易飞管理系统-订单管理系统
ERP原理与应用 实验1--订单与批次需求(LRP)实验
教师评语教师签字日期成绩学生姓名谢庆学号班级分组实验序号综合实验项目一实验名称订单与批次需求计划实验报告一、实验目的1. 了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流。
2. 理解批次需求计划的主要作用与目的。
3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
4. 掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法。
二、实验内容与要求1．完成订单录入，生成物料需求计划和生产计划；2．单据包括：订单、工单和采购单。
三、实验步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）一、订单的录入2010/09/01 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅400 张，要求2010/09/30 交货。
当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
(1)启动易飞ERP系统首先进入ERP系统。
在WINDOWS界面下，点选“易飞ERP”系统。
出现启动界面：出现登录界面，输入相应的帐号和口令。
则可进入易飞ERP系统。
易飞——ERP系统主画面如下：(2)、订单的录入鼠标点击进销存管理系统-销售管理子系统（3）、录入客户订单-新增4、选择订单单别-确定2、生成批次需求计划生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划；生成生产计划：生产办公椅400 张，2010/09/18开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求，所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2010/09/17；生管人员审查生产计划与采购计划，审核后确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。
操作：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”。
按图中顺序进行操作。
按图中顺序进行操作。
点击“直接处理”或“后台处理”即可生成批次需求。
（系统中带颜色的地方为必填项。
记住此处的计划批号。
）3、维护批次生产计划-按品号更改或是调整批次生产计划，查询开工日。
易飞ERP销售操作手册范本10
易飞ERP系统操作培训手册—销售管理模块撰写人:张银霞陈斯美撰写日期:2006-3-28最后更改日期:备注：基本操作请参考ERP基本操作目录1. 目录 (2)2. 录入客户信息 (3)2.1 新增客户信息 (3)2.2 查询客户信息 (6)3. 录入销售预测 (10)3.1 新增销售预测 (10)4. 录入客户订单 (12)4.1 新增客户订单 (12)4.2 查询客户订单 (14)5. 录入订单变更单 (15)5.1 查询变更的订单 (14)5.2录入订单变更单 (15)6. 录入出货通知单 (17)7. 录入销货单 (18)8. 录入销退单 (20)一． 录入客户信息作业目的 ：可以输入,查询,更改,删除客户基本信息.路径 ：销售管理子系统>>客户管理>>录入客户信息1. 新增客户信息1.1 基本信息操作说明:1. 点击1所指的新增图标2. 在客户编号中录入客户编号。
不可空白,不可重复。
可点选[F2]客户编码原则设置查询，选择系统已经设定好的客户编码原则，自动产生客户编号。
3. 录入客户简称。
4. 录入客户全称。
5. 录入客户税号、负责人、总公司，总公司不为空白时,才可输入「总公司付款」。
6. 客户如果有交易对象分类，请选择交易对象分类。
7. 选择业务人员、收款业务员、部门。
8. 其它栏位资料按需要录入。
1.2 地址信息2 3 4 67589操作说明:8. 录入联系人、电话、传真、邮箱地址、邮编。
9．录入客户注册地址、邮编、发票地址、邮编、送货地址。
系统提供同一个客户多送货地址的信息建档,请由[F3]开窗输入.10. 上面的栏位可以为空，资料按需要录入。
1.3 交易信息910121113操作说明:9. 输入交易币种,不可空白。
10. 输入定价顺序，不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」。
11. 输入付款条件。
12. 输入帐款科目、预收科目和票据科目,可空白。
物流管理信息系统之订单管理子系统设计范本
物流管理信息系统之订单管理子系统设计范本一、引言订单管理是物流管理信息系统中的一个重要模块，它涵盖了订单的生成、处理、跟踪和结算等功能。
本文旨在针对订单管理子系统进行详细的设计，以确保系统能够高效、准确地管理订单信息，提升物流管理的效率。
二、系统总体设计1.系统结构订单管理子系统采用三层架构，包括表示层、业务层、数据层。
表示层负责与用户交互，接收用户的输入和显示结果；业务层负责订单相关的业务逻辑处理；数据层负责对订单数据的存储和读写。
2.系统模块订单管理子系统可以划分为以下模块：订单生成、订单处理、订单跟踪、订单结算、订单查询和统计报表。
三、模块详细设计1.订单生成模块订单生成模块负责接收用户的订单请求，并生成新的订单。
用户可通过系统界面填写订单相关信息，包括收货人、商品信息、数量和价格等。
在生成订单之前，需要进行必要的数据校验和合法性验证，以确保订单信息的准确性。
2.订单处理模块订单处理模块负责对生成的订单进行处理，包括订单审核、分配货物、安排运输等工作。
在订单处理过程中，需要将订单状态及时更新，并向相关人员发送通知，以确保订单得到及时处理。
3.订单跟踪模块订单跟踪模块负责跟踪订单的状态和位置信息，以及与相关人员进行实时沟通，以保证订单的顺利交货。
该模块需要与仓库管理系统和车队管理系统进行数据交互，实时更新订单的状态和位置信息。
4.订单结算模块订单结算模块负责订单的结算和发票的生成。
根据订单的付款方式和结算周期，系统自动计算订单的应付金额，并生成相关的结算单和发票。
同时，系统需要提供分类统计和报表生成功能，以便管理人员进行财务分析和决策。
5.订单查询模块订单查询模块提供便捷的订单查询功能，包括按照订单编号、客户名称、订单状态等条件进行查询。
用户可以通过系统界面输入查询条件，系统会根据条件进行查询，并展示查询结果。
查询结果可以导出为Excel或PDF文件，方便用户保存和打印。
6.统计报表模块统计报表模块负责订单数据的统计和生成相关报表。
