应用文专题复习
应用文考试复习题
应用文考试复习题1、1、应用文主题确立的原则：内容正确、观点鲜明、主题集中、见解深刻。
2、2、应用文写作的语言要求：准确明晰、简练平实、庄重得体。
5、5、行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
6、6、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、意见、报告等；下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报、通告、批复、意见等。
7、7、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。
8、8、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种文体，属于下行文。
9、9、请示是下级机关向上级机关请求指导、批准的事项，属上行文。
请示具有强制回复的性质。
10、10、请示的特点：请求性、单一性、时效性。
11、11、请示的种类：请求指示、请求批复。
12、12、请示结语，请示要求常用“是否妥当，请批示”、“妥否、请批示”、“以上请示，请予批准”、“以上事项，如无不妥，请予批复”等词语。
13、13、批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
14、14、批复的特点：针对性、回复性、权威性。
15、15、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文，属于上行文。
16、16、报告的特点：单向性、陈述性、事后性。
17、17、函适用于不想隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向有关主管部门请求批准等问题，函是平行文。
18、18、标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
19、19、正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
20、20、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书。
写总结的目的是：回顾工作成绩，树立今后工作信心；找出经验或教训，总结工作规律；找出工作问题，以便解决存在问题21、通知和公告的区别：①通知常以文件的形式发送，少数通知在报纸上公布；多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
经济应用文复习题答案
经济应用文复习题答案一、单项选择题1. 经济应用文的主要特点不包括以下哪一项？A. 真实性B. 时效性C. 娱乐性D. 规范性答案：C2. 在撰写经济分析报告时，以下哪项不是必须包含的内容？A. 市场现状分析B. 竞争对手分析C. 产品推广计划D. 财务预算报告答案：C3. 经济预测报告中，通常不包含以下哪项内容？A. 历史数据回顾B. 未来趋势预测C. 市场调研结果D. 个人情感表达答案：D二、多项选择题1. 经济合同的主要构成要素包括以下哪些？A. 合同双方的基本信息B. 合同标的C. 履行期限D. 违约责任答案：ABCD2. 经济可行性研究报告应包含以下哪些部分？A. 项目背景B. 市场分析C. 财务预测D. 法律风险评估答案：ABCD三、判断题1. 经济应用文的语言风格应该是正式和客观的。
（对）2. 经济预测报告中可以包含作者的主观臆断。
（错）3. 经济合同一旦签订，即具有法律效力。
（对）四、简答题1. 简述经济应用文的写作原则。
答案：经济应用文的写作原则主要包括真实性、准确性、规范性和简洁性。
真实性要求内容真实可靠，准确性要求数据和信息精确无误，规范性要求格式和语言符合标准，简洁性要求表达清晰，避免冗余。
2. 描述经济合同签订过程中应注意的事项。
答案：在签订经济合同过程中，应注意以下事项：确保合同双方的资质和信用，明确合同的标的和数量，规定履行期限和地点，明确双方的权利和义务，设定违约责任，以及合同的法律适用和争议解决方式。
五、案例分析题阅读以下经济合同案例，分析其中存在的问题，并提出改进建议。
案例：某公司与供应商签订了一份购销合同，合同中规定了产品的种类、数量和价格，但未明确交货时间和地点，也未规定违约责任。
答案：该合同存在的问题包括：交货时间和地点不明确，可能导致交货延迟或地点错误；未规定违约责任，一旦发生违约行为，双方权益难以得到保障。
改进建议：应在合同中明确交货时间和地点，以及双方在违约情况下应承担的责任和赔偿方式。
应用文复习资料答案
一、单项选择题1、一份完整的公文格式，是由＿＿＿、主文和文尾三大部分组成的。
A 文头B 主送机关C 主题词D 发文机关2、“成文时间”指＿＿＿。
A 公文生效的日期B 完成稿件的日期C 文件发出的日期D 开始撰稿的日期3、公文用纸应采用＿＿＿。
A 16开型B A3型C B5型D A4型4、行政公文有＿＿＿种。
A 11B 12C 13D 145、批转下级公文，应使用＿＿＿。
