综合部主管岗位说明书
综合管理部主管岗位说明书
1)根据集团相应制度全面负责项目公司内部行政、人事、法务等工作；
2)部门日常工作的管理和协调内部人员工作分工；
3)负责配合集团行政人事部的工作，依照集团要求完成项目公司行政及人力资源方面的管理工作；
4)负责项目公司内的会议管理、文印管理、车辆管理、文书管理等行政管理工作，并有责任根据实际需要完善相关的管理制度；
4．工作权限：
决策权限：依据公司制度，具有在职责范围内的业务决策权。如部门工作的计划和执行方式，内部人员工作分配权、下属人员考核权。
监督权限：办公区办公秩序的检查和监督权，指挥部下达指令和颁布政策的执行情况的监督。
建议权限：项目公司重大行政决策的建议权等。
5．工作联系：
汇报对象：项目公司总经理
督导对象：综合办公室人员
4负责项目公司内的会议管理文印管理车辆管理文书管理等行政管理工作并有责任根据实际需要完善相关的管理制度
岗位职责描述
1．工作标识：
岗位名称
岗 级
业务主办
所在部门
项目公司综合管理部
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
下属人数
2．岗位总体目标：
负责项目公司行政事务、法律事务和人事等方面的管理工作；及时协调和支持其他部门的工作，保证项目公司业务有效顺畅实施。
内部联系：公司内所有部门
外部联系：相应政府机构、统计局及其他业务往来单位等
6．素质要求：
教育程度：本科及以上学历
专业要求：经济管理专业、行政管理专业及其他相关专业
经验要求：8年以上行政管理工作经历，3年以上办公室主任实践经验
能力要求：良好的执行力、系统思考能力；
优秀的沟通协调能力，良好的组织、监控能力；
5)负责项目公司的资产管理工作，组织和督促固定资产管理工作，做到帐卡物一致；
综合主管说明书范本
全责 全责 全责 全责 全责 全责
30% 10% 20% 10% 10% 20%
关键绩效指标 指标1 指标2 指标3 指标4 门店利润 后勤保障提供及时准确 资产管理情况 工作任务和目标完成情况 工作关系 指挥汇报关系
店长 店助 综合主管
美
工
人 事 专 员
பைடு நூலகம்
团 购 专 员
工作内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度
直接下属 晋升方向
团购、美工、人事 间接下属 店长助理 可轮换岗位 人事主管、办公室主管等
门店各部门 人力资源部 办公室 资产部 工作外部沟通关系 单位 供应商 部门
□频繁 □经常 □偶尔 □频繁 □经常 □偶尔 □频繁 □经常 □偶尔 □频繁 □经常 □偶尔
频繁程度
□频繁 □经常 □偶尔 □频繁 □经常 □偶尔
任职资格 教育经历 培 经 技 训 验 能 大专及以上学历，行政管理及相关专业 受过计算机操作和管理技能等培训 3年以上工作经验，1年以上相关管理岗位工作经验 熟练掌握计算机操作和网络知识 熟悉超市规章制度和行政人事后勤管理流程 良好的组织、沟通和协调能力 能 力 良好的系统综合思维能力 具有良好的分析判断能力 具有良好的语言表达能力和文字表达能力 其 他： 诚信、好学、敬业，具备良好的职业素养；具有良好的敬业精神和团队合作精神；思维严 谨 工作条件 工作场所 环境状况 危险性 办公室 舒适 基本无危险，无职业病危险
综合主管岗位说明书
职位名称 职系 薪资等级 管理三级 综合主管 职位代码 职等职级 填写日期 岗位目的（岗位价值） 岗位目的（岗位价值） 依据门店经营目标，组织带领员工，为门店正常高效运行提供行政后勤等综合保障，存进门店业绩的达 成和提升 工作内容 职责范围
单位办公室综合主管岗位说明书
草拟各类文书需要相关科室提供材料；文件分发处理的对接；各类会议、活动的沟通和对接。
外部协调关系
有经常性协调关系的外部单位及部门：
单位及部门
业务联系内容
市卫计委各科室
文件接收；各类汇报材料、信息的报送。
社会各界的来访
做好接待工作。
三、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
不限
工作经历
工作三年以上，有办公室工作经历者优先
7、上级检查组、督察组、评审组接待工作。
8、会议室预约使用审核、会议室钥匙借用登记。
9、公车使用安排、登记工作。
10、开具介绍信：公务外出、学习培训等。
临时性工作任务
完成领导交办的其它临时性、重要性指令性工作。
（三）工作权限：
建议权：对单位工作计划、大型活动方案等提出建议。
索取权：对各科室部门相关文字材料、大型活动材料有索取权。
文案工作完成率
≥90%
部门领导满意度
≥90%
组织的各类活动、会议失误率
≤5%
公章审核失误率
≤5%
重要工作任务正面/负面清单
负面清单0
部门领导审核签字
审核日期
（二）工作职责
职责模块
工作内容
日常工作
1、文字材料的草拟工作：（包括工作计划、总结、讲稿、报告、请示、汇报材料、访涵、通知等）。
2、制作各类PPT（单位发展等各类工作汇报PPT）。
3、各类会议纪要并。
4、办公会：收集整理各科室提案材料。
5、其他临时性会议：拟写会议流程、做好会议纪要等。
6、单位大事记编写整理：收集整理单位重大事件、重大活动及重要工作成绩的有关材料，编写单位年度大事记，并整理归档。
