采购流程流程图及相应图表
采购部流程图及说明课件

采购合同 签订
采购部
开始
询、比、议价
品管部
外协厂商 确认
追踪交货期
外协厂商 交货
办理入库
否
是
财务部
外协厂商 确认
采购合同表
追踪交货期
外协厂商 交货
仓库
入库 流程
询、比、议价
审批
比价单
是
否
采购计划 流程
合格否?
外协品采购流程
外协采购流程说明
目的 为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务之合格外协厂商。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:品管部 参与部门: 采购部 品管部 财务部 流程说明 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购,如需外协采购,进行询价、比价、议价流程; 形成比价单后报财务审批; 确定外协供应厂商,外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加; 采购与其外协厂商签订协议书(包括供货合同和品质保证书),进行采购作业。 附件 采购合同表 比价单
总经理
财务部
原材料出库流程
对所有原材料出库工作的规范化管理,满足生产的需要。 流程角色 主导部门:仓库 配合部门:生产部 参与部门: 仓库 财务部
领料单
目的
附件
流程说明
仓库所有材料出库,均需凭有效之《领料单》予以发料。 生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。 发料完毕,办理记账手续,同时登记ERP,月末将相关票据传递至财务。
呆滞料管理流程说明
成品(含外协品)入库流程
产成品 入库
仓库核对数量
入库及记账
开始 帐务处理 生产管理 流程 填写入库单 入库单 采购部 外协品采 购流程
采购管理制度和采购流程图

采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门;●请购物品所属项目;●请购的用途;●请购的物品名;●请购的物品数量;●请购的物品规格;●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间;●请购如有特殊需要请备注;●请购单填写人;●请购的部门负责人;●请购单的审核人;●财务审核人;●公司总经理;●分管领导。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。
采购部工作流程图

未经审批通过的《付款申请》不得付款;
以上是采购供应部工作流程,流程所涉及相关部门、人员需要按照流程和与流程配套的相关工作制度、规范执行,如有特殊情况,需要特殊审批。
跟踪过程中出现不能按时按量到货的,需第一时间和需求部门沟通协调,出解决方案;
预付款的单品,需走付款申请,付款后跟踪订单到货情况;
不能按时按量按质到货的,非不可抗力因素,采购人员都必须要解决,避免更大影响
验收入库
仓储部
质量部
按采购订单送货,《送货单》随货走;
货到后收《送货单》并验货,无单不验收;
任何原因导致退货,供应商需在要求时间内将合格产品再次送达;
验收合格后入库,并在《送货单》上签收并返还一联给供应商,作为对账依据;
《送货单》需符合公司要求,Байду номын сангаас个基本项目必须体现,禁止体现价格;
对账付款
NO
供应商
财务部
采购供应部
月结供应商在每月按照合同对账周期进行核对上个月货款,将明细发给财务部复审;
财务复审合格,提供应付账款、应收账款、实付账款信息给产品供应部;
采购部工作流程
阶段
工作流程
涉及部门
主要工作项
工作说明
请购需求
其他需求部门
相应需求部门提出,并在对应沟通群中提交《请购申请》,采购专员制定《采购订单》;
每日采购申请必须当日完成,并在每日下班进行复盘
采购计划采购订单
采购部
采购专员接到《请购申请》后需跟采购主管、供应商确认采购计划;
采购专员根据审批通过的《请购申请》生成《采购订单》,交部门负责人审批后,发给相应供应商并确认到货时间,跟进实是进度形成闭环;
采购部工作流程图精编版

采购部工作流程图1、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
2、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。
交人事部备案。
采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
采购流程流程图表

