档案管理工作体系网络图
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；２档案移交目录等。
（1、2为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。
（1、2项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
档案管理系统软件功能需求分析.doc
档案管理系统软件功能需求分析档案管理系统软件功能需求分析目录2功能和性能要求.档案数据采集与加工模块.4 档案接收系统.4数据移植.5馆藏历史档案数字化.5档案数据存储及管理模块.5档案信息标准化管理.5档案分类.6档案数据著录.6档案信息鉴定.6存储管理.6目录管理.6信息统计.6报表打印.6实物条码管理.6档案数据查询利用模块.6档案信息开发.7综合智能查询.7档案借阅管理.7支持网站信息发布.7系统维护模块.8系统维护主要要求.8基础数据维护.8权限管理系统.8用户管理.8数据备份与恢复.9信息加密.9版权保护.9日志管理.9档案综合管理.9系统帮助模块.91主要功能描述档案管理系统应具备档案的综合管理功能。
系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。
二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：●档案数据采集与加工模块●档案数据存储及管理模块●档案数据查询利用模块●系统维护模块●系统帮助模块2功能和性能要求档案管理系统按照信息流的过程应分为五个功能模块：档案数据采集与加工、档案数据存储及管理、档案数据的查询利用、系统维护管理和系统帮助。
XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)
XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)通知各科室、各项目公司、监理公司：为提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理工作的领导，强化档案整体建设，经局办公会研究，决定成立XXX 项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。
现将有关事宜通知如下：一、组成人员组长：副组长：组员：领导小组下设办公室（在局办公室），由办公室主任负责统一管理本单位各种档案及档案事务。
二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。
2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。
4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。
5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。
6、参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。
7、承办上级组织交办的其他工作。
三、档案管理网络名单序号单位（部门）1 办公室2 设计单位3 施工单位4 监理单位5 分管领导兼职档案员附件一档案工作领导职责1、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。
2、认真研究《中华人民共和国档案法》、XXX和XXX 《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。
3、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。
4、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。
5、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。
6、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。
附件二档案管理人员岗位职责1、认真研究和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、XXX和XXX《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度。
干部人事档案网络图(样张)
单位主管（党组织书记）
党办、组织科、人事科负责人
管档干部
形成干部人事 材料科室的有 关人员
形成干部人事 材料科室的有 关人员
形成干部人事 材料科室的有 关人员
形成干部人事 材料科室的有 关人员
×××干部人事档案材料收集网络图 ×××干部人事档案材料收集网络图
干部人事档案室
形成干部人事 材料的科室
形成干部人事 材料的科室
形成干部人事 材料的科室
形成干部人事 材料的科室
收集材料集材料名称 Ｎ个
收集材料名称 Ｎ个
档案工作基础
6、常规性的文件要逐项收。 7、在机构人员变动时提前收。 8、结合年节放假的安全保密大 检查集中收。 9、归档整理前全面收集。 10、在整理过程中发现文件不 全要反复收，达到齐全完整为 止。
除文书档案外，业务档案的收集在 业务部门整理完毕之后的次年6月底 之前进行收集； 声像档案，包括照片、录音、录像 档案在形成之后及时收集； 基建档案在竣工验收后由总承包单 位移交给档案室； 设备档案在设备开箱时及时收集， 装箱单、使用说明、合格证等； 会计档案在会计部门保存一年之后 向综合档案室移交； 实物档案要在形成后及时收集。
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④防鼠 档案库门下方加钉胶皮堵塞缝隙； 放置杀鼠药物； 库房内不要存放食物。 ⑤防尘 配吸尘器； 加密封门或过渡门，除防结合； 档案入库前进行除尘处理； 档案库房周围空地种植花草，搞好 绿化，减少污染； 定期打扫，保持库房内外的清洁。
