档案工作管理网络体系图
甘肃档案工作规范化管理办法
甘肃省档案工作规范化管理办法
附件：1.甘肃省机关档案工作规范化管理标准
2.甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准
3.甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
4.甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表
5.甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
附件1
甘肃省机关档案工作规范化管理标准
甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准
附件3：
甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
附件4：
甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表
签字时间：年月日说明：此表一式两份，组织测评单位存一份，申报测评单位存一份。
附件5：
甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
市（州）档案局或省直主管部门盖章：备案时间：年月日
说明：此表由各市（州）档案局、省直专业主管部门每年年终集中填写所管范
围内已通过档案工作规范化管理等级测评的单位，一式一份向省档案局备案（同时
上报电子版），并据此领取测评等级证书。
甘肃省档案局办公室2016年8月23日印发。
做好基层档案管理工作网络化建设
做好基层档案管理工作网络化建设基层档案管理工作的网络化建设是网络信息时代档案管理工作的必然要求,是档案管理工作的创新需要。
但如何做好基层档案管理工作的网络化建设,则需要贯彻了解网络化建设的重要作用。
基于此,笔者结合自身经验,就网络化建设对基层档案管理工作的重要意义以及加强基层档案管理工作的措施提出了如下的分析与探讨。
一、网络化建设对基层档案管理工作的重要意义(一)网络化建设能够对基层档案的原件进行妥善的保护当基层档案管理工作实现网络化建设后,可通过信息设备将基层的各类档案进行网络信息化的处理,运用计算机等设备对档案资料的原件进行全体扫描,可使得档案资料形成电子文档保存在电脑中。
这能够方便人们对信息的查询,还能有效的对档案资料的原件进行保护,使档案原件不会因为多次借阅而丢失,保证了基层档案资料的完整性,提高了工作人员的服务水平。
(二)网络化建设能够对基层档案的归档方式进行改善在对基层档案管理的工作中,对各种类型的档案原件进行及时的记录归档是非常有必要的。
在以往的档案记录工作中,需要大量的档案管理工作人员花费大量的时间去手工整理档案文件以及登记目录,这种做法不但耗费人力、物力,还由于工作量大,并且整理起来繁琐复杂,极易导致登记错误的情况出现。
有时需要改动档案文件的信息时,将会引起一系列的连锁反应,加大工作难度。
而对基层档案进行网络化管理后,只需输入指令电脑就可以自动对档案信息进行调整,这不但提高的工作效率,还节省了大量的人力物力,降低了工作成本。
(三)网络化建设能使基层档案资源进行及时的整合和共享在传统的基层档案管理工作模式下,人们想要借阅档案文件,就需提交申请,当上级部门批准后才能查阅,这会使得花费大量的时间在申请上,加大档案管理工作的繁琐度。
而且,传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。
当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后,可以建立信息资源共享平台,实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅,也可免除借阅档案申请的环节,实现档案资源的最大化利用。
EPC项目管理文件