易飞ERP打印格式 设计方法
自定义单据的步骤一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置①先选该单别③可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有_ 线符号②此处须勾选※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC)STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。
[注一]＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！区域一区域二区域三区域四整张单据的范围不可超过此蓝色虚线1.QRGroup(区域一)性质：单头区段。
每张单据的单头打印部分。
设定的高度包含单身的中文字段名称。
2.QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。
设定的高度为可打印单身一笔资料。
3.QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。
每张单据可打印的单身资料高度。
范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』4.GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。
每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』STEP5：将不要显示的字段先隐藏请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键->显示组件检视器）点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白将不要显示的字段拖放到其它空白处STEP6：将Word格式的文档（* .DOC）转成 Emf 图档在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键->Word.doc 转 emf图档文件(F)->开启文件(O)->开启A1.DOC文件(F)->保存文件(S)->A1.EMF->保存(S)＊须记下保存文件的路径文件(F)->退出(X)按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORDSTEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)点选这个点选此可清除系统预设的底图STEP8：定义单据长度〔注三〕组件检视器-> QuickRep->点选鼠标二下「页面」点选鼠标两下会展以下设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4 / 2=139.7必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值STEP9：字段位置调整点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”，经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需要缴纳税率为17％的增值税，税号是：TAX011；这个企业经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。
分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产。
五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又分应付，应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中，不能混放。
五个事业部有不同的市场，客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。
1 市场：2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100 张，要求2003/12/26 交货。
2 订单：当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
3 需求计划：生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划：生产办公椅100 张，2003/12/12 开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求，所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2003/12/11。
4 发放计划：生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单。
5 原材料采购与应付：采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同，合同内容为：50 个底座于2003/12/11 到货，每个底座的含税单价为100 元，随货附发票，并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款：2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50 个，刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽，财务应付李丽收到供应商交到的100*50＝5000 元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求，以转账支票形式付货款100*50＝5000 元。
易飞教程---采购管理子系统(9.0)
供应商评估
供应商评级、供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量、 更新供应商月统计信息、结束采购单
系统架构－系统主作业程序
基本信息规划 信息创建与核对 期初余额导入 采购人员、供应商、单据性质 基本信息列表 未结案采购单、品号供应商信息输入 录入请购单 日常交易登录 录入采购单 请购单凭证 采购单凭证
6.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账
更新(库存的增减)或者确认单据生效性.