采购程序流程图担当部门/人员 运 作 流 程质量记录采购部采购部 质量部采购部、质量部 质量部 技术中心采购部 采购部对供应商取得报价初选供应商对供应商调查是否通过顾客批准的第二方审核或第三方认证?试用确认、PPAP试用确认是否合格定为合格供应商供应商跟踪考核对供方进行全面的能力审核、PPAP是否能满足规定的要求供方更改YESYESNONONOYESNO→供方调查评定表→供货协议→合格供方一览表→供应商考核表供 应 商 基 本 资 料 表AF-QP019—011 企业/公司名称:2 企业成立时间: 公司注册资本: 公司面积:3 企业法人: 总经理:4 市场部负责人: 品质部负责人: 技术部负责人: 检验部负责人:5 地址: 邮编:6 电话: 传真: 网址:7 员工总人数: 生产工人: 检验员: 技术人员(大专以上): 品管人员(大专以上):8 年销售额: 今年销售额(年初至目前):去年销售额: 前年销售额:9 目前主要客户:10目前主要产品及每月生产能力(每月平均实际生产量):11 样品货期: 批量货期:12 正常运输交货方式: 紧急运输交货方式:13 质量保证体系:已通过 □ISO9001认证 □AQS9000认证 □TS16949认证;□ 准备在 月内认证;□ 目前无认证计划, 有检验员 名,执行下列检验工作: 检验, 检验, 检验, 检验14检验、测试机构及相应设备:15 职工培训情况:是否经常、正规的进行16 供应商类型: □分销商 □代理商 □制造商17产品介绍:主要产品名称及产量18 发票信息发票类型: □17%增值税发票 □普通发票 □其他公司开户行及帐号:税号:19 业务联系人: 性别: 电话: 电子邮件:20 财务联系人: 性别: 电话: 电子邮件:附件1.企业/产品介绍 2.公司营业执照副本复印件3.公司税务登记证(国税)复印件4.公司税务登记证(地税)复印件5.用于生产的主要设备清单6.用于检验、测试的设备仪器7.质量认证证件8.质量管理手册9.其他(以上附件均需尽可能提供)签字和盖章: 日期: 备注:上述内容签字、盖章后方才有效。
采购流程图(现行版)

采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人认可第二步:上报采购部审批第三步:上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价第二步:有权人审批第三步:签订合同采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。
报有权人审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:财务部核算第二步:采购、跟踪第三步:进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要有相应负责人签名;2、凭入库单与发票到财务部报账。
入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;附件一:请购单请购部门: 2012年 09月05日经办人:审批人:制表人:附件二:采购单附件三:询价单供应商名称:联系人:供应商电话:供应商传真: 供应商地址______________________付款方式:月结____天其它交货方式:送货上门其它交货日期______________________询价人:_______________年月日(需盖章签名确认)附件三:询价结果对比单需求单位: 产品名称:规格:联系电话:传真:地址:供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人:时间:。
(模板)采购及入库流程图

货款结算 订单结束采购控制流程图:申购部门采购部公司领导供应商工程部/品管部 /使用部门 仓管部NO无合格供应商有合格供应商YES NOYES递交样品 NOYESNO YES备注:常规性的采购项目,如果之前有价格审批的,可省略在系统中进行询价比价的过程,采购员根据价格与交期自行选择供应商,但所有过程都必须控制在授权范围之内,不能越权采购。
出入库及送检流程图:供应商采购部品管部仓库使用部门备注采购申请单开发新供应商确认价格交期样品确 认报告输入询价结果打印采购订单及提交审批审批询价结果 1个工作日内签回采购订单 确认采购订单 审批收到签回订单及时跟踪交期 仓管员按单收货(暂收)并及时送检指定人员办理入库并提交相关单据送货单送货单按照图纸/规格要求进行检验 根据申请单确定供应商入库单 货款结算 订单结束采购员打印采购订单通知采购员,由采购员安排退货并告知是补货还是扣款不合格仓管员应保证不收多货及收错货IQC 应每月提交来料检验结果的报表,以便统计来料合格率注:系统中设暂收仓,货物暂收入系统后相关人员(采购员)要能查到到货情况,但暂收的货物不能进行对账与货款支付,待检验合格后再进行入库操作,入库后的货物才能进行对账与结账。
送货单来料暂收,核对送货单与采购订单是否一致来料送检单 根据技术规格书来进行来料检验来料检验报告不良货物退货单不良货物良品入库单良品出库单补货单。
(完整版)采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方:A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度;C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定;E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求:A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求;C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。
一、采购流程图(略)二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定,提报材料申购计划,由所在部门主管同意后,到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定,由系统财传至务总监、总经理批准(根据权限),然后至采购部采购内勤,采购内勤进行整理建单,系统自动分流至各采购人员,除五金、小品种直接采购外,其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商,要求客户进行报价,客户的报价经内勤整理后登记进入系统,采购人员负责进行议价,经过与供应商的几轮的洽谈,与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表,相关部门:申购部门主管确认、采购主管或总经理(根据权限)在系统里签字确认后,采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议,合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统,并进行整理登记,价格审核人员进行核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理,材料到公司后,由采购内勤开具收料单,由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收,验收合格后入库,五金仓库保管员进行分类登记,开具入库单,并通知申购人员,采购内勤根据入库登记,进行消单。
采购部流程图及说明课件