A 函B 通知C 通报D意见二、多项选择题1、标注主题应以＿＿＿＿＿＿＿为依据。
A 标题B 选词原则C 主题词表D 正文E 文件名称2、请示应当＿＿＿＿＿＿。
A 一文一事B 抄送下级机关C 一般只写一个主送机关D 不考虑上级机关的审批权限和承受能力3、公文正文基本内容模块有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 依据B 目的C 文种承启语D 事项E 要求4、下列文种是上行文的有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 公告B 通知C 请示D 通报E 报告5、适合作报告结尾的习惯用语有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
A 特此报告B 以上报告，请批复C 以上报告，请审示D 请批准E 如无不妥，请批准三、判断题1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。
( F )2、×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜可以用通报行文。
( F )3、请示可以一文一事，也可以一文多事。
( F )4、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以用通报行文。
( F )5、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
( T )四、改错题项目病句修改文头广州市政府公文广州市政府文件发文字号粤府办（2009）14号粤府办〔2009〕14号成文时间二零零九年四月二十日二00九年四月二十日标题卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示报告卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示标题XX厂关于购置XX设备的申请XX厂关于购置XX设备的请示语言与会者请于10日前来报到与会者请于5月10日报到附件附《广东工业大学华立学院违纪处罚规定》附件：《广东工业大学华立学院违纪处罚规文尾主题词一般为七个主题词一般不超过五个主送机关另起一行空两格写，不加标点符号写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加结语以上意见，如无不妥，请批复以上请示，如无不妥，请批复一、单项选择题2、公文用纸一般采用国际标准A4型纸。
应用文复习题(含答案)
单项选择题1 *按规定，要写签发人的公文是（上行文）*应标识签发负责人姓名的文件一般是（上行文）*下面公文中，属于下行文的是_C_。
A.请示B.函C.决定D.报告*向不相隶属机关发文，属于平行文*签发人标识用于上行文*省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_逐级行文 _。
*省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_直接行文__。
2写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（总结）．主题词的具体运用，一般为5个以下5．任免和聘任干部用（通告）6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（决定）7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称（通知）8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称（函）9．下列公文中属下行文的是（批复）10．转发与批转公文时用（通知）11《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送（中共×县委）12信息产业部与农业部商洽工作时使用（公函）13陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（叙述）14写请示必须（一文一事）15．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。
A．决议 B．决定 C．意见 D．函16不能抄送给下级机关的公文是__A___。
A.请示B.通报C.意见D.通知17上级机关对下级机关报送的___C_必须表态A.意见B.议案C.请示D.报告18“通知”属于领导指导性公文19公告、通告属于告知性文种20下面的复函开头最不恰当的是____D__。
A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。
B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。
C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。
