Word文档中不同页眉的设置方法

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Word文档中不同页眉的设置方法

一般如果在Word文档中创建页眉,在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉都是一样的。如何在一个文档中实现不同页眉的设置?介绍一种简便的方法,以便供大家在利用Word排版时使用。以一本Java语言教材为例,偶数页为一本教材的名称“java程序案例教程”,奇数页为每一章的章节名如“第1章 Java语言概述”、“第2章 Java语言基础……。具体操作步骤如下:

(1)合并Word文档

由于教材的每一章是以单独的文件形式存在同一个文件夹中,因此需要将这些文档合并成一个文档。可利用Word的“插入”功能,将多篇文档一次性导入到某篇Word文档中。操作步骤:先打开“第1章 Java语言概述.doc”文档,将光标定位在第1章末尾的下一行;执行“插入”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要添加文档所在的文件夹,用鼠标选中第一个文档,按信Shift键的同时,再用鼠标选中最后一个文档,然后按“插入”按钮就成功地将所选中的文档插入到当前文档中了。

(2)设置分隔符

此时不要急于设置页眉,如果此时设置,整篇文档的页眉都是相同的,先将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,如“第2章”的“第”之前,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中的“下一页”单击“确定”按钮,如图1所示。其他章节了也按此例进行分节处理。

(3)设置页眉

做完分节处理后,还要设置奇偶页不同的设置,先在“文件”→“页在设置”对话框中选择“奇偶页不同”,单击“确定”按钮,然后,这时奇数页的页眉和偶数页的页眉就可以分别编辑,接下来就可以进入页眉的设置了。单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令进入页眉编辑模式。在第1节的奇数页页眉中输入“第1章 Java语言概述”,偶数页页眉中输入“Java 程序设计案例教程”。然后再将光标插入点移到第2节的奇数页页眉中输入“第2章 Java语言基础”,再单击页眉页脚工具栏的“链接到前一个“将”与上一节相同”关掉,如图2所示。以同样的方法输入后续各节的页眉,输入完之后单击页眉页脚工具栏的“关闭”按钮。这样在同一个文档中,不同的章节的奇数页就有不同的页眉了。

(4)清除页眉中的横线

当在页面中设置了页眉之后,在页眉的下面总会添加一条横线,有时不希望这条横线出现,但Word并没有直接提供清除它的办法。现在有两种方法能快速清除页眉横线。

方法一:更改样式快速清除横线

①双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文字;

②将“样式”切换到“正文”模式;

③此时页眉下方的横线便已经消失,而且页眉文字也能像其他正文文字

一样进行编辑了。

方法二:通过边框和底纹方法清除横线

①双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文字;

②执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令,在“边框和底纹”对话框

中的“设置”选择“无”即可。

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