动态信息的写作

动态信息的写作

动态信息是党政信息中大量的较为常见的一种类型。它是各级机关、领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。

(一)动态信息的概念、特点及功能

1.动态信息的概念

动态信息，是指反映某项工作、活动的进程或某一事件发展变化情况的信息。动态信息的内容着重说明已经发生或正在发生的客观情况。它的主题以本地区最近发生的重大事件或正在进行的重大活动为主，比如，重要会议、重要科研成果、知名人物的主要活动，重大政治变动，以及社会各方面新情况、新变化。

2.动态信息的特点

动态信息与其它类型的信息相比，有着非常明显的差异。最突出的一点就是它以描述事物的运动变化过程为目的。因此，并非所有的初级信息都是动态信息。除此之外，它还有许多鲜明的特点，归纳起来大致有以下六点。认识和熟悉动态信息的这些特点，是搞好动态信息写作的前提和基础，所以这也应成为信息工作者必备的常识。

(1)变化性

变化性是动态信息最显著的特征。它是指动态信息应随着事物、事件的发展变化而采写信息，追踪事件的全过程及其每个重要的变化细节，这是一个连续的、完整的过程。动态信息描述事件不能有头无尾、半途而废，特别是报送正在进行中的事件，之后一定要有事件发

展的最终结果，或针对它的决策在实施后的反馈信息。这样才能使领导者及时、准确地掌握事物动向，适时作出相应的决策或修正决策，最终达到解决问题的目的。忽略动态信息的变化性、连续性和完整性，不可能全面反映事物发展变化过程，将导致贻误战机，甚至造成损失。

(2)广泛性

一切客观事物都处在不断地发生、发展和变化之中。而它在某一时间和空间内发展变化的情况，以信息的形式反映出来就是动态信息。因此，动态信息也具有广泛性，它反映的形式多种多样，所涉及的领域包罗万象，诸如社会动态、工作动态、重大活动以及思想动态等。只有将客观事物纷繁复杂的各种动态，及时地反映出来，提供给各级领导才能作出相应的决策，以适应客观规律推动事物的健康发展。

(3)时效性

时效性是时间和效果的统一性。它是动态信息的生命。没有时效性，动态信息也就失去了价值，这是其突出的特点之一。客观事物处在不断的运动变化之中，动态信息作为客观情况特别是运动变化情况的反映，必须及时。如果不注意这一点，等到报送信息传递给需求者，事物又已经处在另一运动变化阶段之中，那无疑也会贻误时机，造成决策的延迟和盲目，使信息失去价值，甚至造成巨大的损失。因此，动态信息的价值取决于它的时效性，把握住这一点也就掌握了动态信息写作之关键。

(4)记叙性

动态信息虽然是反映事物的运动变化，并从中体现出事物发展的趋向，但它与预测信息不同，注重反映事物已发生的变化和正在发生的变化，而不对未发生的事物发展进行分析。另一方面，动态信息也不强调对事物进行演绎和归纳、抽象和概括，它注重对事物发展状况进行跟踪、如实地报道。就是说，准确地反映客观情况的发生、发展、终结及其进程、规律、特征、效应等，而不去过多议论和预测，这是动态信息的要旨。

(5)初级性

动态信息往往是仅对原始的信息材料进行初步的适当加工而成的。相对于综合信息来说它不需对初级信息进行深度加工，而重在反映一个地区、部门或单位工作中的动向和问题，以起到迅速沟通的作用，为领导及时把握情况作出迅速反应提供事实材料。需要注意的是，动态信息的初级性是就其加工处理的方法而言的，并不是说对动态信息的写作不重视，可以敷衍了事。恰恰相反，要写出高质量的动态信息并非轻而易举之事，甚至比采写其它信息还要多下功夫。要抓住事物运动变化的本质本身，就需要信息工作人员有敏锐的观察力和高度的责任感。因此，对动态信息的写作决不能轻视。

(6)简明性

动态信息重在反映事物的客观情况，一般要求篇幅短小，一事一报，只要把情况说清楚了，即使是三、五百或几十字，甚至缩成一句话，也不失为好的信息。同时，动态信息的篇幅短小也节省了领导者阅读的时间，使领导能很快了解情况，迅速作出相应的决策。

3.动态信息的功能

动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径，在帮助领导决策中，发挥着巨大的作用。它以其反映面广、量多适应着各级领导对信息的各种各样的要求。因此，我们要消除认为动态信息是低等信息的观念，充分认识它的功能，采写更多的高质量动态性信息。

(1)为领导掌握局势提供依据

动态信息所反映的内容十分广泛，而且能够准确地反映客观事物的发生、发展和变化进程。把有关各方面信息综合起来，就让领导对全局的发展情况、动向有所了解。同时，各级领导通常从动态信息中首先接触到新情况、新问题，从而把握各方面的动态。从这两方面来讲，动态信息为领导掌握局势打通了渠道，提供了资料，为领导机关作出科学决策、正确领导打下了良好的基础。

(2)帮助领导发现和解决问题

苗头性、倾向性问题的发生、发展及变化情况是领导比较重视的，而反映这些问题恰恰是动态信息的任务之一。特别是动态信息反映问题变化的完整性，有助于领导准确把握问题的全貌和具体细节，并能追踪有关决策的实施，及时对其效果进行反馈。如一条反映某地灾情信息的报送后，领导可以了解到灾情的严重程度，然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后，灾情控制到什么程度，领导也可以通过动态信息反馈加以把握，以便及时的加强或修正决策，达到全面控制灾情的目的。因此，动态性信息是领导解决这类问题必不可少的依

据。

(3)为综合信息提供资料和线索

信息的综合是以掌握大量初级信息资料为基础的，它是对初级信息的深加工。而动态信息恰恰是记叙型的信息，它反映了实际工作中到底发生了什么。因此，大量的动态信息存在，就成为综合信息的资料库。另一方面，一条动态信息往往会给信息的综合提供线索。比如，以地区综合而言，一条动态信息反映了某一地区的新问题，人们就自然会联想其它地区这方面的情况究竟如何，它们之间有无联系和共同之处，发展趋势如何等，围绕这些问题收集资料并加以综合处理，就可能得到一篇价值较多的综合信息。

(二)动态信息的种类

1.会议动态信息

会议动态信息，是比较常见的一种动态信息。它的采写一般应包括以下内容；召开会议的单位或部门，参加会议的单位、部门及人员，会议的时间、地点，会议的主要议题及议程等，其中价值最大的是会议所通过的决议的信息，它应作为采写的重点。会议动态信息有长有短，这主要取决于具体开的是什么会，对社会，工作有什么样的影响，不惜笔墨的多是反映对社会工作有重大影响和领导比较关心的会议。有的小型会议的动态信息很短，也没有标题，往往划归“信息简讯”之中。

2.工作动态信息

工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。对一