信息系统用户权限管理

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信息系统权限管理的用户管理与权限分配

信息系统权限管理的用户管理与权限分配

信息系统权限管理的用户管理与权限分配信息系统权限管理在现代企业和组织中起着至关重要的作用。

随着信息技术的不断发展和应用,系统权限管理的有效性直接关系到组织的数据安全、运营效率和管理效果。

本文将探讨信息系统权限管理中的用户管理与权限分配,包括其重要性、实施方法和最佳实践。

### 1. 用户管理用户管理是信息系统权限管理的核心组成部分之一。

它涉及识别、验证和管理系统中的用户身份信息,确保只有授权的用户能够访问系统资源。

以下是用户管理的关键方面:#### 身份验证在信息系统中,身份验证是确认用户身份的过程。

常见的身份验证方式包括用户名和密码、生物识别技术(如指纹识别、虹膜扫描等)以及双因素认证(如密码+手机验证码)。

组织应根据系统的安全需求选择适当的身份验证方法,并定期更新密码以保障系统安全。

#### 用户注册与注销用户注册是指将新用户加入到系统中的过程,而用户注销则是将用户从系统中移除的过程。

在用户注册时,应确保收集到准确的用户信息,并为其分配适当的权限。

在用户离职或不再需要系统访问权限时,应及时进行注销操作,防止未授权访问和数据泄露。

#### 用户权限管理用户权限管理是指管理用户对系统资源的访问权限。

它包括授权、撤销权限、权限审计等功能。

管理员应根据用户的角色和职责,为其分配最小必需的权限,避免权限过度授予和权限冲突。

同时,定期审计用户权限,及时发现并纠正异常授权行为。

### 2. 权限分配权限分配是信息系统中的另一个重要方面,它涉及将合适的权限授予给用户,以确保他们能够完成工作任务,并限制他们对系统资源的访问。

以下是权限分配的关键内容:#### 角色与权限组为了简化权限管理,可以将用户分组为不同的角色或权限组,每个角色或权限组拥有一组特定的权限。

例如,可以定义普通用户、管理员、审计员等角色,并为每个角色分配对应的权限。

这样做不仅可以减少权限管理的复杂性,还可以提高系统的安全性。

#### 最小权限原则最小权限原则是指用户被授予的权限应该是完成工作所需的最小权限。

信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司及所属企业。

第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。

2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。

3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。

第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。

1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。

2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。

第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。

创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。

以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。

1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。

2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。

3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。

第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。

2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。

申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度一、概述信息系统用户权限管理制度是指为了确保信息系统的安全和合规性而制定的管理规范,旨在明确和管理信息系统用户的权限范围、权限配置和权限使用等方面的事项。

