中小企业合同管理制度
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡，水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应，既不利于企业发展，也不利于社会经济发展。
因此，加强合同管理，变事后救济为事前防范，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
[关键词]中小企业；合同管理；风险防范2010年，我国中小企业已占全国企业总数的99%以上，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%。
[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。
中小企业量大面广，是市场经济活动中最活跃的分子，经济往来不断，经济合同数量巨大。
很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡，水来土掩”的策略，对事前防范、事中控制不够重视，往往导致发生本可以避免的合同纠纷，增加了企业成本。
因此，做好合同管理工作，变事后救济为事前防范，对维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
一、合同管理在企业管理中的重要地位（一）市场经济是契约经济，加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看，从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。
每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长，由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。
随着社会的发展和市场经济制度的完善，社会分工越来越细，任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。
这不符合市场配置社会资源的特质，既不经济也不可行。
因此，需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约，即合同。
合同是联系市场主体的纽带，加强合同管理势在必行。
（二）市场经济是法治经济，加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善，对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高，依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。
中小企业内外部管理制度
中小企业内外部管理制度一、概述随着我国经济的不断发展，中小企业在国民经济中所占比重越来越大，其作用愈加显著。
然而，由于中小企业具有规模小、资金有限、管理薄弱等特点，使得其经营面临着较大的挑战。
为了适应市场的竞争，提高企业的管理水平，建立健全的内外部管理制度显得尤为重要。
中小企业内外部管理制度的建立不仅可以规范企业的经营活动，增强企业的管理效率，还可以防范企业的风险，提高企业的竞争力。
本文将详细介绍中小企业内外部管理制度的建立与实施。
二、内部管理制度1.组织结构中小企业的组织结构应当合理、清晰，各部门之间的职责明确。
一般来说，中小企业的组织结构可以分为董事会、管理层、各部门和员工。
其中，董事会负责企业的整体决策和战略规划，管理层负责具体的经营管理工作，各部门负责部门间的协调合作，员工则具体执行各项工作任务。
2.人力资源管理制度中小企业应当建立健全的人力资源管理制度，包括招聘、培训、激励、晋升等方面。
招聘阶段，企业应当根据自身的需求制定招聘计划，确保招聘对象符合企业的要求。
培训阶段，企业应当为员工提供必要的培训和培养机会，提高员工的综合素质。
激励阶段，企业应当根据员工的工作表现给予相应的奖励和激励，激发员工的工作热情。
晋升阶段，企业应当建立公平的晋升机制，确保员工能够得到应有的晋升机会。
3.财务管理制度中小企业的财务管理制度主要包括预算管理、资金管理、会计管理等方面。
预算管理是企业的经营活动的重要组成部分，企业应当根据实际情况制定预算计划，合理安排企业的资金使用。
资金管理是企业的经营活动的关键环节，企业应当合理安排资金的进出，保证企业的正常经营。
会计管理是企业的经营活动的核心环节，企业应当建立健全的会计体系，确保企业的财务数据真实、准确。
4.市场营销管理制度中小企业的市场营销管理制度主要包括市场调研、产品定位、渠道管理等方面。
市场调研是企业的市场战略的重要依据，企业应当深入了解市场的需求和竞争状况，制定科学的市场战略。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
中小企业合同管理规定
中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，促进中小企业的健康发展而制定的。
二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，并依法确定合同的内容、条件和方式。
2. 合同签订应当采取书面形式，明确合同的基本要素，包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。
3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板，建立合同管理制度，确保合同的准确、规范和及时签订。
4. 合同签订应当经过双方签字盖章，并保留原件备查。
三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定，并在合同中明确注明。
2. 合同一方违约或者履行不完全的，应当及时采取补救措施，并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。