综合部主管职位说明书
年龄40岁以下，性别不限，身体健康。
职位编号：ZB-01
职位名称
综合部主管
所属部门
物业服务中心综合部
直接主管
物业服务中心经理
直接下属
计划信息品质专员
编写日期
编写部门
物业服务中心
工作目的
负责物业服务中心所有行政事务性工作的统筹、协调安排、人力资源管理、品质管理及信息处理工作。
工作职责
绩效指标
1．负责物业服务中心的人力资源管理工作
任务一：熟悉省市有关劳动法规和人事制度，懂得处理一般的人事及劳动关系，同时做好物业服务中心人事档案的管理记录工作；
任务二：完成分公司领导交办的其他任务。
协调和实施的实效性
工作的主动性
处理的及时性
承担责任：全部
工作时间百分比：20%
工作权限
1．人事权限：
无
2．财务权限：
无
3．业务权限：
3.1物业服务中心内部组织架构调整的建议权；
3.2对所属工作分配、检查、考核、评定权；
3.3物业服务中心内部各项行政会议的召集权；
任务一：负责物业服务中心物资采购验收及仓库的管理工作；
任务二：负责物业服务中心员工宿舍、食堂的管理工作，为物业服务中心工作的正常开展提供后勤保障。
协调实施的实效性
工作的主动性
手续办理的及时性
管理的实效性
处理的及时性
承担责任：全部
工作时间百分比：40%
3.其它工作
任务一：做好对外接待和公关工作，维护分公司形象；
3.4公司所赋予的其他各项权利。
任职者素质要求
1．知识技能:
1.1具有经济法、劳动法等相关的法律知识；
1.2具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识；
综合管理部主管岗位职责范本
综合管理部主管岗位职责范本综合管理部主管是负责公司整体运营管理的关键岗位，其职责涵盖组织管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等多个方面。
下面是一个综合管理部主管的职责范本，供参考：1. 负责制定和实施公司的综合管理战略和政策，确保公司各项工作在战略目标的指导下进行，并根据公司的实际情况进行调整和优化。
2. 合理组织和安排综合管理部各项工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、物资管理、信息管理等，确保各项工作的协调运行。
3. 负责制定和完善公司的组织结构和职能岗位设置，根据业务发展的需要进行调整，提高组织的适应性和执行效率。
4. 负责公司人力资源的规划和招聘工作，建立并维护人力资源储备库，确保公司的人员结构合理和稳定。
5. 开展人力资源管理工作，包括薪酬管理、绩效管理、培训与发展、员工关系管理等，提高员工的工作积极性和满意度。
6. 负责公司财务管理工作，编制并执行财务预算和费用控制计划，确保公司的财务状况良好并符合相关法律法规的要求。
7. 管理公司的行政事务，包括办公环境、设备设施的管理和维护，保证公司的正常运转和员工的工作条件。
8. 负责公司对外合作与沟通工作，与相关合作伙伴保持良好的关系，提高公司的形象和竞争力。
9. 跟踪和分析公司各项工作指标和业绩数据，及时发现问题和风险，提出改进建议，确保公司的长期稳定发展。
10. 领导和指导综合管理部的员工，建设高效团队，提高员工的工作能力和素质。
11. 配合上级领导开展公司的年度复审和审计工作，确保公司的业务运作符合法律法规和规章制度的要求。
12. 及时了解行业动态和市场情况，为公司的决策提供参考和支持。
以上是一个综合管理部主管的职责范本，根据公司的实际情况可以进行调整和补充。
综合管理部主管担任的是关键职位，需具备多方面的管理能力和综合素质，能够有效协调各项工作，推动公司的全面发展。
综合管理部主管岗位说明书
岗位说明书基本信息岗位名称主管岗位编号HX020602 所属部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理直接下属办事员、炊事员、驾驶员、保安员、保洁员、前台文员职级□职员■主管□经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职工作地点■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为1小时）□施工现场□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）工作关系类别对象目的临时每日每周每月每季不确定每年直属上司综合管理部经理汇报、研究工作，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等√√√内部关系下属职工工作安排、指导、检查、督促、考核√本单位各部门用印、派车、联系工作、后勤服务等√√各项目用印、联系工作√外部关系政府相关部门工作业务联系√职责与权限职责概要协助经理负责综合管理部业务与管理工作协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作主要工作职责序号职责要项主要工作任务/内容1.行政管理协助组织行政公文处理负责本单位行政印章的管理及使用协助组织筹备本单位重要会议协助组织对外协调、公务接待等相关工作负责本单位公务类用车调配及管理工作2.