通过建立和落实有效的用户和权限管理制度,可以有效地保护信息系统的机密性、完整性和可用性,防止未经授权的用户访问和使用系统资源,减少信息安全风险。

二、用户和权限管理制度的目标1.保护系统资源用户和权限管理制度的首要目标是保护系统资源的安全,防止未经授权的用户访问和使用系统资源。

通过对用户进行身份验证、权限配置和权限限制,确保用户只能访问其需要的资源,并能够对资源进行合法的操作。

2.合规性要求用户和权限管理制度需要遵守相关法律法规、行业标准和公司内部规章制度,确保系统在合规的基础上正常运行。

例如,对于存储客户个人信息的系统,需要保证用户只能访问与其工作职责相关的信息,并能够限制其对敏感信息的访问和操作。

3.提高工作效率用户和权限管理制度应当兼顾系统安全和工作效率。

合理配置用户权限,使其能够顺利地完成工作任务,避免权限过大或过小造成的工作效率低下问题。

同时,制度还应明确权限申请、审批和变更的流程,保证操作的及时性和准确性。

4.提升管理效能用户和权限管理制度需要明确相关责任和权限,确保用户和权限管理工作能够有序进行,避免出现权限滥用、权限泄露和权限冲突等问题。

同时,制度还应明确相关的安全事件处理程序和责任追究制度,以威慑违规行为,并追究违规人员的责任。

三、用户和权限管理制度的内容1.用户身份验证2.用户权限配置用户的权限应根据其工作职责和工作需求进行合理配置。

权限配置应遵循最小权限原则,即将权限控制在用户所需的最低限度内。

权限配置应由授权人员经过严格的审批程序进行,确保权限配置的合法性和合规性。

3.权限使用和管理用户在使用系统资源时,需要遵循相关规定和程序,确保权限的正确使用和合理操作。

用户不得以任何形式利用权限进行非法、违规和损害系统安全的行为。

信息系统的用户权限

信息系统的用户权限

信息系统的用户权限信息系统在现代社会中扮演着重要的角色,为企业和组织提供了高效的数据处理和管理功能。

然而,由于信息系统可能涉及大量敏感数据和关键业务操作,必须对系统的用户权限进行合理的管理和控制,以确保安全性和合规性。

本文将介绍信息系统的用户权限及其重要性,并探讨如何有效管理。

一、用户权限的定义用户权限是指在信息系统中授予用户的特定权限,以确定其能够执行的操作和访问的资源范围。

用户权限的设置可以基于角色、职责或个人需要进行,以满足不同用户的需求。

二、用户权限的重要性1. 数据安全性:通过合理设置用户权限,可以限制用户对敏感数据的访问和操作,防止数据泄露、篡改或滥用的风险。

2. 业务合规性:用户权限可以确保用户在信息系统中仅能执行符合法规和内部政策的操作,避免违规行为的发生。

3. 工作效率:合理授权用户所需的权限,可以提高工作效率并减少错误操作的风险。

4. 责任划分:通过明确用户的权限范围,可以明确各个岗位的职责和权限,减少因权限混乱而导致的责任模糊问题。

三、用户权限管理的原则1. 最小权限原则:根据用户的实际工作需求,授予其所需而非所有权限,以最小化数据安全风险。

2. 分级授权原则:根据用户岗位的层次和敏感性,分级设置权限,确保高层管理人员和关键岗位的权限更加严格和审慎。

3. 职责分离原则:对于敏感操作或数据,应将其访问和操作权限进行职责分离,确保操作的合规性和安全性。

4. 审计和监控原则:对用户权限的使用进行定期审计和监控,及时发现异常行为并采取相应措施。

四、用户权限管理的实施步骤1. 用户身份验证:在用户访问信息系统时,应进行身份验证,确保用户身份的真实性和合法性。

2. 权限授予:基于用户的工作职责和需求,按照最小权限原则,授予其所需的权限。

3. 权限审批:权限授予应经过相应的审批流程,确保权限的合理性和合规性。

4. 账户管理:定期审查和管理用户账户,包括创建、修改、禁用或删除账户,以及密码策略的设定。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度;第一章总则;第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,;第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和;法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网;网站系统等;第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人;第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责;第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:;(一)用户、权信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度.第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责.(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册.第二章管理职责第六条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理.包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第七条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开.系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度一、引言信息系统是现代企业经营中不可或缺的核心部分,它涉及到企业的各种业务数据和信息,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

然而信息系统的安全问题也是企业领导者需要高度重视的事项。

信息系统的用户和权限管理制度是保障信息系统安全的关键环节,其重要性不言而喻。

二、信息系统用户管理1. 用户分类在信息系统用户管理中,首先需要对用户进行分类。

一般来说,信息系统的用户可以分为管理员、普通用户、外部用户等不同类别。

管理员通常具有系统最高权限,可以对系统进行各种配置和管理。

普通用户则是系统的日常使用者,他们通常只对系统中的特定部分数据和操作有权利。

外部用户是指那些非本公司员工但需要使用本公司信息系统的人员,例如外部合作伙伴、客户等。

2. 用户注册和注销企业应建立完整的用户注册和注销流程。

在员工入职时,应立即进行系统账号注册,并按照员工职责设置相应的权限。

在员工离职时,应立即进行系统账号注销,并清除该员工在系统中的所有权限。

3. 用户权限管理用户权限管理是信息系统用户管理中的关键部分。

企业应该建立严格规范的权限分配体系,确保每个用户只拥有自己必需的权限。

管理员需要定期审核和调整用户的权限,确保权限的合理性和安全性。

4. 用户行为监控信息系统应该具备用户行为监控的功能,对用户的操作行为进行监控和记录。

这对于发现和防范潜在的安全风险非常重要。

例如,记录用户的登录信息、数据访问日志等。

三、信息系统权限管理1. 角色与权限企业应该根据职责和权限设置相应的角色。

角色是一组权限的集合,可根据员工职责和权限需求进行灵活分配。

例如,会计人员、销售人员、技术支持人员等可以拥有不同的角色和权限。

2. 权限管理流程企业应建立完整的权限管理流程,包括权限申请、审批、分配、调整和回收等各个环节。

权限管理流程应该确保权限的合法、合规和安全,避免权限滥用和泄露。

3. 权限审核和审计企业应定期对系统权限进行审核和审计,确保权限的合理性和安全性。

信息系统用户与权限分配管理规程

信息系统用户与权限分配管理规程

中国疾病防止控制信息系统顾客与权限分派管理规程(试行)伴随《中国疾病防止控制信息系统》旳建立和日趋完善, 逐渐实现了传染病疫情汇报信息网络化管理, 但由于各个应用子系统业务不停扩展, 数据处理和记录分析旳需求与日俱增。

