企业危机管理的计划流程方法
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企业危机治理咨询流程方法案例一、流程图
图一
二、资料收集清单
1.现场实际调查:企业的历史进展情况,工厂的差不多布局,设备的结构,工艺技术水平,生产能力,生产方式,产品的性质和特点,市场销售的途径和状况等。
2.企业外部资料:国家对该类型企业的方针、政策和打算指标;国家、省、市、地区的有关统计资料;有关该企业的产品市场和原材料市场的情报;同行企业的情报资料以及国家对该类型企业的法律等等。
3.企业内部资料:产品目录讲明书;组织机构及人员编制表;工厂布置以及设备配置图;各项经济技术指标和实际完成情况(3到5年);有关标准和规章制度;各种财务报表等。
三、诊断重点
1.经营治理部门
(1)企业的领导班子
●企业领导班子由哪些人员组成。
●企业领导班子成员的专业化、知识化、年青化的水平如何(包括经历、性格、治理能力、工作作风等)。
●领导班子成员对待经营治理的态度如何。
●领导班子平常有哪些例行会议,占整个工作比重为多少。
●领导班子成员与有关竞争对手及合作者的关系如何。
●近期内有无领导成员的调整。
(2)差不多方针
●经营活动是否按照年度或长期的经营目标而进行。
●经营目标是否具体体现在销售、生产等经营方针上。
●企业的经营方针是否为全体职员所充分理解;
●销售活动是否反映了销售方针;
●生产活动是否反映了生产方针;
●采购方针是否确实是依据生产打算和仓库治理的要求而制订的;
●财务方针是否以获得利润为前提;
●劳务方针是否切实反映了劳务治理上的问题。
(3)整体经营打算
●有没有制订长期经营打算,该打算是不是经营方针的基础。
●有没有分不制订季度、半年和一年的短期打算。
●有没有制订利润打算。
●有没有制订资金打算。
●有没有制订设备打算。
●有没有制订生产打算。
●这些打算在理论上和实际情况有无矛盾。
●有没有考虑以适当的治理方式,来保证各打算的实行和实现。
(4)组织机构
●组织机构的大小是否符合企业的经营规模的需要。
●人员的配置是否符合其经营职能的需要(量与质)。
●治理人员的能力是否符合其工作的需要。
●各部门的工作范围、责任、权限是否有明确的规定,有无扯皮的现象,其缘故何在。
●经营思想是否在各组织机构中扎下根。
(5)内部监督制度
●有没有建立内部监督制度。
●对各部门的打算和实行结果是否进行定期的检查、考核和评比活动。
2.生产治理部门
(1)生产打算
●生产打算是否是从长期打算到短期打算分时期制订的。
●有没有确定月度生产打算。有没有月末仓促地制订而在实际执行中,临时频繁地变更生产打算的现象。
●制订生产打算时所需要的基础资料是否齐全(尤其是作业时
刻,开动率、标准日程等等)。
●制订生产打算时,都有哪些部门的人员参加(生产会议,车间会议的具体情况)。
●生产打算与销售(订货)打算是否协调一致,有没有因为销售打算不完善、不准确,而导致生产打算落空的现象。
●生产打算与采购打算是否协调,是否与资金打算一并考虑。
●生产打算与外协打算是否协调。有无本厂有自加工能力却托付外厂加工,或者由于外协件交货不及时,而使整个进度推迟的现象。
●生产打算有无由于设计和采购、外协的日程不妥当而全部落空的现象。
●制订打算时有没有具体计算各车间、各道工序的工时,工时不足时(人员、机器设备等),有没有妥善的解决方法。
●新产品的打算或扩充打算是否适当(机械设备和工装的打算,工时打算与人员打算,降低工时的措施、材料预备等)。
●作业打算表是否详细地作了指令(包括各车间、各种产品、各零件、各道工序等)。
●材料与外协件的需求量和入库年月日是否有明确的记载。
(2)质量治理
●有无检查标准,其标准是否有用。
●有没有规定对完成品、中间工序、零件、材料都进行检查的标准。包括对重要工序的抽查或全数检查。
●外观的检查是否受检查人员的主观意志所阻碍。
●废次品率是否过高。
●检查结果的记录和对废次品的操纵是否适当、有效。
(3)原材料、采购治理
●采购的组织机构和业务分担范围是否相适应。
●采购打算(原材料打算)与生产打算是否协调一致,交货期的手续如何。
●采购方式如何(集中采购方式与分散采购方式的结合利用)。
●原材料的保管和整理情况如何。
●能否有效地操纵库存量(能否掌握住最大库存量和最小库存量——安全储备)。
●有无积压,能否尽快进行处理。
3.市场销售治理部门
(1)市场销售打算
市场销售打算是否成为长期经营打算的一环。
●市场销售打算是否有客观依据。
●是否经常研究销售额增减的缘故。
●制订市场销售打算时,是否同其他有关部门进行充分的协商和必要的调整。
●是否经常对销售打算和实际销售情况进行比较。
(2)市场调查、市场预测
●为了开展合理的市场调查、市场预测活动,是否经常收集和运用企业内、外部的有关情报和资料。
●对过去的实际销售情况是否进行了分析、总结。
●推销人员和外驻机构能否掌握住市场情报,并经常汇报。
●市场调查的结果是否真正有助于企业的销售活动。
●职员是否都了解市场调查的结果。
(3)产品打算和价格政策
●现在所生产的各种产品在近3年到5年之内,其销售额是否有所增长。
●各种产品在同行业中所占的地位,从竞争的角度上看,预测今后有无潜在的危机。
●现要在有无研制新产品的打算。该打算的制订是否符合满足用户需要的原则(质量、设计、产品名称、价格、花色、品种、商标、包装等等)。
●对研制中的新产品有没有进行产品分析(成本、工时、质量)。