人力资源管理协助组织完善本单位绩效管理体系协助组织员工培训管理（需求、实施、评估、改进）组织本单位员工关系管理员工离职初次沟通记录参与劳务分包管理协助组织本单位人事事务性工作（职称申报、户口申报、劳资报表审核等）3.后勤物业、安全协助并参与指导、监督项目的后勤保卫、治安消防、文明施工等工作;协助并参与本单位办公使用物业及各项代收费用管理，建立费用的消耗台帐卫生、消防计生工作协助并参与项目员工食堂的管理与监控协助并参与员工临时生活用房管理负责与公司物业管理部的工作沟通联系负责对公务用车驾驶员管理及日常安全培训教育负责本单位员工健康检查和计划生育工作负责本单位员工居住证件的办理负责本单位保卫人员管理及培训教育工作负责本单位年度及重大活动的应急准备响应预案的制定和实施4.信息化管理协助本单位实施信息化管理工作5.党群事务工作协助组织公司党群日常管理工作及公文处理6.协助分管工作协助综合办公室经理分管部门内其他岗位工作7.其它工作组织按时完成领导交办的其它工作主要权限建议权对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权所辖员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权审核权对本单位各部门、项目部用印有审核权，所辖员工请假、加班、考勤有审核权决定权按规定对所辖员工人员请假的审批权（主管权限范围内）上级领导的其他特别授权任职资格生理要求性别□男□女■不限年龄25-60 身高■不限学历要求□不限□中专/技校/高中■大专□本科□硕士及以上专业要求行政管理、人力资源管理、经济管理技术职称要求助理政工师、助理经济师、语言要求普通话标准、流利执业资质证书要求经验要求从事后勤服务综合管理工作3年以上培训要求行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等技能要求电脑要求熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）其他要求具有较强的保密意识、沟通能力，中共党员（优先，同本部门经理在内至少须有一人具备）职业发展或晋升方向1．平级轮岗方向：公司所属单位同类部门主管2．职业晋升方向：公司所属单位综合管理部经理素质要求素质名称素质要求程度备注很强强中弱很弱领导能力√计划能力√组织能力√协调能力√创新能力√激励能力√分析能力√表达能力√写作能力√学习能力√责任心√积极性√培训能力√抗压能力√应急能力√版本要求修订时间修订内容修订者审核者审批者。
综合主管职位说明书
一、基本资料
职位名称
综合主管
定员人数
1
直接上级
部门经理
直接下属
工资水平
辖员人数
二、工作概要
负责相关部门联系及综合汇报工作等。
三、工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
1. 负责公司综合汇报工作，对公司基本情况进行综合汇总，并报送主管部门。
负责
及时性
每月10日前
2. 负责公司营业执照等的年检工作。
一般
工作环境
工作场所
危险性发生的概率
加 班
室内：√
室外：
高□低□几乎不危险√
经常□偶尔√几乎不□
阅读
要求程度
良好
一般
工程师
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
良好
良好
√
特别要求
职位关系
可直接升迁的职位
部门副经理
可相互转换的职位
投资、经营、证券、综合主管
可升迁至此的职位
五、体能需求及工作环境
体能需求
工作姿势（%）
工作紧张程度
体力消耗
站立：
走动：
端坐：√
紧张
大学专科□ 大学本科√ 硕士以上□
专业
管理
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经 验
适应年龄
25～45
适应性别
男
编号
相关工作经验
工作年限
1
5年以上
2
3
能力要求
项目
综合主管岗位说明书
《仓储管理制度》
4
体系管理
1、根据公司认证体系相关要求，建立内外部审核运行机
制，制定内部审核计划，并具体实施，确保审核达标；
2、定期组织体系运行调查，建立体系抽查、文件修改机
制和文件起草、下发、报批、报送、文件归档管理程序，规范体系执行。
《人力资源规划流程》
2
采购管理
1、根据公司采购管理制度的要求，制订月度原辅材料、
劳保用品、设备及零配件的采购计划、审核可行性，满足生产需求；
2、检查各项采购的落实情况，确保满足生产要求。
《原辅材料采购管理制度》
《采购控制程序》
3
仓储管理
1、根据产品仓储入库、出库制度，制订严格的工作流程，
确保产品调度的规范性；
序号
职责概要
具体职责
流程或制度
1
人力资源
管理
1、根据公司人力资源发展规划，调查、分析、预测人力资源的供给情况；
2、组织制定人力资源培训和发展规划，并督导各项工作
的落实；
3、根据国家法规及公司发展的要求，建立五险一金及各
项待遇管理制度，督导检查各项待遇的落实情况，审核各项缴纳标准，保障员工权益；
4、建立人事档案管作
完成上级领导交办的各项临时性工作，妥善处理各项工作中出现的临时性问题。
工作协作关系
类型
联系/沟通对象
沟通目的/内容
沟通频率
内部
