汽车零部件企业APQP项目管理演示

37
Clarizen帮你集成项目的计划进度，预算费用，时间，问题，资源，整合邮件沟通 ，注释说明，文档管理，让信息不在是孤岛
计划与进度
38
资源管理
预算
问题跟踪
时间和费用
Email
第三部分：案例分享
1.APQP表面处理企业 2.APQP汽车零部件项目
决策者，项目群管理：体验从没有的清晰透明
管理可视化 看得见的执行力
Task298 Task299 Task300
52
Private Cal
案例客户的领导
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
44
可以按照 进度状态； 项目类别； 部门区别； 业务区别； 客户区别； 结束日期， 等分类方 式 制作各 种报 告
项目类型，开始日期，到期日都可 以排序，进度是否准时都可以过滤
邮件互动
需求调研里程碑阶 段的邮件沟通
注释互动
Task1上的注释
Task3上的讨论
协同检视报告
甘特图展示
25
关键路径
26
基线对比
27
Sharing - Free function
• 信息分享功能－免费的沟通工具
28
Share Roadmap－分享里程碑视图
1
在截止日期前收件 人都可以看到时时 更新的里程碑进度 －无需登录软件
现在只要给Clarizen回个邮件，或者更新一下日历，其他 都交给Clarizen处理了，感觉比为每个人安排一个助理还 轻松啊
以前最头疼的是收集项目进度，报告
Task001 Task002 Task003 ……… ……… Task300 50% 100% 75% … … 45%
Task001 Task002 Task003 Task004 Task005 Task006 Task007 Task008 Task009 Task010 Task011 Task012
Task007 Task008 Task009 Task010 Task011 Task012 Task298 Task299
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
Task300
19
只要鼠标点击需要了解的信息：一切尽在眼 前
Task298 Task299 Task300
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved 18
Clarizen 轻松的帮助项目经理收集整 Task001 Task002 理信息 Task003
Task004 Task005 Task006
管理层的感叹
需要的信息只要轻轻一点，都能呈现眼前， 即便是再多几个人来做报告也不容易做到 啊
第四部分：其他功能模块介绍
工作流 自定义参 数 人力资源 费用 项目费用 项目预算
插件
工时表
报警
自定义报 警
客户关系
系统集成
互动电邮
Validation 单点登录
Excel集成
导入导出
Collecting Data Painless
2
29
Free Sharing – Roadmap & Gantt 供应商 Chart
Customer
Supplier
客户 Team Member
30
Issue management
• 问题管理
31
问题列表
Email 提交各种问题，缺陷，请求，风 Customer QA/Service Helpdesk 险
Customer
汽车零部件企业 APQP 项目管理 Name
交流内容概要
1. 第一部分： 2. 第二部分：Clarizen单项目演示AQPQ项目启动>计划>实施监控>收尾 3. 第三部分：案例分享－如何使用模版，提高项目流程合规性，项目管 理 可视化
4. 第四部分：其他功能模块介绍 5. 第五部分：售前，售后服务，实施介绍 6. 第六部分：行业客户经常遇到的管理问题，管理挑战，造成损失分析， Clarizen软件价值分享 7. 第七部分：问答
Task001 Task002 Task003
e.g. 100 members 300 Data/Week
300 x 52 = 15,600/Year
Task004 Task005 Task006
Task007 Task008 Task009 Task010 Task011 Task012
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
support@xxx...
bug@xxx...
request@xxx...
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
33
登录系统提交
问题点列表提交问题
项目上提交问题
问题处理行动的跟踪
有了问题要有行动来处理解决
行动安排在具体的项目中，由具体的人来负责
在线演示－项目计划
1
2
选择创建项目的方式
填写名称和描述
选择日期 完成
规划项目里程碑阶段
细化里程碑上的任务分解
完成项目WBS计划前置关系和时间安排
完成团队工作任务分派
关键任务里程碑显示安排与项目启动
右键点击试生产， 时程图显示设置 显示在项目时程图
项目启动
启动后的项目里程碑视图
系统 通过邮件汇报工作 自动 发送 工作 更新 要求
Project document management
• 文档管理
ห้องสมุดไป่ตู้
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
36
4 ways to manage document
Copyright © 2007-2009, Clarizen Inc. All Rights Reserved
员工收到要求，快速更新
丁力汇报
项目经理可以看到：
通过日历汇报工作
登录软件更新工作
使用Clarizen 前后，团队的工作状态 对比
以前做工作，做了一遍，记录好几次，汇报给老板很多次，老板 还是不知道我的工作做的怎么样了，进展如何，有没有问题，电 话，开会，邮件，Excel文档要汇报好多次，大量的时间用在汇 报上了，真正处理问题，投入工作的时间被浪费掉很多啊