国电龙源电力技术工程有限义务公司EPC工程管理文件〔下〕编制：体系领导小组审核：潘海浪批准：李彩云受控状态：受控2021年06月01日发布2021年06月01日实施目录第七卷册档案管理第七卷册档案管理 (1)1、档案管理约定 (1)2、工程文件分类编码管理约定 (11)3、工程档案组卷归档使用管理约定 (22)4、工程技术文件管理制度 (35)5、竣工图编制管理约定 (38)6、电子文件归档与电子档案管理 (40)7、声像档案管理制度 (47)8、档案库房管理制度 (51)第八卷册信息管理第八卷册信息管理 (54)1、基建MIS系统运行维护管理方法 (54)2、网络信息平安管理制度 (57)3、网站信息维护与发布管理方法 (59)第九卷册采购与技经管理第九卷册采购与技经管理 (61)1、工程部采购管理方法 (61)2、协议风险控制管理方法 (65)3、工程部技经管理方法 (71)4、工程款收付款管理方法 (84)5、工程索赔管理方法 (87)6、综合方案与统计管理方法 (96)第十卷册行政管理第十卷册行政管理 (107)1、公文处理管理制度 (107)2、文件管理制度 (116)3、公章管理制度 (118)4、劳动纪律管理制度 (122)5、办公区卫生管理约定 (126)6、公寓管理约定 (127)7、汽车管理约定 (128)8、治安保卫管理制度 (133)第十一卷册财务管理第十一卷册财务管理 (135)1、货币资金管理制度 (135)2、票据管理方法 (137)3、工程工程现场财务管理方法 (139)4、工程工程资金收支管理方法 (143)5、固定资产管理方法 (146)6、财务印鉴管理方法 (152)7、财务预算管理方法 (154)8、会计档案管理制度 (158)第七卷册档案管理档案管理约定1 范围本约定对EPC总承包工程的资料、档案管理工作做出了约定。
本约定适用于EPC工程建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相应档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。
幼儿园管理网络图
幼儿园管理网络图概述：幼儿园管理网络图是为了提高幼儿园管理效率和服务质量而设计的一种信息化管理系统。
该系统通过网络连接各个部门和人员，实现信息的共享和协同工作，帮助幼儿园管理者更好地管理学生、教师、家长等相关信息，并提供各种功能模块，如学生档案管理、教师管理、课程管理、家长沟通等，以提供全面的管理支持。
功能模块：1. 学生档案管理：- 学生信息录入：包括学生基本信息、家庭背景、健康状况等。
- 学生档案查询：提供按学生姓名、年龄、家庭地址等条件进行查询的功能。
- 学生档案修改：支持对学生档案信息进行修改和更新。
2. 教师管理：- 教师信息录入：包括教师基本信息、教育背景、工作经历等。
- 教师档案查询：提供按教师姓名、教育背景、从业年限等条件进行查询的功能。
- 教师档案修改：支持对教师档案信息进行修改和更新。
3. 课程管理：- 课程信息录入：包括课程名称、教学内容、教学目标等。
- 课程计划制定：支持按学期、周数、教学时间等条件制定课程计划。
- 课程评估：提供对课程进行评估的功能，包括学生反馈、教师评价等。
4. 家长沟通：- 家长信息管理：包括家长基本信息、联系方式等。
- 家长反馈管理：支持家长对幼儿园工作的反馈和建议。
- 家长通知发布：提供给家长发布通知、公告等信息的功能。
5. 考勤管理：- 学生考勤记录：记录学生的到校、离校时间，支持考勤统计和查询。
- 教师考勤记录：记录教师的上班、下班时间，支持考勤统计和查询。
6. 资源管理：- 教室管理：记录教室的使用情况，支持教室借用、预订等功能。
- 设备管理：记录幼儿园设备的购买、维修等情况，支持设备借用、维修申请等功能。
7. 统计分析：- 学生统计：提供学生人数、男女比例、年龄分布等统计报表。
- 教师统计：提供教师人数、学历分布、从业年限等统计报表。
- 课程统计：提供课程数量、教学内容分布等统计报表。
8. 系统设置：- 用户管理：支持对系统用户的管理，包括添加、删除、修改用户信息等。
档案管理的网络信息化及开放利用