□偶尔□经常□持续
外部
社保局、医保局
员工社保、医疗保险等
□偶尔√经常□持续
劳动和社会保障局、人才交流中心
确保人力资源管理符合相关法律法规的要求
岗位说明书--综合管理部
日常支社行政管理（员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日，支社及宿舍卫生管理与检查）
6
账务管理（每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前，每日下午16点前回款）
7
支社客服日清单传递（每日下午16点）
8
服务管理（每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司）
9
编号
工作职责：
1
配件管理
2
营业管理
3
售后管理
4
财务管理
5
行政管理
岗位资格要求：年龄：25-35岁 性别：女性 学历：中专及以上学历，行政管理、会计等相关专业籍贯：不限 婚姻状况：已婚较佳
岗位技能要求：
经验要求：3年以上行政相关工作经验。
知识要求：熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。
能力要求：沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。
夜间安全巡逻
5
保安训练与安全管理
岗位资格要求：年龄：22-40岁 性别：男 学历：高中以上籍贯：不限 婚姻状况：无
岗位技能要求：
退伍军人
职务执行人
鉴定部门
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续（到期前一个月内办理完毕）；
7
每月第一个工作日16：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报管理部长审核后给财务部核算车辆使用成本。
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
9
编号
工作职责：
1
车辆清洁、保养与安全
2
费用与行为规范
3
4
5
岗位资格要求：年龄：22-40岁 性别：男 学历：高中以上籍贯：不限 婚姻状况：无
综合办公室主管岗位说明书
文件编号:
岗位名称
综合办公室主管
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位等级
直接上级
总经理
直接下级
科内员工
本职：对总经理负责，并在其领导下开展各项工作
职责与工作任务,负责公司员工的薪酬核算工作，统筹管理公司行政、后勤服务工作、负责实施绩效考评，负责现场6S检查，协助总经理做好物料采购成本核算工作，做好每次会议的会议记录及跟踪，负责完成总经理布置的临时性任务。
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL. HR等办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
工作认真负责，具有较强的执行力，协调力及沟通能力
其它：
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
工资表、6S检查记录、KPI指标统计表
考核指标：
备注：
任职人:
审核:
日期:
职
责
职责表述：负责本公司员工的薪酬核算
工作
任务
负责车间产值的核对
负责车间加班费的核对
负责将滚齿车间的排班数据及时输入到HR软件中
负责员工的薪酬核算
负责将本公司的员工的薪酬按时输入到HR软件中
职 责
职责表述：负责KPl指标考核的各项事务
工作
任务
负责每月KPI指标考核汇总工作
负责收集、整理每月各科室，各部门的KPl数据
工作
任务
负责每次会议的记录工作，并及时把会议记录发放给参会人员。
负责对会议中提到的一些相关事宜进行跟踪、验证。
职责六
上级领导临时指派的任务。
权力：
综合部后勤主管岗位说明书
工作时间：
五天8小时工作制
六、任职资格
1教育程度
学历：中专及以上学历
学位：
专业：
上岗资质证书：
2、工作经验
工龄：2年
同业工龄：
本岗位工龄：2年
3、技能（专业、通用）
冈位技能等级：
外语：
计算机：熟练操作办公软件
公文处理：具有一般公文处理
4、能力（KAAPP
表达能力强，具有良好的沟通协作能力、创新能力、人际交往能力、计划和组织实
制订后勤年、月、工作计划并及进行总结。
完成日常维修维护，劳保用品管理，单身楼生活用品管理，绿化管理。
2、保安食堂管理20%
2、负责管理保安和食堂。
3、绿化保洁的管理20%
3、负责绿化和保洁工作
4、各部门的沟通20%
4、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检 查。
5、其它工作10%
施能力、综合分析能力，良好的敬业精神、团队精神和职业道德操守
5、身体素质（性别、
年龄、体格）
45岁以下身体健康，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节
七、岗位培训
岗前培训
员工手册培训、安全培训、上岗培训
流程培训
在岗培训
法律、财务等相关知识培训
其他培训