物品质量风险
物品不符合要求
采购的物品不符合技术规格、质量标 准或合同要求,可能导致生产或销售 的延误、退货或索赔。
质量不稳定
供应商提供的物品质量不稳定,可能 导致生产过程中的质量问题或安全事 故。
采购成本风险
采购价格波动
市场价格波动、汇率变化等因素可能导致采购成本增加。
采购数量风险
采购数量不足或过多,可能导致生产中断或库存积压。
供应商管理
负责供应商的寻找、评估、谈判和选择, 与供应商建立长期合作关系,确保供应商 提供高质量的产品和服务。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判,降低采购成 本,提高公司的盈利能力。
采购执行
根据采购计划和策略,执行采购活动,包 括询价、报价、比价、签订合同、下订单 、跟单等。
采购部的工作流程
需求分析
交货期风险
交货延迟
供应商未能按时交货,可能导致生产或销售的延误。
运输风险
运输过程中出现意外情况,如天气、交通等因素,可能导致物品的损坏或延误。
应对措施
建立供应商评估体系
加强质量检验和控制
对供应商进行全面评估,选择信誉好、技 术水平高、管理水平强的供应商合作。
对采购物品进行严格的质量检验和控制, 确保物品质量符合要求。
05 对采购的物资和服务进行质量
检验,确保符合公司的质量要 求。
付款与结算
06 根据合同约定,进行付款和结
算工作。
采购部与其他部门的关系
01
02
03
与销售部门的关系
了解市场需求和客户反馈 ,为销售部门提供有力的 支持。
与生产部门的关系
确保采购的物资和服务能 够满足生产部门的需求, 配合生产部门解决生产和 供应链中的问题。
2024年供应商采购订单详细流程图指南

2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分:合同如下:第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求,乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。
1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。
第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求,向乙方发出采购订单。
2.1.2 乙方收到采购订单后,应进行订单审核,确认是否有能力满足甲方的需求。
采购管理制度及采购流程图

采购管理制度及采购流程一、目的:规公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用围适用本公司围采购管理三、容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门;●请购物品所属项目;●请购的用途;●请购的物品名;●请购的物品数量;●请购的物品规格;●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间;●请购如有特殊需要请备注;●请购单填写人;●请购的部门负责人;●请购单的审核人;●财务审核人;●公司总经理。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以、或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
《采购流程图》课件

04
02
采购需求分析
需求确定
明确采购目标
清晰定义所需物品或服务的规格、性能和数量,确保采购活 动的目的性。
市场调查
了解市场供应情况,收集潜在供应商信息,为后续采购决策 提供依据。
需求描述
编写技术规格书
根据采购目标,制定详细的技术规格 要求,确保供应商提供的物品或服务 符合预期。
制定质量标准
明确物品或服务的质量要求,确保采 购的物品或服务符合规定的质量标准 。
采购谈判与合同签订
谈判准备
明确目标
在开始谈判之前,确定你想要达成的目标, 例如价格、交货时间、质量等。
收集信息
研究供应商的背景、历史表现、市场价格等 信息,以便更好地了解其立场和可能的让步 空间。
制定策略
根据供应商的情况和目标,制定相应的谈判 策略,例如先发制人、逐步让步等。
谈判过程
01
02
03
到货验收
总结词
保障产品质量与交货期
详细描述
到货验收是确保采购产品质量的关键环节。在产品到达后,应按照采购合同约定的质量标准、数量以及交货期进 行验收。如发现不符合要求的产品,应及时与供应商沟通解决。同时,应记录验收结果,以便后续的付款结算和 供应商评价。
付款结算
总结词
规范财务操作
详细描述
付款结算是采购流程的最后一个环节。为确保财务操作的规范性,应严格按照采购合同约定的付款条 件、发票开具情况以及验收结果进行结算。同时,应与财务部门保持密切沟通,确保付款的及时性和 准确性。此外,应定期对采购付款情况进行审计,以确保采购流程的合规性。
识别采购过程中的潜在风险, 并制定相应的应对措施,以降 低风险对采购绩效的影响。
采购流程简化版