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⑥防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%60%之间，日变化幅度不超±5% ， 保存底片的胶片库应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表， 库房内应配备除湿机和空调设备； 定时测记库房内温湿度，并随时予 以调控； 空调、除湿机定期检修保养，温湿 度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后 方可入库。
（二）阅览室和档案工作人员 办公室 阅览 办公室
（二）设备 除湿机 空调 防磁柜 消毒杀菌机 吸尘器 温湿度计 计算机 刻录机 扫描仪
（三）装具 档案密集架 档案橱 档案盒（无酸纸张制作） 档案封面
三 、严格管理 档案基础管理包括以下几 个环节：收集、整理、保管、 个环节：收集、整理、保管、 鉴定销毁、统计、编目和检索、 鉴定销毁、统计、编目和检索、 编研、利用、（移交、报送） 、（移交 编研、利用、（移交、报送） （一）收集
档 案 管 理 工 作 网 络 图
档案管理工作网络图档案工作主管领导档案分管领导普什集团公司综合档案分室丽彩集团公司综合档案分室安吉物流集团公司综合档案分室环球集团公司综合档案分室圣山集团公司综合档案分室海大集团公司综合档案分室金龙贸易公司综合档案分室金贸酒业公司综合档案分室保健酒公司综合档案分室进出口公司综合档案分室财务公司综合档案分室文旅公司综合档案分室创艺盈泰光电公司综合档案分室专职档案员人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字信息管理中心党群工作部行政经营管理设备仪器科学研究产品类生产技术管理会计档案干部职声像实物档案类长江源酒业公司档五粮醇公特头曲公人员名字定制酒公司综合档案分室基本建设类说明：1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。
2）各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按《标准》要求，定期向信息管理中心移交档案。
人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字各类档案归档职能部门。
保密管理网络图
岗位 责任人 董事长 第一责任人
岗位 责任人
总经理
主要责任人
岗位 责任人
总经理办公室
财务部
技术部
销售部
人力资源部
分管责任人
保密种类
国家保 密范围 的文件 资料
重大决策 中的秘密 事项
尚未付诸 实施的经 营战略、 经营方向 、经营规 划、经营 项目及经 营决策 3号 保险柜
内部掌握 的合同、 协议、意 见书及可 行性报告 、主要会 议记录 1号-8号 档案柜
全体员工 编制： 批准： 施行时间：1999年5月1日
其他经公 司确定应 当保密的 事项
财务预决 算报告及 各类财务 报表、统 计报表
所掌握的 尚未进事档 案，工资性 、劳务性收 入及资料
保密设备
1号 保险柜
2号 保险柜
9号—12 号档案柜
4号-5号 保险柜
13号-16 号档案柜
17号-23号 档案柜
责任人
直接责任人
物业档案管理流程图
物业档案管理流程图一、引言随着城市化进程的加速，物业管理在维护社区秩序、提升居民生活品质方面发挥着越来越重要的作用。
作为物业管理的重要组成部分，物业档案管理对于提升物业服务效率、维护业主权益具有举足轻重的地位。
本文将通过七个部分，对物业档案管理流程进行详细解析，旨在为相关从业人员提供参考与借鉴。
二、物业档案管理体系建立确定管理目标：明确物业档案管理的目的，如提高服务效率、保障业主权益、降低管理成本等。
制定管理规定：根据国家及地方相关法规，结合实际情况，制定物业档案管理规定，明确档案的分类、归档范围、保管期限等。
组织架构建设：建立由专人负责的档案管理部门，明确各部门在物业档案管理中的职责与分工。
制度建设：建立健全的档案管理制度，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节的管理制度。
人员培训：加强档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
三、物业档案的收集与整理确定收集范围：根据管理规定，明确需归档的文件资料范围。
制定收集计划：制定详细的收集计划，明确收集时间、方法及责任人。
实施收集：通过多种方式，如定期提交、上门收集等，确保档案资料的完整性。
分类整理：按照既定的分类标准，对档案进行分类整理，便于后续的保管和利用。
目录编制：编制档案目录，便于检索和查阅。
四、物业档案的保管与保护库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整无损。
档案修复：对受损档案进行修复，延长档案的使用寿命。
档案保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
电子档案管理：建立电子档案系统，实现档案的数字化管理。
五、物业档案的利用与开发信息查询：为业主、管理部门提供便捷的信息查询服务。
数据分析：通过对物业档案的分析，为物业管理提供决策支持。
档案馆网络图
中标通知书
防城港市华隆建筑工程有限公司：
东兴市人口和计划生育局的职工宿舍楼A、B栋工程，于2006年7月17日公开开标后，已完成评标工作和向建设行政主管部门提交该施工招标投标情况的书面报告工作，现场确定你单位为中标人，中标标价为人民币2，885，377.28元，总工期为320天（日历天），工程质量要求符合《工程施工质量验收规范》合格标准。
项目经理：徐瑞亮项目经理证书号：5307310204.