八、岗位发展
5、完成领导交办的其它工作。
二、工作权限
1、人事权限
建议权
2、财务权限
协助控制好相关的财务预算执行情况
3、业务权限
建议权
三、工作绩效标准
考评项目
核算方式
目标
权重
考核标准
定量
部分
绿化率
绿化面积/公司总面积
综合主管岗位说明书
岗位说明书岗位名称：综合管理主管所在部门区域：办公楼岗位编号：岗位属性：管理型直接上级：基建筹备部部长工作综述：根据部门工作职责要求，协助部门领导做好部门日常行政事务管理工作；做好现场监督、执行情况的检查工作，及时汇报给部门领导；配合部门领导做好工程的前期申报、审批等工作及与基建工程有关的合同审查、起草等工作；积极配合有关部门做好合同履行过程中或施工现场发生的纠纷案件等法律事务工作；参与公司有关基建工程事项洽谈，为领导决策提供法律服务；做好部门印章的使用和管理；配合部门领导做好外部联系及协调工作。
岗位职责：1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作；做好现场监督、执行情况的检查，向部门领导及时汇报；2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作，监督其合同履行情况；3、协助部门领导做好工程前期申报、审批等手续及参与工程招投标等工作；并做好对总承包商及其所使用的配属队伍、分包队伍的技术资格的审查工作；4、协助部门领导定期召开工程现场例会及协调会，及时协调各施工方的配合，做好现场管理工作，不定期抽查其职责履行情况；5、配合部门领导做好工程有关的政府各职能部门行政执法检查和来客接待、洽谈工作及现场协调、监督指导承包商抓好施工现场的安全文明工作；6、做好在工程合同的履行或履行过程中及现场施工过程中所发生的诉讼纠纷的协调工作，全力维护企业合法权益；7、协助部门领导做好工程现场调研，并起草、制定相关规章制度等工作；8、负责部门印章的使用、管理；各类文件、报告、通知等相关文件的传阅、归档、及部门办公用品的购置、申报、保管、发放、登记等管理工作；9、做好部门的日常考勤及每月考勤上报等工作；10、协助部门领导做好工程现场管理及完成部门领导交办的其他工作。
责任绩效考核标准：1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作；做好现场监督、检查、执行情况，出现差错或监督、检查不到位，后果严重或导致延误工期的，一次扣1-2分（15分）；2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作，监督其合同履行情况，出现严重失误或导致企业受到严重损失的一次扣1-3分（20分）。
综合部主管岗位说明书范例
货等工作顺畅运营；
14) 负责对智能调度系统进行监控管理；
故障次数
3 业务运营保障
（因本岗
15) 负责协调各机分拣线耗材的使用，并及时提请采购，防止出现断
货；
4
其他
17) 完成上级领导临时交办的任务。
任职要求： 学历 专业 经验（或经历）
必备知识与技能
培训计划 完成率
4) 负责协助召集相关人员召开部门会议，做好会议相关记 人 均 培 训
录；
时数
5) 协助主任做好员工思想工作，解决员工思想问题；
6) 组织检查送货部、配货部、仓储部日常工作进展情况；
7) 组织开展物流中心人员业务技能的培训，提高工作技 能；
8) 组织开展绩效考核工作，确保考核的公平、公正；
其他特殊要求
大专或以上学历 物流管理，企业管理及其他相关管理类专业 半年以上综合部基层工作经验 1) 熟练操作办公软件； 2) 具有一定的文字表达能力； 3) 具有一定的组织协调能力； 4) 熟练操作计算机； 5) 掌握物流管理类相关知识； 6) 具有运筹学知识。 无
编制信息： 拟定： 审批：
审核： 生效日期：
管理范围及幅度：
该岗位下属总人数：4
主要职责：
序号
工作领域
1
行政管理
工作职责及目的
衡量标准
1) 协助制定、完善物流中心各项管理制度、流程并监督实
施，保障物流送配工作的顺利开展；
绩效考核
2) 拟定物流配送中心年度工作计划和工作总结，为工作开 延迟天数
展提供指引；
3) 组织制定日常工作计划，指导日常工作的开展；
9) 负责部门文书起草，为部门提供文书支持；
10) 负责对外联系，与相关部门沟通协调；
生产综合部主管员工岗位职责说明书-
3.配合订单管理部，做好外协质量稽核工作；
4.安排外协业务，必须要有弹性的应变能力，并要经常与订单管理部门、厂长、外协厂商密切联系，确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后，有困难要立即解决，并防止在发生；
5.外协完工后要做成本分析（工时、数量、价格、质量、交货期等），判断外协是否有利及外协厂商的能力。
4.提前做好销售淡季生产业务订单的预期及计划，寻找潜在客户，订单量需能满足工人正常生产需求；
5.接单后需对接财务做登记备案；
6.负责催款，在合同规定的时间结款；
7.负责业务单位后期的维护及服务对接。
考核重点：满足工厂正常生产需求，保证生产运行流畅性
职责三
职责表述：
负责工厂外协业务的对接
工作任务：
1.负责外协厂商的甄选及对接，督促、确实了解厂商的进度、质量；