3. 双方应当自觉履行合同义务，确保合同的顺利履行。
如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方并协商解决办法。
四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度，明确责任主体和管理流程，确保合同管理工作的有效进行。
2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训，提高其识别、评估风险的能力，防范合同纠纷的发生。
3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料，确保合同的合法性和有效性，便于日后的合同履行和纠纷解决。
五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决，如无法达成一致意见，可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。
2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序，依法保障各方当事人的合法权益。
3. 中小企业在合同纠纷解决过程中，可以寻求法律援助，维护自身合法权益。
六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导，加强合同法律法规的宣传和解读。
2. 对于中小企业合同管理中的违法行为，有关部门应当及时依法进行处理，并给予相应的处罚。
七、附则本规定自发布之日起生效，对中小企业合同管理行为适用。
总结：中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为，以保障合同当事人的合法权益。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
基准方中管理制度
基准方中管理制度第一章总则第一条为规范和加强中小企业经营管理，提高企业管理水平，保障中小企业合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于中小企业的管理工作，包括企业的组织管理、人员管理、财务管理、生产管理、营销管理等方面。
第三条中小企业管理制度应当遵循规范、科学、合法、公正、公平的原则，坚持以市场为导向、以效益为中心，加强内部管理，提高企业整体竞争力。
第四条中小企业应当建立健全管理制度，确保企业的经营管理活动科学、有序、高效进行。
第五条中小企业管理制度的实施应当与国家相关法律法规相适应，符合企业的经营情况和实际需求。
第二章组织管理第六条中小企业应当建立健全组织结构，制定明确的机构设置、职责分工和管理权限。
第七条中小企业应当建立健全决策机制，确保决策科学、及时、有效。
第八条中小企业应当建立健全人事管理制度，保障员工权益，提高员工工作积极性和主动性。
第九条中小企业应当建立健全内部沟通机制，促进内外部信息的畅通，加强部门间的协作和沟通。
第十条中小企业应当建立健全考核评价机制，对员工工作进行定期评价和考核。
第三章人员管理第十一条中小企业应当建立健全招聘渠道和程序，确保录用员工的能力和品德。
第十二条中小企业应当加强员工培训和学习，提高员工的综合素质和职业技能。
第十三条中小企业应当健全员工薪酬制度和福利待遇，保障员工的合法权益。
第十四条中小企业应当建立健全安全生产制度，确保员工的人身安全和工作环境的安全。
第十五条中小企业应当建立健全激励机制，激励员工的创新和努力工作。
第四章财务管理第十六条中小企业应当建立健全财务管理制度，确保资金的安全和合理运用。
第十七条中小企业应当建立健全成本核算制度和财务预算制度，控制企业成本，提高企业盈利能力。
第十八条中小企业应当建立健全内部税务管理制度，确保纳税合规。
第十九条中小企业应当建立健全财务风险管理制度，规避企业财务风险。
第二十条中小企业应当建立健全财务信息公开制度，确保财务信息的透明和真实。
中小企业合同管理制度[1]2024年
![中小企业合同管理制度[1]2024年](https://img.taocdn.com/s3/m/1126347c58eef8c75fbfc77da26925c52cc591f7.png)
中小企业合同管理制度2024年合同编号：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________鉴于甲方为中小企业，乙方为供应商，双方为规范合同管理，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同管理制度。
第一条合同的订立1.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，依法订立和履行合同。
1.2合同应采用书面形式，包括但不限于合同书、协议书、订单、报价单等。
1.3订立合同时，甲乙双方应认真审查对方的主体资格、信誉、履约能力等情况。
第二条合同的内容（1）合同当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的，包括数量、质量、包装等；（3）价款或者报酬；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）解决争议的方法。
第三条合同的审批与签订3.1甲方合同管理部门负责对合同进行审批，审批通过后方可签订。
3.2乙方应按照甲方的要求提供相关资质文件、产品合格证明等材料。
3.3合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。
第四条合同的履行4.1甲乙双方应按照合同约定全面履行各自的权利和义务。
4.2乙方应保证提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及合同约定。
4.3甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同价款。