D. 贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。
【全文】应用文修改
2019年4月4日
内容：加上截稿日期和交稿地址， 将启示改为启事 格式：删去此致、敬礼，落款处 时间上面加上署名“校文学社”
试一试
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教
学楼附近时，不小心丢掉钱包一只。有拾到者赶快交给本
人，我愿意付出重金表示感谢。
此致
敬礼！
内容：写清失物特征及交还的联 络方式、“丢掉”改为“遗 失”“赶快”改为“请”，
2、明确时间、地点，用语准确
小试牛刀
江汉中学校团委组织人工智能知识讲座，团支书张华 负责通知学校团员到微机室参加学习，请代他将下面的通 知补写完整
江汉中学全体团员
通知
----------：
于今日下午3点准时到微机室参加学习
今天下午学校举行人工智能知识讲座，请全体团员——————————。
江汉中--学---校---团---委-----
应 用 文 专题复习
一、应用文的概念
应用文是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具
二、中考要求
在语言实际运用中能掌握日 常应用文修改
三、学习目标
1、熟悉常见应用文 2、掌握通知、请假条、借据、邀请函、启事
几种常见应用文 3、学会修改以上几种应用文
四、常见应用文有哪些？
1.条据：请假条、留言条、借据、收据、 欠条。
借条 今借到人民币五万元,定于2019年6月2日 归还。
借款人：李明 2018年12月2日
修改： 1、“五万元”改成大写“伍万圆”；
2、加上借款对象。 3 、正文下空两格写“此据”
（三）通知
1、标题居中
格式-----
2、称呼顶格（可省略） 3、正文另起一行空两格
应用文复习题答案
应用文复习题答案一、单项选择题1. 应用文写作中，以下哪种格式是正确的？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题左对齐，正文居中C. 标题居中，正文居中D. 标题右对齐，正文左对齐答案：A2. 应用文写作中，以下哪种语言风格是恰当的？A. 口语化B. 正式且规范C. 随意且非正式D. 情感化答案：B3. 应用文写作中，以下哪种结尾方式是不合适的？A. 感谢语B. 祝福语C. 直接结束，无结尾D. 总结语答案：C二、填空题1. 应用文的标题一般位于页面的________，字体加粗，字号比正文大。
答案：顶部2. 应用文的正文部分应使用________字体，字号一般为小四号。
答案：宋体3. 应用文的段落间距应保持一致，通常为________行。
答案：1.5三、简答题1. 请简述应用文写作中常见的几种格式错误。
答案：常见的格式错误包括标题位置不正确、字体和字号使用不当、段落间距不一致、页边距设置不规范等。
2. 在应用文写作中，如何正确使用标点符号？答案：在应用文写作中，应正确使用标点符号，如逗号、句号、分号、冒号等，以确保语句清晰、逻辑分明。
避免使用不必要的标点符号，如过多的感叹号或问号。
四、写作题1. 假设你是一家公司的人力资源经理，需要写一封邀请函邀请某位专家参加公司的年度会议。
请根据应用文的写作要求，撰写这封邀请函。
答案：（此处省略具体写作内容，考生需根据应用文写作要求自行撰写）2. 请根据以下情境，写一封投诉信。
你最近购买的一款电子产品存在质量问题，需要向销售商提出投诉。
答案：（此处省略具体写作内容，考生需根据应用文写作要求自行撰写）。
2024届北京高考英语应用文写作专题复习 课件
2020年北京高考
对象
背景
• 外教老师Jim因疫情无法返回中国继续任教，给他回邮件，请他帮
目的 忙推荐符合条件的外教。内容包括：
• 1. 条件及要求；
• 2. 表示感谢并提醒注意防护
Dear Jim, I hops this letter finds you well. I’m sorry that you
2018年北京高考 对象 • 假设你是红星中学高三学生李华，你的英国朋友Jim在给你的邮件
中提到他对中国文化感兴趣，计划明年来北京上大学。他向你咨
询相关信息。请给他回邮件，内容包括： 背景
• (1) 表示欢迎；
目的
• (2) 推荐他上哪所大学； • (3) 建议他做哪些准备De工aHro作Jwim。’s,it going? Glad to know that you are coming
2023年北京高考
对象
背景
• 你的英国好友Jim正在策划一次以“绿色北京”为主题的社团活动，
他发来邮件询问你的建议。请你用英文给他回复，内容包括： • 1. 活动形式； 目的
• 2. 活动内容
Dear Jim, How’s it going? Learning that you are
arranging/planning an activity themed “Green
are not able to continue your teaching in China due to the COVID-19. We need a teacher in your place. Would you please recommend one for us.
