用户信息反馈与处置机制

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用户信息反馈与处置机制

1、加强服务,促进质量发送与售后服务,并不断培养服务“以顾客为关注焦

点”的观念,并作为改进、服务措施的依据;信息的反馈,要特别加以重视,认真处理、精益求精,建立公司销售服务的良好信誉。

2、客户信息反馈,根据核决权限分送部门、分管领导或总经理核决。

3、情节重大者,即呈报分管领导,提前加以处理,并将处理情况函告客户。

4、一般性质者,部门自行酌情处理并将结果以书面或电话通知该客户。

5、对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由部门领导或派销售代表前往处理,

以示慎重。

6、对客户的信息反馈提出处理意见,并寻求解决对策,采取的对策措施,必

须有上司的明确指示不能擅自处理。

7、客户投诉、投诉分类:(1)非质量异常;(2)质量异常;要调查处理,详

查客户投诉产品的销售清单,确认数量、交提货日期;了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认;区域经理要协助客户解决疑难或提供必要的参考资料;迅速传达处理结果。

8、提出改进质量、价格和服务等方面合理的有效的建议。

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