档案管理的网络信息化及开放利用秦㊀飞摘㊀要:随着大数据等相关技术的蓬勃发展ꎬ使得档案管理事业有了更加长足性的进步ꎮ网络技术使得档案管理在信息交流㊁信息存储㊁信息共享等多个方面有了更多的发展可能性ꎬ同时网络也是未来人类社会发展的必然趋势ꎬ对于档案管理的影响意义重大ꎮ文章针对网络对档案管理的影响进行深入分析ꎬ探讨网络对于档案管理带来的挑战以及变化ꎬ并寻求科学的档案开放利用策略ꎮ关键词:档案管理ꎻ网络ꎻ信息化ꎻ开放利用㊀㊀档案管理是针档案信息的综合管理工作ꎬ包含信息的存储㊁收集㊁查询㊁处理㊁整理等多个方面ꎮ传统的档案管理是以纸质文献为主要基础ꎬ随着当前数字化信息技术的快速发展ꎬ使得当前档案管理系统逐渐趋向于信息化和智能化ꎮ当前的档案管理发展处于新旧衔接的状态ꎮ为了更好的丰富档案资源㊁提高检索效率ꎬ就必须针对网络特点对档案管理理论与方法的影响进行深入探讨ꎬ提升档案管理综合效能ꎮ一㊁整合信息资源ꎬ提升档案管理效能当前的档案管理需要深度结合数字技术ꎬ强调资源的合理分配ꎬ同时档案的管理也需要迎合经济时代的变革需求ꎬ转变各类档案的管理方式ꎮ网络时代的档案管理主要依托于网络ꎬ并结合当前的计算机及手机等各类移动终端ꎬ打破了信息资源的时间与空间限制ꎬ为不同的需求群体提供了更便利信息传播途径ꎬ同时也能根据媒体技术将档案进行不同类别之间的转换ꎬ让档案资源充分发挥自身的社会价值及经济价值ꎮ档案信息化管理必须从的实际出发点进行深化改革ꎬ完善档案管理部门ꎬ并改变传统的档案管理思想ꎬ不仅要管理层加强认识ꎬ同时也要让每个工作人员提高思想认知ꎮ当前档案管理网络化过程中存在问题并非短期内所形成的ꎬ要站在更高的角度建立档案细化管理方案ꎬ注重档案管理模式的可行性发展ꎮ在档案管理细化方案的谋划过程中ꎬ应秉承科学谨慎态度ꎬ不仅要满足当前的工作需要ꎬ同时也要积极进行谋划ꎮ二㊁灵活利用网络ꎬ实现档案开放利用新时代的档案开放利用主要依托于网络ꎬ并结合当前的计算机及手机等各类移动终端ꎬ打破了信息资源的时间与空间限制ꎬ为不同的需求群体提供了更便利信息传播途径ꎬ同时也能根据媒体技术将档案进行不同类别之间的转换ꎬ让档案资源充分发挥自身的社会价值及经济价值ꎮ新时代的档案管理需求不断变化ꎬ这是档案开发的变革基础ꎬ很多用户群体越来越需要多元化的档案资源ꎬ并在此基础上形成了不同的浏览方式㊁打开方式ꎮ首先ꎬ数字化的档案在获取环节更加便捷ꎬ不再使用传统的信息载体ꎬ可以通过互联网以及移动平台进行及时传递ꎬ加上当前大数据以及云计算的广泛应用ꎬ使得档案的查找更加便捷和精准ꎮ三㊁融入５Ｇ信息技术ꎬ推动档案管理提档升级互联网能改变着人们的生产㊁生活方式ꎬ我国的档案管理技术也必须从固定端逐渐转向移动段ꎬ应该依托于高速网络进行移动化转变ꎬ让高速便捷的通信网络成为可能ꎮ５Ｇ技术具有传输速度快㊁带宽更加宽泛等多项优点ꎬ随着５Ｇ网络在国内的广泛铺设各行各业ꎬ都在针对５Ｇ在行业中的应用进行探索ꎬ只有充分发挥５Ｇ的技术优势ꎬ才能让行业发展快速提升广播电视行业ꎮ通过５Ｇ技术发展自身的业务ꎬ可以有效提高档案管理的发展效能ꎮ５Ｇ技术的发展摆脱了传统网络通信技术的瓶颈ꎬ不仅实现了人与人㊁人与物之间的互联互通ꎬ还能让物与物之间实现智能联网ꎮ５Ｇ网络就是将互联网的服务区域划分为结构性的小区域ꎬ每一个区域之间像蜂窝网络一样独立且联通ꎬ但是这网络并不是全新的技术ꎬ而是依托于之前网络发展所实现的技术演化ꎬ这也主要得益于当前信号传输数字化整合的优势ꎮ５Ｇ网络的速度相当于４Ｇ网络的一百倍ꎬ明显的减少了网络延时㊁实现信号迅速传播ꎬ在人体感官范围内保证联通信号的流畅性ꎬ而且内容承载量的保密性和稳定性等都有了较大改观ꎬ对于档案管理工作具有积极的推动作用ꎮ四㊁打造档案平台ꎬ实现档案共享与利用档案资源应深入分析自身的优势及特点ꎬ探索开发过程及利用模式ꎮ传统的档案管理发展过程较为平缓ꎬ是以一套集成化㊁标准化的方式收集信息资源并形成档案ꎬ但是随着数字化时代的来临ꎬ档案资源的开发利用也需要依托互联网ꎬ注重自身行业的网络平台打造ꎬ并通过多方其他类信息平台对接ꎬ实现档案工作的交流互通ꎮ在档案开发和成果利用的过程中主要以文本㊁图像及视频三种形式进行信息收集及传递ꎬ并从传统的信息传播模式基础上打造分散式的分享模式ꎬ鼓励不同群体对档案信息进行收集整理ꎬ以便于相关的档案工作人员进行利用ꎬ进一步完善目前现有的档案资料ꎬ实现真正的信息共享以及信息互通ꎮ五㊁结语综上所述ꎬ我国在档案管理工作中取得了长足性进展ꎬ要加强档案信息数据库建立ꎬ成立多元化解功能齐全的服务体系ꎬ实现传统档案与信息化档案的融合ꎬ更好的推动档案的开发与利用ꎮ参考文献:[１]杨进鹏.