单据如果输入完成还须其他人审查核准后，
才可更新库存的，应设为【N】
审核 = 凭证核准 ﹦交易时点
设置单据性质字段说明
7.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。 8.更新核价： 针对料件供应商交易单据，如采购单进货单 及料件供应商交易单的性质单别才有效用。
3 4 5 6 7
日常交易作业程序
采购日常报表 批次与查询作业
三、基本信息的创建
1、前序作业
2、采购管理系统基础信息创建
（一）前序作业
1. 录入工厂信息
2. 录入仓库信息
3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别
7. 录入交易对象分类
8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
录入部门信息
有效状况变更
以公司的组织架构赋予部门编号，作为资料区分以及费用 归属的依据
录入币种汇率
可以设置不同的币种对应的单价、金额取位设置外币的汇率
设置编码原则
在此选择供应商，设置 供应商的编码原则
录入付款条件
目的： 自动推算供应商的预计付款日及资金实现日 在录入供应商信息、录入采购单、录入进货单及 录入采购发票中，可开窗带入付款条件
神州数码易飞培训资料ERP-主生产排程子系统
喝杯茶，休息是为了走更 长的路。
课程大纲
1.前言 2.系统架构 3.录入基本信息作业及信息字段说明 4.MPS计算逻辑说明 5.批次作业及信息维护管理 6.报表管理 7.测验及问卷
伍. 批次作业及信息维护管理
一、筛选排程数据 二、维护排程顺序 三、计算生产数量 四、生成排程计划 五、维护排程计划 六、调整工单排程 七、发放MPS工单 八、清除排程计划
(四)、主生产排程与其他系统之关连
订单管理子系统
存货管理子系统 主生产排程系统 工艺管理子系统
工單/委外管理子系统
采购管理子系统
(五)、主生产排程系统解决生产管
制上之困扰
客户订单
销售预测
主生产排程系统
生管或计划人员检视调整
工單 工单
工单
(六)、MPS系统上线前置条件 (一)、基础信息
１.基本信息子系统 ２.存货管理子系统 ３.产品结构子系统 ４.订单管理子系统 ５.采购管理子系统
贰. 系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、MPS系统与制造业其他系统关联 五、MPS系统解决生产管制上之困扰 六、MPS上线前置条件 七、重要名词解释
(一) 、系统主画面
(二)、系统功能图
基础设置
主排程计划 管理报表
设置MPS参数、录入瓶颈资源、 录入每日资源、生成每日资源
2.自动生成每日资源 可针对瓶颈资源和假日表,筛选符合工厂,资 源代号,日期等之条件者,自动生成每日资源 产能之信息.
3.录入每日资源 运行过每日产能作业后,至此检视及修正每 日产能信息
课程大纲
1.前言 2.系统架构 3.录入基本信息及信息字段说明 4.MPS计算逻辑说明 5.批次作业及信息维护管理 6.报表管理 7.测验及问卷
易飞ERP系统
神州数码易飞ERP系统神州数码易飞ERP系统涵盖进销存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、进出口管理、以及商业智能决策系统等管理范畴，共有四十五个模块，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品，实现无缝集成，是一款真正意义上的ERP产品。
易飞ERP全系统流程图八大循环是确保企业制定的操作流程及规定被执行，八大循环也是企业运营上的主要核心操作流程，所有企业都应该加以重视。
但内控内审制度推动过程是相当艰巨的，所涵盖的范围相当广泛，单据凭证完全人工操作是无法胜任的，所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题，信息系统更扮演着重要的角色。
神州数码易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术，针对内控内审需求的功能设计，可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点（Control Point），来对企业的营运进行的控制与审核操作。
除了结合八大循环过程中操作的控制之外，易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表，再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术，而不只在流程的控制点上充分实施，更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。
易飞ERP系统销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能，可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
导入易飞ERP系统可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本，快速建立有效的生产模式。
灵活的工单管理能灵活发放厂内生产或者是委外加工的工作指示单，通过领料单管控和实现领料，强化退料管理，可有效进行用料管理以及生产进度的查询和追踪，避免完工未领料、缺料、超耗以及入库量大于预计生产量等异常状况，并提供多种不同角度查询生产的进度报表。
