电开拓客制度
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电开拓客管理制度
为加强拓客管理工作,实现管理规范化、标准化、制度化,特制定本制度。
一、岗位职责
渠道经理为拓客第一负责人。包含任务数据汇总、奖惩台账、资产台账管理、处理日常各项事务,主要监督各位管理层,实时跟进任务完成情况,并对主管、组长进行任务考核,安排组织培训;积极解决拓客工作出现的各类问题;制定本周拓客地图和计划,包含大客户组、社区组、商圈组拜访拜访计划及客户跟进台账,精准派单组计划及区位以及任务完成统计情况;
二、日常管理
1.必须听从上级指挥,违者直接开除。
2.不得擅自离岗,若在抽查过程中超过10分钟未到达指定位置,则按20元/次,依次累加进行处罚。超过三次者则一律劝退;
3.电话保持畅通,遇事及时沟通,任何异动前,需主动向上级汇报,若不及时汇报,被发现按擅自离岗论处,处罚50元/次;
4.拓客过程中严禁与客户发生争吵或轻佻等不良行为,不得谎报,虚报,“乱承诺,瞎承诺”,若出现虚假承诺则一次处罚100元。
5.群里重要通知涉及相关责任人必须看见第一时间回复,管理人员在发送工作指令的同时,需以电话形式传达下级,确认收到。若因传达不到位,则处罚相应责任人,50元/次;
6.工作汇报和工作表格等重要内容,必须及时发送,严禁汇报不详和重复,工作的总结和安排必须可执行,详尽落实到点和人。若违反则处罚管理人员50元/次;
7.采取早会、晚会制度,早会强调本周活动内容和当前销售产品、现有折扣当前销售政策,对当天的任务和工作、每人今日带访任务下指标,晚会由组长汇总每组数据,并在会上进行工作总结,并对第二天的工作内容进
行安排,渠道经理监控整个过程,传达营销总下达的任务和发文。
8.外拓人员不得篡改他人登记信息,不得私自判定客户有效性,一经发现,视情节轻重予以50-100元现金扣罚。
9.全体外拓人员必须服从管理层的统一管理,对于管理层安排的人员分组、分工情况有异议者可单独提出,但不得私自更换,否则予以50元以上处罚。
六、会议及培训制度
1.分早中晚会,早晚会由渠道经理召开,所有出勤拓客人员必须按时参加,项目负责人及销售经理需参会。
2.早会前必须将各组物料准备到位,达到工作要求。由板块负责人(拓展主管)下发当天工作任务,进行简单培训和抽查。由组长负责点到,站立队形,喊口号等以提升人员精神面貌;
3.晚会时间为17:30-18:30,各位组员需在晚会前完成当日各数据统计表格,晚会前由组长将当日工作进行汇总,包括留电、带访、拜访单位和社区以及商户数量,检查当天各组每人的任务完成情况,对当天工作进行总结;渠道经理组织会议,对已任务完成各项情况进行了解,并按照奖惩制度对当天工作完成情况进行奖罚,由组长执行;
4.晚会内容:统计当日实际到访及次日预计到访;根据各数据统计表格分析当日工作情况,汇报当日工作中遇到的疑难问题并解决;进行实例分析讨论学习,最后总结规范口径;及时培训项目最新活动信息务必达到人人清晰掌握;制订次日工作计划及目标。
5.若场地有限,各大组在每天召开日常早晚会同时,安排周三至周六对各组分别召开专题会,每周日参加项目周例会,由针对各组的实际情况在外展点或售楼部召开会议,进行总结和褒奖;
6.培训需保存培训签到表,培训资料及照片,并按照培训内容出具考题进行考试,试卷需存档;
7.组长及以上管理层务必掌握项目知识和公司考核机制,若抽查出现明显错误,项目概要掌握不熟练,则组长扣罚50元/次,组员20元/次,依次累加。
