时间管理的通则.pptx
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2020/9/30
时间的主要障碍
❖ 不尊重时间，不了解其重要性。 ❖ 视时间为不可竭尽的资源，不了解其自然规
律。 ❖ 不善于检查自己的时间管理办法，无法分清
“重要”与“紧要”之区别。 ❖ 有时间观念的人不善于控制时间，不知怎样
制定一个时间管理系统。
2020/9/30
忙乱的原因
❖ 工作无计划或计划不周。 ❖ 工作无主次，仅按接到指令请求的先后顺序
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 ❖ 管理好你的时间就能管理好你的生活。
对我们大部分管理人员而言，我们必须下达的 最重要决策，就是如何去使用自己的时间。
2020/9/30
时间的特质
供给毫无弹性
——时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少， 每天都是24小时，所以我们无法开源。
关于时间的话题、、、
——主讲：陈路朝
人力资源部
2020/9/30
时间管理
一．时 间 管 理 的 重 要 性与特质 二．影 响 时 间 的主要 障 碍 三．有效控制时间 四．时间管理的通则与要点 五．有效的时间 管 理 六．目标管理
2020/9/30
时间管理的重要性
❖ 时间是资本和无法更新的收入。 ❖ 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的
2020/9/30
M1 重要 紧急
Do it now!!!
M2 重要
不紧急
Plan to do.
M3
M4
紧急 不重要
不重要 不紧急
Learn say No… Delete×
2020/9/30
分组讨论：
请列出未来的一个月内，
你的计划安排，要兼顾生 活与工作。可以按项目， 也可以按日程。
请将以上事项安排列出你
安排。 ❖ 没有授权，替下属干活。 ❖ 不良沟通，沟而不通。 ❖ 不良习惯：无计划，心血来潮随时召唤下属。
2020/9/30
总结你的时间掌握
2020/9/30
参考意见
12~16 Yes 救命！你在时间管理上急需改进
8~12 Yes 当心！你需重新审视你的时间行动指南
4~8 Yes 可以！方向正确，但需要提高冲劲
2020/9/30
谈谈此图的寓意
2020/9/30
时间 注意力
期间 人体 状态
上班 适宜 活动
耐力 黄金 颠峰 时间
瞌睡 午后
清醒
技术性 工作
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
单据审批；与 总部沟通
巡场；辅 导下属
开会；完成阶 段性任务
2020/9/30
我们的工作理念
❖ 成功是因为态度 ❖ 目标没有大小，只是暂时没有找到方法 ❖ 我是一切的根源 ❖ 不为失败作准备，否则就是准备失败 ❖ 每天进步一点点 ❖ 市场永不会饱和，饱和是思维臆定 ❖ 永远不变的真理就是一直在变 ❖ 学习是第二生产力 ❖ 零售业决胜于细节 ❖ 人是竞争制胜的第一资本
❖ 所谓时间多少，只是表示在这段时间里要做的事情 太多，以致这段时间不允许而已。
❖ 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告 诉他们值得去做的事情。
❖ “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的 差别。
2020/9/30
浪 费
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
2020/9/30
分组讨论
请列举出日常工作中的主要工作事项，并 找出忙乱的原因
无法蓄积
——时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都
必须消费时间，所以我们无法节流 。
无法取代
——任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何
活动所不可缺少的基本资源。
无法失而复得
——时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
0~4 Yes 恭喜！坚持并保留你的方法
有效控制与利用时间
重要 不重要
紧急
危机、突发事故。如停 电、卖场大的冲突 急迫的问题。如调查下 属重大失职事件
不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 不合时宜的签单
不紧急
防患未然、改进措施 建立并拓展人脉 发掘新机会、新灵感 规划、工作计划 商场区域调整 繁琐的工作 某些信件：推销一类 某些电话：询问细节 浪费时间之事 有趣的娱乐活动与话题 零钞兑换
的“优先距阵”。
2020/9/30
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
——我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶
——我们利用时间，否则时间利用我们
2020/9/30
时间管理要点
1. 按事情的轻重缓急来安排优先顺序 2. 事先留出充足时间给重要而不紧急的事 3. 统筹安排，借力使力 4. 事有巨细，敢于说“不”，确定游戏规则 5. 做好工作的计划和授权 6. 每时每刻思考当前工作的重要紧急排序 7. 勤于请教，少走弯路 8. 发生时间冲突时，按价值观判断孰先孰后
2020/9/30
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间， 只需回答“Yes” or “No”
1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
2020/9/30
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
2020/9/30
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
应该先做什么？？？
2020/9/30
抱怨
❖ 常常抱怨时间不够பைடு நூலகம்，其实没有所谓“时间太多” 或“时间不够”的情形存在，一天就是24小时，不 多也不少。不管你是谁，都是一样的。
时间的主要障碍
❖ 不尊重时间，不了解其重要性。 ❖ 视时间为不可竭尽的资源，不了解其自然规
律。 ❖ 不善于检查自己的时间管理办法，无法分清
“重要”与“紧要”之区别。 ❖ 有时间观念的人不善于控制时间，不知怎样
制定一个时间管理系统。
2020/9/30
忙乱的原因
❖ 工作无计划或计划不周。 ❖ 工作无主次，仅按接到指令请求的先后顺序
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 ❖ 管理好你的时间就能管理好你的生活。
对我们大部分管理人员而言，我们必须下达的 最重要决策，就是如何去使用自己的时间。
2020/9/30
时间的特质
供给毫无弹性
——时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少， 每天都是24小时，所以我们无法开源。
关于时间的话题、、、
——主讲：陈路朝
人力资源部
2020/9/30
时间管理
一．时 间 管 理 的 重 要 性与特质 二．影 响 时 间 的主要 障 碍 三．有效控制时间 四．时间管理的通则与要点 五．有效的时间 管 理 六．目标管理
2020/9/30
时间管理的重要性
❖ 时间是资本和无法更新的收入。 ❖ 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的
2020/9/30
M1 重要 紧急
Do it now!!!
