“基础管理年”活动实施方案

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公司文件

特种分公司“基础管理年”活动实施方案

各项目部(分公司、处、中心),机关各部门:

根据工程公司《“基础管理年”活动实施方案》,为进一步提升基础管理,促进分公司基础管理工作更加规范、科学、高效,经研究,决定在分公司范围内开展“基础管理年”活动。现结合分公司实际,特制定本《实施方案》。

一、工作思路

以实现分公司2017年生产经营目标为主线,以提升机关科室、恒编单位、项目部级机构、班组基础管理能力为重点,以问题为导向,以提升项目精细化管理为核心,制定工作措施、抓好抓实整改,全面提升分公司基础管理能力和创效能力。

二、工作机构及职责

(一)成立分公司“基础管理年”活动领导小组。

组长:

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成员:、

成员单位:、

工作职责:负责分公司“基础管理年”活动的组织、领导、检查、考核工作。

(二)领导小组下设办公室,综合管理部负责人任办公室主任,经营部、财务部、生产安全部、人力资源管理中心负责人为办公室成员。

工作职责:按领导小组工作安排,负责“基础管理年”活动的各项日常工作。

三、工作目标

(一)提高项目精细化管理水平。以项目成本管理为中心,坚持单项目核算,强化成本管理责任落实,切实增强成本管理的严肃性;健全项目费控体系,增强费控管理的准确性、费用支出的合理性;以安全、质量、工期为重点,健全安全管理机制,提升施工组织能力,优化项目资源配置,提升科技创效水平,切实做精做细项目基础管理工作,提高项目盈利能力。

(二)加强“三支队伍”建设。有针对性开展岗位专项培训、技术技能培训,提升经营管理人员的责任意识、履责能力,提升专业技术人员的技术水平、创新能力,提升生产操作人员的职业素养、操作技能,提高队伍整体素质。以既能发挥个体优势又能形成有效合力为出发点,组建好项目管理团队,健全“能者上、

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庸者下”竞争上岗机制,增强项目团队主体意识。

(三)健全完善制度体系。在全面承接工程公司管理制度基础上,针对分公司制度体系中存在的不实用、不健全、不完善等问题,修订、完善分公司成本、安全、质量、工期、物资、设备、能源等管理制度,强化自觉遵守、自觉执行制度意识,努力构建管理规范、运行高效的制度体系,夯实管理基础。

(四)加强企业文化建设。抓好工程公司企业文化理念、分公司企业精神宣贯学习,在承接工程公司企业文化基础上,重塑有分公司特色的企业文化理念,提升文化战斗力、企业软实力;强化执行力文化建设,抓好制度学习宣贯,加强执行过程监督检查,对发现的问题责令责任人限期整改并严格考核。

(五)制定量化指标考核体系。围绕团队建设、能力提升、制度建设、执行力、文化建设等内容,认真梳理薄弱环节、存在问题,对标先进、列出清单,合理制定量化提升指标,狠抓落实、逗硬考核,尤其要将利润指标、人均利润贡献值、质量安全事故等指标的优化、提升作为检验活动成效的重要标准。

(六)抓好基层班组建设。以创建“五型”红旗班组为目标,以深化班级“双提升”工作为载体,全面加强班组建设,提高班组管理水平,实现班组建设“六化”即班组设置合理化、管理制度规范化、成本管理精细化、创新创效常态化、安全管理标准化、小家建设民主化。

四、工作步骤

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开展“基础管理年”活动是贯穿全年的一项重要工作,各项目部、工程处、分公司、中心(以下称各单位)和机关部门要按照分公司工作安排,有计划、有组织、有重点、分阶段地推进“基础管理年”活动,确保工作措施、工作要求落到实处、收到实效。具体按以下四个阶段开展:

第一阶段:动员部署,查摆问题(2017年1月-2月)

本阶段的任务是:开展对“基础管理年”活动方案的学习,做好层层发动,为活动全面开展奠定思想基础。各单位(部门)要对照现状分析表(见附件),重点自查在团队建设、能力提升、制度建设、执行力、文化建设、指标设置等方面存在的薄弱环节,在思想观念、履职履责等方面存在的突出问题,通过摸清情况、找准问题,为治理整改奠定基础。各单位(部门)现状分析表于2017年2月20日前报领导小组办公室。

第二阶段:制定措施,治理整改(2017年3月-10月)

本阶段的任务是:在调查摸清本单位(部门)管理现状基础上,各单位、机关各部门要有针对性制定工作措施,细化分解工作目标、工作内容、工作措施和工作责任,做到一级对一级负责、层层抓落实。要严格对照工作措施抓整改,做到不留死角、不走形式,特别是对比较特殊、比较严重的问题,要集中力量、彻底整治。各单位要坚持做到“两不误”,在全力抓好生产经营管理同时,发动职工结合实际,在工作中改进、在改进中提高;要运用好班组“双提升”工作、推行精益“六西格玛”管理等有效载体,促

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进“基础管理年”活动整体成效的提高;机关各部门要做好跟踪检查,加强对各单位活动开展情况的指导、检查、考核。各单位(部门)整改措施于2017年5月31日前报领导小组办公室。

第三阶段:检查验收,突出实效(2017年11月)

本阶段的任务是:机关各部门要按照管理职责,以基础管理改进、创效能力提升、经营指标完成情况做为评价活动成效的最终标准,对各单位活动开展情况进行验收,检查各单位问题查找、措施制定、整改落实、执行效果,对工作开展不力的进行考核,确保活动取得实效。其中:经营部、生产安全部、财务部负责业务能力建设相关内容;人力资源管理中心负责团队建设、培训提升相关内容;综合管理部负责制度建设、文化建设、班组建设、执行力建设相关内容。领导小组办公室将于2017年11月30日前在全分公司通报对各单位(部门)检查结果。

第四阶段:总结提高,构建机制(2017年12月)

本阶段的任务是:认真总结活动经验,按照“PDCA+认真”循环模式持续改进,构建长效工作机制,推动“基础管理年”活动深入开展。各单位、机关各部门要按照开展活动、收集素材、总结经验相结合的思路,及时对活动开展情况进行总结,既要充分肯定成绩、总结成功经验,又要找出差距和不足、制定对策措施,在总结中提高活动实效。要及时对活动过程中取得的成果及典型经验进行总结,在分公司进行宣传推广,形成加强基础管理的长效机制,为提升分公司整体管理水平奠定坚实基础。各单位(部

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