目录
一、采购流程图 二、采购流程说明及操作方法 三、采购过程中的若干问题及处理方法 四、VMI采购管理
一、采购流程图
Байду номын сангаас零售
采 购 需 求
商
采
务 部
其他
生 产
购 部
计
1.1老产品:询交期
2
1.2新产品:询价格、交期
1.4报价 单签字
交 期
确
认
划 11
1.3新供应商:做新产品通知单
部采
11.3
购 退
7.发“到货通知单”
确定交期后,在货到之前填写“到货通 知单”并发给相关人员,邮件接收人如 下:
MOTO项目:收件人:李昌锋,抄送: 刘欣、王自军、李明月、唐明芳(该项 目负责人)。北电项目将抄送中的唐明 芳换成马秋英(北电项目负责人),三 星项目不抄送唐、马二人。
8.催收发票并录入
收货后要及时催收发票,收到发票后应 及时录入。
8.产品对账查询
有些供应商需定期结账(如鑫智豪等),结账 时其产品代码、规格等会出现不符现象,此时 需采购部协助查询并做相应更正。查询方法有:
1)通过达易分析系统查询:“购货分析” →“采购订单分析”,选“按供应商”,点击 “查看”,确定时间范围,点“新记录”钮, 选“供应商”,输入供应商代码,点“确定” 钮,再点对勾钮,展开,再导出相应工作表进 行查询;
11.3 货已入库、发票已录:个别退回、 整单退回(需做新订单)、通知相关人 员。
三、采购过程中的若干问 题及处理方法
1.公司产品代码的编制
形式:Y8B000020900200045 前三位:产品分类代码,产品工程师编; 后四位:供应商代码; 供应商代码的前四位:切割码; 中间部分:位数不定,为产品描述或客
完整采购流程图-全

A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图(2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图(手工统计) (16)物资核算业务流程图(手工统计) (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (20)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3 物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)购A-0-19-4物资招标采购业务流程图(业务室)招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图(业务室)决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图(业务室)A-0-19-8 物资采购付款业务流程图(业务室)A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料(设备)通关及核销业务流程注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率: 优化采购流程可 以减少采购时间, 提高采购效率。
降低采购成本: 优化采购流程可 以减少采购成本, 提高企业利润。
提高采购质量: 优化采购流程可 以提高采购质量, 降低采购风险。
提高采购透明度: 优化采购流程可 以提高采购透明 度,减少采购腐 败。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确 双方权利和义务
付款结算:根据合同约定,向供应商支付 货款,完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了,易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择:选择合适的 供应商,包括价格、交货
期、质量等
合同签订:与供应商签订 采购合同,明确双方权利
和义务
收货验收:收到货物后进 行验收,确保货物符合要
求
售后服务:供应商提供售 后服务,确保货物正常使
用
采购需求:明确采购需求, 包括数量、规格、质量等
询价报价:向供应商询价, 获取报价,并进行比较
订单下达:向供应商下达 采购订段:提交采购申 请,等待审批
需求计划阶段:确定采购需 求,制定采购计划
采购流程图分为五个阶段: 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段:生成采购订 单,发送给供应商
收货验收阶段:接收货物, 进行验收
付款结算阶段:完成付款, 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一:某公司通过引入电子采购系统,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和透明度。 案例二:某公司通过实施供应商管理策略,优化了采购流程,降低了采购成本。 案例三:某公司通过建立采购风险管理体系,优化了采购流程,降低了采购风险。 案例四:某公司通过引入采购数据分析工具,优化了采购流程,提高了采购决策的准确性。
招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。
为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。
本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。
流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。
1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。
1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。
2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。
2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。
3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。
3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。
4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。
4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。
5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。
5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。
6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。
7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。
采购流程图及说明

