工程项目管理信息化建设研究

工程项目管理信息化建设研究

作者：高迎生

来源：《智富时代》2018年第05期

【摘要】信息化时代的发展背景之下，传统的工程项目管理已经不能够满足工程发展需求，需要相关人员加强对传统项目管理工作的创新，引进信息化技术，从而提高工程项目的管理水平和效率。基于此，文章就工程项目信息化的概念和意义进行了分析，并在此基础之上探讨了工程项目信息化建设的现状和措施，具体内容供大家参考和借鉴。

【关键词】工程；项目管理；信息化；建设

当下，随着我国经济水平不断提高，社会不断进步，在工程项目管理过程中，信息化技术的不断应用改变了传统的管理模式，使得管理质量、水平不断提高，有效促进了工程管理现代化进程加快，为项目管理过程中问题的解决提供了更多的方向。

一、工程项目管理信息化的概念

（一）工程管理信息化的含义

工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术，收集、加工、处理信息，不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。

（二）工程管理信息化的功能

工程管理信息化具有多项功能：实时监控项目、预测项目的变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用，取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作，包含的内容有工程项目的质量、财务风险、工程进度等，因此需要统一进行管理。

二、工程项目管理信息化的重要意义

由于建筑工程项目管理涉及到的内容较多，复杂性和综合性较强，因此会有很多信息产生，这就给工程管理带来一定的难度。而信息技术的应用，使得管理人员可以在计算机的帮助下，准确、快速地对这些信息进行整理和分析，从而为施工工作的开展提供真实、可靠的参考，对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接，实现了信息共享，工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况，然后根据施工需求及标准，对施工计划以及资源分配进行调整，提高施工方案的可行性，加强了不同施工环节的协调统一，对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义。除此之外，利用信息化技术对建筑企业工程项目进行管理，还能够对施工过程中存在的风险进行预测，制定行之有效的规避措施，从而降低风险发生的概率，增加企业的经济效益，推动企业可持续发展。

三、建筑工程项目管理信息化的发展现状

（一）国产工程项目管理信息化软件的开发与应用存在不足

目前，我国国产工程项目管理软件的开发和应用，同国外相比存在很多不足之处，这就给工程项目信息化管理带来一定影响。同时，我国在管理体制与组织上与国外项目管理存在一定差异，部分国产信息化软件虽然具备了强大的应用功能，但是在实际工程项目管理中并不适用，且这些软件大多价格昂贵，并不适合工程项目管理现实情况。在这一现状之下，给项目的参与方之间带来一定的信息阻碍，使得各个阶段的工程项目管理信息之间不能及时共享，极大影响了工程项目管理的效率。

（二）对信息化没有深刻的理解

工程项目管理信息化水平的高低受到诸多因素的影响，例如企业使用的软件功能与企业需求不符；数据录入不及时；软件系统陈旧，无法满足现代化企业管理需求等。造成以上影响因素的原因比较复杂（需求不明晰、信息化边界不清、系统设计不合理、软件功能不完善、员工计算机操作水平低等）。但是，究其根本原因，则是企业在实施信息化管理的过程中，对信息化管理的内容认识不够全面，认为信息化管理就是网上管理、收发邮件等事宜，没有认识到项目信息化建设其本质在于以现代信息化技术规范工作流程，完善实时监控，明确项目风险，指明项目预警等内容。因此，缺乏对信息化的全面理解，就增大了建筑工程管理的局限性。

四、工程项目信息化建设的建议

（一）构建一体化信息系统

加强工程项目信息化建设，就要求企业构建工程项目信息化系统。在实际构建的过程中，设计人员需要全面分析其研发和使用过程的影响因素，并在工作流程再造和数据中心建立的过程当中应该减少较为单一的、局限性交流形式，应该扩大自身的交流范围。使用正确的方法将，各项内容进行相互联合，实现各业务模块之间的相互监控，进一步实现信息系统化的目标。

（二）以数据为中心创新工作流程

工程项目的实际管理过程中，需要管理人员对各部分信息进行流通，并加强参与方和建设方之间的沟通和交流，避免使用传统的管理模式，多使用信息传递的方式，使用新技术对数据进行整理和传递。此外，传统的形式在使用上会大大较低信息传送的准确性和及时性，影响经济效益，因此，为进一步避免作业中工作重复的现象发生，专业管理人员应该全面提高信息传送的质量。此外，工程项目信息化系统应该严格按照数据标准，从而方面工作人员的使用，提高工程项目信息化管理水平。

（三）工程项目管理档案信息化建设

首先，提高档案系统的整体水平。工程项目管理需要加强档案信息化的建设，建立档案系统，将相关信息收集起来，并备份到档案系统中去，方便工作人员的查询和利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点，因此需要档案系统中的相关资料衔接好，高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。

其次，保证原始数据的采集与归档。工程单位要想建设档案管理信息化，就需要对原始数据进行采集和归档。为了避免信息的丢失、损坏等现象发生，需要企业使用计算机进行归档，通过计算机将相关的数据信息输入到系统中，并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储，将这些资料存储之后，为了提高工作效率，还要将这些信息根据相关类别进行分类，这样能够方便相关人员进行查找资料，从而更好的保证信息化建设的实现。

最后，提供技术支撑和资金。在建设档案管理信息化的过程中，需要有一定的技术和资金支持。为此，就需要企业加强对档案管理专业人才的培养，提高管理人员的专业能力。主要有以下几个方面内容：第一，保持系统的先进性，加强档案管理软硬件系统建设，及时更新管理软件；第二，当地政府和财政部门加大扶持力度，加大投资金额；第三，重视系统网络安全，定时对系统软件进行病毒的查杀，避免出现安全问题，确保系统正常运行。

（四）改进工程项目管理信息化技术

建筑工程项目信息化建设是一个比较系统的工作，其涉及内容较多，需要各个部门之间相互配合，实现信息共享，从而才能够提高项目管理水平和质量。为此，就需要企业建立完善的信息管理系统，构建信息化的管理平台，并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。同时，完善计算机网络系统，建立电子版的公告栏等信息共享系统，为工作人员的使用提供便利，并加强文件资料、图纸等的管理和使用，实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合，及时补充最新信息，保证信息化建设的实现。

五、结束语

总之，工程项目信息化建设是当前建筑行业的发展趋势，也是提高工程项目管理水平和质量的有效途径之一。为此，企业需要不断加强对信息化建设的重视，从技术、资金、人才等各方面展开研究，切实提高工程项目现代化发展水平。

【参考文献】

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