多功能的产品设计管理提供结构的录入变更管理，以及设计开发的E-BOM功能。
ERP实验1--订单录入与批次需求计划
订单录入与批次需求计划报告单步骤:1、修改系统时间，登陆“易飞”系统，进入“录入客户订单”—“销售管理”子系统，打开“录入客户订单”，新增客户订单，输入相应的数据，保存订单，查询客户订单，查询已录入的订单，从系统显示的订单信息中，选择要查看的订单，查看订单详细信息，退出“录入客户订单”2. 进入“生产管理”系统—“批次需求计划”子系统，打开“设置批次计划”，设置批次计划，退出“设置批次计划”。
3. 进入“生成批次需求计划”，生成批次需求计划，设置“基本选项”中的选项，设置“高级选项”中的选项，生成本订单的批次需求计划。
4. 维护批次生产计划，进入“维护批次生产计划”，查询现有的批次生产计划，5. 发放LRP工单，打开“发放LRP工单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项设置)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放工单。
6. 查询发放的LRP工单，进入“录入工单”，查询已发放的工单，从系统显示的工单信息中，选择要查看的工单，查看工单详细信息。
退出“录入工单”。
7. 维护批次采购计划，进入“维护批次采购计划”，查询现有的批次采购计划。
8. 发放LRP采购单，打开“发放LRP采购单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放采购单。
9. 查询发放的LRP采购单，进入“录入采购单”，查询已发放的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要查看的采购单，查看采购单详细信息，退出“录入采购单”。
三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。
) 订单录入与批次需求计划:进销存管理-销售管理子系统-录入客户订单生产管理:批次需求计划系统-生成批次需求计划:维护批次采购计划:维护批次生产计划(按品号):发放LRP采购单:采购单:发放LRP工单:工单/委外子系统-工单:四、实验中遇到的难点及解决办法1、难点:在录入客户订单时，要求输入产品单价后，没有了下一步提示。
CTO订单配置
•
•
族 品 号：用于标识产品系列的品号
BOM 族：产品系列的最大化BOM库
3.1 规划－例2
M1 P4 P5 M9 M2 P6 C P1 P2 P3 Y P4 S M1 多层选配 件 C：配置件存在于其多阶BOM中， 而非单阶BOM中 P8 P9 M2 单层选配 件 C：配置件只存在于 在其单阶BOM中 配置子件 父件为C：配置件 标准元件
暂停使用
3.3产品配置－成本模拟
目的 直接呼叫成本模拟作业，进行快速成本模拟，提供报价参考 成本模拟
配置子件中，只有已被选 择的品号纳入成本计算： 用了，才纳入成本！
计算完成，更新 模拟成本 和各 子件 单位成本
对某些特殊品号，用户可以设定其单位成本，并锁定， 用于成本模拟：如主板（外包件），可设定成本为1,200, 并锁定，除非在模拟作业中作特殊设置，否则系统不会 重新计算主板的成本则系统直接采用该设定值进行运算
1. 2. 3. 4. 5. 6. 新建 录入品号、配置方案编号、BOM日期 取标准BOM 展开BOM树 对配置件下阶品号进行选配 保存、审核
•
• •
只有已审核状态的配置方案可以被各业务单据使用 如果用户有权限，还可以通过如下作业呼叫本作业：
录入报价单、录入客户订单、录入订单变更单
3.3录入产品配置－BOM树图标意义
选择配置产品
录入配置方案 不可重复
可根据产品性质，设置 配置参数，以决定是在 获取标准BOM数据 选配时，是否可修改BOM 用量信息。
3.3 录入产品配置
说明 • 配置方案 即订单BOM编号。唯一标识一个产品配置结果， 用于 报价单、客户订单、LRP系统等系统识别不同配 置；也可用来 标识工单、仓储系统中不同配置产品批号 信息 添加新配置方案的操作步骤
鼎捷ERP系统 -易飞9.0-产品配置管理
易飞ERP系统9.0版本产品配置管理目录前言 (2)一制造模式划分 (2)二配置解决的难题 (3)三CTO解决方案 (3)3.1 规划-名词解释 (3)3.2 族产品和BOM族规划 (4)3.3 录入基础数据-单阶|多阶配置(族产品品号) (5)3.4录入基础数据-配置件品号 (5)3.5 录入标准件 (7)3.6 录入基础数据-录入BOM族 (8)3.6.1 建立单层BOM (8)3.6.2 BOM族 (11)3.3 产品配置-录入产品配置 (11)3.4 配置方案-成本模拟 (13)3.5 录入报价单 (14)3.5.1报价单引用配置方案或新建配置方案 (14)3.5.2录入报价单-单价操作 (14)3.5.3 录入报价单-成本模拟 (15)3.5.4 录入报价单-预估利润查询 (15)3.6 录入订单\订单变更-配置录入 (17)3.6.1 客户订单引用配置方案 (17)3.6.2录入订单\订单变更-价格模拟查询 (18)3.6.3 录入订单/订单变更-毛利预估 (19)3.7 生成LRP计划 (19)3.8 录入工单 (20)3.8.1 引用销售订单生成工单， (20)3.8.2 自制生产工单 (21)3.9录入生产入库单 (25)3.10 录入销货单 (25)3.11 实施注意事项 (25)前言最近在做产品的配置管理，在网上搜索了很多操作说明，但是很多说明书都是有理论没案例，或是案例不连贯，看的我是云里雾里的；因此就下定决心，以鼎捷的ERP易飞9.0版本为例，将操作说明分享给大家。