电子信息化对事业单位档案管理的重要性思考[Ｊ].写真地理ꎬ２０１９(３):２９７.[２]庄国栋.浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新[Ｊ].写真地理ꎬ２０１９(３):２９２.[３]李薇.探微新时期档案信息化建设与档案管理思考[Ｊ].办公室业务ꎬ２０１９(１):６０－６１.作者简介:秦飞ꎬ巴彦淖尔市体育彩票管理中心ꎮ２２。
全宗卷规范
6、档案统计
• 档案收进、移出登记；全宗内档案基 本情况统计；档案分类统计；重要的 利用统计；档案复制抢救情况统计； 档案目录（案卷级和文件级）录入及 重要档案扫描（数字化）情况的统计 表等。
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7、档案利用
• 档案编研材料（如年鉴、专题介绍、 基础数字汇集、各类文件汇编等）； 开放利用和控制使用范围说明；档案 汇编公布出版情况及报批文件；档案 查、借阅登记；档案利用效果分析； 档案产生社会效益或经济效益的典型 事例等
总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。 任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
4
全宗卷是什么？
• 全宗卷是对全宗管理的重要工具和 手段，它是由在全宗管理过程中所 形成的管理记录性材料构成的一个 案卷，实质上是档案管理过程中所 形成的“档案”，是档案管理活动 的原始记录，是围绕全宗的管理活 动形成并以一个个全宗为单位组合 成案卷。
（8）新技术应用 50-8——1 、2、3 （卷号流 水
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全宗卷盒的外观（封面）
全宗号 50（-1-1）
5Leabharlann 全宗卷是全宗的“档案”，但不是 全宗内的档案，在管理上应单独存 放并实施同样管理，不能与全宗混 在一起，也不能将其作为全宗内的 一个案卷对待。
6
全宗卷的作用： 全宗卷是在管理档案过程中产
生的档案，它记载了档案工作的 基本情况，反映了立档单位和全 宗的历史演变，是人们熟悉档案， 做好档案管理工作的一种有效管 理工具。每个单位档案室均 应建立全宗卷。
档案必须按全宗整理，其主要意义如下： （1）按全宗整理，符合档案工作必须 维护党和国家历史真实面貌的要求。一 个单位的全部档案能系统反映这个单位 成立以来历年的活动情况，反映其职责、 任务、工作发展、生产经营等情况，只 有维护了每一个单位的历史真实面貌， 才能从总体上维护党和国家的历史真实 面貌。所以，一般说，同一单位的档案 不能分散，不同单位的档案不能混淆。
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
基本要求
Intel Xeon 最小4颗，最大8颗
最小16G，最大32GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 不需要
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
最小8G，最大16GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 1T硬盘*2
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、 考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。 2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制； 2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，
