手册公司信息系统内控手册信息部
内部控制管理手册
内部控制管理手册I。
前言II。
内部控制管理制度的概述III。
内部控制管理组织IV。
内部控制管理的基本原则V。
内部控制管理的主要内容___内部控制管理的实施方法VII。
内部控制管理的监督与评价VIII。
附录XXX内部控制管理手册前言为规范单位的内部控制管理,提高单位的管理水平和经济效益,制定本手册。
内部控制管理制度的概述内部控制是指单位为实现经营目标,通过内部管理制度和内部控制措施,保障财产安全、预防和发现错误和违法行为、保证财务信息的真实可靠、提高经济效益的一种管理方式。
内部控制管理组织本单位内部控制管理工作由内控工作组具体负责,___对内控工作组的工作进行指导和监督。
内部控制管理的基本原则内部控制管理应遵循以下原则:明确责任、分工合作、相互制约、及时反馈、动态调整。
内部控制管理的主要内容内部控制管理的主要内容包括:风险管理、控制活动、信息与沟通、监督与评价。
内部控制管理的实施方法内部控制管理的实施方法包括:制定内部控制制度、内部控制措施的实施、内部控制流程的监督和改进。
内部控制管理的监督与评价内部控制管理的监督与评价应包括:内部审计、外部审计、自评和监督评价。
附录本手册的附录包括:内部控制管理制度、内部控制管理流程图、内部控制管理实施细则等。
Xx单位为了提高内部管理水平、规范内部控制、加强廉政风险防控机制建设,特编制了《内部控制管理手册》。
该手册将成为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保单位从思想上提高管理水平,增强风险防控能力,保证单位协调、持续、快速发展。
本手册的实施对完善单位内部控制制度,规范内部各个管理层次相关业务流程,分解和落实责任,控制单位风险,保证财务报告真实性,确保单位资产安全高效运行具有较强的现实意义。
内部控制目标是通过建设、实施与完善内部控制体系,分析需要业务流程,评价控制措施的充分性、适宜性和有效性,通过对内部环境和各项业务流程以及相关制度的优化和梳理,保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
信息管理内部控制制度范本(6篇)
信息管理内部控制制度范本内部控制管理制度第一章总则第一条为保障公司业务经营管理活动安全、有效、稳健运行,切实防范和化解经营风险,结合公司实际,特制定本制度。
第二条公司内部控制是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制的方法、措施、程序的总称。
第二章内部控制的目标、原则、结构和要求第三条内部控制的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学化、监控制度化的内控体系。
具体如下:一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;二、保证全公司发展规划和经营目标的全面实现;三、预防各类违法、违规及违章行为,将各种风险控制在规定的范围之内;四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时提供可靠的财务会计报告;第四条全公司要按照依法合规、稳健经营的要求,制定明确的经营方针,完善“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束”的经营机制,坚持“安全性、流动性、效益性”相统一的经营原则。
在内部控制建设方面应遵循以下原则:一、合法性原则。
内控制度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求,并贯穿于各项经营管理活动的始终。
二、完整性原则。
各项经营管理活动都必须有相应的规范程序和监督制约;监督制约应渗透到所有业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人员。
三、及时性原则。
各项业务经营活动必须在发生时进行及时准确的记录,并遵循效率性原则,外简内繁,按照“内控优先”的原则,建立并完善相关的规章制度。
四、审慎性原则。
各项业务经营活动必须防范风险,审慎经营,保证资金、财产的安全与完整。
五、有效性原则。
内控制度应根据国家政策、法律及全公司经营管理的需要适时修改完善,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。
六、独立性原则。
直接操作人员和控制人员应相对独立,适当分离;内控制度的检查、评价部门必须独立于内控制度的制定和执行部门。
第五条内部控制系统的结构。
内控系统原理及使用手册
内控系统原理及使用手册什么是内控系统?内控系统是指企业为了保障其合法权益、稳健经营以及规范管理而建立的一套理论体系和管理措施。
它涵盖了企业内部所有业务活动和流程,并且通过制度、政策和流程等方式对业务活动和流程进行监管和控制,从而使企业的运营更加规范、高效和安全。
内控系统的建立是企业治理结构中至关重要的一环,也是企业发展的基础和保障。
同时,随着国家对企业管理的要求日益严格和监管力度加大,内控系统对企业的意义和价值更加突出。
内控系统的目标内控系统的目标主要包括以下三个方面:1.对企业的风险进行识别、评估和控制,使企业的运营更加稳健和安全;2.对企业的治理和管理进行监管,并确保信息的可靠性和透明度;3.提高企业的效率和运营成本的控制,从而促进企业的可持续发展。
内控系统的要素一个完善的内控系统需要包含以下要素:1.内部控制目标:明确企业内部控制的目的和标准,确保企业运营的合法性、合规性和安全性;2.控制环境:指企业内部的管理机构、人员、文化等方面的因素,可以通过制度、政策等方式进行规范和管理;3.风险识别和评估:对企业内部开展风险管理工作,掌握关键风险并进行识别和评估,制定相应的监管和控制措施;4.控制活动:制定和实施具体的内部控制措施和政策,确保企业运营活动的安全性和合规性;5.信息与沟通:通过信息沟通和监督手段,确保企业内部信息的可靠性和透明度,同时把企业内部控制的信息向内部人员和外部利益相关者进行有效传递和沟通。
如何建立内控系统建立一个完善的内控系统需要经过以下几个步骤:1.风险评估:通过评估企业的整体风险,识别企业内部存在的风险因素,并分析和评估这些因素对企业运营的影响程度;2.设计内控机制:制定相应的内部控制标准和政策,建立企业内部的财务、人力资源、IT等管理流程;3.实施内控机制:确保内部控制标准的实施和执行,监督和评估企业内部的控制措施并进行持续改进;4.监督和报告:通过内部监察、审计等手段,监测和检查企业内部控制的有效性和可行性,并形成内部报告进行反馈和信息沟通。
企业内部控制管理手册
企业内部控制管理手册4第1章前言41.1手册编制的意义和目的41.2内部控制的目标51.3遵循的基本原则51.4适用X围和管理61.5内部控制体系的组织架构、职责与权限6第2章内部环境92.1内部机构设置92.2子公司管理122.3内部机构与子公司控制相关办法、规X、制度14第3章关联交易管理143.1关联交易管理目标143.2关联交易业务风险153.3关联交易业务流程163.4关联交易业务相关办法、规X、制度17第4章企业发展战略174.1企业发展战略管理目标174.2企业发展战略管理风险174.3发展战略管理流程174.4企业发展战略制订管理的方法、规X、制度18第5章企业文化与制度建设185.1企业文化内涵185.2企业文化建设185.3企业制度建设195.4企业文化建设方面的方法、规X、制度20第6章人力资源管理206.1人力资源管理目标206.2人力资源管理风险216.3人力资源管理流程226.4人力资源管理相关办法、规X、制度26第7章环境与健康安全267.1环境与健康安全目标267.2环境与健康安全风险277.3环境与健康安全业务相关办法、规X、制度28第8章质量管理288.1质量管理目标288.2质量管理风险288.3质量管理控制流程298.4质量控制相关办法、规X、制度30第9章职工代表大会制度309.1职工代表大会的管理目标309.2职工代表大会的管理风险319.3职工代表大会控制流程319.4职工代表大会相关制度及控制办法31WORD.第10章资金管理3110.1资金管理目标3110.2资金业务风险3210.3资金管理业务流程3310.4资金管理业务相关办法、规X、制度34第11章筹资管理3411.1筹资管理目标3411.2筹资业务风险3511.3筹资业务流程3511.4筹资业务相关的办法、规X及制度37第12章小额信贷管理3712.1小额信贷管理目标3712.2小额信贷管理风险3712.3小额信贷控制流程3812.4小额贷款业务相关办法、规X、制度39第13章长期股权投资3913.1长期股权投资管理目标3913.2长期股权投资业务风险4013.3长期股权投资管理流程4013.4长期股权投资业务相关办法、规X、制度42第14章并购管理4214.1并购管理目标4214.2并购业务风险4214.3并购业务流程4314.4并购业务相关办法、规X、制度44第15章衍生工具管理4515.1衍生工具管理目标4515.2衍生工具业务风险4515.3衍生工具业务控制流程4615.4衍生工具业务相关办法、规X、制度46第16章采购管理4716.1采购业务管理目标4716.2采购业务风险4816.3采购业务相关流程4916.4采购业务相关办法、规X、制度50第17章招标内部控制5017.1招标内部控制目标5017.2招标管理控制风险5017.3招标管理流程5117.4招标业务相关办法、规X、制度51第18章销售管理5118.1销售管理目标5118.2销售业务风险5218.3销售管理业务流程5318.4销售管理相关办法、规X、制度54 WORD.