关于监理资料收集、整理、装订等有关要求的通知
监理资料的收集与归档
6.1卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为50mm、 60mm、70mm三种。
6.2卷盒封面应符合附录F的要求；案卷脊背应符合附 录G的要求。
工程档案的移交
1． 工程项目竣工验收前20日内，项目监理 部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。 工程监理部在5日内给予审核结果答复。项 目监理部在10日内根据审核意见进行整改并 按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档 案管理机构预验收，验收合格，并取得工程 档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。
[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建
档案部门和合同要求。
4.为使监理文件档案资料符合有关规定和要求， 要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位 取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联 系，明确具体要求。
基本规定
1 .项目监理部应将工程监理文件的形成和积累， 纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职 责范围内。
2.本规定适用于2003年1月1日后开工的新建、扩 建、改建建设工程施工的监理文件。
3.本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定 外，同时应符合《建设工程监理规范》 （GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理 规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案 案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、 《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3— 89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办
4.3.6编制项目监理部：应填写项目监理部全称；
4.3.7起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；
4.3.8保管期限分为永久、长期、短期三种。各类文件的保管 期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规 定，同时结合工程项目具体情况确定。
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法监理资料收集、整理、归档规范管理办法一、总则二、监理资料收集基本要求三、监理资料目录四、监理相关资料样表五、监理表格规范填写范例六、监督检查制度七、奖惩规定一、总则1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。
2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。
二、监理资料收集基本规定（一）监理资料文件夹设置格式；1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。
文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。
如下图：（二）监理资料收集基本要求：1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查;3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。
三、项目监理资料目录备注：以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。
监理资料收集、整理-归类的规定
监理资料收集、整理归类的规定城规院各监理部：为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定：一、监理资料的收集、整理、归档原则：有—序—齐—规“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料；“序”是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页数；“齐”是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）；“规”是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁；二、监理资料组卷要求：每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1三、监理资料收集、发出要求：1、资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文件后均进行登记；2、资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）；四、监理资料分类及排序：共3类12分类（种）第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：（一）、前期资料（甲方提供：见附件4）：1盒第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理）（二）、监理例会（按发生的时间排序）：1盒（三）、监理月报（按发生的时间排序）：1盒（四）、监理管理指导性文件：1盒1、监理规划；2、监理细则；3、安全监理规划；4、安全监理细则；5、节能监理细则；6、旁站监理细则；7、见证取样监理细则；8、给排水监理细则；9、电气监理细则；10、应急救援预案；（五）、监理内部资料：1盒1、本公司各种管理文件（含管理制度，按发生的时间排序）；《城规院公司—监理手册》；《城规院公司—监理部钢筋制度》；2、监理合同；（六）、监理通知、监理联系单及回执：1盒1、监理通知（按发生的时间排序）；2、监理联系单（按发生的时间排序）；（七）、监理日志（按发生的时间排序）：1盒1、《监理日志》；2、《旁站监理日志》；（八）、图纸会审、变更资料（签证资料）：1盒1、图纸会审（按发生的时间排序）；2、设计变更（按发生的时间排序）；第3类：（施工单位提供、施工单位办理，监理收集）（九）、施工单位所报《施工方案》资料：1盒（资料过多2～3盒）1、施工单位（含分包单位）资质，项目组织机构