工作型PPT该怎么做？

表二：各工种人员变动明细图（1-6月）
5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
500 0
4124 998 1099
2027
1月
4305 1154
4331 1212
1102
1128
2049
1991
2月
3月
4265 1179
4239 1171
1131
1106
收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白
领
会在单位/场所收听。
收听工具：以收音机收听为主。
收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。
收听频率：重度听众和中度听众居多。
收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
14000000
13000000
12000000
11000003月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
2013年 16673695 11528984 16807322 17113567 17210513 16893333 17618292 17747830 17973418 17948164 18276487 18794682
多。 – 重度听众和中度听众居多。 – 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 – 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
收听目的 • 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点 • 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。 收听工具 • 以收音机收听为主。 收听节目 • 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率 • 重度听众和中度听众居多。 收听时长 • 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间 • 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
听音乐，娱乐以及获取新闻信息
超过80％听众在家听，近20％在单位/场所听
以收音机收听为主 音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音 乐节目最多 重度听众和中度听众居多
白领听众平均每天收听时间长度约为72分钟 早上7：00—8：59时间段收听白领最多，其 次是晚上21：00－21：59时间段
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每张幻灯片传达5个概念效果最好， 7个正好符合人们接受程度，超过9 个则会让人感觉负担重。
我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体要大！
标题最好只有5～9个字，最好不要 用标点符号。
表胜于文，图胜于表，所以图表自己 就能讲故事。同时，图表不要加文字 解释，这个工作不该电脑做的，而应 该留给你。
最好有一张演讲要点预告幻灯片， 告诉听众你要讲什么。在完成演讲 的时候应有一张总结幻灯片，让听 众再次回顾一遍，加深印象。
2014年 17102407 14418113 18760476 18773527 18308293 18169936
表四：各职能部工资成本对比（与2013年同期）
2500000 2000000
2013年上半年应发工资总额 2013年下半年应发工资总额 2014年上半年应发工资总额
4646329.7 5670967.7 6192659.3
设置默认文本框 给一个文本框设置好边框，形状、字体、字号、行距、段落间 距、特殊格式以后，准备在整个PPT里都应用这个样式，选中这个 文本框，鼠标右键点击，在弹出菜单里选择【设置为默认文本 框】，以后新建的文本框就是这个样式了。
例二：学会快速对齐
对齐前
对齐后
记得要按住“Shift键”同时选中要对齐的对象
例三：格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
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白领的收听习惯
收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
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例一：设置默认文本框
如果你每增加一个文本框或形状，都要把它们调整成某一个固定的样 式，而且觉得麻烦，那就看看下面这个技巧。
1955
1962
4月
5月
4220 1151 1087
1982
6月
5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
表三：2014年与2013年每月应发工资总额走势图
20000000
19000000
18000000
17000000
16000000
15000000
收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚 上21：00－21：59时间段。
– 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 – 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。 – 以收音机收听为主。 – 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最
说服力
工作型PPT该怎么做
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设计理念 1
4 图表设计
排版技巧 2
5 图片美化
文字优化 3
6 动画技巧
关于PPT设计理念 Magic Seven原则
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PPT的Magic Seven原则
幻灯片是辅助传达演讲信息的，只 列出要点即可，切忌不要成为演讲 稿的PPT版，全篇都是文字。同时背 景不要追求花哨，清爽最佳。
表一：2014年全集团人员构成情况
学历构成 硕士7人
0%
性别构成
10%
硕士及以上
22%
47%
26%
本科
17%
大专 高中及中专
78%
男
女
初中及以下
工龄构成
49%
11% 11% 29%
5年以上 3-5年 1-3年 1年以下
48%
年龄结构
2% 5% 23%
22%
50岁以上 41-50岁 31-40岁 20-30岁 20岁以下