第19章存货管理5519.1存货管理目标5519.2存货管理风险5519.3存货管理流程5619.4存货管理相关办法、规X、制度57第20章固定资产管理5720.1固定资产管理目标5720.2固定资产业务风险5820.3固定资产业务流程5920.4固定资产业务相关办法、规X、制度60第21章无形资产6021.1无形资产管理目标6021.2无形资产业务风险6121.3无形资产管理业务流程6121.4无形资产业务相关办法、规X、制度62第22章科研开发6222.1科研开发的管理目标6222.2科研开发的管理风险6222.3科研开发控制流程6322.4科研开发业务相关办法、规X和制度63第23章工程项目管理6423.1工程项目管理目标6423.2工程项目业务风险6423.3工程项目管理流程6523.4工程项目管理相关办法、规X、制度66第24章对外担保管理6624.1担保管理目标6624.2担保业务风险6724.3担保业务流程6824.4对外担保业务相关办法、规X、制度68第25章合同管理6825.1合同管理目标6825.2合同业务风险6925.3合同管理控制流程7025.4合同管理相关办法、规X、制度70第26章业务外包管理7026.1业务外包管理目标7026.2业务外包业务风险7126.3业务外包控制流程7126.4业务外包相关办法、规X、制度72第27章财务报告编制与披露7227.1财务报告编制与披露目标7227.2财务报告编制与披露风险7327.3财务报告编制与披露流程7327.4财务报表相关办法、规X、制度74 WORD.第28章信息系统管理7528.1信息系统管理目标7528.2信息系统业务风险7528.3信息系统业务流程7628.4信息系统业务相关办法、规X、制度77第29章内部信息传递7729.1内部信息传递管理目标7729.2内部信息传递风险7729.3内部信息传递控制流程7829.4内部信息传递相关办法、规X、制度79第30章全面预算管理7930.1全面预算管理目标7930.2预算业务风险8030.3预算业务流程8130.4预算业务相关办法、规X、制度82第31章内部审计8231.1内部审计管理目标8231.2内部审计业务风险8231.3内部审计业务流程8331.4内部审计及监督相关业务办法、规X、制度84第32章风险管理8432.1风险管理目标8432.2风险管理流程8532.3风险管理业务相关办法、规X、制度85企业内部控制管理手册第1章前言1.1手册编制的意义和目的为提高公司内部控制管理水平,形成常态的规X化管理,提高风险防X能力,依据财政部发布的《企业内部控制基本规X》、《企业内部控制应用指引》与《企业内部控制评价指引》的要求,遵照企业各项内部规章制度,特编制《企业内部控制管理手册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保公司从思想上提高管理水平,增强风险防X能力、保证公司协调、持续、快速发展。
公司信息部内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息部的内部管理,确保信息安全和高效运作,根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部所有员工,以及与信息部业务相关的其他部门和个人。
第三条信息部内控管理工作的基本原则是:预防为主、风险可控、责任明确、持续改进。
第二章组织结构与职责第四条信息部内控管理组织结构如下:1. 信息部内控管理领导小组:负责制定、修订和监督实施信息部内控管理制度,对内控管理工作的重大问题进行决策。
2. 信息部内控管理办公室:负责具体实施内控管理制度,组织、协调、监督和检查信息部内控管理工作。
3. 信息部内控管理岗位:负责本岗位内控管理工作的具体实施。
第五条信息部内控管理领导小组职责:1. 制定、修订和监督实施信息部内控管理制度。
2. 组织开展内控管理培训和宣传教育。
3. 定期评估内控管理工作的有效性,提出改进措施。
4. 处理内控管理工作中出现的问题。
第六条信息部内控管理办公室职责:1. 组织制定、修订和实施信息部内控管理制度。
2. 组织开展内控管理培训和宣传教育。
3. 监督检查信息部内控管理工作的实施情况。
4. 收集、整理、分析内控管理工作中出现的问题,并提出改进建议。
5. 向信息部内控管理领导小组报告内控管理工作情况。
第七条信息部内控管理岗位职责:1. 负责本岗位内控管理工作的具体实施。
2. 定期检查、分析本岗位的风险点,提出防范措施。
3. 及时报告本岗位内控管理工作中出现的问题。
第三章内控管理内容第八条信息部内控管理内容主要包括以下几个方面:1. 信息系统安全控制:确保信息系统安全、稳定、可靠运行,防止信息泄露、篡改和破坏。
2. 数据管理控制:规范数据采集、存储、使用、共享和销毁,确保数据真实、准确、完整。
3. 信息技术项目管理控制:规范信息技术项目立项、实施、验收和评估,确保项目质量、进度和效益。
4. 信息技术服务控制:规范信息技术服务提供,确保服务质量、效率和用户满意度。
企业内部控制管理手册
XX国有企业内部控制管理手册目录1前言 (3)1.1概述 (3)1.1.1手册编制的意义和目的 (3)1.1.2内部控制目标 (3)1.1.3遵循的基本原则 (3)1.1.4内部控制依据的标准 (5)1.1.5手册的结构组成 (5)1.1.6手册的适用范围和管理适用范围 (6)1.2内部控制体系的组织架构、职责及权限 (8)1.2.1目的 (8)1.2.2内部控制体系的组织架构 (8)1.2.3职责与权限 (8)2内部环境 (11)2.1内部机构设置及其权责分配 (11)2.1.1内部机构设置 (11)2.1.2内部机构的运行 (12)2.1.3职责与权限 (13)2.2发展战略管理 (17)2.3人力资源管理 (18)2.3.1人力资源管理 (18)2.3.2员工责任和目标 (19)2.3.3违规行为的纠正措施 (20)2.3.4道德标准的遵从 (21)2.4社会责任 (21)2.4.1促进就业与员工权益保护 (21)3风险评估 (24)3.1风险识别关注因素 (24)3.2风险类别 (24)3.3风险评估 (24)3.3.1风险评估目标 (24)3.3.2风险识别 (25)3.3.3风险分析 (26)4控制活动 (27)4.1控制活动分类与形式 (27)4.1.1控制活动的分类 (27)4.1.2控制活动的形式 (27)4.2内部控制要求及保障措施 (28)4.2.1公司业务流程总目录 (28)4.2.2各业务流程的关键控制目标和控制措施 (32)4.2.3资金活动日常资金活动管理 (32)4.2.4采购业务 (33)4.2.5资产管理 (34)4.2.6财务报告 (35)5信息与沟通 (38)5.1内控关注要点: (39)5.2控制措施: (39)5.3反舞弊机制 (41)6内部监督 (43)6.1目的 (43)6.2内部监督 (43)7附件 (45)1前言1.1概述1.1.1手册编制的意义和目的XX有限公司(以下简称公司)作为XX集团(以下简称集团)控股子公司, 为提高公司内部控制管理水平, 形成常态的规范化管理, 提高风险防范能力, 全面贯彻财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》, 特编制《内部控制管理手册》, 作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据, 确保公司从思想上提高管理水平, 增强风险防范能力, 保证公司协调、持续、快速发展。
公司内控手册-内控手册
公司内控手册-内控手册公司内控手册-内控手册目录第一部分:总论 (2)一、目的、意义及原则 (2)二、编制依据 (2)三、使用范围 (2)四、使用指南 (3)五、维护及更新 (3)第二部分:内部环境 (4)一、组织框架 (4)二、人力资源 (6)三、企业文化及社会责任 (6)第三部分:风险评估与控制活动 (8)一、风险类别 (8)二、风险评估 (8)三、风险应对与控制的措施 (9)(一)外部风险应对措施 (9)(二)内部风险控制措施 (10)四、具体业务风险与控制 (13)(一)、组织架构 (13)(二)、发展战略 (15)(三)、全面预算 (18)(四)、人力资源 (21)(五)、研究开发 (23)(六)、合同管理 (26)(七)、工程项目 (28)(八)、采购管理 (31)(九)、销售业务 (34)(十)、资金管理 (37)(十一)、资产管理 (41)(十二)、担保业务 (43)(十三)、财务报告 (46)(十四)、信息系统 (48)第四部分:信息传递与沟通 (50)一、对外信息沟通 (50)二、内部信息传递 (53)第五部分:内部控制实施与监督 (55)一、内部审计委员会职责与权限 (55)二、内部控制有效性评价 (55)第一部分:总论一、目的、意义及原则编制和实施《内部控制手册》(以下简称《手册》),是为了遵循国家相关法律法规,满足资本市场对公众公司内部控制监管的要求,进一步完善现代企业制度和法人治理结构,确保公司各项工作规范有序进行,最大化减少风险,提高公司经营管理水平,保障公司战略的实施。