希望大家能够真正的掌握产品的配置管理的原理和实际操作。
一制造模式划分制造模式划分按照订单为切入点，制造模式可分为：1.按分销生产(Make To Distribution)2.按库存生产(Make To Stock)3.按单组装(Assemble To Order)4.接单制造(Make To Order)5.按单设计(Engineering To Order)如上图所示，按订单配置适用的企业特征如下：1.产品采用接单式生产。
易飞9.0采购ERP操作手册
采购部ERP操作手册一. 供应商信息录入1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息2.添加新供应商打开录入供应商信息表页面一点击→填写→→→→添加以下信息页面二页面三以上信息填写后,审核无误后点击保存。
3.修改供应商信息打开录入供应商信息表点击查询如果全选,就直接点击 .如果单选,就在点击 [ 供应商编号 ] 等项目。
如果单选,就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击进行修改。
二. 添加原材料信息1.打开易飞系统：进销存管理→存货管理子系统→基础设置→录入品号信息(采购) 双击录入品号信息(采购)点击查询一般选项: 就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击。
填写完查询条件点击 ,再点击。
出现下面图型。
点击修改图标修改。
按项目修改→采购人员→主供应商→固定前置天数→变动前置天数→最低补量→补货倍量→含税→标准进价等，完成点击保存。
三、委外产品信息维护1.打开易飞系统：生产管理→工单/委外子系统→委外管理→录入委外价格点击图标输入相关条件信息，点击。
如果全选就直接点击，出现下图：点击选好的产品后，再点击修改图标。
进行修改。
如果新加点击图标，按项目添加完毕后保存。
四、入库产品未开发票表1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→管理报表→已进货未开票检查表直接按此键为全部供应商入库产品未开发票明细2. 全部供应商入库产品未开发票的对账单点击此图标导出全部已进货未开票检查表。
五、采购发票的录入1. 1.打开易飞系统：财务管理→应付管理子系统→应付账款管理→录入采购发票点击新建1、点击：选择“采购发票”。
2、点击：选择“供应商”3、录入人员5、点击出现下图4、是否与发票的税率一致核对税前金额、税额、价税合计是否与发票一致。
调整一致后按保存。
六、原材料入库审核1、点击维护：录入发票号、开票日期。
2、录入后关闭窗口1、点击选择进货退货等2、点击出现右边窗口3、选择相对应的进货单后4、按确定1.点击进销存管理里的采购管理子系统(图标1)-点击录入进货单(图标2)- 查询(图标3)- 确认(图表4)-选择入库单查看交易信息确认数量然后点击审核(图标5)。
易飞ERP基本概念及整体介绍
不能并单处理
好的, 好的,肯定让 你们满意! 你们满意!
订单确认
27
两分钟让你明白什么是ERP? 两分钟让你明白什么是ERP?
鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来. 鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来. 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来, 30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来, 急忙打电话询问: 急忙打电话询问: 不好意思,送货的 不好意思, 人已经走了,可能 人已经走了, 是堵车吧,马上就 是堵车吧, 会到的. 会到的. 门铃响了. 门铃响了. 李太太, 李太太,这是您 要的烤鸭. 要的烤鸭.请在 单上签一个字. 单上签一个字.
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个 通用"的管理信息系统. "通用"的管理信息系统.
ERP的宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源(人, 财,物,信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈 的市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益.
2
ERP概念 ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统,必须在企业管理的功能区域中(会计和财务, 生产,分销,人力资源,和销售自动化)至少涉及三个方面. ——国际数据公司(IDC)
书本< >知识 书本< >知识
3
ERP:企业资源计划
企业供应链
物料流入 信息流 物流过程 物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程 资金流入 信息流 资金流出
4
二,ERP的理论发展
阶段 20世 纪 60年 代 问题的出现
如何确定定 货时间和定 货数量
软件系统的形成阶段
21
两分钟让你明白什么是ERP? 两分钟让你明白什么是ERP?
