包单位违约导致施工合同终止后，项目监理机构应按下列程序清理承包单位的应得款项，或偿还建设单位的相关款项，并书面通知建设单位和承包单位：（4）由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同终止时，项目监理机构应按施工合同规定处理合同解除后的有关事宜。
7.2合同管理的措施7.2.1明确合同在建设项目管理中的地位和作用合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用，具体来讲，合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面：1.1、合同是建设项目管理的核心通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。
通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。
因此，合同始终是建设项目管理的核心。
1.2、施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础为保证建设项目的顺利实施，通过明确承发包双方的职责、权利和义务，可以合理分摊承发包双方的责任风险，建设工程合同通常界定了承发包双方的基本权利义务关系。
合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则，也是双方均应履行的义务和享有权利的法律基础。
1.3、合同是处理建设工程项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据作为合同的一种特定类型，建设工程合同同样具有一经签订即具有法律效力的属性，同时也是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。
7.2.2.合同管理的预控措施2.1、合同订产前，项目监理部采取市场预测、调查分析等方法，提前向建设单位提出建议，作好签订合同前充分准备。
2.2、合同订立中，协助建设单位与承包单位、材料供应单位签定各类合同，审核有无含混字句及分工不明、责任界线不清的条款，并根据监理经验对容易出现问题和纠纷及可能引发索赔的地方，明确提出相应条款，避免因合同缺陷导致日后被动。
2.3、对建设单位签订的工程建设各合同进行履约分析和风险分析，预测各份合同履行中可能出现的问题或纠纷，报告建设单位，采取有效措施，加以防范。
2.4、提醒或协助建设单位履行合同，按合同时限规定按期交付施工场地，按时提供图纸，地勘报告等；及时对材料、设备进行验收、清点；参加隐蔽验收；协助业主对施工方提出事项按合同时限要求及时予以答复处理，如期做好工程款支付等，避免因建设单位的原因引起的工期延误和索赔发生。
7.2.3工程暂停及复工管理措施3.1、工程暂停及复工管理也是监理保证质量安全的有力措施。
3.2、在施工中出现了质量、安全隐患或承包单位未经许可擅自施工等情况，监理会要求工程暂停施工。
总监理工程师在征得建设单位意见后，签发“工程暂停令”，并宜会同有关各方，根据暂停工程影响的范围和影响程度，按施工合同约定，处理因工程暂停引起的工期，费用有关问题。
3.3、因非承包单位的其它原因暂停施工时，总监在签发“工程暂停令”前，应就有关工期和费用事宜与承包单位进行协商。
3.4、工程暂停原因消失，具备复工条件，总监应及时提醒，及时审签承包单位的“工程复工报审表”。
7.2.4合同履行中工程变更管理措施4.1、在工程实施过程中，严格控制工程变更，减少不必要的变更，尽量控制有可能引起较大经济、工期索赔的变更。
4.2、发生工程变更时，要求承包单位将工程变更引起的费用和工期增减一并报监理审核，监理根据实际和相关图纸资料，按施工合同的有关条款予以审查，审核意见征求设计院意见并与承包单位，建设单位协商后签认。
7.2.5工程延期及延误的处理(1)当索赔事件与工期延期有关联时，只有当承包单位提出的工程延期申请符合施工合同文件的规定条件时，项目监理部才予以受理。
(2)在工程延期事件发生后，项目监理部将做好以下工作：1）向建设单位转送承包单位提交的工程延期意向报告；2）对工程延期事件随时收集资料，并做好详细记录；3）对工程延期事件进行分析、研究，对减少损失提出建议；4）书面通知承包单位采取必要措施，减少对工程的影响程度。
(3)项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商。
在审查工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：1）施工合同中有关工程延期的约定；2）工期拖延和影响工期事件的事实和程度；3）影响工期事件对工期影响的量化程度。
5.4、当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按施工合同规定协助业主进行反索赔，从承包单位应得款项中扣除误期损害赔偿费。
7.2.6合同争议的调解(1)协助业主处理与工程项目有关的合同争议及合同纠纷，尽可能减少索赔机会。
(2)合同争议和合同纠纷一旦发生，及时了解事态情况，收集整理有关资料，做到证据齐全，依据可靠，采用与争议双方进行磋商或组织工地会议协调各方，并提出处理意见，通过与双方协商，尽力争取达成一致，做到公正处理，避免事态扩大。
(3)协助业主督促各方严格按合同办事，严格按合同规定的变更条件审核工程变更，尽量控制有可能引起较大经济索赔的变更，控制情况予先报告业主，与业主商议后再签认，尽量减少不必要的工程洽商和预算外费用的增加。
(4)当调解未能达成一致时，协助业主在合同规定的期限内提出处理意见。