本《手册》编写遵循以下原则:1、全面性原则内部控制贯彻公司决策、执行和监督的全过程,覆盖公司各项业务和事项;2、重要性原则在涵盖公司各项业务流程基础上,关注重要业务事项和高风险领域;3、制衡性原则在治理结构、机构设制及权责分配、业务流程方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;4、适应性原则与公司业务规模、业务范围、竞争状况和风险水平相适应,并随情况的变化加以调整;5、成本效益原则权衡成本与收益,以适当成本实现有效控制;二、编制依据1、《企业内部控制基本规范》及配套指引;2、《非上市公众公司监督管理办法》及指引;3、《中华人民共和国会计法》及配套法规;4、《中华人民共和国审计法》;三、使用范围本《手册》所规定的内部控制适用于公司所有部门和人员,以及所有业务和管理活动,各部门应按涉及自身活动的具体规定执行。
内部控制手册
内部控制手册引言内部控制是组织中确保经营活动的正常运行和管理目标的有效实现的一套制度、方法和措施。
内部控制手册是对组织内部控制制度的规范和指导,它用于指导员工遵守内控规定,维护组织的财产安全和经营秩序。
本手册旨在介绍组织内部控制的重要性,确定内控目标和建立有效的内部控制措施。
第一章:内部控制概述1.1 内部控制的定义内部控制是指组织为了保护资产、防止损失和实现经营目标而建立的一系列制度和措施。
1.2 内部控制的目标•保护组织资产的安全•确保经营活动的合法性和合规性•提高工作效率和运营效果•防范和减少风险和损失1.3 内部控制的原则•分工和协作原则:明确各岗位职责,保证各部门之间的有效沟通和协作。
•权责一致原则:权限和责任相匹配,确保决策和执行的一致性。
•监督原则:建立内部审计、风险管理等监督机制,实施内部控制的监督和评价。
第二章:内部控制的要素2.1 控制环境控制环境是内部控制的基础,它是指组织内部的价值观、道德风险、道德风险感和管理意识等因素。
2.2 控制活动控制活动是指组织为了实现内部控制目标而执行的一系列措施和规定。
2.3 信息和沟通信息和沟通是内部控制的重要环节,它确保信息的传递、交流和共享。
2.4 监督和评价监督和评价是内部控制的重要组成部分,它用于监督内部控制制度的执行情况,并评价其有效性和合规性。
第三章:内部控制的建立与运行3.1 内部控制制度的建立内部控制制度的建立是组织实施内部控制的前提,它包括制度的设计、流程的优化、职责的划分等。
3.2 内部控制的执行和运行内部控制的执行和运行是指组织按照内部控制制度进行实施和操作。
3.3 内部控制的监督和评价内部控制的监督和评价是对内部控制制度进行跟踪、检查和评估的过程,确保内控制度的有效性和合规性。
第四章:内部控制的改进和优化4.1 内部控制的改进机制内部控制的改进机制是指组织建立持续改善的内部控制机制,不断优化内部控制制度。
4.2 内部控制的优化方法内部控制的优化方法包括风险管理、内部审计、信息技术的应用等手段和措施。
公司内控手册
公司内控手册一、引言公司内控手册是为了规范和管理公司的内部控制机制而编制的一份重要文件。
它是公司内部控制的基础依据,具有指导和保障公司正常运营的作用。
本手册旨在全面总结公司内控制度、规范工作流程、明确责任分工,以提高公司的运营效率和风险管理能力。
二、内控目标内控手册的主要目标是确保公司的经营活动具备以下关键要素:1.合规经营:确保公司各项经营活动符合法律法规和政策规定,遵循道德和职业操守。
2.资产保护:有效保护公司的资产免受盗窃、损失或滥用,确保公司的财务安全。
3.运营效率:优化公司内部流程,提高运营效率和资源利用率,降低成本开支。
4.风险管理:减少内外部风险对公司运营的不利影响,防范和控制潜在风险。
三、内控制度1.组织结构:明确内控的组织结构和职责分工,指定内控审计部门,并建立内部控制委员会。
2.行为规范:制定员工行为准则,明确职业道德、诚信原则和行为规范,促进员工遵守内控制度。
3.授权与审批:确立授权与审批流程,明确各级管理者的权限和责任,规范决策程序。
4.内部监督:建立内部审计、风险管理和合规部门,监督公司内部各项活动的合规性和规范性。
5.信息披露:确保公司内部信息的准确性、完整性和时效性,提供内外部信息披露的渠道和规范。
6.财务管理:建立健全的财务管理制度,规范资金运作、会计核算、财务报告等相关工作。
四、工作流程1.采购流程:明确采购的需求审批流程、供应商评估和选择、合同签订及付款流程等环节,确保采购活动的合规性和高效性。
2.销售流程:规范销售活动的项目立项、合同签订、产品交付和收款等流程,加强销售合同的管理和风险控制。
3.人力资源流程:规范员工招聘、培训、晋升、离职等流程,保证人力资源管理的公平和透明。
4.资产管理流程:建立资产管理制度,包括资产购置、使用、维护和报废等方面的流程,确保公司资产的安全和有效运作。
5.内部审计流程:制定内部审计计划、程序和方法,进行定期或不定期内部审计,评估内控制度的有效性和落实情况。
内控体系手册
内控体系手册第一章绪论1.1 本手册的依据内控是企业管理的重要组成部分,是确保企业运作有效、稳定和合规的关键。
内控体系手册是企业内控管理的重要文档,通过建立和实施内控制度,确保企业各项活动的规范性和有效性,最大程度降低风险,提高经营效率,保护企业利益。
1.2 本手册的目的本手册的目的是规范内控管理的流程和要求,明确内控目标和职责,确保内控措施的有效实施,提高企业管理水平和风险防范能力,为企业长期稳定发展提供保障。
1.3 内控体系手册的适用范围本手册适用于本企业所有部门和员工,包括但不限于董事会、高管团队、部门主管、员工等。
所有与本企业有关的内部和外部合作伙伴也应当遵守本手册。
第二章内控目标和原则2.1 内控目标(1)保护企业资产安全,确保资产的合法、准确、有效使用;(2)确保企业信息的完整、准确、可靠;(3)遵守法律法规和内部规章制度,避免违法违规行为发生;(4)提高企业经营效率,推动业务发展;(5)降低各类风险,保障企业利益和长期发展。
2.2 内控原则(1)合规原则:遵守法律法规和内部规章制度,不做任何违法违规的事情;(2)风险管理原则:根据风险的大小和性质,采取相应的内控措施;(3)有效的信息沟通原则:确保内外部信息的及时、准确传递,保证信息的真实有效;(4)适度原则:内控措施应当适度,既要保证内控的有效性,又要避免造成不必要的成本和影响;(5)全员参与原则:所有员工都要参与内控管理,做到责任明确、做人负责。
第三章内控框架3.1 内控架构本企业的内控架构主要包括内控制度、内控风险管理、内控监督和内控评估四个部分。
3.2 内控制度内控制度是内控的基础,包括企业内部控制标准、流程规范、操作规程等。
各部门应当根据企业的实际情况制定和实施相应的内控制度,确保企业各项活动符合法律法规和内部规章制度的要求。
3.3 内控风险管理内控风险管理包括风险识别、风险评估、风险控制等环节。
各部门应当根据企业的整体战略和风险特点,制定相应的风险管理计划,及时发现和应对各类风险,确保企业的安全稳健运行。
内部控制管理手册(中石油)
内部控制管理手册(中石油) 内部控制管理手册 (中石油)目录第一章介绍1.1 管理手册目的1.2 管理手册范围1.3 内部控制定义1.4 内部控制重要性第二章内部控制框架2.1 控制环境2.1.1 领导层承诺2.1.2 组织结构2.1.3 企业文化2.2 风险评估与管理2.2.1 风险评估方法2.2.2 风险管理策略2.2.3 处理风险的责任和职责2.3 控制活动2.3.1 业务流程控制2.3.2 信息技术控制2.3.3 资产保护控制2.3.4 人员控制2.4 信息与沟通2.4.1 信息系统2.4.2 内部沟通渠道2.4.3 外部沟通渠道2.5 监控活动2.5.1 内部审计2.5.2 管理者评估2.5.3 风险监控2.5.4 反欺诈控制第三章内控流程设计3.1 流程设计原则3.2 流程梳理方法3.3 流程优化建议3.4 流程文档管理第四章人员责任与控制4.1 人员招聘与培训4.1.1 职位描述与要求 4.1.2 招聘流程4.1.3 培训计划4.2 职责与授权4.2.1 工作职责分配 4.2.2 授权许可制度4.3 监督与考核4.3.1 监督机制4.3.2 考核制度第五章报告与审核5.1 内部报告要求5.1.1 报告内容5.1.2 报告形式5.2 审核流程5.2.1 内部审计流程5.2.2 外部审计流程5.2.3 合规审计流程第六章附件注释:1. 内部控制: 内部控制是指企业为达到经营目标并从各种风险(包括政治、经济、商业、法律等)中保护企业的资产所实施的控制措施和制度。
它包括对企业资产、业务流程、信息系统和人员的控制。
2. 控制环境: 控制环境是指公司内部的文化、价值观和行为准则,能够影响内部控制的有效性。
3. 风险评估与管理: 风险评估与管理是指公司对可能影响企业目标实现的风险进行识别、评估和处理的过程。
4. 控制活动: 控制活动是企业为达到内部控制目标而设立的各种控制措施和程序。
5. 信息与沟通: 信息与沟通是指企业在内部控制过程中对信息进行收集、处理和传递的活动。
央企内控制度手册范本
央企内控制度手册范本一、总则1.1 为了加强中央企业(以下简称企业)内部控制(以下简称内控)管理,规范企业经营行为,防范经营风险,根据《企业内部控制基本规范》及国家有关法律法规,制定本手册。
1.2 本手册适用于企业的各项内控管理工作,包括财务、资产、人力资源、市场营销、安全生产、环境保护等各个方面。
1.3 企业应当根据本手册制定具体的内控制度,并组织实施,确保内控制度有效运行。
二、内控组织架构2.1 企业应当设立内控管理部门,负责企业内控工作的组织、协调和监督。
2.2 企业应当设立内控委员会,负责审批内控制度、监督内控制度的执行、评估内控制度的有效性。
