学籍资料录入说明书(教师使用)

学籍资料录入说明书（学校端）

为了更及时、准确地收集学生的全面信息，完善学生资料，方便以后学生学籍档案的管理，2013年开学以后的新生学生资料收集方式为由学校组织家长主动到《惠州校讯通—全国中小学生学籍信息管理系统数据采集》（网址：/tx）平台上录入学生基本信息表提交并上传相片。

一、学校组织收集学生信息流程：

1、班主任收集学生信息基本资料项（学生姓名和家长手机号码2项）

2、班主任把收集到的学生姓名和家长手机号码录入或导入到市学籍管理系统

3、班主任发送短信通知家长上网完善各项学籍资料

4、家长按班主任发送的账号和密码进入《惠州校讯通—全国中小学生学籍信息管理系统数据采集》平台，填写《学生基本信息表》。

5、班主任需不定期检查未完善的学生资料，并催促家长尽快填写提交或自行完善填写剩余的学生资料，确保班级全部学生的《学生基本信息表》按教育局规定时间内提交到平台。

6、学校指定人员或班主任导出学生资料并复制粘贴到“国家学籍管理”的EXCEL模板

7、导入到“国家学籍管理系统”—完成。

二、教师使用系统操作图解：

登录步骤：

班主任首先将收集到的学生姓名和家长手机号码单个或批量直接录入到惠州中小学学籍管理V2.0系统。如您未安装此系统软件，可从

/soft.aspx地址打开点击“立即下载”安装。如您的电脑已经安装了惠州中小学学籍管理V2.0系统。可跳过这一步。

登录“惠州中小学学籍管理V2.0系统”，输入用户名和密码登录（例图 1）。进入后点击“学籍管理”（例图2）。

（例图 1）（例图2）

单个录入: 与往常录入新生资料类似，手机号码须填在“学生家庭成员或监护人信息二”的“联系电话”项处，如下图：

录入保存后，需要点击“发送填写提示短信”按钮（如下图），以告知家长上网填写完善自己孩子的各项学籍资料。

家长手机将收到如下短信：尊敬的家长，为了完善全国中小学生学籍信息管理系统，请您收到信息后登陆网址ＨＴＴＰ://ＷＷＷ.ＨＺＸＸＴ.ＣＯＭ/ＴＸ进入惠州市全国中小学生学籍信息管理系统数据采集，按要求填写学生基本信息表，登陆用户名：XXXXXXXXXXX，密码：XXXXX。

批量导入:同上，收集的家长手机号须设为“联系电话2”，如下图：

确定导入前需勾上“发送填写提示短信”选项，告知家长上网填写完善自己孩子的各项学籍资料。如下图：

1.不定期检查未完善的学生资料，并催促家长尽快填写或自行完善填写剩余的学生资料。

2.导出资料并复制粘贴到“国家学籍管理”的EXCEL模板。

3.导入到“国家学籍管理系统”。