2019年北对象京高考
应用文写作复习题（大全五篇）
应用文写作复习题（大全五篇）第一篇：应用文写作复习题1．拟写公文标题（1）××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
（2）××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
（3）××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
（4）××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
（5）对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
2．请根据下述材料，拟写一份致函和复函。
（25分）××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天，针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。
接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发货。
3．陕南山区遭受了洪水灾害，驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众，投入了抗洪抢险战斗，帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4．请根据下述材料自拟公文。
（18分）××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期4天，特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求：（1）自选文种，拟定公文标题。
（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
5．根据下述材料，拟写一份会议通知。
应用文写作复习资料
一、单选题（20分）1在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C约定俗成）4应用文最重要和最本质的特征是（D真实性）5应用文写作的落款这，即（D实际执笔者）8应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（A读者制约性）10确立文章的主题，就是所谓的（B立意）13应用文对材料的要求中，最根本的标准是（A真实）14确凿是指材料的（D清晰性）16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B纵式布局方式）17即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（D复合式）18要求式结尾常用于（B下行文）23大部分应用文不采用的表达方式是（C描写和揉情）26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C概括性叙述）28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合，替代定义说明的说明方法是（A诠释说明）29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较，来说明事物本质、特征的说明方法是（C比较说明）1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，法定公文共有（D十五种）2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是（C发文字号）3、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（D抄送）4、普发性公文通常不写（A主送机关）5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（B说明式）6、公文标题不可省略的是（C文种）8、公文最后生效的标志是（D加盖印章）9、公文成文日期的写作应该是（C用阿拉伯数字，年份不必标全）11、从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（A“颁发”）13、请示必须在（A事前行文）14、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（B请示）15、用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告）18、商洽性函惯用的结束语是（C“妥否，请函复”）19、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（D函）20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的（D纪实性公文）21、计划的核心部分内容是（B目标和任务）22、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B事实和数据）23、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是（A简报）24、与简报的性质最接近的是（D内部刑物）25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关）26、调查报告内容的基本要素不包括（D希望与要求）27、按照内容表达的层次，“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C揭露问题）28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的（C原始性）29、简历的内容一般不写（D家庭情况）30、求职信如果提供附件，应将附件名称列于（C落款与成文日期之后）31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是（B章程）32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约）33、规章制度的引言一般要写明制定文件的（A目的依据）34、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（A标题）35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（C总冒分条式）36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的（B协议）37、以下合同标题写法错误的是（C经济合同）38、不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（D你方、我方）39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（B方便叙述）40、合同的法定条款应有项数为（C 8 ）项41、下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C策划书的标题可以采用正、副双标题）42、一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（A产品的市场状况分析）43、营销目的、营销策略写在营销策划书的（B正文）44、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值）45、产品说明书的语言形式应力求（B通俗浅显）46、产品说明书的标题通常由两部分组成，即（B产品名称+文种）47、招标书具有（A公开性、指导性、明确性）48、以下投标书标题写作不规范的是（D××商场改扩建项目工程投标）49、投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（A送达单位）二、多选题（20分）1对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具）2、绝大部分应用文的写作动机往往是（C生活或工作需要D领导指示的下达）3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式，包括标题、编号和（A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小）4、应用文