公司组织架构与部门职责

深圳市纬迪实业发展有限公司组织架构及岗位职责

2012年第1版

目录

一、公司组织架构图

二、各部门职责

1、总经办职责

2、业务部职责

3、财务部职责

4、资材部职责

5、品管部职责

6、人力行政部职责

三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责

2、业务部部门结构及各岗位职责

3、财务部部门结构及各岗位职责

4、资材部部门结构及各岗位职责

5、品管部部门结构及各岗位职责

6、人力行政部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立六个职能部门，分别是：总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保

年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行

情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目

标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市

场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，

开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动。

(二）业务部职责

1、国内业务部职责

（1）负责组织编制国内业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

（2）根据公司发展战略规划，提出相应的国内市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

（3）负责完成公司下达的国内市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

（4）负责国内市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

（5）负责建立国内营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。

（6）负责国内老客户的跟进与维护；

（7）积极开拓国内市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。

（8）负责产品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果，并及时作出调整。

（9）负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

（10）负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、

客户诚信等级评估等。

（11）负责建立公司国内客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，

以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理。

2、国际业务部职责

（12）负责组织编制国际业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行；根据公司发展战略规划，提出

相应的国际市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定合理细化的季度、

月度营销计划；

（13）负责完成公司下达的国际市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

（14）负责国际市场的调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

（15）负责建立国际营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。

（16）负责国外老客户的跟进与维护；

（17）积极开拓国际市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。

（18）负责产品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果，并及时作出调整。

（19）负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

（20）负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、

客户诚信等级评估等。

（21）负责建立公司国外客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，

以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理。

3、展销部职责

（22）负责组织编制柜台业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

（23）根据公司发展战略规划，提出相应的柜台营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

（24）负责完成公司下达的柜台年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

（25）负责柜台周边市场的调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

（26）负责完善柜台业务流程、营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。

（27）负责柜台周边市场老客户的跟进与维护；

（28）负责接待好柜台上门客户，并发放公司产品宣传册，积极推广公司产品，发掘新客户；

（29）负责运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。

（30）负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、

客户诚信等级评估等。

（31）负责建立客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理。

（32）完成总经办交办的其他任务。

（三）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务

活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金

需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。