及人员名单；2、施工组织设计；3、各种专项方案：（1）外脚手架专项施工方案；（2）模板专项施工方案；（3）悬挑脚手架专项施工方案；（4）卸料平台专项施工方案；（5）临时用电专项施工方案；（6）施工电梯、物料提升机专项施工方案；（7）塔吊、垂直运输机专项施工方案；（8）大体积混凝土浇筑专项施工方案；（9）《混凝土缺陷修补及处理方案》；（10）《同条件养护试件留置方案》；（11）《安全施工组织设计专项施工方案》；（12）《建筑节能施工方案》；4、专家论证的施工方案；（如有）（十）、施工材料、设备报验资料：1盒（资料过多2～3盒）1、按土建材料、报验；（按发生的时间排序）；2、按给排水材料、设备报验（按发生的时间排序）；3、电气材料、设备报验（按发生的时间排序）；（十一）、施工隐蔽资料：（按发生的时间排序）；1盒1、按土建分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；2、按给排水分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；3、按电气分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；（十二）、费用审批资料：（按发生的时间排序）；1、施工单位月进度款申请记录；2、监理单位监理费申请记录；3、施工单位索赔费用申请记录；4、经济签证（按发生的时间排序）；（十三）评定资料：（含检验批评定、分项评定、分部评定）；1、按土建评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（含：（1）混凝土浇灌令、（2）测量放线记录、（3）复测记录）2、按给排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；3、电气排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（十四）竣工验收资料：见附件5：附件1：卷内目录附件2：附件3：附件4：建设单位应提供的前期资料一览表一、立项批文（复印件）二、选址意见书（复印件）三、建设用地规划许可证（复印件）四、建设工程规划许可证（复印件）五、土地使用证（复印件）六、建设用地批准书（复印件）七、地质勘察合同（可有可无）（复印件）八、地基勘察报告（复印件）九、设计合同（可有可无）（复印件）十、中标通知单（复印件）十一、施工合同（复印件）十二、监理合同（复印件）十三、消防审查意见书（复印件）十四、防雷审查意见书（复印件）十五、人防审查意见书（复印件）十六、抗震审查意见书（复印件）十七、施工图图纸审查报告（复印件）十八、施工许可证（复印件）十九、施工图图纸（至少有1份，最好2份）二十、建设工程质量安全监督登记书（复印件）二十一、现场场地地下管线布置图（复印件）二十二、建筑物定位测量、高程（BM点）基准点批准文件；。
监理文件资料整理归档管理办法(2014版)
监理文件资料整理归档管理办法(2014版)XX监理公司项目监理文件资料整理归档管理办法【目的】对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。
【适用范围】适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。
【职责】1、总工办负责本工作的归档管理。
2、各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。
3、档案室负责监理档案的接收和保管。
【实行办法】1、收集1）项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。
2）资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。
2、立卷1）该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。
2）各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格后15天内完成。
3）项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理组退场前移交公司工程监理部。
4）资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。
5）当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。
6）不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶段等方式进行组卷。
7）当不同单位工程有共同发生的文件：如会议纪要、监理工作月报等，则这些文件应集中归入一个主要的单位工程档案中，其他单位工程档案不必重复收录，仅在目录中注明见某案卷号即可。
8）卷内文件均须按有效书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始，编写在右下角。
案卷封面、卷内目录不编页号。
9）案卷封面、卷内目录与卷内文件一起组卷。
10）案卷应采用线绳三孔左侧装订法，除去金属物。
装订厚度不宜超过40mm。
3、组卷装订1）要求将监理资料按归档总目录册号内容组卷装订，每一类别文件必须单独立卷，不得与其他类别的文件合并组卷。
注意监理日记无需装订，装盒即可。
2）如某一类别的文件数量较多，可分为多卷进行装订，要求每卷厚度不宜大于40mm。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理竣工资料编写、装订
XXXX工程监理有限公司XXXXX水电站工程建设监理资料整理归档实施细则1总则1.1为确保本单位监理的西藏昌都江达县古色水电站工程建设监理资料的真实、完整、齐全、准确、规范，根据西藏昌都江达县古色水电站工程建设时间长、绝大多数单位工程未进行验收、资料整理标准不统一的实际情况，依据《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2000）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发【1992】8号文）、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办【1997】275号文）、《西藏昌都江达县古色水电站工程档案验收管理办法（试行）》的要求，编制本细则。
1.2适用范围适用于西藏昌都江达县古色水电站工程验收工作，其它工程验收可参照执行。
2工作职责2.1中心主任2.1.1全面负责本单位的验收工作，审定并批准本单位监理资料整理归档工作实施计划。
2.1.2审核并批准监理工作报告。
2.1.3 审查监理档案并批准各项目档案质量鉴定意见表。
2.1.4审定并批准监理档案移交。
2.2管理者代表协助中心主任管理验收工作，定期或不定期检查各部门验收工作的落实情况。