为了保证各级疾控机构和卫生医疗机构旳业务处理, 实现信息旳深入共享与运用, 维护整个平台系统正常有序旳工作, 需要对各地区、各级别、各类型旳网络直报顾客进行统一管理, 为深入规范网络直报顾客旳帐户管理及其对应旳权限分派工作, 保证网络直报系统旳信息安全、运行效率和质量控制, 特制定本规程。

一、目旳(一)加强网络直报信息系统管理, 明确各级疾病防止控制机构系统顾客权旳职责。

(二)根据网络直报信息系统旳规定及网络信息汇报工作管理规范, 深入完善各级顾客在系统中旳职能划分与角色定位。

(三)强化系统帐户和密码旳管理, 减少帐户和密码泄漏对系统和数据安全产生旳影响, 保证各有关信息汇报系统安全、有效运行。

二、顾客与权限管理(一)顾客类型1. 系统管理员:是指省、市、县疾病防止控制中心(防疫站)可以使用《中国疾病防止控制信息系统》中旳《顾客权限管理系统》, 为各级责任汇报单位和各有关疾病防止控制机构建立帐号及分派权限旳顾客, 每级机构有且只有一种。

2. 本级顾客:是指根据部门(科室)或单位旳业务分工, 由本级系统管理员分派旳具有不一样权限和业务操作功能旳顾客。

3. 直报顾客:指由县(市、区)级系统管理员分派旳可使用《中国疾病防止控制信息系统》汇报各类信息旳顾客。

(二)顾客职责本系统采用旳是顾客集中管理和顾客分级管理相结合旳管理方式, 国家、省(直辖市、自治区)、地(地级市)、县(县级市)旳疾病防止控制中心须指定专门系统管理员负责本辖区旳系统帐户管理与各应用子系统旳顾客分派。

鼠疫、结核病、艾滋病等专病/单病管理系统由专病/单病汇报管理部门(机构)负责, 其他信息管理系统均由负责系统管理部门负责。

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。

三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。

四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。

五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。

六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。

七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。

八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。

(完整版)信息系统用户和权限控制制度

(完整版)信息系统用户和权限控制制度

(完整版)信息系统用户和权限控制制度信息系统用户和权限控制制度简介本文档旨在制定一个完整的信息系统用户和权限控制制度,以确保信息系统的安全和合规性。

该制度适用于所有使用本公司信息系统的用户,包括员工、供应商和客户等。

目的本制度的目的是保护信息系统资产,防止未经授权的访问和潜在的信息泄露。

通过规范用户和权限管理的流程和规则,最大限度地减少信息系统风险并确保合规性。

用户账户管理1. 每个用户都必须拥有唯一的用户账户,且账户信息必须与用户的真实身份一致。

2. 新用户的账户必须由授权人员在信息系统管理平台上进行注册和激活。

账户注册时必须提供必要的身份验证信息。

3. 用户账户的权限级别应根据其工作职责和需求进行配置,最小权限原则适用于所有用户。

4. 账户的密码必须符合安全规范,包括长度、复杂度和更新周期等要求。

5. 用户账户的变更、暂停或注销必须经过授权流程,并及时更新信息系统管理平台。

权限管理1. 权限分配必须基于用户所属部门、职位和工作职责,并由授权人员进行审核和确认。

2. 所有权限变更必须有明确的授权流程,并记录相关操作和原因。

3. 用户账户权限必须定期审查,确保是否存在不必要的权限,并及时进行调整。

4. 审计权限分配和变更的日志必须备份和存档,并定期进行审计。

审计和监控1. 信息系统必须具备审计和监控功能,以跟踪关键用户活动和权限使用情况。

2. 安全事件和异常行为必须及时报告给安全团队,并采取适当的措施进行调查和响应。

3. 审计日志必须严格保密,并按照公司的数据保护政策进行存储和处理。

培训和意识提升1. 所有用户必须接受信息系统安全培训,了解用户和权限控制制度的要求和规范。

2. 员工必须遵守公司的安全政策和流程,并加强信息安全意识的培养。

3. 不定期进行用户和权限管理的演练和测试,提高用户的安全意识和能力。

法律和合规性要求本制度应符合法律和合规性要求,包括但不限于个人信息保护法、网络安全法和行业监管规定。

信息系统用户权限管理制度

信息系统用户权限管理制度

信息系统用户权限管理制度第一章总则第一条为确保医院信息系统的安全性和有效性的使用,保护患者和医院的隐私信息,规范信息系统用户的权限管理,本制度订立。

第二条本制度适用于全部医院信息系统用户的权限管理,包含但不限于医务人员、管理人员、技术人员等。

第三条信息系统管理员负责组织实施本制度,并进行日常管理和监督。

第二章用户权限分类第四条依据不同职责和权限要求,将信息系统用户权限分为:管理员权限、医务人员权限、管理人员权限和技术人员权限。

第五条各类用户权限设置如下:1.管理员权限:全面管理和掌控医院信息系统的账户、角色和权限,具备最高的系统操作权限;2.医务人员权限:依据职位和工作需要,分为医生、护士、药师等不同角色,仅限相关职能范围内使用系统;3.管理人员权限:依据职位和工作需要,分为行政管理、财务管理、人力资源管理等不同角色;4.技术人员权限:负责医院信息系统的维护和技术支持,具备对系统进行操作和维护和修理的权限。