易飞ERP7.0存货管理
根据实际使用情况和业务需求，对系统进行优化和改进，提高系统的 性能和效果。
04
易飞erp7.0存货管理应用案例
案例一：某制造企业的库存管理优化
总结词
通过实施易飞erp7.0，某制造企业实现了库存管理优化，提高了库存周转率，减少了库 存积压和浪费。
详细描述
该制造企业面临库存管理混乱、库存积压严重、生产计划不准确等问题。通过引入易飞 erp7.0，该企业实现了库存数据的实时更新和监控，生产计划与采购计划的协同，以及 销售预测与实际销售数据的匹配。这使得库存周转率得到了显著提高，减少了库存积压
和浪费现象，提高了企业的整体运营效率。
案例二：某零售企业的库存预警系统应用
总结词
某零售企业利用易飞erp7.0的库存预警系统，实现了库存的有效控制和预警，提高了库存的准确性和及时性。
详细描述
该零售企业面临库存数据不准确、缺货现象严重、销售预测不准确等问题。通过引入易飞erp7.0的库存预警系统， 该企业实现了对库存数据的实时监控和预警，及时发现库存异常情况并进行处理。这使得库存的准确性和及时性 得到了显著提高，减少了缺货现象和客户投诉，提高了企业的客户满意度和销售业绩。
了解业务流程
深入了解企业的业务流程，包括采购、入库、出库、盘点等环节， 以便更好地设计解决方案。
分析现有系统
评估现有系统的功能和限制，确定是否需要进行系统升级或替换。
系统配置
定制化开发
根据企业需求和业务流程，定制开发符合企业特色的存货管理模 块。
集成其他模块
将存货管理模块与采购、销售、财务等模块进行集成，实现数据共 享和流程协同。
易飞erp7.0存货管理
• 易飞erp7.0存货管理概述 • 易飞erp7.0存货管理功能模块 • 易飞erp7.0存货管理实施步骤 • 易飞erp7.0存货管理应用案例 • 易飞erp7.0存货管理未来发展趋势
推荐下载-易飞ERP打印格式 设计方法 精品
自定义单据的步骤一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：☝在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC)STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证③可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有_ 线符号②此处须勾选①先选该单别STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。
[注一]＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY 下来！(键盘上Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！1. QRGroup(区域一)性质：单头区段。
每张单据的单头打印部分。
设定的高度包含单身的中文字段名称。
2. QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。
设定的高度为可打印单身一笔资料。
3. QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。
每张单据可打印的单身资料高度。
范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』 4. GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。
每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』区域二 区域三 区域一区域四整张单据的范围不可超过此蓝色虚线STEP5：将不要显示的字段先隐藏请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键->显示组件检视器）①点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白②将不要显示的字段拖放到其它空白处STEP6：将Word格式的文档（* .DOC）转成Emf 图档①在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键->Word.doc 转emf图档②文件(F)->开启文件(O)->开启A1.DOC③文件(F)->保存文件(S)->A1.EMF->保存(S)＊须记下保存文件的路径④文件(F)->退出(X)STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)点选这个②按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORD未安装」请看〔注二〕说①点选此可清除系统预设的底图STEP8：定义单据长度〔注三〕组件检视器-> QuickRep->点选鼠标二下「页面」点选鼠标两下会展以下设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4 / 2=139.7必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值STEP9：字段位置调整①点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。
易飞ERP系统培训教材-订单管理系统
(2)、标准单价制(A) (2)、标准单价制(A)
优点： 优点： 销售核价单 输入及更改 权限管制 客户商品信息档 单价权限 单价权限=Y ．保留变更记录 ．统一议价 优点： 优点： ．售订权限弹性化 ．将来可追加比较 差异分析表
报价单
客户订单
销货单
(3)、标准单价制(B) (3)、标准单价制(B)
3、客户商品的价格管理
(一)、单价默认来源
甲客户 =========A 品号 100 元
客户商品信息
2
B 品号 2
200 元
报价单
1
客户订单
1
销货单
(1)、更新商品计价(现行单价制) (1)、更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单