2.3技术负责人2.3.1指导工程技术部开展验收工作。
2.3.2审查各单位工程的监理报告和监理资料，并批准监理资料装订。
2.4工程技术部2.4.1督促各监理处编制的资料整理计划落实情况。
2.4.2代表本单位审查监理资料和监理报告。
2.4.3统计本单位的验收情况。
2.4.4指导各项目的验收工作。
2.4.5督促各监理处的验收样板工作落实情况。
2.4.6制作验收汇报材料的演示文稿。
2.5信息部2.5.1收集和发布本单位堤防工程验收信息。
2.5.2协助本单位监理资料的整编工作，负责监理资料和监理工作报告的印刷和装订工作。
2.5.3负责本单位监理资料建档、立卷工作。
2.6项目部（监理处）2.6.1现任总监（1）主持所监理工程监理资料整编工作。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理资料的分类存放装订要求
监理资料的分类存放装订要求一、监理资料的分类存放监理资料是工程建设过程中的重要文档，包括各种合同、设计文件、施工方案、变更通知书、施工图纸等等。
为了方便管理和查找，监理资料应进行合理的分类存放。
1.按照文件种类分类存放：将监理资料按照文件种类进行分类，如将各种合同文件存放在一起，将设计文件存放在一起，将施工方案存放在一起等等。
2.按照文件编号分类存放：给每份监理资料进行编号，编号可以根据资料的种类、日期、文件序号等进行设置，方便查找和管理。
3.按照工程阶段分类存放：将监理资料按照工程的不同阶段进行分类，如设计阶段、招标阶段、施工阶段等，便于根据不同阶段的需要进行查找和使用。
4.按照项目部门分类存放：将监理资料按照项目的不同部门进行分类存放，如工程部门、财务部门、法务部门等等，方便各部门根据需要进行查找和使用。
二、监理资料的装订要求为了保护监理资料的完整性和长期保存，监理资料在存放时需要进行装订。
装订要求如下：1.封面设计：根据实际情况，制作监理资料的封面，封面上应注明工程项目名称、文件名称、文件编号、文件日期等。
封面可以设计成透明塑料封皮，方便查看封面信息。
2.装订方式：常用的装订方式有打孔装订、胶装、夹装等。
打孔装订是指将文件打孔后用材料带或文件夹夹住，胶装是将文件放入适当的封套中，用胶粘合，夹装则是使用文件夹夹住文件。
不同装订方式可以根据文件的具体要求进行选择。
3.装订顺序：监理资料的装订顺序应按照文件的先后顺序进行，这样方便查找和使用。
同时，在装订之前，应先将文件整理好顺序，确保装订的正确性。
4.装订材料：装订材料应选用质量较好的材料，以确保长期保存的可靠性。
打孔装订可使用金属装订材料，胶装可选择环保胶水，夹装可使用质量好的文件夹。
总结：监理资料的分类存放和装订是管理监理工作中的重要环节，通过合理分类存放和规范装订，可以提高监理资料的管理效率和使用效果，确保监理工作的顺利进行。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
工程监理档案资料管理办法
工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特制定本管理办法。
1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则，即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅后，交公司办公室统一归档,存储和使用管理。
1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。
1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，易于长期保存。
2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档。
2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。
其中,技术与管理文件资料（含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档，其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。
2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。
各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存。
2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。
2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
(完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
关于规范项目监理资料的通知
深圳市国银建设工程项目管理有限公司SHENZHEN GUOYIN ENGINEERING PROJECT MANAGEMENT CO.,LTD.关于规范项目监理资料的通知各项目监理部：为规范我公司各项目监理部监理资料，公司总工办于2014年7月16日发布了“关于正式启用《国银公司电子归档文件》的通知”，并于2014年7月16日和7月21日在公司QQ群文件里分别上传了《电子归档文件》和《工具包》。
现将相关要求作如下说明：1、各项目实行总监负责制。
项目资料收集、整理、组卷、归档等工作任务由总监统一安排。
项目监理部成员应服从总监安排，按时完成工作。
2、各项目应根据《电子归档文件》对照进行收集、整理、组卷、归档。
可根据项目实际情况及本地档案馆或政府主管部门的资料归档要求轻微调整内容，但应保证资料完整、不漏项。
3、办公室形象由项目监理部全体成员共同维护。
各项目监理部做好如下内容：①项目监理部办公室门口应悬挂公司名称牌或项目监理部名称牌。
②办公室内整齐张贴上墙资料牌。
《上墙资料》详见《工具包》文件夹01。
③按公司要求编制资料盒标签，资料盒排序后整齐摆放于档案柜。
资料盒标签、归档目录示例详见《工具包》文件夹02。
请各项目监理部根据本项目资料实际情况对照进行检查、整改、完善。
公司总工办将逐步对各项目资料情况进行检查，若检查发现资料不齐、不规范或因资料问题受到业主投诉、政府主管部门通报等情况，将直接影响其项目绩效工资考核（注：因总监未安排到位，则总监承担全部责任；总监已安排到位，项目监理部成员执行不到位，则相关责任人承担责任）。
公司总工办2014年8月19日。
监理文件的收集与整理要求
监理文件的收集与整理一、第一册监理管理文件（一）收集的内容：1．监理处组织机构资质、人员2．监理大纲、细则3．各种规章制度，内部管理文件4．监理处阶段性工作总结5．其它管理文件（二）整理的要求及方法：先按类别，再按时间顺序整理。
二、第二册工程质量控制文件（一）第一分册质量控制管理文件1．收集的内容：（1）监理处下发质量控制措施、规定（2）监理处与业主有关质量控制往来文件（3）监理处与承包单位有关质量控制往来文件（4）监理处书面指令及回复2．整理的要求及方法：（1）先按内容分类，再按时间顺序整理，其中，与承包商往来文件，有针对性的指令及回复先按合同段分类，再按时间顺序整理，每册厚度符合要求。
