档案管理网络图
国有企业档案管理办法(试行)模版
档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。
第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。
第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。
第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。
**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。
第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。
材料汇编的基本内容有封面、目录、文字材料
材料汇编的基本内容有：封面、目录、文字材料
封面式样：
XXX单位档案工作规范管理A（AA、AAA）级评审（复查）材料汇编
目录
1、关于申报档案工作规范管理AA级评审（或复查）的函
2、关于争创档案工作规范管理AA级（或复查）的情况汇报
3、关于档案工作规范管理AA级的自查报告
4、关于成立综合档案室的通知（已经成立了的，可不再行文）
5、关于成立（或调整）档案工作规范管理领导小组的通知
6、关于成立（或调整）档案保密工作领导小组的通知
7、关于成立（或调整）档案鉴定工作领导小组的通知
8、关于成立档案工作规范管理AA级自查小组的通知
9、关于明确专兼职档案管理员和建立档案管理网络的通知
附：档案管理网络图
10、档案管理员基本情况统计表
11、关于印发档案管理若干制度的通知
附：1、档案室职能
2、档案管理人员岗位职责
3、档案接收制度
4、档案整理制度
5、档案保管制度
6、档案鉴定与销毁制度
7、档案统计制度
8、档案保密制度
9、档案利用制度
10、档案库房管理制度
11、档案管理“四参加”、“四同时”制度
12、关于印发《档案安全管理应急预案》的通知
附：档案安全管理应急预案
13、文件材料分类类目、归档范围、保管期限表
14、档案实体分类编号方案
15、年度工作计划和长远规划（5—10年）
16、全宗介绍
17、组织沿革
18、大事记
19、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果
20、档案利用效果实例汇编。
档案管理网络图
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精选范本宜宾市机关档案管理网络图（式样）
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宜宾市局档案分类大纲（式样）
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精选范本宜宾市局机关档案分类编目表（式样）
宜宾市局
档案存放示意图（式样）
检索工具和编研资料登记表
档案室库房检查记录
档案工作情况记录
填表人：
注：“档案编目情况”栏的内容指当年累计数。
“本年接收档案”栏的记数单位为“件”、“盒”，“本年移交档案”栏记数单位为“卷”或“件”。
档案管理新技术应用情况一览表全宗号：全宗名称：
精选范本
库房温度湿度记录
精选范本
精选范本。
全宗卷全宗介绍整理规范要求
全宗卷编制原则
❖ 1 档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以
❖ 2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清
❖ 3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的 特点，保持文件材料间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷整理
❖ 1、全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续 而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全 宗管理中产生的文件材料，先归入预设的 卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及 时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
一、全宗介绍的概念
封页 包括全宗介绍名称、时间、全宗 号。 正文 a、全宗构成者沿革
b、全宗内档案情况简介 c、全宗内档案内容与成分介绍 备注
二、全宗介绍的作用
1、编写全宗介绍是档案室不可缺少的基 础业务建设、通过全宗介绍，可以对整 个全宗档案的管理形成情况、档案的内 容以及全宗内的重点档案获得全面了解。
全宗卷的含义
❖ 全宗卷的含义：由记录和说明全宗立档单位 历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卷是管理全宗档案的重要工具。 （2012年进行修改替代原标准 DA/T12—2012）
❖ 通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档 案”，是管理全宗的档案，是管理档案的档 案。
全宗卷的含义
❖ 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档 案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的， 能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所 组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立 档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中 起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”， 对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
❖ 4、卷四：档案鉴定：主要包括:１档案工作鉴定 小组成员名单；２档案保管期限表；鉴定档案分析 报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册 等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）
EPC项目管理文件
国电龙源电力技术工程有限义务公司EPC工程管理文件〔下〕编制：体系领导小组审核：潘海浪批准：李彩云受控状态：受控2021年06月01日发布2021年06月01日实施目录第七卷册档案管理第七卷册档案管理 (1)1、档案管理约定 (1)2、工程文件分类编码管理约定 (11)3、工程档案组卷归档使用管理约定 (22)4、工程技术文件管理制度 (35)5、竣工图编制管理约定 (38)6、电子文件归档与电子档案管理 (40)7、声像档案管理制度 (47)8、档案库房管理制度 (51)第八卷册信息管理第八卷册信息管理 (54)1、基建MIS系统运行维护管理方法 (54)2、网络信息平安管理制度 (57)3、网站信息维护与发布管理方法 (59)第九卷册采购与技经管理第九卷册采购与技经管理 (61)1、工程部采购管理方法 (61)2、协议风险控制管理方法 (65)3、工程部技经管理方法 (71)4、工程款收付款管理方法 (84)5、工程索赔管理方法 (87)6、综合方案与统计管理方法 (96)第十卷册行政管理第十卷册行政管理 (107)1、公文处理管理制度 (107)2、文件管理制度 (116)3、公章管理制度 (118)4、劳动纪律管理制度 (122)5、办公区卫生管理约定 (126)6、公寓管理约定 (127)7、汽车管理约定 (128)8、治安保卫管理制度 (133)第十一卷册财务管理第十一卷册财务管理 (135)1、货币资金管理制度 (135)2、票据管理方法 (137)3、工程工程现场财务管理方法 (139)4、工程工程资金收支管理方法 (143)5、固定资产管理方法 (146)6、财务印鉴管理方法 (152)7、财务预算管理方法 (154)8、会计档案管理制度 (158)第七卷册档案管理档案管理约定1 范围本约定对EPC总承包工程的资料、档案管理工作做出了约定。
本约定适用于EPC工程建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相应档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4 项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基２档案移交目录等。
（1、2 为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4 为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1 库房安全检查记录； 2 档案安全检查报告； 3 档案库房温湿度记录等（ 3 项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括： 1 各类档案收进、移出统计台账；2 档案统计年报等。
（1、2 项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3 项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
（2、3、5 项为必要项）三、全宗卷的整理（一）准备全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理过程中产生的文件材料，先归入预设的全宗卷盒内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。
档 案 管 理 工 作 网 络 图
档案管理工作网络图档案工作主管领导档案分管领导普什集团公司综合档案分室丽彩集团公司综合档案分室安吉物流集团公司综合档案分室环球集团公司综合档案分室圣山集团公司综合档案分室海大集团公司综合档案分室金龙贸易公司综合档案分室金贸酒业公司综合档案分室保健酒公司综合档案分室进出口公司综合档案分室财务公司综合档案分室文旅公司综合档案分室创艺盈泰光电公司综合档案分室专职档案员人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字信息管理中心党群工作部行政经营管理设备仪器科学研究产品类生产技术管理会计档案干部职声像实物档案类长江源酒业公司档五粮醇公特头曲公人员名字定制酒公司综合档案分室基本建设类说明：1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。
2）各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按《标准》要求，定期向信息管理中心移交档案。
人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字各类档案归档职能部门。