第五条合同的变更、解除和终止5.1在合同履行过程中，如出现不可抗力等因素导致合同无法履行，可依法变更、解除或终止合同。
5.2双方协商一致，可变更、解除或终止合同。
5.3变更、解除或终止合同，应采用书面形式，并由双方授权代表签字并加盖公章。
第六条违约责任6.1双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。
6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿损失。
中小企业合同管理制度范本
中小企业合同管理制度(范本)一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5)、做好合同统计、归档、保管工作。
6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8)、依法处理本公司的合同纠纷。
9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。
中小企业物业管理制度
中小企业物业管理制度一、引言随着经济的发展，中小企业作为我国的经济重要组成部分，其规模和数量逐年增长。
然而，在经营过程中，中小企业常常面临着物业管理的难题。
为了规范中小企业的物业管理工作，提高工作效率和运营质量，制定和执行一套完善的物业管理制度势在必行。
二、概述中小企业物业管理制度旨在为企业提供统一的物业管理规范和流程，以确保企业的正常运转和安全生产。
本制度的执行对象是中小企业的管理人员和承担物业管理工作的相关员工。
三、管理原则1. 合法合规原则：中小企业物业管理必须遵守国家法律法规，并符合相关政策要求。
2. 公平公正原则：物业管理工作要公平对待各个利益相关方，不偏袒或歧视任何一方。
3. 人性化原则：充分考虑员工和用户的需求，提供便利的物业管理服务。
4. 高效便捷原则：通过高效的管理流程和科技手段，提高物业管理工作效率。
四、物业管理职责1. 安全管理职责：中小企业物业管理人员要负责制定和执行安全管理制度，确保企业的人员和财产安全。
2. 维修管理职责：负责企业固定资产的维修与保养工作，定期巡查设备设施，确保其正常运行。
3. 环境卫生管理职责：制定并执行环境卫生管理制度，保持企业内外环境整洁和卫生。
4. 设备仪器管理职责：制定设备仪器管理制度，负责设备的选购、维修与报废，并定期开展设备保养工作。
5. 停车管理职责：建立停车管理制度，合理规划停车位，确保停车秩序良好。
6. 合同管理职责：负责企业与物业服务提供方签订的合同管理，确保合同履行。
五、管理流程1. 目标设定：中小企业物业管理人员应与企业管理层一起确定物业管理的目标和重点。
2. 制定管理制度：根据目标设定，制定相应的物业管理制度，包括安全管理制度、环境卫生管理制度、设备仪器管理制度等。
3. 审核与执行：对制定的物业管理制度进行审核，并确保制度的执行到位。
监督员工按照制度开展物业管理工作。
4. 定期检查与评估：定期对物业管理工作进行检查与评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
中小企业管理制度(非常实用!)
目录第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范和行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。
第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。
中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能
中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能在中小企业中，财务部门扮演着对合同的监管职能。
合同是企业之间进行各种交易的基础，财务部门应该承担起对合同的仔细审查和监督的责任。
下面是中小企业如何发挥财务部门对合同的监管职能的几点建议：1. 建立合同管理制度财务部门应该建立合同管理制度，并确保全体员工了解和遵守该制度。
合同管理制度应包括合同审查流程、合同签订和履行的规定、合同档案管理等内容，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2. 仔细审查合同条款财务部门应对每份合同进行仔细审查，特别是对于金额较大或涉及重要业务的合同。
审查过程应包括确认合同的基本信息、了解合同条款的风险和义务、核实合同的权益归属、评估合同的经济效益等。
3. 确保合同的履行与支付财务部门应密切关注合同履行和付款进度。
合同的履行情况和支付进度应与合同条款的约定相符，及时进行相关核对和处理。
若发现问题，应及时与相关部门或对方进行沟通和解决。
4. 做好合同档案管理财务部门应建立合同档案管理系统，确保所有合同的存档工作得以完善。
合同档案应包括原始合同、合同变更记录、相关凭证和备忘录等文件，以备审计和法律需要。
5. 定期进行合同风险评估财务部门应定期对已签订的合同进行风险评估，识别潜在的合同风险，采取相应的风险控制措施。
应及时更新合同条款，确保企业利益得到充分保护。
中小企业财务部门在合同的监管职能中起着重要的作用。
通过建立合同管理制度、仔细审查合同条款、确保合同的履行与支付、做好合同档案管理以及定期进行合同风险评估，可以有效地保护企业利益，降低合同风险。
中小企业管理制度
中小企业管理制度第一章总则第一条：为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章行政办公制度第四条：根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议。
第六条：卫生管理制度1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。
2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4、必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。