2.3 企业各部门、各分支机构应当设立内控工作机构,负责本部门、本机构的内控工作。
三、内控制度建设3.1 企业应当根据国家法律法规、行业规范和企业实际情况,制定内控制度。
3.2 企业内控制度应当包括风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面。
3.3 企业应当定期评估内控制度的有效性,并根据评估结果进行调整。
四、内控运行机制4.1 企业应当建立内控运行机制,确保内控制度有效实施。
4.2 企业应当设立内控信息平台,实现内控信息的集中管理和共享。
4.3 企业应当定期进行内控培训和宣传,提高员工内控意识和能力。
五、内控监督与评价5.1 企业应当建立内控监督与评价机制,对内控制度的执行情况进行监督和评价。
5.2 企业应当定期进行内控自评,并将自评报告提交内控委员会审批。
5.3 企业应当对内控存在的问题进行整改,确保内控制度有效运行。
六、法律责任6.1 企业应当依法合规开展内控工作,确保内控制度有效实施。
6.2 企业应当对违反内控制度的行为进行查处,依法追究相关人员的法律责任。
本手册为企业内控制度的基本范本,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
企业应当建立健全内控制度,确保企业经营活动合法、合规、稳健进行。
内控手册管理制度
内控手册管理制度第一节总则为规范企业内部管理、提高内控水平、防范内部风险,制定本内控手册管理制度。
第二节内控管理组织架构1. 内控委员会负责内控工作的规划、组织、协调和监督;2. 部门内设内控部门,由内控经理统一管理;3. 部门内设内控小组,由各部门主管任命。
第三节内控制度建设1. 建立内控制度框架,包括风险管理、控制策略、信息披露等内容;2. 制定内部控制标准和规范,确保内控活动的一致性;3. 确定内控制度执行的权限和责任。
第四节内部控制对象1. 确认内部控制对象,将风险统一分门别类;2. 设立内部控制指标,对内部控制对象进行量化评估。
第五节内部控制方法1. 制定内部控制方法,保证内部控制的有效性;2. 实施内部控制方法,持续改进内部控制效果。
第六节内部控制评价1. 进行内部控制自评,及时发现并解决内部控制缺陷;2. 启动内部控制外部评价,对内控工作进行独立审计。
第七节内部控制改进1. 完善内部控制制度,定期进行改进;2. 对已发现的内部控制缺陷,立即采取措施进行改进。
第八节内部控制监督1. 建立内部控制监督机制,保证内部控制的有效运行;2. 设立内部控制监督岗位,对内部控制进行日常监督。
第九节内部控制信息披露1. 定期发布内部控制信息披露报告,使各方了解内部控制的运行情况;2. 及时向监管部门报告内部控制情况。
第十节内部控制宣传教育1. 组织内部控制培训,提升员工内控意识;2. 定期开展内部控制宣传活动,增强内部控制的知名度。
第十一节内部控制奖惩机制1. 建立内部控制奖励机制,激励内部控制的积极参与者;2. 建立内部控制惩戒机制,惩罚违反内部控制规定的行为。
第十二节内部控制风险处置1. 对发现的内部控制风险,立即启动处置程序;2. 综合风险管理部门对内部控制风险进行跟踪监控。
第十三节内部控制信息系统1. 确保内部控制信息系统的准确、完整、及时;2. 加强内部控制信息系统的保护和安全。
第十四节内部控制审计1. 定期组织内部控制审计,核查内部控制的有效性;2. 及时对审计结果进行整改处理。
《企业内部控制流程手册》
《企业内部控制流程手册》企业内控手册系列企业内部控制流程手册(配有本书部分控制流程及表单)机密文件------请勿转载目录第1章企业内部控制流程—资金..................1.1 资金与授权批准控制..........................1.1.1 资金支付业务流程................1.1.2 资金授权审批流程................1.2 现金和银行存款控制..........................1.2.1 借出款项审批流程................1.2.2 银行账户核对流程................ 第2章企业内部控制流程—采购..................2.1.请购审批与预算控制..........................2.1.1 请购审批业务流程................2.1.2 采购预算业务流程................2.2 采购与采购验收控制..........................2.2.1 采购业务招标流程................2.2.2 供应商的评选流程................ 第3章企业内部控制流程—存货..................3.1 存货与授权批准控制..........................3.1.1 存货采购请购流程................3.1.2 存货采购管理流程................3.2 存货验收与保管控制..........................3.2.1 外购存货验收流程................3.2.2 存货存放管理流程................ 第4章企业内部控制流程—销售..................4.1 销售与授权审批控制..........................4.1.1 销售业务审批流程................4.1.2 销售定价业务流程................4.2 销售发货与合同控制..........................4.2.1 销售发货业务流程................4.2.2 赊销业务管控流程................ 第5章企业内部控制流程—工程项目..........5.1 工程项目与授权批准控制..................5.1.1 工程项目业务流程................5.1.2 工程项目审批流程................5.2 工程项目评价与发包控制..................5.2.1 项目评价分析流程................5.2.2 项目发包控制流程................ 第6章企业内部控制流程—固定资产..........6.1 资产管理与审批控制..........................6.1.1 固定资产管理流程................6.1.2 固定资产计提折旧审批流程6.2 资产取得与验收控制..........................6.2.1 固定资产请购流程................6.2.2 固定资产租赁流程................ 第7章企业内部控制流程—无形资产..........7.1 无形资产审批与业务控制..................7.1.1 外购资产请购审批流程........7.1.2 无形资产业务流程................7.2 资产取得与验收控制..........................7.2.1 无形资产投资预算流程........7.2.2 无形资产交付验收流程........第8章企业内部控制流程—长期股权投资..8.1 长期股权管理与审批控制..................8.1.1 长期股权投资管理流程........8.1.2 投资项目减值准备审批流程8.2 投资分析与决策控制..........................8.2.1 投资评估分析流程................8.2.2 投资决策审批流程................ 第9章企业内部控制流程—筹资..................9.1 筹资与授权审批控制..........................9.1.1 筹资业务管理流程................9.1.2 筹资授权批准流程................9.2 筹资决策与审批控制..........................9.2.1 筹资决策管理流程................9.2.2 重大筹资方案审批流程........ 第10章企业内部控制流程—预算................10.1 预算与授权批准控制........................10.1.1 预算工作业务流程..............10.1.2 预算业务授权流程..............10.2 预算编制与审批控制........................10.2.1 预算编制业务流程..............10.2.2 预算草案编报流程.............. 第11章企业内部控制流程—成本费用 ........11.1 成本费用核算与控制 ........................11.1.1 成本费用核算流程 ..............11.1.2 成本费用控制流程 ..............11.2 成本费用目标与预测控制 ................11.2.1 成本费用目标确定流程 ......11.2.2 成本费用预测方案制定流程.................................................................. 