文秘制度

文秘制度

为加强公司的公文处理工作，确保日常工作的高效有序运转，特制定本制度。

第一条

1、文秘工作要做到及时、准确、安全、保密。

第二条

1、收文统一由综管部行政人员签收、拆封、登记，送综管部负责人提出拟办意见，按拟办意见呈领导批示。领导批示后，根据批示意见及时送有关部门或人员阅办，并做好跟踪督查，办结后归档。外出开会带回的文件，一律交综管部行政人员登记、存档。

2、转各部门阅办的文件，应定期清缴并送综合管理部。严禁个人长期积压文件。工作需要，可办理借阅手续。传阅文件，各部门收到文件后最长不超过一天返回综合处，以便其他部门传阅。凡批阅的文件必须当天送回综合处专人保管，不准滞留在批阅人手中，更不准将文件带出。

第三条3、

1、建立严格的发文审批、签发制度。

2、拟以制发的公文，先由综合管理部起草代拟稿，按要求填写发文稿纸、附相关依据材料,代拟文稿必须经部门主要负责人审核。

3、对内容涉及其他部门管理权限的公文,主办部门必须主动与有

关部门协商,在取得一致意见后对文稿进行会签。涉及面广的重要文稿,应当提交有关会议研究确定。

4、对部门报送的代拟稿,综管部负责进行审核。重点审核是否符合国家的法律、法规及其他有关规定，是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。

5、以部门名义制发的公文由综合管理部负责人签发；以公司名义制发的公文由董事办签发。

6、经领导签发后的公文由综合管理部印刷,一般公文应在半个工作日内印制完毕，按确定的范围发有关人员和单位。

第四条

1、印章、法人代表名章、笺头稿纸、信封由综合管理部统一管理使用。印章使用，由综合管理部人员认真做好使用登记，填写事由，严格履行批准人、经办人签字手续。严禁开空白和空头介绍信。遇有特殊情况，需报经综合管理部负责人或公司领导研究后另行处理。第五条

1.根据有关要求，对需清理和销毁的文件，进行登记造册。销毁目录一式两份，经董事办领导审批后，同销毁文件按规定送综合管理部指定地点，销毁目录经双方签字确认后留存。销毁文件严格按保密制度规定，不准私自留存，不准向废品收购站出售，销毁时必须由两人负责护送到指定地点。

第六条

1、认真遵守各项保密规定，非因工作需要，不得私自将文件或内部重要资料带出办公场所。

第七条

1、相关人员因工作失误造成的工作损失，要追究责任；情节严重的调离工作岗位或按有关规定进行处理。

巴州正达绿源生物科技有限公司

2017年12月26日