第六条不同用户权限的更改需经过授权人员审核并记录,确保更改操作合规、安全。

第三章用户权限授权第七条医院信息系统管理员负责对用户权限进行授权和管理。

第八条用户权限授权需经过以下步骤:1.用户提交权限申请:用户向信息系统管理员提交权限申请,包含申请权限的原因、权限的具体内容等;2.授权审核:信息系统管理员对权限申请进行审核,确认申请的合理性和必需性;3.权限授权:审核通过后,信息系统管理员将相应权限授予用户;4.授权记录:记录权限授权的时间、用户、授权人员等相关信息。

第九条对于权限的授权,医院应遵从以下原则:1.最小权限原则:依照用户的工作职责和业务需求,授予最低限度的权限,避开权限过度;2.临时权限原则:依据工作需要,临时授予用户特定权限,权限到期后自动回收;3.审计原则:对权限的授权和使用进行记录和监控,发现异常操作及时处理;4.更改授权原则:对用户权限的更改需经过授权人员审核并记录,确保更改操作合规、安全。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户与权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号与权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设与管理的、基于角色控制与方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分与制定,以运维部对部门职能定位与各业务部门内部分工为依据。

第四条用户与权限管理由场办公室负责,其她业务系统的用户与权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户与权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户与权限管理的基本原则就是:(一)用户、权限与口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限与口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限与口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训与技术指导。

第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户与下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训与技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

第九条用户职责用户须严格管理自己用户名与口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

第三章用户管理第十条用户申请与创建(一)申请人在《用户账号申请与变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请与变更表》上签字确认。

(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员与业务员创建用户或者变更权限。

信息系统权限管理制度(3篇)

信息系统权限管理制度(3篇)

信息系统权限管理制度为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。

一、总则1.1用户帐号:登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:(1)采用员工工号编排。

工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。

1.2密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。

1.3权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。

二、职责与分工2.1职能部门:(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限;b.护理部负责病区护士管理系统权限;c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;2.2单位权限负责人(1)负责签批部门间的权限的授予;(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;2.3系统管理员(1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限;(2)负责维护本单位用户和权限清单;(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。

三、用户帐号及密码管理3.1密码设置及更改:(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码;(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;(3)建议每____天或更短时间内需要重新设定密码;(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。

3.2帐号与密码保管:(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;(2)信息系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门权限负责人签字确认并到信息部办理手续;系统管理员对离岗或异动的帐号进行注销并签字;人事科在见到系统管理员签字后方可办理离岗或异动手续。

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度信息系统用户和权限管理制度一、引言随着信息技术的快速发展,信息系统在现代企业中扮演着越来越重要的角色。