5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。
第七条：工作期间，公司内严禁个人电话的使用。
第八条：公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第九条：生产场所严禁吸烟。
第十条：任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十一条：不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十二条：不做任何有害公司的事。
第十三条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。
第十四条：宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十五条：必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。
第三章考勤制度第十六条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。
第十七条：有事请假者，必须填写请假申请单，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。
第十八条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。
第十九条：公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。
第二十条：新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。
中小企业合同管理规定
中小企业合同管理规定目录一、前言二、合同管理的基本原则三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更和解除六、合同的纠纷处理七、合同档案管理八、合同的审查和监督九、附则一、前言为了规范中小企业合同管理，维护企业合法权益，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本规定。
二、合同管理的基本原则1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。
3. 平等自愿原则：合同各方在签订合同时应平等自愿，不得强迫、欺诈、胁迫。
4. 公平原则：合同各方在签订合同时应公平交易，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
5. 保密原则：合同各方应对合同内容保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
三、合同的签订1. 合同主体：合同签订双方必须是具有完全民事行为能力的法人或其他组织。
2. 合同内容：合同应明确约定各方权利、义务和责任，内容具体、明确，具有可操作性。
3. 合同形式：合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。
书面合同应采用统一格式，字迹清楚，条款齐全。
4. 合同审批：合同签订前应进行内部审批，审批流程如下：（1）业务部门提出合同签订申请；（2）法务部门对合同内容进行审查；（3）财务部门对合同涉及的财务事项进行审核；（4）企业负责人审批。
5. 合同签订：合同经审批通过后，由企业负责人或授权代表与对方签订。
四、合同的履行1. 合同各方应按照约定全面履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，应及时通知对方，并采取积极措施减轻损失。
3. 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。
五、合同的变更和解除1. 合同的变更：合同内容需要变更时，应经双方协商一致，签订书面变更协议。
2. 合同的解除：合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。
中小企业合同管理子公司管理
中小企业合同管理-子公司管理1. 简介中小企业作为国家经济的重要组成部分，扮演着促进经济增长和就业的关键角色。
然而，与大型企业相比，中小企业在资源和管理方面常常面临更多的困难。
其中之一就是合同管理，特别是对于子公司的合同管理。
本文将介绍中小企业中子公司合同管理的重要性，并提供一些可行的解决方案。
2. 子公司合同管理的重要性2.1 合同风险子公司合同管理不善可能导致合同风险的增加。
如果子公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同管理不规范，可能面临合同违约、交付延迟、纠纷解决等问题，导致企业面临财务和声誉风险。
2.2 资源浪费如果中小企业没有统一的合同管理系统，而是让每个子公司单独处理合同事务，可能导致资源的浪费。
不同子公司之间可能存在合同副本、多次签署同一合同等情况，造成资源浪费和效率低下。
2.3 数据丢失和安全隐患缺乏合同管理系统可能会导致数据丢失和安全隐患。
子公司在合同管理过程中可能会遇到丢失合同、合同篡改等风险，可能导致损失和法律责任。
因此，中小企业应重视子公司合同管理，建立统一规范的合同管理系统和流程。
3. 解决方案3.1 建立合同管理部门或团队中小企业可以考虑建立专门的合同管理部门或团队，负责统一管理各个子公司的合同事务。
合同管理团队应包括专业人员，负责合同起草、审批、归档和监督等工作，确保合同的规范管理和风险控制。
3.2 借助技术工具中小企业可以借助现有的技术工具来简化子公司合同管理过程。
例如，可以使用电子合同管理系统，实现合同的电子化签署、存储和归档。
此外，还可以采用合同管理软件来自动化合同审批流程，并提供合同到期提醒功能，减少合同管理的繁琐工作。