电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从 此跨入档案行业；
1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。 2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖 2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖 2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一
基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨
1引言人类文明产生之后，一些用于记录历史变革、科学技术、诗词歌赋等内容的卷宗、文件也随之产生，并逐步演变成为档案。
我国殷商时期就出现了档案的萌芽，随着时间的推移，档案的管理逐渐演变成了一门学科。
在这个过程中，档案名称及其形式发生了巨大变化。
现如今，科学技术飞速发展，互联网和计算机技术日新月异，这给档案学带来了新的变革。
“互联网+”意义是指将互联网与各行各业结合起来，从而促进行业的快速发展，而将“互联网+”应用于档案管理，将极大地推动档案学的发展。
2基于“互联网+”的档案管理的基本内涵档案管理是指通过一定的方法和手段，对于复杂的档案进行分类、汇总、补充、传输，从而使得这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。
基于“互联网+”的档案管理即运用互联网技术，实现对档案的现代化管理。
在“互联网+”的促进下，档案管理的水平得到了长足的提高，人们能够对复杂的信息资源进行更好更合理的管理[1]。
具体来说，基于“互联网+”技术，可以建立存储量极大的档案库，将档案与档案之间通过某些逻辑关系进行连接，极大地方便了信息的查找。
同时，通过互联网可以将一些公开的档案进行实时的多人多地共享，进一步扩大了公众的视野。
3基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状3.1档案管理现代化发展缓慢，缺乏政府的有力推动就我国目前档案管理的现状来看，其现代化建设进程非常缓慢，互联网的应用度不高，这与政府的政策存在很大的关联。
首先，档案管理工作属于公共服务事业，这一般都不是政府的工作焦点，因为进行档案管理不会带来直接的经济效益，所以政府一般对这项工作不会给予过多的重视。
长此以往，政府人员就会逐渐忽视档案管理的重要性，基本不会对这项工作进行改善，而是保持原有的管理方式，这严重制约着现代化管理的整体发展，严重阻碍着档案管理的规范化。
其次，政府对于档案管理所开展的工作都比较被动，一般只有迫于时代发展的压力，原有管理手段严重阻碍工作开展时，才会对其进行改善。
档 案 管 理 工 作 网 络 图
档案管理工作网络图档案工作主管领导档案分管领导普什集团公司综合档案分室丽彩集团公司综合档案分室安吉物流集团公司综合档案分室环球集团公司综合档案分室圣山集团公司综合档案分室海大集团公司综合档案分室金龙贸易公司综合档案分室金贸酒业公司综合档案分室保健酒公司综合档案分室进出口公司综合档案分室财务公司综合档案分室文旅公司综合档案分室创艺盈泰光电公司综合档案分室专职档案员人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字信息管理中心党群工作部行政经营管理设备仪器科学研究产品类生产技术管理会计档案干部职声像实物档案类长江源酒业公司档五粮醇公特头曲公人员名字定制酒公司综合档案分室基本建设类说明：1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。
2）各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按《标准》要求，定期向信息管理中心移交档案。