客户订单
销货单
更新核价﹦ 更新核价﹦Y 当单据核准时， 当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 价格中 品价格中
报价日期/生效日期/ 报价日期/生效日期/失效日期
报价日期 生效日期 失效日期 单价 4/10 5/20 8/10 元 4/1 4/1 6/30 100 订单单价 100 元 99 元 105 元 4/25 5/1 5/31 99 105 6/10 7/1
订单日期
(2)、分量计价 (2)、分量计价
叁、基本信息创建 叁、基本信息创建
1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建
1、前序作业
基本信息管理信息系统 1.录入部门信息 1.录入部门信息 2.录入币种汇率 2.录入币种汇率 3.设置编码原则 3.设置编码原则 4.录入职务类别 4.录入职务类别 5.录入交易对象分类 5.录入交易对象分类 6.录入页脚/ 6.录入页脚/签核信息
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
订单日期
4/10
5/20
8/10
(2)、分量计价
数量 PC 单价
0-100 元
101---500PCS 4.8 元
5 单头信息
单身信息101以上
单身信息501以上
501--以上 4.5 元 1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)
5、设置单据性质及信息字段说明
◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
伍、批处理作业
一、重新计算订单已交量作业 二、结束订单作业 三、从订单自动转成采购单作业 四、自动生成客户商品特价作业
◆ 客 户 商 品 描 述 : 出口文件可选择打印此字段 ( 二 ) 、 设 置 信 用 控 制 参 数 ◆可设置客户信用超限时的处理方式 及查核比率
3、客户商品的价格管理
(一)、单价默认来源
甲客户 =========A 品号 100 元
客户商品信息
2
B 品号 2
200 元
报价单
1
客户订单
1
销货单
8、测验及问卷
叁、基本信息创建
1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建
1、前序作业
基本信息管理信息系统
1.录入部门信息
2.录入币种汇率
3.设置编码原则 4.录入职务类别 5.录入交易对象分类 6.录入页脚/签核信息
2、录入订单管理系统基本 信息
1、录入客户信息 2、录入客户品号及设置
信用控制参数
１、了解系统的效益及功能 ２、了解信息搜集及整理重点
３、熟悉系统的操作方式
４、了解系统例行作业程序 ５、了解系统上线的步骤及导入程序
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能 １、报价管理及商品售价管理
２、订单进度管理
３、销货实绩管理
(二)、系统效益
１、提高客户及报价信息管理效率
２、提高客户接单、销货处理效率 ３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量
易飞管理软件
订单管理系统培训(COP)
部门： 讲师：
◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构
3、基础信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷
壹、 前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
一、教育训练课程的目的
◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录 系统的需求字段
1、录入客户信息及字段说明
◆设置客户信用参数︰ 可单独针对此客户设置信用额度控制方式 ◆税额计算方式︰ 此客户发票的税额计算方式
◆结帐作业的概念
销货单Βιβλιοθήκη 结帐销退单 1.直接结帐 2.整批自动结帐 (应收系统)
结帐单
◆结帐作业的概念--直接结帐
部门、业务员、客户、
页脚/签核与列表
MRP需求来源/销售目标
报价作业及客户商品价格管理
订单受订、订单变更、
销货及销退作业 使用者权限设置及口令管理
录入基础信息
三 系 统 主 作 业 流 程
客户、部门、交易对象、 商品计价、单据设置
信息创建与核对
基本信息列表
期初数据录入
导入未结案订单
录入销售预测
录入报价单
(二)、录入客户订单的重要功能
1 2 3 4 5 6 7 8 .可以直接输入报价单由报价单复制至订单 .可以输入客户品号做受订 .可以展BOM 接单(单阶SKD及尾阶CKD) .可以联机查询库存数量 .可以查询历史交易单价 .可以冲销销售预测的信息 .已交数量:由销货单更新请勿自行更改 .结案码：当已交数量>=订单数量 Y 自动结案 9 .指定结案:订单确实不再交货了 10 .查询信用额度
(1)、更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单
客户订单
销货单
更新核价﹦Y
当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 品价格中
客户商品价格
特性
1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默 认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无 关于上次订购的价格，适用于合约式订单。 3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将 客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单 及销货单设置为 【N】。
检验 核准
销退单确认
（二）、销退作业的注意事项
1 . 销退的货品如为不良品应退至不良品 2 .
3 .
4 .
5 .