的写作目的可以概括为（B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作）5、机关应用文的实际执笔人一般是（A机关领导的秘书等下属B机关领导本人）6、引述式开头常用的词语是（D“根据”E“按照”）7、下列写法中，属于概述式开头的是（A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论）8、任何方法的说明都要求（D客观E科学）9、应用文的语言要简洁平易，具体为，（A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动）10、秘密文件要注明密级，密级标识有（B绝密C机密D秘密）11、发文字号的组成要素是（C发文机关代字D年份E序号）12、公文标题的主要形式有（A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类）13、根据式开头，常用来领起下文的介词是（A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”）14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行，列如（A“不得”B“要”D“不要”E“必须”）15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有（A“现转发给你们，请认真贯彻执行”D“请结合具体情况，参照执行”E“请按此执行”）16、通报的适用事项有（C表扬好人好事、新风尚D批评错误，总结教训E互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作）17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出（B通告的内容C通告事项的要求E实施施）18、纪要的标题通常是（A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成）19、简报是统称，以下属于简报名称的是（A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》）20简报报头的构成要素是（A简报名称B期数C编印机关D编印日期）21、调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告）22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是（ABCDE)23、求职信的组成部分有（A标题B称谓C正文D落款E附件）24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语）25、求职信中介绍自己的长处时应做到（B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚）26、结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（B修订权C解释权）27、以下属于合同法定条款的是（B标的C解决争议的方法D违约责任）28、关于合同当事人名称说法正确的是（A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称，或者规范化简称D如是个人，则写个人姓名）29、解决合同纠纷可以（A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决）30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养）。
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最新期末应用文写作资料单选：1 报告适用于_A______。
A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期, 指__A_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办, 指_A______。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位, 写请示应当A____。
A.向负责办理请示事项的上级主送, 另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送, 另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。
A.直接行.B.多级行..C.逐级行.D.越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号, 后引文件标题B.先引文件标题, 后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。
A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
《应用文写作》总复习
《应用文写作》总复习第一部分基本常识1.应用文的特点：文体的实用性，格式的规范性，内容的真实性，对象的明确性，语言的简朴性。
（教材P2-3）2.应用文分为八大类：行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文书、书信类文书、宣传文书、专用文书。
（教材P3-4）3.应用文的四个作用是：传递信息、沟通协调作用；宣传教育、指挥管理作用；凭证和依据作用；提供、保存历史资料的作用。
（教材P4）4.应用文的四要素是：主题、材料、结构和语言。
（教材P5-8）5.应用文确立主题的要求是：正确、集中、鲜明、深刻。
（教材P6）6.主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文的质量、价值和社会作用。
（教材P5）7.“主体先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。
（教材P5）8.应用文一般只应有一个主旨，其余均应为这个主旨服务，因此应用文立意应集中。
（教材P6）9.决定写作方向，构成文章内容核心的是主旨。
10.材料是应用文写作的基础，是应用文的血肉。
（教材P6）11应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
（教材P6）12.应用文材料的获取有两种方式：直接获取是指作者亲自从现实生活中获取材料。
间接获取是指作者通过某种传播媒介获得材料。
（教材P6）13.应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
（教材P7-8）14.段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的结构单位。
（教材P8）15.层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。
（教材P8）16.应用文语言的表述要求是：准确、简练、质朴、规范。
（教材P8-9）17.应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。
（教材P8-14）18.行政公文是行政机关在实施管理过程中形成的具有规范体式和法定效力的文书。
（教材P16）19.行政公文的特点是：实用性、法定性、权威性和规范性。
（教材P16-17）20.行政公文的作用是：领导与指导作用，凭证记载作用，公务联系作用，宣传作用。
专科 《应用文写作》复习参考
《应用文写作》复习参考一、选题1.商洽性文件的主要文种是( )。
A．请示 B．通知 C．函 D．通报2.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A．通知 B．通告 C．公告 D．通报3.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想4.下列叙述中，正确的是（ ）。
A、某大学拟行文与某人才资源市场建立长期合作关系，应该使用的文种是请示B、发函用“盼复”“请函复为盼”等惯用语结束全文，复函用“此复”“专此函复”等惯用语结束全文C、如果不能满足或不能完全满足来函的请求，复函时应当直截了当地表示拒绝，不必赘述拒绝的理由D、某市信访办答复群众来信，应该使用的文种是批复5.某县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农业知识培训讲座，要使用的文种是（ ）。