为了保护信息系统中的机密信息和保证企业信息的安全性,需要建立一个科学合理的用户和权限管理制度。

本文主要探讨信息系统用户和权限管理制度。

二、基本概念1、信息系统用户信息系统用户是指在信息系统中使用计算机设备的个人或组织,在系统中执行的任务和操作交由系统管理,包括系统管理员、普通用户等。

2、权限管理权限管理是指通过为不同用户分配不同的权限,来控制用户在信息系统中的访问和操作范围。

权限管理可以确保信息的保密性、完整性和可用性,能够有效地防止信息泄露和各种安全威胁。

三、用户和权限管理的必要性1、保证信息的安全性信息系统中存储着企业的重要信息,如客户信息、财务信息、营销信息等。

一旦这些信息遭到泄露或者被恶意攻击,将会给企业带来严重的损失,因此需要建立一个严密的权限管理制度来保证信息的安全性。

2、保证系统的稳定性信息系统需要长期稳定地运作,只有良好的用户和权限管理制度才能有效地防止人为操作和错误使用,避免系统崩溃和数据丢失等问题。

3、提高工作效率合理的用户和权限管理制度可以使员工能够更快地找到所需的信息,从而提高工作效率和质量。

四、用户和权限管理的原则1、最小权限原则最小权限原则是指为了确保信息安全,只给予用户必要的最小权限,以减少泄露和攻击的可能性。

2、权限分级原则权限分级原则是指为了确保重要信息的安全,设置多级权限,以区分不同用户的访问等级,保证信息分级管理。

3、审计监控原则审计监控原则是指为了确保信息的安全,对信息系统中重要的访问和操作进行审计监控,及时发现和解决安全问题。

五、用户和权限管理的内容1、用户管理(1)新建用户:新用户加入信息系统需要经过严格审核,并设置访问权限,确保用户信息的安全。

(2)用户角色管理:不同角色的用户需要分配不同的权限,限制用户访问和操作的范围,并给予相应的责任和权限。

信息系统权限及数据管理办法

信息系统权限及数据管理办法

信息系统权限及数据管理办法一、总则为了加强信息系统权限及数据的管理,保障信息系统的安全、稳定运行,保护公司和客户的合法权益,特制定本办法。

本办法适用于公司内所有信息系统的权限管理和数据管理活动。

二、信息系统权限管理(一)权限分类信息系统权限分为系统管理员权限、普通管理员权限和普通用户权限。

系统管理员拥有对信息系统的最高权限,包括系统配置、用户管理、数据备份与恢复等。

普通管理员在特定范围内具有管理权限,如部门数据的管理和权限分配。

普通用户则仅具有与其工作职责相关的操作权限。

(二)权限申请与审批员工因工作需要申请信息系统权限时,应填写《信息系统权限申请表》,注明申请权限的类型、使用目的和期限等信息。

申请表需经过所在部门负责人审核签字后,提交给信息系统管理部门。

信息系统管理部门根据申请内容进行评估和审批,审批通过后为申请人开通相应权限。

(三)权限变更与撤销当员工的工作职责发生变化或离职时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,对其权限进行变更或撤销。

对于临时授权的情况,在授权期限结束后,系统应自动收回相应权限。

(四)权限使用规范用户应在授权范围内使用信息系统,不得超越权限进行操作。

严禁将自己的账号和密码泄露给他人使用,如发现账号异常应及时报告。

三、信息系统数据管理(一)数据分类根据数据的重要性和敏感性,将信息系统数据分为机密数据、重要数据和一般数据。

机密数据如公司核心商业机密、客户隐私信息等;重要数据如财务报表、业务合同等;一般数据如日常业务数据、工作报告等。

数据采集应遵循合法、准确、完整的原则,确保采集的数据真实可靠。

在采集个人信息等敏感数据时,应获得相关人员的明确同意,并遵循相关法律法规的规定。

(三)数据存储数据应存储在安全可靠的存储介质中,并采取加密、备份等措施,防止数据丢失或泄露。

定期对存储的数据进行检查和清理,删除无用或过期的数据,以节省存储空间。

(四)数据使用数据的使用应遵循授权原则,只有经过授权的人员才能访问和使用相应的数据。

信息系统用户和权限管理规定

信息系统用户和权限管理规定

信息系统用户和权限管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-信息系统用户和权限管理制度;第一章总则;第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,;第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和;法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网;网站系统等;第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人;第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责;第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:;(一)用户、权信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。

第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。

所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。

(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责第六条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。

包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第七条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。

负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

信息系统权限管理的常见问题及解决方法

信息系统权限管理的常见问题及解决方法

信息系统权限管理的常见问题及解决方法信息系统权限管理是现代企业信息化建设中关键的一环,通过合理的权限管理,可以提高企业的信息安全性、业务效率和管理水平。

但是,实践中我们常常会遭遇一些权限管理的问题,本文将从常见问题出发,探讨解决方法。

一、用户权限分配不当用户权限分配不当是权限管理中最常见的问题之一,主要表现在两个方面:1.权限过大:部分用户在工作期间因为某些原因离职或转岗,但是因为平时管理员为其分配的权限过大,没有及时关闭相应的权限,因此在未来暴露了公司的机密信息增加了安全风险。

2.权限过小:长期以来,某些用户或部门处理一些敏感的信息时,需要超出其权限范围,需要向管理员申请开放相应权限,但由于管理疏忽或人员流动等原因,导致权限受限,影响工作效率,增加了管理成本。

