办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责

目录

一、办公室工作职责

二、办公室主任岗位职责

三、保洁员岗位职责

四、安保管理制度

五、保安岗位职责

办公室工作职责

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录

工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣

传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争

取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等

法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访

与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、

接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、

报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标

准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据

需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、

控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各

岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员

工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职

相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训

的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工

活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导

节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保

用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文

档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向

上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和

送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关

系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效

考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、

劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步

审审核。

8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规

范管理等。

10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的

评优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。

11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时

传达到部门。

12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公

司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。

13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安

全、洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、

协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出

耐心的解释或处理，及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化

氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加

强外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。

18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取

政策支持。

19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律

师和诉讼、工伤等法律事务的处理。

20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待

群众来访与处理善后相关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、

接洽与接待工作等。

22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、

员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。