考核重点：外协厂商的综合能力：质量、交货、价格等
职责四
职责表述：
积极参与工厂文化建设，参加各项会议
工作任务：
1.积极参加每月的空巴业绩分析会、学习会；每周的巴长会；每天的晨会等；
2.公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习。
考核重点：会议出勤情况
职责五
职责表述：
工作汇报
工作任务：
1.定期向厂长汇报工作情况：每周巴长会工作汇报、每月工作总结分析、月度工作计划等；
1.负责物料使用情况的追踪、统计和分析，保证物料安全库存，及时采购；
2.定期进行物料盘点；
3.保证燃料的充足。
考核重点：保证物料安全库存
职责八
职责表述：
负责生产设备的维修、保养
工作任务：
综合管理部企管主管岗位说明书
3．调查员工从业情况、岗位适应情况、思想动态等；
4．针对内部调查的结果，建立健全各项管理制度，维护公司管理体系的完善和实施；
5．规范企业内部运作流程，划定相关责任，建立绩效考核的客观评价基础；
6．真实反映各种调查及过，并对出现的异常情况提供建议解决方案；
12．根据企业文化实施方案，组织各种员工活动，征询员工反馈意见；
13．组织编写公司内刊、企业年鉴和大事记，并保持更新；
14．完成部门经理交办的其他工作。
工作场所
办公室/工厂
环境状况
舒适、无职业病危害
直接上级
综合管理部经理
直接下属
无
晋升方向
综合管理部经理
轮换岗位
无
7．对公司内部员工非正式组织和团体密切关注，对员工间各种矛盾进行疏导，建立一个和谐的工作氛围；
8．协助部门经理修订政策指南和员工手册，提供政策支持；
9．指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；
10．对发生的违反制度的情况实施处罚；
11．结合企业战略，策划企业文化，完成策划方案的编制和实施；
综合管理部企管主管岗位说明书
岗位名称
综合管理部企管主管
职位编号
所属部门
综合管理部所属层级辅源自层行政级别部门主管
考核上级
综合管理部经理
岗位职能：协助部门经理考察、考核、监督公司内部运作流程及制度执行情况，建立健全各项企业管理制度并付诸实施。
主要职责
1．协助部门经理，监督、监察组织内部各部门运作，参与绩效考核标准的制定，并监督各部门考核的实施；
综合管理部主管岗位职责说明书
职责四
安全管理
协助安环部门做好安全生产标准化管理工作。
做好外来人员和车辆进出厂管理工作，确保公司的安全。
负责公司办公区、宿舍、食堂的消防安全保卫工作。
处理工伤事故及其它各类突发事件。
职责五
外部公共关系处理
管控好公司所有部门的外事活动
协助、协调公司其他部门进行各项活动、会务及接待。
协助总经理做好公司财务预算工作
做好全流程管控工作，包括物料的全流程管理、设备的全流程管理等。
职责二
管理工作
负责公司行政、人事、后勤、采购与仓储等工作的规划和日常监管工作
公司人力资源规划管理工作，包括定编定岗，优化结构，绩效考核，培训管理，劳动关系管理。
建立健全公司各项规章制度并监督执行，推动公司各项管理规范化流程化
印章管理，档案资料管理，公司资产的管理。
采购管理，包括公司所有物品的采购
后勤管理，包括劳保、食堂、车辆、绿化、环境、宿舍等等
做好公司的节能降耗管理工作
协助总经理做好财务监督，拿出合理的成本核算
职责三
部门协调工作
负责公司各部门间的协调工作，推动各项制度和流程的执行。
建立各部门之间良好的协调配合、联动监督机制，杜绝各自为政的现象。
协助接待业务部门准备会议室，协调准备好工服、安全帽等参观、检查物品，协调处理行政后勤相关的公共关系。
职责六
其他工作
及时完成上级布置的各项临时任务。
综合管理部主管职责说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
综合管理部岗位定员 Nhomakorabea直接上级
副总经理
薪酬类型
月薪＋绩效
综合部主管岗位说明书
4.完成上级领导临时交办的工作。
工
作
权
限
1、对公司管理制定和流程有建议权；
2、对公司办公资产配置不合理有申请否决权；
3、对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的处置权。
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
行政管理、工商管理、企业管理等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率；
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度；
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
备注：
知识
掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程
技能技巧
熟练使用何种办公软件，具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力
个人素质
优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机）
岗位名称