Courseware template
财务部
总经理
否 审核
否 是
审批
是
5
外协品采购流程说明
Courseware template
目的 ✓ 为了确保公司外购产品均能符合适质、适价并适时供应公司销售计划所需之产成优质品 流程角色 ✓ 主导部门:采购部 ✓ 配合部门:品控部 ✓ 参与部门: 采购部 品控部 财务部 总经理 流程说明 ✓ 采购经办人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购,如需要,进行询价、比价、议价流程; ✓ 比质比价单填制后一个工作日内报财务部审核,通过后呈交总经理审批; ✓ 外协供应厂商需由采购部组织,品控部、技术部等共同参与评审确认;通过后采购部负责填写合格供应厂商确认表,
外协供应 厂商确认
追踪 交货期 外协供应 厂商交货
办理入库
外协品采购流程
开始
采购部
采购计划 流程
仓库
品控部
比质比价单
询、比、议价
合格供应厂商确认表
外协供应 厂商确认
采购订单
签订合同 下达订单
采购合同 品质保证协议书
追踪交货期
验收入库单
收货送检
入库 流程
否 合格否
是
On the evening of July 24, 2021
仓库(设备)联、检验联)通知品控/设备部进行检验;判定为不合格品走不合格品控制流程,合格产品办理入库作 业; 附件 ✓ 比质比价单 ✓ 需求单 ✓ 采购申请单 ✓ 采购合同 ✓ 采购订单 ✓ 验收入库单 ✓ 设备验收报告单
4
On the evening of July 24, 2021
询、比、 议价
检验联)通知品控/设备部进行检验;判定为不合格品走不合格品控制流程,合格产品办理入库作业; 附件 ✓ 比质比价单、紧急需求单、紧急采购申请单、采购合同、采购订单、验收入库单、采购应急处理预案
工程项目采购流程制度表

工程项目采购流程制度表一、需求确认阶段1. 项目需求分析项目团队需对工程的具体需要进行详细分析,包括材料类型、数量、技术规格等,并形成书面报告。
2. 编制采购计划根据需求分析报告,项目经理应制定详细的采购计划,明确采购物资的时间节点和预算。
二、市场调研阶段1. 供应商信息搜集采购部门负责搜集潜在供应商的信息,并对供应商的资质、信誉度进行初步评估。
2. 市场价格调研通过各种渠道了解当前市场上相似物资的价格水平,为后续议价提供依据。
三、采购准备阶段1. 编制招标文件根据采购计划和市场调研结果,编制详细的招标文件,包括技术要求、交货期限、付款方式等。
2. 组建评标委员会由项目管理部门组建评标委员会,负责评审投标文件,确保招标过程的公正性。
四、招标与评标阶段1. 发布招标公告在合适的平台发布招标公告,确保信息的公开透明。
2. 接收投标文件设定截止日期,收集所有投标方的投标文件。
3. 开标评审在规定的时间和地点进行开标,评标委员会对投标文件进行评审,选择最符合要求的供应商。
五、合同签订阶段1. 商务谈判与中标供应商就价格、交货期、质量保证等内容进行详细谈判。
2. 签订合同双方达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
六、执行监督阶段1. 跟踪订单执行采购部门需跟踪订单执行情况,确保供应商按照合同约定供货。
2. 收货验收收到物资后,项目团队应对物资进行严格的质量检验,确保符合项目要求。
七、结算与评价阶段1. 财务结算根据合同条款,完成物资款项的支付。
2. 供应商评价项目结束后,对供应商的整体表现进行评价,作为未来合作的参考。
采购项目流程图-excel模板

