常用Office办公软件操作技巧

常用Office办公软件操作技巧

1、超级无敌快捷键：

最常用的：”Ctrl” + “C”（复制），”Ctrl” + “V”（粘贴），”Ctrl” + “X”（剪切），”Ctrl”+ “Z”（回退操作，按多少次，就回退多少次），”Ctrl” + “Y”（前进，取消回退）；

最有用的：”Ctrl” + “F”（查找）；

不常用的对齐：”Ctrl” + “L”（左对齐），”Ctrl” + “E”（居中对齐），”Ctrl” + “R”（右对齐），”Ctrl” + “J”（两端对齐）。

2、非常有用：

”Ctrl” + D（调出字体功能）；”Ctrl” + [ 和]( 变大和变小字号) 上、下标；”Ctrl”+ “Shift”+ “=”（上标，输入的字符在右上角）；”Ctrl” + “=”（下标，输入的字符在右下角）；”Ctrl”+ 滚轮（可以变大变小整页）；Word文档分页和分行：”Ctrl” + “Enter”（分页）；Excel表格向上换行：”Shift” + “Enter”（分行）；“Ctrl” + ”Tab”（切换打开的Excel工作簿）。

3、轻松一下：

输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多。

4、奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

5、插入“√“ ：

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a 或b，即在单元格中插入了“√”。

6、快速打出m2、m3、cm2、cm3的等单位：

在英文状态下打出m或cm，然后“Ctrl” + “Shift” + “=”，光标到m和cm的右上角，即可输入“2”或“3”作为上标；再次按下“Ctrl” + “Shift” + “=”即可正常输入其他内容。

7、修改默认文件保存路径：

启动Word文档或Excel工作簿，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在Excel的“文件位置”或者在Word的“常规”标签中将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Word文档或Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

8、快速关闭多个文件：

按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。

9、自动打开工作簿：

我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。

10、如何快速合并多个Word 文档：

首先将要合并的多个Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→ 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl + A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。