第12章企业内部控制流程—担保................12.1 担保与评估审批控制........................12.1.1 担保业务管理流程..............12.1.2 担保业务风险评估流程......12.2 担保监督与披露控制........................12.2.1 担保项目跟踪监督流程......12.2.2 担保项目信息披露流程...... 第13章企业内部控制流程—合同................13.1 合同与审批控制................................13.1.1 合同管理流程......................13.1.2 合同谈判流程......................13.2 合同订立登记控制............................13.2.1 合同签订流程......................13.2.2 合同登记流程...................... 第14章企业内部控制流程—业务外包........14.1 业务外包与审批控制........................14.1.1 核心业务外包申请流程......14.1.2 非核心业务外包申请流程..14.2 项目计划及资质控制........................14.2.1 项目计划书审核流程..........14.2.2 承包方资质审查流程.......... 第15章企业内部控制流程—对子公司的控制..............................................................................15.1 对子公司业务层面的控制................15.1.1 子公司重大投资审核流程..15.1.2 子公司投资项目评估流程..15.2 母子公司合并财务报表控制............15.2.1 母子公司合并抵销分录编制流程..........................................................15.2.2 母子公司合并财务报表编制流程.......................................................... 第16章企业内部控制流程—财务报告编制与披露......................................................................16.1 财务报告编制准备及其控制............16.1.1 年度财务报告方案编制流程..................................................................16.1.2 重大影响交易会计处理流程..................................................................16.2 财务报告编制及其控制....................16.2.1 年度财务报告编制流程......16.2.2 合并会计报表编制范围变更流程.......................................................... 第17章企业内部控制流程—人力资源........17.1 人力资源规划与需求控制................17.1.1 战略规划业务流程..............17.1.2 员工需求分析流程..............17.2 人员招聘培训与离职控制................17.2.1 职位分析流程......................17.2.2 招聘管理流程...................... 第18章企业内部控制流程—信息系统........18.1 信息系统与审批控制........................18.1.1 信息系统战略规划流程......18.1.2 重要信息系统政策制定流程..................................................................18.2 系统开发与维护控制........................18.2.1 信息系统自行开发流程......18.2.2 信息系统开发招标流程...... 第19章企业内部控制流程—衍生工具........19.1 衍生工具与审批控制........................19.1.1 衍生工具业务审批流程......19.1.2 衍生工具业务风险评估流程..................................................................19.2 衍生工具交易与监督检查控制........19.2.1 衍生工具交易记录审查流程..................................................................19.2.2 衍生工具交易检查执行流程.................................................................. 第20章企业内部控制流程—企业并购........20.1 企业并购与审批控制........................20.1.1 潜在并购交易审核流程......20.1.2 并购交易管理控制流程......20.2 并购交易准备与控制........................20.2.1 并购意向书编制流程..........20.2.2 并购意向书审核流程.......... 第21章企业内部控制流程—关联交易........21.1 关联方界定及其控制........................21.1.1 关联方名录编审流程..........21.1.2 关联交易记录审查流程......21.2 关联交易与披露控制........................21.2.1 重大关联交易审核流程......21.2.2 关联交易事项询价流程......第22章企业内部控制流程—内部审计........22.1 审计与检查汇报控制........................22.1.1 内部审计流程......................22.1.2 后续审计流程......................22.2 审计督导与质量控制........................22.2.1 内部审计督导流程..............22.2.2 自我质量控制流程..............第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图资金支付业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D32.资金支付业务流程控制表资金支付业务流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度2.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求D23.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需要由财务总监审批4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经2开始审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果资金记录不准确、不完整,可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真;如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金支付业务管理制度审核明确资金支付要求填写“资金支付申请单”审批审批审批审核14 3结束资料存档核实“资金支付申请单”支付资金相关部门按要求使用资金567理审批5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定D3 6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申请部门7.资金申请部门按照要求使用资金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “资金支付申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、资金专员1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图资金授权审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D3结束资料存档 开始 审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果职责分工不明确、机构设置和人员配备不合理或有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金 授权审批制度 审核明确资金需求计划要求 拟订本部门资金需求计划审批审核审核核实 “资金需求申请单”支付资金按要求 使用资金1传达资金需求计划6汇总资金需求计划填写“资金需求申请单”审批审批审批审核 254 32.