中铁十七局集团第四工程有限公司网络版说明书正式版(1)

中铁十七局集团第四工程有限公司

物资管理系统网络版本说明书

说明书前言

非常感谢您选择《今驰建筑工程材料管理系统网络版》，为方便您今后更好的使用本系统，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读本书的内容！相信会对您有所帮助。

系统运行前，请您先通读《系统说明书》，然后参照说明书内容，根据自身企业的具体情况进行初始化设置。

说明书中共提供了两部分主体内容：分别是公司模块和项目模块的具体操作流程，为了满足客户的需要，我公司会不断升级、不断完善网络版本软件。若说明书与软件操作界面有微小改动，请广大客户以软件实际界面为准。

有了您的通力合作和我们技术人员的支持，您可以放心畅游于今驰建筑工程材料管理系统之中，我们也会不断审视自己，不断提升软件性能，让您用的更便捷。

在建筑行业飞速发展的时代，为了提高物资管理效率，大部分建筑企业都已经走向企业信息化道路，相信我们的物资管理系统会为您的工作带去方便。现在，您已经在成功之路上迈出了第一步！

我们提供的不止是一套软件!

而是一套科学管理建筑材料的解决方案！

物资管理系统网络版本

由公司管理和项目管理两部分组成

公司管理（项目集中化管理）模块：

⏹系统管理

⏹基础数据管理

⏹资料审核

⏹信息管理

⏹信息查询

⏹统计报表

项目管理模块：

◆项目系统设置

◆供应商管理

◆计划管理

◆合同管理

◆收支存管理

◆周转材料管理

◆账务处理

◆信息查询

◆统计报表

公司管理（项目集中化管理）：

一、系统管理

1、组织结构管理

主要实现对局集团下属物资部、局指挥部、子分公司本级和下级项目的管理。

具体操作如下：

1）首先选中组织机构中的局指挥部，单击增加按钮，

弹出如下窗口：依次填写单位信息，单位编号、单位名称、项目简称（用于小票中的制表单位）、片区名称、省份、项目状态、合同金额（只能输入数字且单位为万元）、核算方式（分为计划成本、实际成本两种核算方式，核算方式选择计划成本时，则以计划价统计成本。）必填，其他信息根据需要填写，填写完以后保存即可。需要做日常业务的项目，必须勾选“创建项目信息”选项，未勾选的，则不在公司和项目切换界面中显示，只在组织机构中显示。

2）双击已经增加完的组织机构名称，进入单位信息修改窗口，除创建项目信息选项不能修改，其他均可以根据需要修改。或勾选人员名册，单击查看。

3）在窗口中勾选要删除的组织机构代码，单击删除按钮，完成单位的删除。

当二级组织机构有下级科目时，不允许直接删除。

2、物资管理人员名册

主要实现对已经存在的组织机构增加对应的物资管理人员信息，从而实现用户对项目的单独管理。

具体操作如下：

1）单击窗口中的增加按钮，弹出选择单位窗口如下图，名称、身份证号、部门为必填，性别年龄出生日期自动生成，其他根据需要填写完以后保存即可。

2）双击物资管理人员名称，进入人员信息修改窗口完成修改。或勾选人员名册，单击查看。

3）勾选物资管理人员名称，单击删除按钮，完成物资人员的删除。

3、角色管理

主要实现物资管理人员的角色分类，从而实现不同角色的人拥有不同的权限。

集团公司可查询所有项目数据；子分公司只能查询下属项目数据、局指项目可查看局指项目本级和下属工区的数据；项目人员可查看自己所管理项目的数据。

1）单击窗口中的增加按钮，进入角色增加窗口，输入角色名称后，保存即可。

2）双击已经增加完的角色，进行角色的修改、查看。勾选对应的角色进行删除（角色下属无用户的情况下可以删除）。

4、角色用户管理

主要实现对用户的划分，拥有相同权限的人员，应该划分到同一个角色。1）单击“添加用户到当前角色”按钮，进入用户划分窗口，如下图所示，勾选对应用户的姓名，单击选择按钮即完成角色下属用户的增加。

2）单击左侧角色，查看角色所包含下属的用户。

5、角色权限管理

主要实现对不同角色的人赋予不同的权限，从而达到对物资管理软件中操作权限的灵活控制。

1）单击角色权限管理，进入角色权限赋予窗口，如下图所示，

首先在窗口左侧选中要赋予权限的角色名称，右侧会显示角色对应的模块权限，勾选“√”的，代表赋予角色的权限，不勾选的则代表无该权限。勾选完成后，单击“更新当前角色的权限”按钮，完成权限

赋予。软件弹出提示窗口代表权限更新成功。如图所示

2）修改角色权限方法同上。

二、基础数据管理

1、物资目录管理

材料库共分为消耗性材料、周转材料、租赁器材三部分。每个分类下属最多划分四级。

主要实现集团公司对物资部、局指挥部、子分公司以及下属项目材料库的统一管理。

具体操作如下：

1）首先在如下窗口的左侧选中要增加下级科目的分类，单击增加按钮，进入下级科目的填写窗口，(或直接单击增加按钮，从弹出窗口中选择要增加的分类)一、二、三、四级科目增加时，名称必填。

2）双击物资目录窗口中的材料科目，进入材料科目编辑窗口修改，或勾选要修改的材料科目，再单击查看按钮，进行修改。

3）勾选要删除的材料科目进行删除，注：有子级科目的一二三级分类、已发生过业务的科目不允许删除。

4）可以通过查看按钮对材料库已有材料进行模糊检索、查询。

5）项目部不具备材料库编辑权限，统一由集团公司进行材料库管理。2、供应商分类设置

实现供应商所属类别一目了然，按需求增加分类即可。

1）直接单击增加按钮，进入供应商类别增加窗口，编号自动生成，名称必填。

2）勾选要编辑的供应商类别，单击查看按钮，进行修改；或双击要修改的供应商类别，进行修改。

3）勾选要删除的供应商类别，单击删除按钮完成删除。

3、合格供应商名册

实现合格供应商名册的统一增加。

1）单击增加按钮，进入供应商信息填写窗口。供应商名称、组织机构代码证、类别（可多选）必填。

2）双击要修改的供应商，进入编辑窗口修改；或勾选要修改的供应商，单击查看按钮修改。

3）勾选要删除的供应商，单击删除按钮删除。

4、供应商考评

实现分公司汇总项目的供应商考评表、平均分保存；集团公司汇总分公司的考评表，设定供应商考核的等级：优秀、合格、警示。

三、资料审核

此模块主要实现集团公司对下级单位提交的供应商、新增材料申请的审核处理。