沙龙活动策划流程

沙龙活动策划流程

一、确定活动主旨及意义

根据公司整体营销策略制定相应的主题

二、筹备进程跟进

三、活动具体安排

1、场地选择

根据拟邀请对象人数选择合适的场地

2、物料准备

邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。

3、现场布置

（具体布置方案待场地定了之后再拟）

4、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。

人员邀请指定部门或人员负责，邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

5、确定沙龙亮点

根据沙龙活动的主旨，协商拟定出本次活动的表现形式，例如参会人员进行典型问题及经验交流现身说法，再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。

四、公司员工着装规范

男女士可着正装(及便装)，勿着牛仔裤、运动鞋

五、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流

并引荐客人互相认识。

工程组若干：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。

服务组若干：负责沙龙的服务工作（也可由场地方提供）

摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

摄像师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

六、费用统计

各环节费用统计汇总，按公司财务相关报销规定进行统计

七、活动结束

1、费用报销

按照公司财务相关费用报销规定进行报账。

2、活动总结

活动结束后，参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处，为下次会议提供合理的依据；并对参会客户进行客观分析，以便更好的跟进

3、客户跟进

针对有意向的客户进行及时的跟进，以达到与公司合作的目的