资金授权审批流程控制表资金授权审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D1 1.企业财务部要根据企业内部控制的相关规范并结合自身情况,拟定资金授权审批制度D22.企业各部门制订出本部门的阶段性(1年、半年、季度)资金需求计划并上报财务部门审核3.财务部汇总各部门上报的资金需求计划,并上报财务部经理、财务总监审核,由总经理审批4.相关部门申请资金的额度超过财务部经理审批权限的,需要由财务总监审批5.相关部门申请资金的额度超过财务总监审批权限的,需要由总经理审批D3 6.根据“资金需求申请单”批准的额度,出纳支付资金给申请部门相关规范应建规范资金授权审批制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料“资金需求计划”“资金需求申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理1.2 现金和银行存款控制1.2.1 借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图借出款项审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段 总经理财务总监财务部经理 财务部相关部门/个人D1 D2开始如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款1填写“现金借款单” 借款部门负责人 签署意见审批审批审核 审批核实“现金借款单”23 645 支付现金按照规定使用现金结束资料存档2.借出款项审批流程控制表借出款项审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.借款人按照规定填写“现金借款单”,并签名、盖章2.借款人所在部门负责人在借款单上签署意见,并签名、盖章3.财务部经理在其审批额度内审批,借款数额在元内,财务部经理具有审批权限4.财务总监在其审批额度内审批,借款数额在元~元,财务总监具有审批权限5.总经理在其审批额度内审批,借款数额在元以上元以内的,总经理具有审批权限D26.借款人应根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部办理借款,经审核人员审核后交由出纳支付现金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “现金借款单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、出纳、相关部门借款申请人、相关部门负责人1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图银行账户核对流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段财务总监出纳会计稽核员财务部经理相关部门D1D2D32.银行账户核对流程控制表银行账户核对流程控制控制事项详细描述及说明开始如果银行账户的开立不符合国家有关法律、法规要求,可能会导致企业受到处罚及资金损失如果资金记录不准确或不完整,从而造成账实不符或导致财务报表信息失真如果不按相关规定进行银行账户的核对,会导致相关账目核对程序混乱审批取得原始凭证与银行签订《××结算协议》审核办理结算业务 填制结算凭证审核编制记账凭证审核登记银行存款日记账登记相关明细账和总账定期核对银行存款日记账、明细账、总分类账及对账单 编制“银行存款余额调节表” 审核调整未达账项结束12345 申请开户阶段控制D1 1.由财务总监授权财务部经理与银行签订《××结算协议》D22.会计根据收付凭证登记相关明细账;总会计登记总分类账银行存款科目,并在记账凭证上签章D33.稽核员应定期核对银行账户,每月至少核对一次,并应签字盖章4.稽核员编制“银行存款余额调节表”,并调整未达账项5.财务部经理指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。
内控手册(华为)
导言本手册编制说明深圳市华为技术有限公司(以下简称“本公司”)成立于一九八八年,公司目前主要产品有:大容量数字交换机、商业网、智能网、用户接入网、SDH(同步数字系列产品)光传输系统、无线接入系统、图象多媒体通讯、宽带通讯、高频开关电源、监控工程、集成电路等。
为适应本公司高速发展的需要、提高经营管理水平,先后引入与运用了MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning)的管理模式和ISO900质量管理与质量保证体系。
随着本公司内、外部环境的不断变化,内部会计控制在管理中的作用更显重要。
以保护公司财产、检查公司会计信息的准确性和可靠性,提高经营效率,推动公司坚持执行既定的经营管理方针为目标的内部会计控制制度(以下简称“本制度”)的制定也就成为了必然。
1制定内部会计控制制度的原理为了使控制工作发挥有效的作用,在制定本制度时遵循了以下一些基本的原理。
1-1 组织适宜性原理组织适宜性原理:若一个组织结构的设计越是明确、完整和完善,所设计的控制系统越是符合组织机构中的职责和职务的要求,就越有助于纠正脱离计划的偏差。
控制反映组织结构的类型。
组织结构是对组织内各个成员担任什么职务的一种规定,也是明确执行计划和纠正偏差职责的依据。
1-2 控制关键点原理控制关键点原理:为了进行有效的控制,需要特别注意在根据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的因素(关键点)。
我们要求一个主管人员将注意力集中于计划执行中的一些主要影响因素上,而不应随时注意计划执行情况的每一个细节。
因为控制住了关键点,也就控制住了全局。
1-3 例外原理例外原理:主管人员应注意一些重要的例外偏差,也就是把控制的主要注意力集中在那些超出一般情况的特别好或特别坏的情况,从而实现高效率的控制。
例外原理必须与控制关键点原理相结合,即应把注意力集中在关键点的例外情况上。
1-4 控制趋势原理控制趋势原理:控制全局的主管人员应着重注意现状所预示的趋势,而不是现状本身。
企业内部控制手册
企业内部控制手册1. 概述企业内部控制是指企业为了实现管理目标,规范和控制内部各项经营活动所建立的一系列制度、方法和控制措施。
本手册旨在帮助企业全面了解和掌握内部控制的重要性,并提供具体的指导和操作手册,以提高企业的管理水平和风险控制能力。
2. 内部控制基本原则2.1 全面性原则企业内部控制应涵盖企业各个环节和各个层级,并对关键环节和风险进行重点控制,确保全面有效的控制。
2.2 有效性原则企业内部控制应建立在科学合理的基础上,确保控制措施的有效性和可操作性,从而达到预防和发现问题的目的。
2.3 连续性原则企业内部控制是一个持续的过程,应根据企业的实际情况和发展需求进行不断调整和改进,确保内部控制的连续性和适应性。
3. 内部控制的基本要素3.1 控制环境企业应建立健全的控制环境,包括明确的内控目标、企业文化和价值观的塑造、有效的组织架构和职责分工等,为内部控制工作提供强力支持。
3.2 风险评估企业应根据业务特点和风险特征,对可能产生的风险进行全面评估,并制定相应的风险控制措施,以降低风险对企业经营的影响。
3.3 控制活动企业应建立和完善各种内部控制措施和制度,包括审计、审批、核算、监督等,以确保企业各项经营活动的规范和有效进行。
3.4 信息与沟通企业应确保内部信息的及时准确流通,并建立起有效的沟通机制,以便及时发现并解决问题,保证内部控制的有效性。
3.5 监督与评价企业应建立独立的内部监督机构或职能部门,对内部控制进行监督和评价,发现问题并及时采取纠正和改进措施。
4. 内部控制手册编制4.1 内容概述内部控制手册应包括企业内部控制的基本原则、目标和管理要求等内容的说明,以及具体的控制措施和操作方法。
4.2 编制流程企业内部控制手册的编制应遵循以下流程:确定编制责任部门、组织编制小组、制定编制计划、收集相关资料、制定内控措施、编写手册正文、内审和修订、最终发布、培训和宣贯。
4.3 格式要求企业内部控制手册的格式应清晰、规范,包括目录、章节、附录等,以便读者能够快速查找所需信息。
内控手册的主要内容
内控手册的主要内容
1. 内控手册里有详细的职责划分呀!就像一个球队,前锋、中场、后卫都有自己明确的任务,咱们公司各个岗位不也是这样吗?明确每个人该干啥,才能配合好呀!
2. 流程规范那可是重中之重!这就好比你走在路上,得有明确的路线指引,不然不就走瞎啦?比如说采购流程,就得一步步按规范来。
3. 风险评估不能少哇!它就像天气预报,得提前知道可能会有啥风险,才能做好防范呀!比如市场变化带来的风险。
4. 控制活动多关键呀!这就像给机器上的螺丝,得拧紧了,一切才能稳稳当当。
像财务的审核就是这样的控制活动呢。
5. 信息与沟通也很重要呀!这不就是像人与人之间聊天一样,得把信息准确无误地传递,不然不就乱套啦?各个部门之间的信息交流就得顺畅。
6. 内部监督可得做好!就像有个老师在旁边盯着,看你有没有做错,及时指出来改正,这样才能保证一切都正规呀!
7. 目标设定得明确呀!你想想,要是你出门都不知道要去哪,那不是瞎转悠嘛!咱们工作也得有明确的目标才行呐。
8. 对制度的遵循可不能马虎!这就好像遵守交通规则,你不遵守不就容易出事儿嘛!每个人都得严格按制度来办事儿。
9. 培训与教育不能忽视呀!就像给树苗浇水施肥,让员工通过培训成长,变得更强呀!这多重要哇!
我的观点结论就是:内控手册的这些主要内容一个都不能少,都得认真对待,这样公司才能健康发展呀!。
内控手册信息化部分
第十九章信息系统管理1信息系统开发管理业务流程一、业务目标1 满足国家法律、法规和企业内部规章制度的要求;2 合理规划和实施信息系统建设,促进企业战略目标的实现;3 提高信息系统的管理水平和技术水平,满足生产经营业务需求,提高企业综合竞争力。
二、业务风险1 系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制;2 信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营管理效率低下;3 信息系统管理存在漏洞,无法满足业务需求或给企业带来信息安全隐患,影响生产经营的顺利进行。
三、业务范围该流程主要描述了公司信息系统开发管理的相关流程,主要包括信息系统开发、技术支持、系统升级等项内容。
四、业务流程描述及控制点1 信息系统开发1.1 公司成立信息化建设工作小组,党支部书记、经理为组长,其他高管为副组长,各部室、各站负责人为组员。
1.2 各业务部门根据管理需要向安全运营管理及信息化中心提出信息系统功能开发申请,填写关于xx的申请,安全运营管理及信息化中心提交信息化建设工作小组分析、论证,制定实施方案,安全运营管理及信息化中心组织信息系统开发。
1.3 安全运营管理及信息化中心广泛收集软件公司资料,对比分析企业需求及软件公司产品,采取公开招标形式确定软件公司及其产品功能模块。
定标之后通知供应商签订外购合同,由财务部按照合同约定付款方式、付款金额进行付款。
1.4 配合软件公司开发系统软件。
安全运营管理及信息化中心定期现场查看开发的进度、产品质量等情况,书面记录检查结果;发现问题,及时要求服务商整改,明确整改期限、责任人,并且对重大问题的整改情况检查验收。
1.5 在信息系统上线前,安全运营管理及信息化中心应协调需求部门、开发部门做好信息系统上线的各项准备工作,培训业务操作和系统管理人员,制定科学的上线计划,确保信息系统的顺利上线实施。
系统上线后,由安全运营管理及信息化中心部对系统进行验收测试,并记录测试结果。
企业内控手册(推荐模板)
[键入文字] [键入文字] [键入文字] LOGO XXXXX有限责任公司内部控制手册目录第一册:体系框架分册 (1)1 内部控制概述 (1)1.1 内部控制的定义 (1)1.2 内部控制的原则 (1)1.3 内部控制的要素 (1)1.4 内部控制的内涵 (2)2 本手册编制说明 (2)2.1 总则 (2)2.2 编制原则 (3)2.3 参考标准 (4)2.4 适用范围 (4)3 本手册内容概要及使用说明 (4)3.1 手册结构及内容概要 (4)3.2 手册的特征 (5)3.3 手册使用说明 (6)第二册:内部环境分册 (7)1 内部环境概述 (7)1.1 概念 (7)1.2 构成要素 (7)2 治理结构 (8)2.1 股东 (8)2.2 执行董事 (9)2.3 监事 (9)2.4 经理层 (10)2.5 “三重一大” (10)3 机构设置及权责分配 (11)3.1 机构设置 (11)3.2 岗位设置 (12)3.3 权责分配 (12)4 发展战略 (12)4.1 发展目标与战略规划 (12)4.2 发展战略的制定程序 (13)4.3 发展战略的实施 (13)5 人力资源 (14)5.1 人力资源规划 (14)5.2 人力资源引进与开发 (14)5.2 人力资源使用与退出 (15)6 社会责任 (15)6.1 安全生产 (15)6.2 员工权益保护 (17)7 企业文化 (18)7.1 企业文化理念 (18)7.2 企业文化建设 (18)7.3 企业文化评估 (18)第三册:风险评估分册 (19)1 风险评估概述 (19)1.1 风险 (19)1.2 风险评估 (19)2 风险评估的总体目标 (20)3 风险评估的原则 (20)4 风险评估的程序 (20)4.1 目标设定 (20)4.2 信息收集 (20)4.3 风险识别 (21)4.4 风险分析、评价 (21)4.5 风险应对 (21)5 风险评估机制的建立 (22)5.1 风险评估的管理机构 (22)5.2 风险评估的实施 (22)5.3 风险评估的监督管理 (23)第四册:控制活动分册 (24)1 控制策略 (24)1.1 控制活动的分类 (24)1.2 控制措施 (25)2 控制实施 (26)2.1控制制度 (26)2.2 标准业务流程(SOP) (26)2.3 权限指引 (26)3 控制活动有效性 (27)3.1 剩余风险评估 (27)3.2 执行有效性测试 (27)第五册:信息与沟通分册 (28)1 信息与沟通概述 (28)1.1 概念 (28)1.2 构成要素 (28)2 内部信息传递 (29)2.1 信息收集 (29)2.2 内部报告传递 (29)2.3 信息保管与评估 (30)3 反舞弊 (30)3.1反舞弊职责 (30)3.2 举报程序 (30)4 信息系统 (31)4.1 信息化项目建设 (31)4.2 信息系统的运行与维护 (31)第六册:内部监督分册 (33)1 内部监督机构及职责 (33)2 内部监督方式 (33)2.1 日常监督 (33)2.2 专项监督 (34)3 内部审计 (34)3.1 内部审计机构及职责 (34)3.2 内部审计人员 (35)3.3 审计业务执行 (36)3.4 内部审计质量控制 (36)4 内部控制自我评价 (37)4.1 内部控制自我评价原则 (37)4.2 内部控制自我评价组织 (37)4.3 内部控制自我评价内容 (38)4.4 内部控制自我评价程序 (38)4.5 内部控制缺陷 (39)5 内部控制文档记录与保管 (41)第一册:体系框架分册随着公司规模不断扩大和市场竞争日益加剧,以及外部监管机构对企业内部控制要求的不断加强,为进一步加强企业内部控制,提升企业风险管理水平,实现企业健康、良性发展,XXXXXXHNWY有限责任公司(以下简称“公司”)特编制《内部控制手册》(以下简称“本手册”),作为公司建立、执行、评价及维护内部控制体系的指导和依据。
大型集团公司内部控制信息部经理岗位工作职责一览表
岗位名称
信息部经理
部门名称/编号
直接上级
运营总监
工作联系
内部
企业内各部门、各科室
外部
信息系统开发承包商
工作目标
开发或协助开发企业的信息系统,并组织做好信息系统在企业的应用工作,以满足企业的信息化需要,提高企业的效率
序号
工作职责
负责程度
1
制定信息部的各项规章制度完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确 认 人:
确认日期:
生效日期
批准日期
全责
2
制定信息系统的开发、变更、维护等程序并督导实施
全责
3
协助运营总监制定信息系统战略规划
支持
4
协助运营总监制定信息系统政策
支持
5
选择与企业业务相关的外部信息系统开发机构,以其合作开发或购买其产品
全责
6
编写信息系统开发任务书
全责
7
指导下属员工编制数据编写方案、测试方案等
部分
8
开展信息系统的使用、维护等日常管理的培训工作
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第十八号信息系统
第一章信息系统的开发管理
一、业务目标
确保信息系统的建设过程符合国家法律、法规及企业内部管理制度的要求。
合理规划企业信息系统建设,促进企业战略目标的实现。
严格控制信息系统项目实施过程,保证系统建设质量。
二、业务风险
信息系统的建设与运行违反国家法律、法规和监管机构的要求,可能使企业遭受外部处罚。
信息系统发展缺少合理的规划或者落实不到位,无法确保企业全面战略目标的实现。
三、业务范围
该子流程主要描述了XXXXXXX股份有限公司信息系统管理的相关工作流程,主要包括:项目立项审批,项目合同签订,项目实施管理,项目验收管理等。
四、业务流程描述
1、项目立项
公司各单位按照企业信息化建设规划,根据本单位业务管理需要,在每年12月31日前提出企业信息化应用系统建设项目申请,编制应用系统项目申报材料,提交对口业务部门和信息中心。