3.3 统一合同模板和流程中小企业可以制定统一的合同模板和合同管理流程，确保各个子公司在合同起草和执行中遵循统一标准。
统一的合同模板和流程有助于减少错误和风险，并提高合同管理的效率和一致性。
3.4 加强培训和监督中小企业应加强合同管理相关培训，并定期进行监督和检查。
中小企业合同管理规定
中小企业合同管理规定合同编号：__________中小企业合同管理规定鉴于甲方为一家合法设立的中型企业，乙方为提供专业服务的个人或实体，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条合同范围1.1 本合同适用于甲方与乙方之间因乙方提供专业服务而产生的权利义务关系。
1.2 本合同所涉及的专业服务内容详见附件一。
第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第三条服务内容与标准3.1 乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供专业服务。
3.2 乙方应按照行业标准和甲方的合理要求，保证专业服务的质量。
第四条费用与支付4.1 乙方向甲方提供的专业服务，甲方应按照本合同约定的费用标准支付报酬。
4.2 甲方应按照本合同约定的支付方式和支付时间，向乙方支付报酬。
第五条保密条款5.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对在提供专业服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第七条争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他条款8.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________附件一：专业服务内容详细描述一、附件列表：1. 附件一：专业服务内容详细描述二、违约行为及认定：1. 甲方未按照本合同约定的费用标准支付报酬；2. 甲方未按照本合同约定的支付方式和支付时间向乙方支付报酬；3. 乙方未按照行业标准和甲方的合理要求保证专业服务的质量；4. 乙方在提供专业服务过程中泄露甲方的商业秘密、技术秘密等。
中小企业合同管理办法(二篇)
中小企业合同管理办法一、引言合同是经济交往活动中必不可少的法律工具。
对于中小企业而言，合同管理具有重要的意义。
合同的有效执行能够保障企业的合法权益，提高经营效益。
因此，建立一个科学、规范的合同管理制度至关重要。
二、合同管理的必要性中小企业作为我国经济的重要组成部分，其规模较小、资源匮乏、经验有限，合同管理存在较大的困难。
然而，合同管理的重要性却不容忽视。
首先，合同能够规范企业与各方之间的权益关系，确保成本和利润的合理分配。
其次，合同能够提高企业的信用度，带来更多的商业机会和客户资源。
再次，合同能够减少争议和纠纷，降低企业的法律风险。
因此，建立一个有效的合同管理制度对于中小企业来说是至关重要的。
三、中小企业合同管理的主要难点中小企业面临诸多合同管理的难点。
首先，中小企业在合同管理方面缺乏专业的人力资源，导致合同起草、谈判、执行等环节存在较大的不足。
其次，中小企业缺乏合同管理的标准化和规范化，合同文件的存档、备案等工作常常得不到重视。
再次，中小企业在合同纠纷解决方面缺乏经验和资源，导致合同纠纷难以解决，给企业带来巨大的损失和风险。
因此，解决中小企业合同管理难题，建立合理的管理系统是非常必要的。
四、中小企业合同管理办法的主要内容为了解决中小企业合同管理的问题，需要建立一套有效的合同管理办法。
主要内容如下：1.合同管理组织机构的建立：中小企业应设立合同管理部门或委托专门的合同管理服务机构，负责合同的起草、谈判、执行等工作。
2.合同管理人员的培训与选拔：中小企业需要加强对合同管理人员的培训，提高其法律意识和专业水平。
同时，应考虑选拔有经验的人员担任合同管理岗位。
3.合同管理制度的建立：中小企业应制定合同管理制度，规范合同的起草、审批、执行、履行等流程。
制度应明确各个环节的责任人和具体操作步骤。
4.合同模板的建立：中小企业可以设计合同模板，包括各类常见的合同条款和交易方式，以便日常合同的快速起草和操作。
5.合同履行的监督与考核：中小企业应加强对合同履行情况的监督与考核，确保各方履行合同义务，必要时采取法律手段维护企业的权益。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法中小企业合同管理办法第一章总则第一条为规范中小企业的合同管理，保护中小企业的合法权益，促进中小企业的发展，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条中小企业包括微型企业、小型企业和中型企业，依据国家有关规定确定。
第三条中小企业应当建立健全合同管理制度，规范合同签订、履行和管理活动。
第四条中小企业合同管理应当遵循公平、自愿、等价有偿的原则。
第五条中小企业应当注重合同的风险防范，加强对合同条款的审查和评估。
第六条中小企业应当依法维护自身合同权益，如发生争议，可以依法解决。
第二章合同的签订与履行第七条中小企业应当在签订合同前进行充分的调查和了解，确保合同的真实性和合法性。
第八条中小企业应当与合同相对方进行充分的沟通和协商，明确合同的内容和条款。
第九条合同的履行过程中，中小企业应当严格按照合同的约定履行自己的义务，并监督合同相对方的履行情况。
第十条合同的履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，中小企业应当及时通知对方并协商解决。
第三章合同管理第十一条中小企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限。
第十二条中小企业应当建立健全的合同登记、归档和保管制度，确保合同文书的完整性和安全性。
第十三条中小企业应当建立相应的人员培训和管理制度，提高合同管理人员的素质和能力。
第十四条中小企业应当定期对合同进行审查和评估，及时发现和解决合同中存在的问题。