A、请示B、报告C、通告D、申请6.下列结语不属于报告结语的是（ ）。
A、以上报告如无不妥请批转各地区、部门执行B、以上报告，请审阅C、特此报告D、请批示7.某企业向社会告知债务清算时，应使用（ ）文种。
A.通知B.通报C.报告D.公告8.某公司员工为了将捡到的充值卡物归原主，该员工应该写一篇（ ）。
A．失物认领公告 B.失物认领启事C．失物认领启示 C.失物认领通知9.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
以下标题拟写恰当的是（ ）。
A.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知B.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通告C.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通报D．某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的公告10.下列发文字号中，正确的是( )。
小学语文应用文专题复习-应用文
小学语文应用文专项复习-应用文篇一小学语文应用文专项复习一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在背面写上冒号。
再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的因素和请假多少时间。
最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
例：尊敬的李老师：由于我今天感冒严重，头痛发热，不能到校上课，请假一天，但愿老师同意！请假人：王小民4 月10 日二、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“借条”。
第二行，空两格开始写正文：今向谁借（收、领），今借（收、领）到什么东东西，数量多少。
数字要大写。
惯用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上普通还应写明物品什么时候偿还。
最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
例：借条今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2 月 15 日前偿还。
三（1）班图书馆管理员赵玲1 月5 日三、写日志：写日志有一定的格式。
普通在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气状况。
从第二行开始，空两格写要记的内容。
四、留言条：黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同窗来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商议了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹9 月9 日格式：普通先在第一行中间写“告知”二字，如果事情紧急，就写“紧急告知”。
第二行空两格写告知的正文，要写清晰会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应当注意什么。
最后，在正文的右下方写上发告知单位的名称和日期。
通知3 月5 日（星期五）下午 3 时，在大礼堂举办学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部 3 月1 日六、用符号修改作文：1、删：2、补：3、调：4、换：七、写信：信普通由五部分构成：1、第一行顶格写称呼。
2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一回复）。
3、正文结束部分写“此致。
应用文写作复习试题及答案
第二，写作活动的群体性； 第三，写作过程的及时性； 第四，构思行文主要运用逻辑思维。 5. 什么是公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪三种情况？ 答：公文的主送机关是指发文机关要求对公文予以办理或答复的对方 机关。一般有以下三种情况： 第一，上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位 都负有贯彻执行的责任。 第二，下级机关向上级领导机关发出的上行文，一般情况下都只 有一个具体的主送机关。 第三，直接向社会公众发布的公文，发文对象是全社会，不标示 主送机关。 6．行文规则的主要内容有哪些？ 答：第一，注意隶属关系，尊重机关职权。 第二，大力精减文件，严格控制发文数量和范围。 第三，在一般情况下，党政机关不得越级行文。 第四，牵涉到几个部门的问题，各部门要协商一致才能向下行文。 第五，行文必须正确确定主送机关和抄送机关。 第六，经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。 7．公文主题的特点有哪些？ 答：第一，被动性； 第二，鲜明性；
D.特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到
8．某市政府将该市财政局上报的一份“意见”印发下一级县（市）
政府及其他市级部门执行时应该使用（ B ）。
A.转发性通知
B.批转性通知
C.印发性通知
D.告知性通知
9．下面行文属于平行文的是（ C ）。
A.某大学网络学院行文布置 2016——2017 学年第一学期期末考
巩林发（2016）推字第 018 号
签发人：张大兵
______________________________________________
关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请
县计委：
针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际，2016 年，县
政府以巩府发[2016]55 号批准了“建立巩河县林业科学技术推广中
应用文写作复习提纲（5篇范例）
应用文写作复习提纲（5篇范例）第一篇：应用文写作复习提纲选择题1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。
他们平时每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多48%。
其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1%，女教师达10小时30分钟。
宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4%，他们在校加班加点，校外要辅导，访问学生，回家要备课，批改作业。
这段文字采用的说明方式是（B C D）A.引用说明B.数字说明C.举例说明D.比较说明2.连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。
这句话用的说明方法是（D）A.举例说明B.分类说明C.诠释说明D.定义说明3.下列事项中，应该用请示行文的有（A C D）A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校。
B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。
C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。
D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况判断题3.实习报告是主要写专业实习情况的专业文书(×)4.学年里、论文、学位论文和毕业论文都属于学业论文。
（√）5.简历必须客观全面地介绍自己的学习经历等情况。
(×)6.简历如果对自己的情况能够客观如实的介绍，则不必再专门作自我评价。
（×）7.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”（×）8.请示一般只写一个主送机关和领导。
（×）9.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。
（√）10.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。