仓库中检验。 销退单的确认由销退品入库的管理员 确认为佳。 一般销退品应输入原订单单号。如果 该订单已经结案，销退品已经确定不 再销货,订单应指定结案。 如无订单或销货单，销退单价来自客 户商品信息。 进行批号管理者，批号一定要输入。
四、客户订单变更作业程序
客户原始订单 变更CFM 1.是否已经下单生产 2.是否备货或出货中
录入订单变更单
订单变更单 变更核准
商品预计出货表 订单预计出货表 客户预计出货表 订单进度追踪
客户订单变更确认
(二)、订单变更处理的特性
1 、 订单变更的单据特性同原订单单别。 2 、 未确认的订单直接从订单更改,无须由 订单变更处理。 3 、 已确定的订单且已经发出通知者，应 保留变更信息且藉由订单变更通知单通
2.月
编:YYMM9999999
3.流水号:99999999999
4.手动编号:在交易作业中自行输入编号
◆．自动确认：
●单据凭证输入完成后，是否马上进行库
存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。 确认 =凭证核准 =交易交易时点
(一)、单据编号原则参考
Ｘ ＸＸ Ｘ
─
Ａ
─
Ｂ
─
Ｃ
『Ａ』：厂别区分 『Ｂ』：系统性质代码(2码) 『Ｃ』：序号:０ ．． ９
◆．单别代号：
不可重覆，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : 报价单 销货单 营业日报 客户订单 销退单
◆．编码方式：
年码数及流水数的位数可自行设置 ， 但编码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999
客户订单
销货单
4、商品价格信息字段说明
◆币种：多币别的单价管理 ◆上次销货：最近一次销货单日期 ◆报价日期/生效日期／失效日期
报价日期/生效日期/失效日期
报价日期 生效日期 失效日期 单价 元 4/1 4/1 6/30 100 订单单价 100 元 99 元 105 元 4/25 5/1 5/31 99 105 6/10 7/1
5、 信用余额不足警讯 6 、各库库存可用数量查询
7 、 BOM 展料销货
8 、 不存在的商品受订及更改品名规格
(二)、销货单确认后对信息的影响
销货单信息
客户订单
已受订量
库存数量
销售记录 批号信息
六、销退单作业程序
销货单 录入销退单
销退单
1.决定是否冲销已 销货
2.是否要指定结案
商品销货期报表 历史交易记录表 客户销货明细表 客户销货汇总表 销货实绩管理
◆◆课程大纲◆◆
1、前言 2、订单管理的系统架构
3、基础信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集
8、测验及问卷
肆、日常交易作业程序及报表管理
一、销售预测作业程序
二、商品报价作业程序
三、客户受订程序 四、订单变更程序
五、销货单作业程序
说明：
◆ 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效
失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。
◆ 一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客 户商品资。 ◆ 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐， 而非应收帐款，且不生成结帐单。
◆ 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。
◆ 现金销货单：现金交易的销货单。
知相关单位处理变更事宜。
五、销货作业程序
客户订单 录入销货单 销货单 核准 备货与点交
商品销货统计报表 历史交易记录表 客户销货明细表 客户销货汇总表
销货单确认
销货实绩管理
（一）、录入销货单主要功能
1 、依订单可做分批交货
2 、可超交订单，完单订单自动结案 3、 允许一张销货单对应多张订单
4 、允许无订单的销货作业
(2)、标准单价制(A)
优点： 销售核价单 输入及更改 权限管制 客户商品信息档 单价权限=Y
．保留变更记录
．统一议价
优点：
．售订权限弹性化 ．将来可追加比较
差异分析表
报价单
客户订单
销货单
(3)、标准单价制(B)
优点：
报价单
更新核价﹦Y
．保留变更记录 ．统一议价 优点：
．售订权限弹性化
客户商品信息档 单价权限=Y ．将来可追加比较 差异分析表
如果客户提早于4/20要出货这下子是不是就来不 及了？一般而言销售预测均为提早的日期，当然 提早后如果销售预测不准时生成存货，可以分散 日期作预测。
二、报价作业程序
录入报价单 报价单 核准
客户报价单确认
报价单确认 依需求 更新客户商 品价格
(一)、报价作业的字段说明
◆. 分量计价:
信息取至客户基本信息及型态信息， 如果本次客户所报价的商品不存在于
3、录入客户价格管理信息
4、录入客户商品的价格
5、设置订单单据性质