解决方法:管理员应该合理划分用户权限,根据不同的工作职责和权限需求为用户分配权限,确保其权限与工作范围相匹配。

同时,及时对离职员工的权限进行撤销,避免机密信息泄露。

对于临时需要开通权限的情况,管理员需要及时响应并进行审批,确保用户能够及时、高效地开展工作。

二、密码管理不严格在企业信息系统权限管理过程中,密码的安全性和规范性对于保护系统的安全和稳定非常重要。

密码不当使用、管理不规范,可能导致安全风险和信息泄露。

解决方法:管理员应该加强对用户密码的管理和规范化,包括密码长度、复杂度、有效期等,对于强度不够的密码会进行预警提示。

此外,管理员应该开启密码错误锁定功能,避免密码暴力破解。

三、权限分配不及时在企业信息化建设中,为了快速开展工作,需要快速将用户加入到系统中,但是可能由于管理疏忽或人员变动等原因,导致权限分配不及时。

解决方法:管理员应该及时处理用户的权限申请,确保用户能够快速进入工作状态。

如果用户离职或转岗,管理员需要及时将其权限进行撤销,保证信息的安全。

四、管理员权限设置不当管理员权限设置如果过高,可能对于重要的安全控制产生负面的作用。

信息系统权限管理制度

信息系统权限管理制度

信息系统权限管理制度是指对于信息系统中包含的各种权限、角色和用户的管理制度。

它通过对用户的身份认证、授权和审计等手段,保障信息系统中的权限安全,并确保只有合法授权的用户能够获得对应的权限和资源。

下面是一个常见的信息系统权限管理制度的要点:1. 用户身份认证:所有使用信息系统的用户都需要进行身份认证,一般通过用户名和密码、指纹、虹膜等方式进行验证。

认证成功后方可登录信息系统,进而获取相应的权限。

2. 角色与权限分配:根据不同职务和工作需求,将用户划分为不同的角色,每个角色具备一定的权限。

权限分配应按照最小权限原则,即用户只能获得完成工作所需的最小权限,避免权限滥用和数据泄露风险。

3. 权限审批流程:对于特殊权限或者重要操作的权限申请,需要进行审批流程。

一般由上级主管、系统管理员等进行审批,确保权限的合理性和安全性。

4. 审计与监控:对于系统中的权限使用情况,应进行审计和监控。

通过日志记录和审计工具,可以实时监测用户的操作行为,及时发现异常行为,并采取相应的安全措施。

5. 用户权限变更管理:随着用户职务变动或离职,其权限也需要进行相应的调整或撤销。

权限变更应及时响应,并职责清晰地分配给合适的用户,确保权限的及时更新和准确控制。

6. 强密码策略:密码是用户身份认证的关键,强密码策略应强制用户采用符合一定规范的密码,并定期要求用户更换密码,以提高系统的安全性。

7. 安全培训和意识:定期开展安全培训和意识提升活动,加强用户对权限管理的重要性和操作规范的认识,提高用户的安全意识。

以上是一些常见的信息系统权限管理制度的要点,具体的权限管理制度还需结合组织的实际情况和信息系统的特点进行细化和完善。

信息系统用户权限管理

信息系统用户权限管理

信息系统用户权限管理在当今数字化的时代,信息系统已经成为企业、组织和机构运营的核心支撑。

从企业的资源规划系统到政府的公共服务平台,从金融机构的交易系统到医疗机构的病历管理系统,信息系统无处不在,为我们的生活和工作带来了极大的便利。

然而,随着信息系统的广泛应用,用户权限管理的重要性也日益凸显。

有效的用户权限管理不仅能够保障信息系统的安全运行,保护敏感信息不被泄露,还能够提高系统的运行效率,确保用户能够合理、便捷地使用系统资源。

那么,什么是信息系统用户权限管理呢?简单来说,用户权限管理就是对信息系统中用户的访问和操作权限进行控制和管理的过程。

它包括确定用户可以访问哪些数据、可以执行哪些操作,以及在什么条件下可以进行这些访问和操作。

用户权限管理就像是为信息系统设置了一道道“门”,只有拥有相应“钥匙”(权限)的用户才能通过这些“门”,进入系统的特定区域,进行特定的操作。

信息系统用户权限管理的重要性不言而喻。

首先,它是保障信息安全的关键措施。

在信息系统中,往往存储着大量的敏感信息,如企业的商业机密、个人的隐私信息、金融交易数据等。

如果用户权限管理不当,导致未经授权的用户能够访问这些敏感信息,就可能会造成信息泄露,给企业、个人和社会带来严重的损失。

例如,一家企业的竞争对手如果获取了其核心技术的相关信息,就可能会在市场竞争中占据优势,使企业遭受巨大的经济损失;个人的隐私信息如果被泄露,可能会导致身份盗窃、诈骗等问题,给个人的生活带来极大的困扰。

其次,用户权限管理能够提高信息系统的运行效率。

如果用户权限设置不合理,导致用户无法获取所需的信息或无法进行必要的操作,就会影响工作效率,增加不必要的沟通和协调成本。

相反,如果用户权限设置得当,用户能够快速、准确地获取所需的信息和资源,进行有效的工作,从而提高整个信息系统的运行效率。

此外,用户权限管理还有助于规范用户的操作行为,保证信息系统的稳定运行。

通过明确用户的权限和职责,用户在使用信息系统时会更加谨慎和规范,减少误操作和违规操作的发生,降低系统故障的风险。

信息系统权限管理制度(四篇)

信息系统权限管理制度(四篇)

信息系统权限管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展和广泛应用,信息系统在企业管理中起着越来越重要的作用。