（×）11.在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可（√）12.每一篇简报都是配写按语。
应用文写作复习提纲
应用文写作复习提纲一、应用文的特点和类型1.应用文的定义和特点2.常见的应用文类型：求职信、邀请函、辞职信、投诉信、推荐信等3.不同类型应用文的写作要点和结构二、应用文的基本要素1.发件人和收件人的信息2.日期和地点3.称呼和结尾语4.正文内容要点的安排和组织5.语言表达的准确性和适当性三、求职信的写作技巧1.应聘的职位和公司背景的介绍2.个人简介和职业经历的展示3.技能和能力的突出4.对该职位的兴趣和动机的表达5.对面试的期望和展望四、邀请函的写作要点1.邀请的目的和活动的时间地点2.被邀请人的身份和背景3.邀请人的真诚表达和期望4.对被邀请人的回复和反馈的要求五、辞职信的撰写技巧1.对辞职的表示和理由的说明2.对公司和同事的感激和致敬3.对工作交接和离职手续的处理4.对离职后的祝福和展望六、投诉信的写作方法1.引起投诉的事实和情况的陈述2.对问题的分析和原因的解释3.对解决方法的建议和期望4.对投诉后的改进和回应的期待七、推荐信的格式和内容1.对被推荐人的介绍和评价2.对被推荐人的能力和经验的展示3.对被推荐人的能力和专业特长的证明4.对被推荐人的潜力和发展前景的展望八、其他常见应用文的写作要点和技巧1.感谢信的表达和应用场合2.道歉信的措辞和态度3.建议信的提出和理由4.索赔信的诉求和证据九、应用文的语言表达技巧1.正式和客观的语气和措辞2.礼貌和尊重的表达方式3.简练和清晰的表达思想4.合适和有效的修辞手法十、应用文的写作注意事项1.语法和拼写的准确性2.文字和格式的规范性3.对目标读者的适应性和关注点4.对应用文的格式和要求的理解和遵循十一、应用文的阅读和修改技巧1.对主题和内容的理解和把握2.对文体和语气的分析和评判3.对语法和拼写的检查和改正4.对结构和逻辑的优化和调整十二、应用文写作的实践和习题1.模拟实战和练习写作2.阅读和分析范例应用文3.对实际情境和话题的写作应用。
中考应用文复习教案
中考应用文复习教案第一篇：中考应用文复习教案应用文写作练习学案主备人：刘忠课型：复习班级：学号：一、基础内容概括（一）概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
（二）应用文的种类及用途1.按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
2.按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、邀请书（请柬、请贴）、聘请书（聘书、聘约）、倡议书、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）3.这些应用文的主要用途是：a传递信息 b.处理事务 c.交流感情 d.用作凭证（三）应用文的特点： 1.广泛性 2.实用性 3.程式性应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。
（四）应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
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应用文专题复习
应用文专题复习
基础目标：一、掌握应用文常考的类型。
二、把握解答技巧及答题规范。
提升目标：熟练掌握解答技巧及答题规范。
活动过程：
活动一：阅读语文书P254-260资料，了解应用文各种题型。
自主阅读圈画附录资料。
活动二：运用所学，实战演练。
完成后小组交流答案，提出疑问，班级交流，老师讲评。
1、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
张老师：
您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2003年5月20日
请假人：李明修改：（1）语言：改为；
（2）格式：
2、读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
A光明中学校领导：
B贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
C我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。
D这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。
E正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。
F整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。
G在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
H这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。
I我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
J此致
K敬礼！
方旭的家长：方明杰李丹敬上
2013年4月29日（4）这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：
（5）有语病的是第处。
（6）正文中语言有一处不得体，请标出序号：
3、阅读下面书信，按要求答题
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？①我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。
有时思念心切，
②我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。
爷爷，
③通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。
目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。
我即将毕业，不久就要填报升学志愿，④我准备报考师范学校。
您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日（1）这封信格式有两处错误：
①②
（2）正文部分划线的四个句子中有两个病句，请修改。
第句：
第句：
（3）文中有一处语言不得体，找出来加以修改并说明理由。
4、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日（1）启事的名称应写在
（2）正文中还应交代
（3）祝愿的话应该
（4）落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的
应写在上行，应写在下行。
5、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2013年5月15日收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。
请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。
（2）正文字数不超过150字。
（3）语言
6、下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。
喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。
我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学五处错误是：①；②；③；
④；⑤
7、根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
出席对象：学生会干部，各班班长。
会议地点：政教处办公室。
开会时间：5月14日下午5时
通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
5月14日下午5时①；②；
③；④；
⑤
八种常见的应用文专题复习
活动一、复习应用文有关知识
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。
遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。
我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。