8.若未按要求召开早晚会则处罚渠道经理100元/次,拓展主管80元/次,组长50元/次;若未按照要求召开培训,未进行周总结和褒奖则处罚渠道经理100元/次,拓展主管80元/次,组长50元/次;
七、任务考核
(一)客户界定
所有带访客户必须登记,填写《来访客户登记表》并全部录入电脑系统;
带访客户只要在30天以内无到访登记,即可算作拓展新客户,拓客登记考核以家庭为单位登记,如发现弄虚作假,则扣罚100元/次。
客户应在登记完当天内确认结束并且拓客员签字,一旦过期有任何问题,不做补偿。
(二)任务考核
拓客专员
(1)每名拓客专员每周应确保登记有意向客户的来访指标为10组,每超过一组最高奖励25元,每少一组扣罚10元。
(2)每月应在拓客专员中抽调不少于20%人员组成大客户专业组进行圈层、企业或大客户拓展,每2人一组(大客户组拓客员不考核来访指标)。要求每月至少组织2次专场推荐或大客户圈层活动,每场活动不少于15人。具体考核如下:
a. 如当月组织活动次数为0 的,所有参与大客户拓展的人员扣罚200元/人。
b. 如当月活动次数为1的,则完成活动的小组奖励300元(每人150元),其他参与拓展的人员扣罚100元/人。
c. 如当月活动次数为2次或大于2次的,则完成活动的小组奖励300元(每人150元),其他参与拓展的人员不奖不罚。
备注:
1.奖罚每周进行统计收缴;
2.新入职员工有一周现金考核豁免期限,一周过后正式参与考核;
3.老员工必须及时上交罚款,若不执行此考核制度不愿意交罚款,直接在当月工资里进行双倍扣罚,并按不服从管理予以劝退。
4.渠道经理可根据项目自身拓客人员到岗人数删减个别组别,不影响考核;
八、淘汰机制和晋升机制
每个组每个月最少淘汰一个人,直接由组长与板块负责人协商;
每月组完成率最后一名且低于50%,组长降职为组员。
根据个人能力和工作表现,可自荐或互荐,经过管理层协商和员工投票决议后报项目负责人确定任免或淘汰。
九、督查及互查制度
1、板块负责人(拓展主管)和组长组成督查大队,对各组工作状况进行监督检查,按照日常管理制度,一周必须有具体奖惩责任人,开出罚单,若一周内各组未有相应违反纪律责任人,则组长扣罚50元;
2、在公司组织的抽查过程中若出现违纪现象,则从当事人、组长按照制度双倍扣罚;
3、督查大队需一周组织互查,每周六和周日设立互查日,在当日违反日常管理的则进行处罚,若出现作弊行为,则对组长和板块负责人处以50元罚款,组长和板块负责人有权利对于发现违纪的行为进行现场处罚;
4、在本周所受罚单最少的组,优秀组长奖励200元;
十一、关于流程及接待制度
1.流程规范
a.每位拓客人员必须准备一本拓客日志(拓客留电和带访回访记录),详细记录拓客跟进时间及回访内容,每
天工作小结每周交组长检查,若跟进及回访不及时,则处罚20元/次;若在拓客日志本上没有按照规定记录回访客户信息,则取消该拓客员申诉的权力,成交现金奖直接充公。
b.不按照规范流程向用户讲解推荐者,每次扣罚20元/次;
2.内场接待
为提高客户接待质量,防止因拓客人员接待过程中造成口径不一,影响销售及品牌,严禁拓客人员接待客户。拓客人员可配合置业顾问引导登记,发放物料。
十二、汇报制度
建立早中晚汇报制度,建立数据统计表格,由组长对本组人员到岗、留电、带访、大客户及社区拜访、达成合作情况进行汇总,及时汇报工作,早中晚汇报时间分别不得晚于上午10点前,中午13点前,晚上20点前。若晚于此时间,则对于拓客板块负责人进行50元/次的处罚。