（2）业主的普发性文件由业主归档，针对性文件由所针对的监理处（含该监理处所管辖的施工单位）归档，请示与批复（答复）、指令与回复应配套放在一起，批复、回复在前，请示、指令在后。
（二）第二分册材料、试验检测文件1．收集的内容：（1）路基工程材料试验(土石方、防护、排水、涵洞等）（2）路面工程材料试验（底基层、基层、沥青/水泥混凝土等）（3）桥梁工程材料试验（4）隧道工程材料试验（5）交通安全设施工程材料、成品及半成品试验（6）收费站及房屋建筑材料、成品及半成品试验（7）机电工程材料、成品、半成品及设备试验（8）环保、绿化材料试验（9）其它材料试验2．整理的要求及方法：以合同段为单元，在每个合同段内，先按工程类别分类，再按里程桩号和时间（或编号）顺序排列、组成案卷。
（三）第三分册路基工程独立抽检文件1．收集的内容：（1）土石方工程a）地表处理抽检资料b）不良地质地段抽检资料c）分层压实抽检资料d）中期检测、分区验收资料e）分段资料汇总资料（2）排水工程a）各工序施工抽检记录b）砂浆、砼强度抽检资料c）成品抽检资料d）分段资料汇总资料（3）小桥渡槽工程a）基坑处理、检测等抽检记录b）基础处理、检测、试验等抽检记录c）各分项施工检测、施工、试验等抽检记录d）成品抽检及分段资料汇总资料（4）涵洞工程a）基坑开挖、处理、质检等抽检记录b）基础处理、检测、试验等抽检记录c）各工序检测、施工、试验等抽检记录d）成品抽检及分段资料汇总资料（5）防护工程a）基坑开挖、处理、检测等抽检记录b）各工序监理检测、试验等抽检记录c）砂浆、砼强度抽检资料d）成品抽检及分段资料汇总资料2．整理的要求及方法：（1）先按合同段分类，在一个合同段内，按工程类别分类（如土石方、排水、小桥渡槽工程、涵洞、防护等），再按分项工程、里程桩号和时间顺序组织案卷。
关于加强档案资料收集的通知
关于加强档案资料收集的通知
各分公司、各项目监理站：
为加强工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作，资料整理要求如下：
1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。
各分公司对所辖项目监理站的资料负全责，项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理，确保监理资料完整；公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。
2、各站监理资料必须真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全。
3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
4、各站的监理资料，应以标段为单位组卷，分类整理。
5、各站应于工程竣工后的两个月内，完成相关监理资料的收集、整理，向公司档案管理小组申请初验，经验收合格，再将监理资料及电子文件交往工程部，并做好移交记录。
附件1：《监理站资料检查表》
二〇一五年七月二十日
附件1：
监理站资料检查表
2015年7月20日。
监理文件资料管理规定范文（二篇）
监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。
对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。
因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。
二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。
在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。
2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。
日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。
三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。
2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。
一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。
四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。
在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。
监理过程中现场收集、整理文件、资料目录
监理过程中现场收集、整理文件、资料目录
项目监理文件资料是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的集中体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，设专人管理，明确责任。
要及时分类收集、整理、编制文件资料，工程完工后，属建设单位、施工单位归档的文件资料，应退还建设单位、施工单位，属监理单位归档的文件资料，经总监理工程师审核符合建设文件归档整理规范后，装订成册向建设单位移交，并办理书面移交手续。
黔南州工程建设监理有限责任公司2015年9月17日。
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关于监理资料收集、整理、装订等有关要求的通知
根据建设部有关建设工程竣工资料整理归档的有关要求，在认真执行监理规范的基础上，结合西安市市政工程建设管理的有关规定及公司监理档案管理的要求，为切实履行各监理机构所属监理合同约定的监理资料管理工作，力求使监理资料管理达到标准化、规范化、科学化，现就有关要求通知如下，希望各驻地监理机构认真学习并贯彻执行。
一、监理资料收集
1、监理资料收集的原则是：及时、完整、真实、有效。
2、对一个单位工程而言，以监理规范的监理资料建立文件资料的编码系统及相应的台帐（共28项）并予以收集。
3、建立施工过程中施工资料与监理资料同步对比分析台帐并予以收集。
如：开工（施组）审批、测量复核、材料报验、平行检验、工序验收、见证取样、监理通知及回复等等。
通过建立台帐和对比分析，进一步促进现场监理工作，提高监理服务质量，弥补工作中的缺陷和遗漏。
4、对平行检验资料，要求达到30%的抽检频率；原则上，关键点、线测量复核要达到100%。
必须保证工序标高、工序压实度、灰土及二灰石的灰剂量、二灰石的含石量等的独立平行检验。
通过平行检验，才能充分体现公正、独立、科学的监理原则。
这也是监理工作成效的重要组成部分。
二、监理资料的整理
1、监理资料的整理原则：分门别类、有条不紊。