你单位收到中标通知书后，须在2006年8月20日前到东兴市市政府办公大楼八楼与招标人签订合同。
招标人：东兴市人口和计划生育局
法定代表人或其委托代理人（签字、盖章）：
招标代理单位（盖章）：广西桂城桂城造价咨询事务有限公司
法定代表人或其委托代理人（签字、盖章）：。
EPC项目管理文件
国电龙源电力技术工程有限义务公司EPC工程管理文件〔下〕编制：体系领导小组审核：潘海浪批准：李彩云受控状态：受控2021年06月01日发布2021年06月01日实施目录第七卷册档案管理第七卷册档案管理 (1)1、档案管理约定 (1)2、工程文件分类编码管理约定 (11)3、工程档案组卷归档使用管理约定 (22)4、工程技术文件管理制度 (35)5、竣工图编制管理约定 (38)6、电子文件归档与电子档案管理 (40)7、声像档案管理制度 (47)8、档案库房管理制度 (51)第八卷册信息管理第八卷册信息管理 (54)1、基建MIS系统运行维护管理方法 (54)2、网络信息平安管理制度 (57)3、网站信息维护与发布管理方法 (59)第九卷册采购与技经管理第九卷册采购与技经管理 (61)1、工程部采购管理方法 (61)2、协议风险控制管理方法 (65)3、工程部技经管理方法 (71)4、工程款收付款管理方法 (84)5、工程索赔管理方法 (87)6、综合方案与统计管理方法 (96)第十卷册行政管理第十卷册行政管理 (107)1、公文处理管理制度 (107)2、文件管理制度 (116)3、公章管理制度 (118)4、劳动纪律管理制度 (122)5、办公区卫生管理约定 (126)6、公寓管理约定 (127)7、汽车管理约定 (128)8、治安保卫管理制度 (133)第十一卷册财务管理第十一卷册财务管理 (135)1、货币资金管理制度 (135)2、票据管理方法 (137)3、工程工程现场财务管理方法 (139)4、工程工程资金收支管理方法 (143)5、固定资产管理方法 (146)6、财务印鉴管理方法 (152)7、财务预算管理方法 (154)8、会计档案管理制度 (158)第七卷册档案管理档案管理约定1 范围本约定对EPC总承包工程的资料、档案管理工作做出了约定。
本约定适用于EPC工程建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相应档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。
关于加强档案管理工作的建议
关于加强集团档案管理工作的建议档案管理工作以全面、真实地历史记录，反映集团整体发展状况和经营成果。
一方面为集团领导及时了解集团整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于准确认定集团经营成果，查考历史记录，熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题。
所以，强化档案管理工作，不断地更新档案管理理念，是奠定集团持续健康发展、实现经营战略的坚实基础，对提升集团市场经济竞争力具有重要意义。
一、集团档案管理中所存在的问题分析（一）管理分散。
现集团的档案上主要分为：文书档案、人事档案，财务档案三类，分别由相关部门单独保管。
由于目前集团的实际情况，还不能提供专门保管档案的良好设施条件，也没有设立专门的管理部门，无法实行集中统一的全面管理，而档案管理人员均由办公室文书工作人员兼任，致使档案的收集整理偏重、甚至只重视“文书档案”的管理。
（二）归档档案分类不科学。
集团档案来源广、形式多样，但归档门类仅笼统分为三类，忽视了其他形式的档案资料。
如：一些重要会议、重大活动中产生的“音像档案”、“荣誉档案”，以及办公用品、设施等“实物档案”，均未列入管理范围。
从而导致一些重要凭证信息丢失或缺失，降低了文档资料保管质量。
（三）相关规章制度不健全。
缺乏适用的办事流程，日常工作中自主性较大，没有严格按照规程，导致签批单、审批手续不全，或部分项目资料不齐全、归档不及时，影响了档案的完整性。
管理上还未达到规范化，如无法为集团领导决策及其他业务部门开展工作提供及时有用的信息，便失去了档案管理的意义。
（四）管理模式传统。
集团目前仅使用传统的手工模式，停留在收发、查找的阶段，缺少先进的管理设备，缺乏完整全面的检索工具，调卷迅速、准确率无法达到规定标准，极大的影响了档案的使用、利用。
二、对集团档案管理工作的建议（一）设立档案库房。
根据相关规定，档案库房需单独兴建，温度要保持在14～24度之间，湿度在40%～60%之间，应做到库房与办公室、用品库房与阅览室分开。