信息系统权限管理制度的建立和实施,对于保障企业信息资产的安全性、可靠性和完整性,提高企业管理效率和竞争力具有重要意义。

因此,建立健全信息系统权限管理制度,成为一个企业必然的选择。

本文旨在论述信息系统权限管理制度的重要性、原则和方法,并提出相应措施和建议。

二、信息系统权限管理的重要性信息系统权限管理是指为用户授予和限制访问企业信息系统中的资源和功能的一系列措施和方法。

其重要性体现在以下几个方面:1. 保障信息安全。

信息系统的安全性是企业信息资产保护的首要目标,而权限管理是实现信息系统安全的重要手段。

通过对用户的权限进行精确控制和管理,可以防止非法访问、篡改和泄露企业敏感信息,确保信息资产的安全性。

2. 提高工作效率。

信息系统权限管理制度可以根据用户的职责和需要,为其提供恰当的权限和访问权限,从而实现工作的高效进行。

合理的权限分配能够减少冗余操作和不必要的等待,提高工作效率。

3. 降低操作风险。

企业信息系统的操作风险包括误操作、滥用权限等。

通过权限管理制度,可以限制用户对敏感操作的权限,避免误操作和滥用权限带来的风险,保证系统操作的安全性和稳定性。

4. 管理合规性。

根据相关法律法规和行业标准,企业需要对信息系统进行合规性管理。

权限管理制度可以确保企业对信息系统的访问和使用符合法律法规和行业标准的要求,避免违规操作和法律风险的发生。

三、信息系统权限管理的原则1. 最小权限原则。

权限管理应以“最小权限原则”为原则,即用户只能被授予最少权限,以完成其工作所需的权限,不得超出其职责范围。

2. 必要性原则。

权限管理应根据用户的工作职责和需要,确保其拥有必要的权限,并随着工作职责的变化及时进行调整。

3. 审计和监控原则。

权限管理应建立相应的审计和监控机制,记录用户的权限变更和使用情况,及时发现和处理异常情况,确保权限的合法使用。

信息系统权限管理制度模版(四篇)

信息系统权限管理制度模版(四篇)

信息系统权限管理制度模版第一章总则第一条为了规范信息系统权限管理,保护信息安全,提高系统资源使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用范围:公司各部门的信息系统、网络及其相关设备。

第三条信息系统权限管理的目的是为了确保信息系统只能被授权人员访问和使用,并且授权人员的权限与其工作职责相适应。

第四条信息系统权限管理依法依规进行,严禁违法使用信息系统和滥用权限。

第五条信息系统权限管理的原则是合理、公平、安全、便捷。

第六条信息系统权限管理的组织机构包括:公司管理部门、系统管理员、用户部门。

第七条信息系统权限管理的职责分工如下:1. 公司管理部门负责制定和检查信息系统权限管理制度和相关规定,协助处理信息系统权限管理方面的重大问题。

2. 系统管理员负责执行和监督信息系统权限管理制度的具体实施,并协助用户部门解决相关问题。

3. 用户部门负责管理和使用本部门的信息系统权限,定期对权限进行审查和调整。

第二章权限管理流程第八条信息系统权限管理的流程包括:申请权限、审批权限、分配权限、监控权限。

第九条申请权限的程序如下:1. 用户在需要使用信息系统的时候,向系统管理员提出权限申请。

2. 用户填写权限申请表,包括申请人姓名、工号、所属部门、申请权限等信息。

3. 权限申请表需由申请人和上级主管签字确认。

第十条审批权限的程序如下:1. 系统管理员对收到的权限申请进行初步审核,确认申请的合法性和合理性。

2. 初步审核通过后,系统管理员将权限申请表转交给上级主管进行审批。

3. 上级主管对权限申请进行审批,审批结果填写在申请表上,并签字确认。

4. 审批通过的权限申请交给系统管理员继续处理。

第十一条分配权限的程序如下:1. 系统管理员根据审批通过的权限申请,按照相关规定进行权限的分配。

2. 系统管理员将权限分配情况记录在权限分配表上,并及时通知申请人。

第十二条监控权限的程序如下:1. 系统管理员定期对已分配的权限进行审查和监控。

2. 对存在安全风险或异常使用权限的情况,系统管理员应及时处理,并报告管理部门。

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信息系统用户权限管理
1 目的
为加强应用信息系统用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理, 确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。

2 适用范围
适用于公司开发和管理的各应用信息系统,包括OA协同办公系统、ERP管理软件、财务软件、企业邮箱及网站系统等。

3 术语和定义
用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。

用户账号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。

权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。

角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。

4 用户管理
4.1用户分类
4.1.1系统管理员
系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户账号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护行政区划和组织机构代码等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。

4.1.2普通用户
指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内登陆和使用应用信息系统的权限。

4.2用户角色与权限关系
应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户账号授予某个角色或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点集合的权力),一个用户账号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。

为实现用户管理规范化和方便系统维护,公司各应用信息系统应遵循统一的角色与权限设置规范,在不同的应用信息系统中设置的角色名称及对应的权限特征,应遵循权限设置规范基本要求。

