ISO9000:2015版管理评审全套资料

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ISO9000:2015版管理评审

全套资料

2019年度第一次管理评审时间表

主持人:戴素清会议日期:2019年9月22日编制日期:2019/9/15

审核:_______________ 编制:_______________

管理评审计划

2019年度第一次管理评审管理会议报告

2019年度第一次管理评审会议于9月22日正式进行。各同事就6-9月份中的各项议题进行了汇总,并就存在的问题进行讨论,制定相应的改善措施,取得了圆满的结果。以下为各议题的讨论简述:

1质量方针和管理目标评价由管理者代表曹品宁先生作了分析。以此为目标,并且对各管理阶层和各员工都以培训形式进行宣传。在6-9月份管理目标的统计中,除准时交货率未能达到目标外,其余的目标完成得较好。其中顾客满意度因初步调查,暂未能达到目标,只有91.67%。经过对各目标的讨论和完成情况的分析,决议了:(1)、交货期受外界因素的影响较大,准时交货率由原来的95%改为85%;

(2)、成品损耗率由原来的1.5%改为1.2%;

(3)、顾客满意度由原来的98%改为92%。(4)、其余目标值不变。

2公司的管理架构、职责权限分析,还是由曹品宁先生作了报告。6-9月中因公司的不断发展,人事方面有较大的变动。并且生产车间的管理也进行了调整,品管部招聘了新的经理,以及人事部经理及总经理秘书都进行了调整,但管理架构大体是稳定的。各阶层的职能基本上保持稳定,并且人尽其才,分工合作。

3品质部经理李经理先生作了成品合格率分析,从2019年7月至11月的统计资料中看出,出货前成品检查合格率大于98%。但检查过程中有轻微的不良品存在,严重的问题暂时未有。总体而言,每个月的统计值都能达到目标。

4李经理还就客户投诉及退货情况作了分析。分析在7-11月份统计中,在8月份和10月份中有客户投诉问题,经了解都是客户操作不当造成,已作了纠正预防措施,客户成批退货的情况暂未有,但收到部分退货电属客户长期积累的坏品或客户已用过的产品,并且要求补货。此问题有待业务部与客户协商解决。

5李经理还对供应商供应的材料之质量作了分析:各原材料进仓都经IQC检查,合格后方可入仓,总体上质量都不错,其中电镀厂的质量问题仍有存在,但在不断改进中。

6李经理还就7-11月份以来经过多方面试验、改进废品率逐渐下降的情况作了分析,并指出:部分产品的电容量亦随着提升。

7李经理对现时计量仪器工具的完成情况和设备维修保养作了报告。分析了公司的校量仪器除了外校正的以外,全部由内部校正,全面实施设备维护保养,强调各部门严格按作业指导书要求进行工作,并指出之前未有作业指引及维护保养的风泵,要求追踪及执行。唐生还对物力资源的展望和改进作了报告,要求各部门对生产设备进行改进和改革。

8生产部苏小玲小姐对下半年的配件和成品生产的完成情况作了分析:总体而言,产量都能完成并达到目标值。但因市场经济的影响,个别品种未达到计划数。苏小姐还对准时交货

率作了分析:由于经济的影响,一方面要视客户订货的数量安排船期及车期,另一面受车船期的限制等外界因素的影响,导造交货期不够理想,并且建议将目标降低。

9人事部杨成菊小姐对本公司的人员培训的合格情况作了分析。分析了公司无论在各阶层、新入员工所通过的考核、考试或培训,都能达到公司的需要。杨小姐还分析了下半年来公司对人才的招聘和需求量作了汇报。

10采购部经理对供应商交期情况进行评价分析:各供应商都能按时交货,跟得上生产的需求,只有在国外订货的个别材料因供期过长及9.11事件影响而误期25天。

11仓管员对物料库存水平作了分析:物料的预算基本上保持仓库最低存量,能够满足生产的需求,但近期因胶粉QP-3用量加大,订货周期长而未能及时供料,影响了生产;另外美国胶因供应不上也影响了生产。余小姐还对物料/成品的损耗作了分析:每月的产品报废表详细记录了产品报废的原因、数量等内容,就11月份而言,钮型产品的损耗率为0.94%,9V产品的损耗率为1.08%,都小于目标值1.5%。

12业务部分析了市场走势及顾客满意度调查报告,分析了产品市场,因9.11事件的影响,全球的市场经济都不稳定。曾在年初作出的分析:“第三季度会有所好转”,但事实相反,只因外界因素影响,产品价格有所下降;第四季度的销售量也有所下降。虽然如此,公司为了增强竟争力,特别是得知中国在11月份加入“WTO”后,不断改进技术,提高产品品质,预计在明年G1、G3系列产品将保持原有的销售量。顾客对公司的满意度都较为满意,调查表回收率较高,满意度达91.67%。

13曹品宁先生对内部质量审核作了报告。分析了内审工作,共发现了9项轻微不符合项,经过大家的努力,在7天内已作出了相应的纠正预防措施,并且在内审过程中,就平时发现的不符合项进行跟进,都要得以改善,还有1项将在12月份的管理审核中改善。

14副总经理戴小姐对2019年度下半年的工作作了简单的汇报:总结了下半年来推行ISO 9000以来的工作和经过各同事的努力,终于在这半年来完成2015版的质量管理体系工作,完成了内审和管理评审工作。

总经理在听取了各部门汇报后,组织与会者对管理评审的内容逐一展开讨论,最后给出了评审结论:

1公司建立的质量体系是有效的,对于公司目前所处的市场环境,也是适宜的。体系的运行适合于达成公司的质量方针和目标,能满足ISO9001:2015质量管理体系标准的要求,具备了认证的条件;

2已制定的质量方针文字简洁,容易理解,体现了公司的管理理念和对顾客的承诺;体现了“质量管理八大原则”思想且符合实际;质量目标也切实可行。

3公司的组织结构、资源配备是合理的,但公司各部门应充分调动本部员工的积极性、主动

性和创造性,做到人尽其才、人尽其能,以提高人力资源的利用率;

4内审中采取的纠正/纠正措施已实施且有效。

5从客户意见征询的结果来看,产品质量能符合客户的要求;

6评审会议上尚未发现潜在的不合格。

7不存在潜在的因素将导致不合格的产生或质量方针不能实现;

8由于质量体系建立时充分考虑了各方面的需求,目前还不需要质量管理体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品改进、资源也比较适宜充分。

总之从质量管理体系的符合性、有效性、适宜性分析,通过内审结果、管理评审、数据分析、产品质量分析、质量方针与质量目标的实现情况分析来看:全厂各项工作已基本制度化,提高了全员参与意识,产品质量不断提高;通过内部质量审核保证了文件的有效实施.标准系统中涉及且我们又实际需要的内容或信息有:统计技术的应用、内部信息沟通、持续改进、客户满意度监控、质量成本的合理化、设计开发新产品、扩大市场占有率等,不断提高公司的经济效益和提高公司的管理水平,使质量管理体系能更经济有效地持续运行下去.

管理评审小组

2019/09/15

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