走实验室处招标流程
签署合同:电子版先上传系统,审批通过后双方签署盖章,合同存档 设备购置确认单相关人员签字
联系供货商送货,并通知资产管理员及科室验收 按合同时间节点开发票,并交给资产管理员建账 建账完成后的所有资料存档包括:审批表,流程单,确认单,合同,培训记录,验收 单,装箱单,说明书,合格证,招标材料,论证报告
计划内设备采购项目及计划外会议审批通过的采购项目
<40万元
采购价格是否超过40万元?
≥40万元
参加设备遴选会
参加设备论证会
收集参会设备资料,审批表,遴选表,论证表,供应商资质审核 会议通过后,审核资质合格,可以采购 提交到全生命周期平台申请 转下页
>10万元
采购价格是否超过10万元?
≥50万元
要走网上比选流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
生产现场的整齐与清洁是否被维持?产品所需求的工作环境(入湿度、温度等物理环境)是否满足?
31
在生产过程中发生了重大质量事故或频繁地发生一般质量问题时,生产部是如何处理的?
32
如果有返工作业,是否有返工作业指导书来指导返工作业?返工后的产品是否重新验证其符合性?
33
生产过程中产生的不合格品是如何处理的?
11
过程所用设备的选择、使用是否恰当?
12
现场检查设备、工装的精度,是否满足要求?
13
操作者是否进行设备点检?点检是否充分?
14
有无设备易损件、备件的准备计划和必要库存?
15
工装设计是否适宜?
16
是否对制造过程中的机器设备进行预见性、预防性保养?
17
能否正确使用与工作有关的设备和计量器具?
18
计量器具是否按规定的周期进行检定?有否检定记录?
5
在生产过程中,对产品的符合性提供了哪些防护措施?
6
是否识别了产品和过程的特殊特性的控制要求?是否执行?
7
过程操作人员是否掌握了该过程的质量要求?
8
过程操作的员工是否有书面的作业指导书?这些指导书是否在工作场所?是否容易取得?
9
作业指导书能指导作业吗?效果如何?
员工是否按作业指导书进行操作?
10
当作业开始,材料变更、作业变更时,是否有进行作业准备验证、采用了那种验证方式?
签字和盖章:日期:
备注:上述内容签字、盖章后方才有效。
供应商现场评审表
编号:评审日期:AF-QP019—02
供应商基本情况
名称
计划承接公司产品
厂址
联系人
职务
涉及加工工艺过程
电话
传真
主要生产设备
主要检测工具
评审内容
优
良
中
差
劣
得分
5
4
3
1
0
综合项
质量政策是否明确?目标是否量化?
特殊岗位操作人员是否得到适当培训?
纠正措施回复数
得分
纠正措施有效
得分=4分×(1-重复发生次数∕发出总数)
纠正措施发出总数
重复发生次数
得分
其他
样件送交及时性:2分
得分:
价格水平:偏高1—3分;居中4—6分;居下7—10分
得分:
得分总计
供应商需要:
□继续保持
□对不足部分进行整改,并将整改措施和整改效果书面通知我公司。
制表∕日期:批准∕日期:
紧急运输交货方式:
13
质量保证体系:
已通过□ISO9001认证□AQS9000认证□TS16949认证;
□准备在月内认证;
□目前无认证计划,有检验员名,执行下列检验工作:
检验,检验,检验,检验
14
检验、测试机构及相应设备:
15
职工培训情况:是否经常、正规的进行
16
供应商类型:□分销商□代理商□制造商
工作场地是否清洁、整齐、定置摆放?
检验与试验
进料检验是否有检验规范、检验记录?
过程检验是否有检验规范、检验记录?
最终检验是否有检验规范、检验记录?
是否有标识来标明检验与试验状态?
不合格品是否有处理程序并按程序处理?
质量出现异常时有信息反馈?有纠正措施?
计量器具是否有检定管理制度?使用状况是否良好?
过程控制
样件确认表
提供样件公司:代码:AF-QP019-05
样件名称:样件号:
提供样件公司信息:
公司全称:
公司详细地址:
电话:传真:邮政编码:
联系人:
采购合同号码:
样件送达时间:
是否标注有安全和∕或政府法规:□是□否
图样更改等级:日期:
该样件是否含有任何限制或需要报告的物质:□是□否
提交原因:
□首次提交
□改进后提交
供应商考核表
考核时间从年月日——年月日AF-QP019—04
供应商
代号
联系人
供应材料∕零件
供货质量
得分=60分×(1-不合格批数∕送货总批数)
送检批数
不合格批数
得分
交付记录
得分=20分×(1-延迟交付批数∕送货总批数)
交货批数
延迟交付批数
得分
纠正措施回复
得分=4分×(1-未回复次数∕发出总数)
纠正措施发出总数