由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统应分别制定适用于本系统的权限设置规范。

4.3用户账号实名制注册管理
为保证应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各应用信息系统用户账号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户账号申请注册时必须向信息系统管理部门提供用户真实姓名、隶属单位与部门、联系方式等真实信息。

5 用户账号申请与审批
5.1账号申请
任何一个用户账号的申请与开通均须经过集团统一制定的账号申请与审批备案管理流程,且一个用户在同一个应用信息系统中只能注册和被授予一个用户账号。

集团各应用信息系统的用户账号及角色权限的申请开通、注销和密码初始化等账号管理工作均使用集团统一制定的《用户账号申请单》办理。

《用户账号申请单》包括三部分填写内容:(1)申请人情况;(2)账号申请情况;(3)受理单位意见。

其中(1)申请人情况和(2)账号申请情况两部分由申请人填写;(3)受理部门意见由受理部门填写。

用户权限的申请应严格参照各应用信息系统制定的《应用信息系统角色与权限关系对照表》中对不同级别和类型用户的角色权限配置要求执行,不得越级或超范围申请。

5.2账号审批和开通
各应用信息系统的账号申请一般由该部门的负责人审批,审批同意后提交该系统的系统管理员负责开通账号。

对有特别安全等级保护要求的应用信息系统以及各应用信息系统中的系统管理员,还需通过受理部门的主管领导审批。

原则上应用信息系统主管部门应在收到《用户账号申请单》后才能进行审批和开通账号。

特殊情况下,经部门负责人和受理部门主管领导书面同意后,可采取事后审查的方式,先开通账号,但自账号开通日起超过1个月仍未收到《用户账号申请单》的,系统管理员有权对该账号采取暂时停用措施。

6 安全管理
6.1账号安全
凡需要使用应用信息系统的用户,每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人使用的用户账号。


同用户的用户账号彼此之间不得随意借用,因某用户账号的操作而造成应用信息系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果,均由拥有该用户账号的用户负责。

如果某用户因工作调动或其它原因而不允许继续使用某应用信息系统时,其隶属的原工作单位应督促和确保该用户离职前及时申请注销相关用户账号;不论原用户是否知晓或同意,均禁止将其原账号转交其他人员继续使用。

6.2密码安全
设置用户密码是用户登陆应用信息系统时身份合法性认证的重要手段,用户密码的设置应尽量复杂化,不易被他人推测,密码长度一般不少于6位,并做到定期更换新密码。

密码遗忘时可向系统管理员申请密码初始化修复。

若发现账号密码泄露,用户须立即报告系统管理员及时采取停用账号措施,并在报告后的24小时内向该信息系统主管部门提交书面报告,说明详细情况,以便系统主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况,采取有效补救措施将危害程度降至最低。

7 档案管理
应用信息系统用户账号和角色权限管理工作应建立完善的档案管理制度,以加强用户账号的申请注册、审批以及密码和权限维护等日常工作管理。

档案管理工作由系统管理员具体负责,应备案管理的主要档案资料包括:《用户账号申请单》(盖公章原件),《用户账号管理工作登记表》(附表4)及有关报表,《应用信息系统角色与权限关系对照表》,其他与用户账号管理相关的重要文件资料和数据存储介质,有关管理制度、技术规范和方案等。

附表1 用户账号申请单
用户账号申请单填表说明
1 申请人情况
1.1姓名:按申请人居民身份证上的姓名填写。

1.2联系邮箱和联系电话:是账号开通过程中系统管理员联系通知申请人账号名称和密码的主要方式,
务必填写正确和清晰。

2 账号申请情况
2.1密码初始化:是指当用户遗忘账号密码且无法通过应用信息系统中密码找回功能重新找回密码时,
向系统管理员提出的密码修复申请,系统管理员将根据用户申请对用户密码进行初始化操作。

2.2应用系统名称:填写拟申请用户账号的应用信息系统的全称。

2.3申请权限和权限变更:填写拟申请或变更的角色名称,不得越级或超范围申请。

2.4有效期:不填时默认为自账号开通之日起1年有效。

2.5申请理由:用户申请账号的用途和原因等。

2.6申请人所在部门意见。

3 受理单位意见
3.1系统负责人签字:由所申请应用信息系统隶属的业务(项目)负责人审批签字。

3.2受理单位领导签字:由所申请应用信息系统隶属的业务(项目)负责人的单位主管领导审批签字。

3.3负责开通人员签字:由所申请应用信息系统的系统管理员负责开通账号并签字。

4 用户账号批量申请单
4.1用户账号批量申请单仅用于账号申请开通和注销,且所申请的批量用户应和申请代理人为同一个单位。

账号开通后,所有申请人的账号名称和初始密码将统一告知申请代理人转达。

附表3 用户账号批量申请单
附表4 用户账号管理工作登记表(年月)
7。

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