公司存在问题及改革方案

公司现存问题及改革方案

****分公司自2011年成立以来经历了快速成长而又迅速衰落的过程。回顾公司两年来走过的里程，有成绩也有收获，但更多的是无奈和困窘。业务停滞不前、分公司及项目管理混乱、有用人才大量流失、资金流动严重受阻。导致公司举步维艰、困难重重的主要有以下几方面原因。

1、领导职责严重缺失。分公司及项目管理层没有以推进分公司的全面发展为己任，没有将主要精力投入到分公司的工作管理和业务拓展上。

2、总公司监管力度不够。长期以来总公司只注重各种工程进度、财务报表的监督检查，缺乏定期和机动的实地检查。不能全面掌握分公司的工程进程、质量及财务状况。

3、分公司架构不合理。分公司现行组织架构过于扁平化，缺少中间管理环节，导致管理幅度增加，管理难度也加大。加之各项目过于分散，不能有效管理和监督，导致各个项目部各自为政、不能统一调配，导致人力财力物力的浪费。同时，分公司缺少采购部，所有材料都由各项目部自行采购，缺乏有效地监督。

注：****分公司现有组织架构图。

4、人事管理不合理，缺乏有效的流动机制。分公司员工素质参差不齐，且裙带关系严重，出现许多不能胜任岗位要求，不服从上级安排等情况，严重阻碍了工作的开展。同时，缺乏有效的激励机制，中层管理人员及技术人员薪酬待遇普遍偏低，且出现干好干坏一个样，干与不干一个样，严重阻碍了员工的积极性。这导致了有用人才的大量流失，今年以来分公司员工由22名降至17名，流失员工均为有上进心、有事业心的项目管理人员及技术人员。

5、市场开拓力度不够。西安作为西部大开发的龙头城市，近几年来开发力度非常大，在关中天水经济开发区、西咸一体化等国家政策的指引下，一系列的开发区相继建立，大型景观绿化项目比比皆是；伴随“大西安规划”政策的落实，城市化进程快速推进，各大房地产开放项目方兴未艾，对于****分公司来讲是拓展业务，推进公司全面发展的大好时机。然而，分公司业务日益萎缩，2013年截至目前新业务为零，主要是因为缺乏市场开拓的团队，仅凭分公司经理一己之力难以托起业务拓展的重任，加之市场开拓的资金支持不足致使丧失许多业务拓展的机会。

****分公司要改变日趋式微的趋势，争取在西安大发展中抓住机遇、推进全面发展，就必须从人事、管理、监督等方面进行全面的改革和更新。

1、推进人事改革，按照公司发展的要求，对现有人员进行革新。人才是企业发展的原动力，是各项业务顺利开展的保证，必须加强分公司人员调配，以满足分公司发展的需求。

首先，分公司增设副经理职位，协助分公司经理管理公司日常事务，加强各项目的监督管理，争取将公司的各项制度落到实处；同时，为分公司市场业务的大力拓展增开渠道。

其次，企业是以营利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化。企业不是养老院，也不是托儿所，在人才的甄选和调配过程中也要以公司的营利和发展为根本出发点。在总公司的指导下，对分公司进行人事改革，坚决剔除不适应岗位要求、不服从管理的员工；吸收一批有技术、有经验的管理人才和专业技术人才，为公司增添新鲜的血液，为公司带来新的活力。

2、加大总公司对分公司的业务指导和监督。调整对分公司现有的管理模式，加强与分公司的交流和沟通，定期到分公司进行财务和项目检查，如有必要可直接派驻财务人员加强分公司财务管理和监督。

3、完善分公司的组织架构，各司其职，推进各项业务的正常开展。

首先，成立工程部。选用有丰富经验的园林绿化专业管理人员对各项目部直接管理和监督，能够快速、准确发现各项目存在的问题与不足，提出有效的整改方案，推进各个项目工作的顺利开展，避免出现外行管理内行的现象。

其次，建立采购部。由分公司经理和工程部协调管理，对各个项目部的物资、材料进行统一调配和采购，促进各项物资的有效利用，同时，进一步加强对各个项目部监管。

4、进一步加大市场开拓力度，促进业务的全面发展。

首先，分公司业务布局过于分散，涉及新疆、榆林等地区，导致管理困难、项目成本居高不下，反而忽视了西安地区市场的开发。近年来，西安五区、一港、两基地（高新技术开发区、经济技术开发区、曲江新区浐灞生态区、丰东新城，国际港务区，航天基地、航空基地）齐头并进，蓬勃发展。随着各个开发区基础设施建设不断推进，绿化项目也是比比皆然，

其次，从目前分公司现有的业务来看，目前只局限于市政绿化项目，尚未涉及房地产开发领域。现在虽然房地产行业整体趋于平稳，但西安房地产开发依然展现出一片欣欣向荣的景象。分公司应该将业务拓展到房地产行业，坚持市政绿化与房地产绿化同步发展。近年来，广东知名房地产开发企业如万科地产、保利房地产、富力地产、恒大地产、雅居乐地产都进军西安地产业，希望能在总公司的帮助，通过分公司的努力，加强与广东在西安房地产开发企业合作，推进业务的进一步扩展。