19
生产现场所有检测设备、计量器具是否都经过校准和检定?
20
是否对设备、工装进行状态标识?(如完好、待修、报废、封存等)
21
是否排定了每天的生产计划?是根据什么安排生产计划的?如何监控生产计划的完成?
22
生产计划完成的如何?当不能完成生产计划时,有哪些应急措施?
23
能否保证对顾客的外协件供应?
24
组织是否执行了顾客生产批准程序所批准的过程能力?
有无适当的紧急订单的处理方式与能力?
现场评分达到70分以上为合格
得分合计
评审结论
评审合格□评审不合格□
改善后再评审□保留资料暂不列入名单□
采购部:技术中心:质量部:
合格供应商名单
共页第页AF-QP019—03
序号
供应商代号
供应商名称
地址
联系电话
联系人
提供的物
备注
制表∕日期:
审核∕日期:
批准∕日期:
注:外包方参照此表进行登记,并在备注栏内注明“外包”
技术部负责人:检验部Hale Waihona Puke 责人:5地址:邮编:
6
电话:传真:网址:
7
员工总人数:生产工人:检验员:
技术人员(大专以上):品管人员(大专以上):
8
年销售额:
今年销售额(年初至目前):
去年销售额:
前年销售额:
9
目前主要客户:
10
目前主要产品及每月生产能力(每月平均实际生产量):
11
样品货期:
批量货期:
12
正常运输交货方式:
25
当过程不稳定或过程能力不足时是否提出了适当的反应计划?当顾客要求时,该计划是否提交顾客批准?
26
是否有控制计划?控制计划和过程流程图是否被执行?
27
控制计划对该过程质量控制活动是否存在漏洞或不当之处?
28
工具变换、机器维修等重要过程是否记载在控制图上?
29
当有外观项目时,是否在外观检查时有充足的照明?标准的样件?是否对从事外观判定的人员进行了资格鉴定?
□其他(注明原因)
提交结果:
□尺寸测量□材料和性能试验□外观评价
□统计过程数据
提交的结果是否满足所有图样和规范要求:
□是□否(如果选否应解释)
解释:
样件生产流程描述:
声明:
我在此声明,本样件是我们的代表性产品,已符合批量供应的标准(1h~8h内连续生产300件以上),是在稳定的生产节拍下制造出来的,与本声明有差异的地方我已在下面做了说明。
说明:
姓名:职务:电话号码:传真号码:
提供样件的公司全权代表签字:日期:
顾客填写(本公司):
样件确认表处理意见:□批准□拒收□其他
样件功能确认:□批准□放弃
顾客名称(本公司):
技术中心签字:日期:质量部签字:日期:
注:样件确认表的原件保存在本公司,保存期为该样件停产后再加一个日历年。
外包方审核评定表
是否对承制的产品具备足够的工序能力?
是否制定制造流程图和作业指导书、
产品是否有适当的标识?
机械设备是否定期保养、润滑、清洁?
工装、工具是否适当保存,现场使用状态完好?
搬运工具是否能避免产品损坏、
出货安排
仓库是否整洁,标识清楚,帐物相符?
产品出货前是否进行出货检验,并按客户要求标识?
生产计划是否依交付期排定,以确保按期交货?
40
是否有进货检验?有否进货检验记载?
41
是否对高风险工序进行过程FMEA分析?有否分析记载?
42
物料的流动是否畅通?
43
检验手段的配置是否符合过程质量的要求?
44
是否按检验文件的规定进行检验工作?
45
是否对生产过程中的质量问题采取了纠正措施?
46
生产现场有无100%的交付能力?
47
质量记录是否按要求进行填写?是否真实可信?
审核结果
得分
1
是否对生产和服务的提供进行了策划?策划时输入了什麽?输出了哪些文件?
2
有否特殊过程?是否对特殊过程实施了控制?是如何控制的?特殊过程控制时的纪录是否被维持?
3
是否在产品实现的全过程(可行时)用适宜的方法进行标识?有哪些标识方法?
4
监视与测量后是否有产品状态的标识?当有追溯要求时,能否唯一的标识出来?
17
产品介绍:主要产品名称及产量
18
发票信息
发票类型:□17%增值税发票□普通发票□其他
公司开户行及帐号:
税号:
19
业务联系人:
性别:
电话:
电子邮件:
20
财务联系人:
性别:
电话:
电子邮件:
附件
1.企业/产品介绍2.公司营业执照副本复印件3.公司税务登记证(国税)复印件4.公司税务登记证(地税)复印件5.用于生产的主要设备清单6.用于检验、测试的设备仪器7.质量认证证件8.质量管理手册9.其他(以上附件均需尽可能提供)
48
质量记录是否保存得当?
49
抽××件产品进行检测,查其合格率是否符合规定的要求?
50
收集数据,计算过程能力指数,Cpk≥1.67或PPM≤233?
得分合计
存在的主要问题: