日本LPG振兴中心代表到访中国城市燃气协会

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集工作 ,为实行数字化加工提供信 息源保 障。
3 . 2 统筹规划 ,实现档案实体 集中统一管理
案 ,可根据需要略作调整 ;对新形成 的文件材料 ,按 照规范进行分类整理 ;对补充 收集 的历年遗漏文件 ,
须在剔 除重复件 、确定类属后 ,按成 文时间,做好插 卷或直接归入该类属之后 。
以 “ 资源整合 、集 中管理”为原则 ,快速实现企 业档案集 中统一管理 ,这既节约人力 和物力 ,更有利 于开发利用 ,是档案从原始管理模式 ,迈人数字化 、
网络管理 的一项重要举措 。
数字 化实 行过程 中 ,需要 对各类 档案 逐卷 、逐 件 、逐 页检查 ,凡缺页 、漏页 、错号 、重号等 ,均及
4 科 学 管理 是充 分发 挥 及全 面提 高 企业 档 案 档案系统存储压力 ,同时降低加工成本 ,档案系统利
信息化 建设优势和质 量的有 力保证
4 . 1 精心设计 。软件性能达到预定 目标
用也更加方便 、快捷 。
4 . 4 群策群力 ,数字化建设项 目成功运行 档案信 息数字化建设项 目,从考察 、调研 ,到项
按照完善后的档案分类方案 ,对各类档案进行 系
统 整理 。过去 已整理归档 、有规可循 、有 目可查 的档
遭受磨损 ,延长档案的保 管寿命 。
日本 L P G振兴 中心代表到访 中国城 市燃气协会
2 0 1 3 年4 月1 9 日上午 , 日本L P G 振兴 中心宫恭 久 先生 等一行 到访 中国城市燃 气协会 ,中燃协 秘 书长 迟国敬 、中燃协副秘书长兼L P G 委员会秘书长 先 生就 两 国的最 新 国家政策及 行业 标准进 行 了交 流。宫先生 向与会代表介绍 了 日本2 0 1 3 年2 月举 办
3 . 3 结合实际 ,完善档案分类方案 以 国家与行 业档 案标 准为框 架 ,结合 本企业 档
时纠正。不合规范 的页面进行必要 的修裱 ,为保 障档
案信 息数字化加工质量 打下坚实 的基础。 4 . 3 界定档案扫描 范围 ,节省储存空间
案形成 的特点和规律 ,从符合数字化管理 的实 际需要 出发 ,进行合理有序 的分级分类 ,实现档 案管理相对
本 次活动为 中 日两 国L P G 行业之 间的交流搭建
了平 台 ,增 进 了对 国际市场情 况 的了解 ,为今后
会上 ,中燃协 副秘 书长熊伟 与宫恭 久先生 就
两 ML P G 市 场发展 情况 及车用 气发 展方 向进行 了 交流。中燃协L P G 委员会副秘 书长丁 淑兰 同宫恭久
的液化 石油气 国 际研讨 会 的焦点 信息 。双方还 就 当下L P G 国际市场情况及未来 的发展进行 了交流和
探讨 。
熊伟 、中燃 协L P G 委 员会 副秘 书长丁 淑兰参 加会 谈 。中石油 昆仑燃气 有 限公 司 、中国燃气控 股有 限公司代表也参加 了此次会谈交流活动。
统 。系统应基本具备以下优势 :先进性 、安全性 、经 济性 、可靠性 、开放性 、可扩展性 、可管理性 、规范
性。
及有 关人员可根据工作需要 ,随时在终端上查 到需要
的信息 ,且 速度快 、信息准确 ,再也无须到档 案部 门 翻阅实体档 案 ,省 时省力 ;同时避免图纸文件 等原件
4 . 2 耐心细致 。做好档 案数字化J m- r 前处理 工作
的交流合作奠定了基础 。
( 丁淑兰 王红美 )
4 6 l 城 市 燃 气. 月 刊
集 中 ,使查找更加快捷 、准确 。完善后的档案分类方 案 ,有利 于档案信息数字化软件设计 。
为 能够更 加快捷 、准确地 提供 有价值 的档 案信 息 ,应结合企业 以往档案使用频率高低等实际状况 , 通过 对库 藏档 案进行 价值界 定 ,来界定 档案 扫描 范 围,使档案价值作 用能够得到充分发挥 ,这不仅缓 解
目确定 ;从招投标 ,到项 目实施 ;从软件设计 ,到硬 件配 置 ;从档案资源整合 ,到基础业务建设 ;从档案
前处理 ,到数字化扫描加工……最后通过成功运行后 的使 用证 明 ,有 了档案信息数据管理 系统 ,企业领导
严格遵循 国家档案管理的规范与格式 ,从企业管
理档案 的内容和
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