人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字各类档案归档职能部门。
浅谈高校档案工作网络体系的建立与健全
（ 坚持 “ 一） 统一领导 ， 分级管
一
职为成 员。 其成 员一方面分管本单 理” 的原则 ， 依法治档 ， 对健全网络 位的档案工作 ， 又统筹协调整个学 的工作抓住不放 为改变档案部 门孤 军作战的 校的档案工作 ， 并代表本单位承担
档案工作相应的责任和义务。 其主 落后状况， 应按照 案法》 和原国家
（ 一）长期以来困扰高校档案 高校 档案 工作 网络 主要开 展 向档案部门通气备案， 以便加强与各 工作的老大难问题 ， 如高校文书处 以 下几 方面 的 工作 ： 部门新调换人员取得联系和进行工 理过程和档案工作的有效衔接， 学 （ 一）高校档案管理部门根据 校各类档案 ， 尤其是教师业务档案 （ 通 高等学 校档 案管 理 办法》 （ 普 、 和科研档案的收集 、 归档 ， 高校 内 高等学校档案工作规亨 以及学校 部各个部门的业务协调 、 工作关系 赋予的职责和权力，通过高校档案
服务， 全面实现小康社会的重要途 交流的越广泛、 越及时 ， 产生的社 径。 会效益和经济效益越大 。 开发科技档案信息资源的 ４ 开发科技档案信息资源 ， 、 不 作用 仅推动了科技领域的发展 ， 也给档
改 善和 解决 。
提供利用、 统计、 鉴定等各项工作进 领导重视是做好档案工作、建 （ 二）通过组织高校档案工作 行有效规范，对各部门的档案工作 立健全档案工作网络的关键。各级 网络 ，可以把高校内部包括教学 、 进行业务指导、行政监督和经济制 领导， 包括校 （ 领导和各部门领 院） 科研及从事其他管理工作的各部 约 。 导的支持、 配合是做好档案工作 、 建
高校档案工作 网络的作用 要职责是指导、 协调学校各部门工 教委 ６ 号令的要求实行层层分工负 高校档案工作网络是学校档案 作与档案工作的“ 四同步” 管理 ； 负 责 ， 齐抓共管的档案管理模式， 即确
档案管理网络和职能制度
档案管理网络和职能制度一、为规范本公司档案管理网络机构的管理工作和行为，特制定本制度。
二、综合档案室在公司行政部领导下开展工作，行政上受公司行政部领导，业务上接受所在地档案部门的指导和检查。
三、分管领导将档案工作纳入本公司的发展规划和年度计划，对档案管理负有全面责任，随时解决公司档案工作中所遇到的重大问题，协调解决公司各职能部门档案工作中的重大问题。
四、公司行政部部长（主任），对档案管理工作负有全面责任，随时平衡和解决档案工作的主要问题。
在公司领导的领导下，每年年底对公司各部门、项目部负责人和档案员的档案工作与业务考核挂钩进行检查与考核。
五、公司各职能部门（项目部）负责人应落实本单位档案管理的各项制度，领导本部门专业人员和兼职档案员及时做好本部门档案材料的收集、积累、整理、归档工作，并保证质量。
六、专、兼职档案员应执行国家有关档案工作的方针、政策及有关法规，坚持以法治档，认真负责地做好本单位的档案管理工作，并享有与专业技术管理人员的同等待遇。
七、各职能部门（项目部）专业人员对所辖范围专业档案的形成及完整性、正确性负有直接责任，自觉执行本公司关于档案工作的各项规章制度，及时收集和整理自己所经办的各种业务资料和图纸等，并修改、补充有变更的专业档案，及时向本部门（项目部）兼职档案员移交属各自经办的应归档的所有资料，并保证质量。
完成年度档案工作计划中涉及本部门的任务。
二、各部门（项目部）兼职档案员在业务上受综合档案室的指导、监督和检查，在档案业务工作中要执行遵守国家有关档案管理的法规及公司档案管理的各项制度，对本部门（项目部）的档案归档率达100%负全责。
要认真学习档案工作业务知识，不断提高档案管理业务水平，以身作则地贯彻执行档案管理的各项制度。
熟悉归档范围及本部门（项目部）应立卷归档的文件材料，负责收集本部门所产生的各种文件材料，并做好文件材料的形成、积累和资料管理工作；督促有关人员将形成的文件材料和外出会议资料的及时移交。