综合部主管
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接下级
综合部门人员
编制日期
岗位概述：
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行和后勤支持工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：统筹管理公司后勤支持工作
工作
内容
1.根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，统筹公司办公室的后勤管理工作；
综合部主管岗位说明书
职责描述：行政管理
1负责起草公司的行政管理制度，经上级审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向上级报告；
3、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
综合部主管岗位说明书
一、岗位标识
职位名称
综合部主管
所属部门
综合部
职位编号
职位类别
普通
职位定编
1人
直接上级
综合部经理
直接下级
人事行政文员
二、职位使命
在上级指导下负责公司日常行政人事工作的开展，并负责监督公司各部门人员关于公司管理制度及措施的落实、执行情况。
三、工作职责
职责一
职责描述：人事管理
1、负责公司人力资源工作的规划，架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职、调动）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲；
8、对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定员工薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
4、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作；
6、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
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3.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
职
责
三
职责表述：部门内部人员的管理工作
工作
内容
1.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；
2.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；
2.对后勤采购流程各环节全面负责，有效监控，确保采购数量准确、品质合格、价格合理、到货及时，采购合同和采购记录细致准确；
3.负责部门报价的校对工作，协助做出合理的报价方案；
4.对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实。
职
责
二
职责表述：负责公司日常办公室管理
工作
内容
1.负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布臵、绿化、清洁与保持工作；
岗位名称
综合部主管
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接下级
综合部门人员
编制日期
岗位概述：
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行和后勤支持工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：统筹管理公司后勤支持工作
工作
内容
1.根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，统和环境体系政策、规定和流程
技能技巧
熟练使用何种办公软件，具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力
个人素质
优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率；
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度；
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
备注：
3.负责公司办公室队伍建设，组织部门技能培训；
4.完成上级领导临时交办的工作。
工
作
权
限
1、对公司管理制定和流程有建议权；
2、对公司办公资产配置不合理有申请否决权；
3、对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的处置权。
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
行政管理、工商管理、企业管理等相关专业
经验
3年以上相关工作经验