项目申报材料的具体要求请参考《XXXXXXX信息化应用系统需求管理制度》。
信息中心按照《XXXXXXX信息化建设管理制度》规定的职责分工,将需求方案分送各相关业务部门进行业务审核。
信息中心负责项目申报材料的技术审核。
业务需求牵头部门、信息中心按照分工完成业务审核和技术审核后,报信息化工作领导小组审定。
信息中心负责将审核项目进行汇总,对重大项目组织专家论证,编制年度项目计划,经信息化办公室审核,报信息化领导小组审批。
信息中心根据信息化领导小组审定的年度项目计划,按照部门预算管理要求,汇总编制年度公司信息化经费预算及建设项目经费预算,报分管副总、总经理审批,并将批复结果以书面形式通知集团内相关单位。
未经信息化领导小组批准的建设项目,不得自行筹集经费建设。
2、项目实施过程管理
经信息化领导小组批准的建设项目,由信息中心确认开发商或供应商,并根据《XXXXXXX 信息化建设项目合同管理制度》签订项目合同。
信息中心会同对口业务部门确认详细的业务功能需求和业务流程,确认开发任务,合理配置开发资源。
信息中心组织部内相关单位和项目开发单位有关人员成立系统开发小组,负责组织和管理软件开发工作。
信息中心负责对系统开发全过程进行跟踪管理;负责建立进度控制、质量控制、风险控制机制,约束开发单位按期保质完成工作计划、规避项目风险。
项目实施过程的管理要求详见《XXXXXXX信息化应用系统组织实施管理制度》。
信息中心组织项目需求单位、项目开发单位组成系统测试小组,负责系统测试的各项工作。
各项测试工作完成后,信息中心负责完成信息系统的正式上线工作。
系统使用的对口业务部门负责编制系统的业务指导操作手册,信息中心负责提供技术支持。
3、项目验收
项目开发单位在项目完成后1个月内,向信息中心提出项目竣工验收申请,并填写《企业信息化建设项目竣工验收申请表》。
信息中心会同业务需求牵头部门组成验收小组,具体验收标准及验收程序详见《XXXXXXX 信息化建设项目验收管理制度》。
项目验收组根据审查验收情况,召开评审论证会,对项目进行综合评价,形成竣工验收报告,填写《企业信息化建设项目竣工验收表》,由验收组全体成员签字,验收组组长根据验收表决情况签署验收意见。
信息中心将通过验收的项目各种文件资料及最终验收审批报告,归类整理并列出清单,按照有关规定归档保存。
项目未通过验收的,信息中心以书面形式通知开发单位,限期整改,符合验收条件后,可再次提出验收申请。
五、相关制度
《XXXXXXX信息化建设管理制度》
《XXXXXXX信息化应用系统需求管理制度》
《XXXXXXX信息化建设项目合同管理制度》
《XXXXXXX信息化建设项目资金管理制度》
《XXXXXXX信息化应用系统组织实施管理制度》
《XXXXXXX信息化建设项目验收管理制度》
六、主要控制点
1 项目立项管理流程
2 项目合同的签订
3 项目实施过程的质量控制,进度控制,风险控制
4 项目验收过程
七、检查资料
1 信息系统项目申报材料
2 项目评审报告
3 项目开发或采购相关合同
4 系统实施方案
5 信息系统项目竣工验收报告
八、业务流程
第二章信息系统的运行与维护
一、业务目标
确保信息系统的运维管理过程符合国家法律、法规及企业内部管理制度的要求。
提高信息系统的管理水平和技术应用水平,满足生产经营业务需求,提高企业综合竞争力。
二、业务风险
信息系统管理存在漏洞,无法满足业务需求或给企业带来信息安全隐患,影响生产经营的顺利进行。
信息系统的软件、硬件等运行环境存在运行故障、数据丢失、设备损坏等风险,缺失应急预案,影响企业的正常生产运营。
三、业务范围
该子流程主要描述了XXXXXXX股份有限公司信息系统管理的相关工作流程,主要包括:信息系统的运行及维护管理、系统升级管理、信息系统安全管理等。
四、业务流程描述
1、系统运行及维护管理
企业总部应用系统的维护归口统一由信息中心负责管理(运维直接外包的项目除外)。
系统使用对口业务部门(单位)负责业务流程、业务要求、对口模块子系统的具体操作规范等相关制度的制定和落实,对有关业务参数等数据的日常更新;对关键用户与一般用户进行系统业务培训和培训考核。
信息中心负责提供技术支持。
信息中心负责日常软硬件系统维护、网络安全、系统应急处理等工作,保证信息系统安全、稳定运行,并做《应急事故处理记录》和《运行维护记录》。
需委托维护的信息系统,信息中心负责审查系统服务商资质,并签订系统维护服务合同;由信息中心自行维护的,则指定专人负责维护,制定岗位职责。
在系统使用中,各部门(单位)如有变更需求,可在OA办公系统中填写《新增变更业务需求申请单》,在相关业务部门和信息中心完成系统审批流程后,由信息中心统一安排处理。
变更完成后由申请提出部门相关人员签字确认。
3、系统更新升级管理
对于系统更新升级,软件提供方必须明确给出本次补丁所涉及的变更内容。
并发布到与正式系统同步的测试系统中,由信息中心会同相关业务部门,对系统进行测试评估。
测试完成后,相关部门人员共同在《系统升级测试报告》上签字确认。
在系统补丁测试确认完成后,由信息中心指定工作人员负责完成正式系统的补丁升级。
信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本;不得擅自改变软件系统的环境配置。
4、信息系统安全管理
信息系统环境安全
企业系统运行环境包括了数据中心机房、总部与各分子公司的网络及通信加密方式等,具体的安全管理要求详见《XXXXXXX信息安全管理制度》。
信息系统网络安全
信息中心负责企业总部的防火墙建设及网络安全防护,各项安全要求标准详见《XXXXXXX 信息安全管理制度》。
信息系统数据安全
制定各类数据备份的计划,定期监督备份计划实施情况。
服务器上的数据拷贝至移动存储进行备份。
定期对备份数据抽样进行恢复测试。
年末将备份数据的移动存储设备送往档案中心存档。
任何单位和个人不得从事危害信息系统安全的行为,不得对外公开信息系统的保密数据,
违规者按依照有关规定对责任人员给予行政处分。
情节严重的追究刑事责任。
信息系统用户安全
XXXXXXX信息化建设系统组织、用户权限管理制度》。
每位员工都有责任保管好本人的账号和密码,做好计算机病毒防护工作,并定期更换密码,以防止他人盗用和破译。
岗位变更人员在完成人事部门的业务审批流程后,在OA办公系统填写岗位权限信息表并提交给信息中心,信息中心管理员才能根据表格信息进行相应的账号新增、修改及权限分配操作;
人员离职后,用户账号将被禁用。
5、机房管理
外来人员对硬件系统维护时,须填写《外来人员进入机房审批表》,经信息中心批准后方可进入;当外来人员对软件系统进行维护时,须填写《应用软件维护表》,经系统使用业务部门负责人和信息中心主任签字批准后方可。
机房所有工作人员须经信息中心主任授权并凭门禁卡进出机房,外来人员进入机房统一由信息中心专人陪同,陪同人员全面负责外来人员的行为安全,并做好安全防范工作。
中心机房及其附属设备的管理(登记)与维修由网管人员负责。
设备管理人员每半年要核准一次设备登记情况。
机房工作人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则,了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
中心机房服务器、磁盘阵列柜及其网络设备由专职人员每月进行一次例行检查和维护,尤其是设备供电、运行状态是否正常等要时常检查和维护。
五、相关制度
《XXXXXXX信息安全管理制度》
《XXXXXXX数据中心机房管理制度》
《XXXXXXX信息化建设系统组织、用户权限管理制度》
《XXXXXXX信息资产管理制度》
六、主要控制点
1 需求变更的审批流程
2 系统更新升级的管理流程
3 信息安全控制
4 机房运行环境及硬件的安全检测
七、检查资料
1机房的运行维护记录
2 新增变更需求申请表
3 系统升级测试报告
4 外来人员进出机房登记记录5机房设备维修记录
八、业务流程。