第四章法律责任第十五条中小企业违反本办法的规定，造成损失的，应当承担相应的法律责任。
第十六条中小企业合同相对方违反合同约定，给中小企业造成损失的，中小企业可以依法追究其相应的法律责任。
第五章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
第十八条本办法解释权归中小企业管理部门。
附件：法律名词及注释：1.中小企业：指在国家定义的微型企业、小型企业和中型企业范围内的企业。
2.公平、自愿、等价有偿的原则：指合同签订和履行过程中各方应当遵守公平、自愿，以及提供相应对价的原则。
中小型企业管理制度(最新6篇)
中小型企业管理制度(最新6篇)中小企业管理方案篇一一个物流公司也有多个工作岗位，如调度员，业务员，制单员等岗位。
为规范各岗位员工的工作积极性，追求实效，物流公司都会制定相应的公司规章制度。
以下整理了详细的物流公司规章制度的范本，可供参考。
一、公司宗旨：以人为本，诚信服务，追求实效，实现双赢。
二、公司原则：应用好市场运行机制，确保近期及远期目标的实现。
（1）一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线，追求利润的最大化，投资回报的最大化。
（2）要以精品专线为依托立足上海，拓展全国的物流市场，利用有效的物流信息，追求发展国际物流业务。
（3）树立申楚物流的品牌形象，坚持“受人之托，忠人之事”的服务理念，使每一位用户都是高兴而来，满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责（1）调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
（2）负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案，同时也要做好调度的收发货台帐。
（3）负责车辆调配工作，协助跟单员做好货物跟踪。
（4）协助回单管理员做好回单管理，督促回单的及时发送与回收。
（5）参与货物运输过程中意外情况的协调与处理，并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
（6）礼貌接待每一个客户，必须做到有问必答，有求必应的良好作风。
（7）要对工作主要业务信息进行保密，坚持公司定价标准，不准将公司信息透露给同行，以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责（1）听从调度安排，服从调度管理，热爱本职工作。
（2）坚守工作岗位，保证物流信息畅通，不断搜索新的物流信息。
（3）全面掌握每笔业务的特点，合理利用车载能力，轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
（4）做好业务档案、登记管理工作，明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料，以明确经济责任。
（5）要把握好货物质量关，检查是否属于危险品、国家禁运物品，以及不具备资质承运的业务，一律不接，并和用户解释清楚。
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中小企业合同管理制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5）、做好合同统计、归档、保管工作。
6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8）、依法处理本公司的合同纠纷。
9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6）、协助法务部对合同纠纷的处理。
3、财务部门的主要职责1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3）、配合法务部做好合同管理工作。
三、合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务资格证明及个人身份证；◆被代理人签发的授权委托书；◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆名片；◆厂家介绍、产品介绍等资料；◆各类广告、宣传资料；◆各类电话、BP机等通讯工具号码；◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。
4）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3）、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
4）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
6）、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
2、合同纠纷处理程序1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；◆对方当事人履约能力证明资料复印件；◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料；◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；◆标的验收记录；◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理1）、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
八、附则1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
3、本制度自年月日起生效实施。
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