M2 重要
不紧急
Plan to do.
M3
M4
紧急 不重要
不重要 不紧急
Learn say No… Delete×
2020/9/30
分组讨论：
请列出未来的一个月内，
你的计划安排，要兼顾生 活与工作。可以按项目， 也可以按日程。
请将以上事项安排列出你
安排。 ❖ 没有授权，替下属干活。 ❖ 不良沟通，沟而不通。 ❖ 不良习惯：无计划，心血来潮随时召唤下属。
2020/9/30
总结你的时间掌握
2020/9/30
参考意见
12~16 Yes 救命！你在时间管理上急需改进
8~12 Yes 当心！你需重新审视你的时间行动指南
4~8 Yes 可以！方向正确，但需要提高冲劲
2020/9/30
谈谈此图的寓意
2020/9/30
时间 注意力
期间 人体 状态
上班 适宜 活动
耐力 黄金 颠峰 时间
瞌睡 午后
清醒
技术性 工作
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
单据审批；与 总部沟通
巡场；辅 导下属
开会；完成阶 段性任务
2020/9/30
我们的工作理念
❖ 成功是因为态度 ❖ 目标没有大小，只是暂时没有找到方法 ❖ 我是一切的根源 ❖ 不为失败作准备，否则就是准备失败 ❖ 每天进步一点点 ❖ 市场永不会饱和，饱和是思维臆定 ❖ 永远不变的真理就是一直在变 ❖ 学习是第二生产力 ❖ 零售业决胜于细节 ❖ 人是竞争制胜的第一资本
❖ 所谓时间多少，只是表示在这段时间里要做的事情 太多，以致这段时间不允许而已。
❖ 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告 诉他们值得去做的事情。
❖ “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的 差别。
2020/9/30
浪 费
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
2020/9/30
分组讨论
请列举出日常工作中的主要工作事项，并 找出忙乱的原因
无法蓄积
——时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都
必须消费时间，所以我们无法节流 。
无法取代
——任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何
活动所不可缺少的基本资源。
无法失而复得
——时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
0~4 Yes 恭喜！坚持并保留你的方法
有效控制与利用时间
重要 不重要
紧急
危机、突发事故。如停 电、卖场大的冲突 急迫的问题。如调查下 属重大失职事件
不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 不合时宜的签单
不紧急
防患未然、改进措施 建立并拓展人脉 发掘新机会、新灵感 规划、工作计划 商场区域调整 繁琐的工作 某些信件：推销一类 某些电话：询问细节 浪费时间之事 有趣的娱乐活动与话题 零钞兑换
的“优先距阵”。
2020/9/30
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
——我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶
——我们利用时间，否则时间利用我们
2020/9/30
时间管理要点
1. 按事情的轻重缓急来安排优先顺序 2. 事先留出充足时间给重要而不紧急的事 3. 统筹安排，借力使力 4. 事有巨细，敢于说“不”，确定游戏规则 5. 做好工作的计划和授权 6. 每时每刻思考当前工作的重要紧急排序 7. 勤于请教，少走弯路 8. 发生时间冲突时，按价值观判断孰先孰后
2020/9/30
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间， 只需回答“Yes” or “No”
1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
2020/9/30
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
2020/9/30
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
应该先做什么？？？
2020/9/30
抱怨
❖ 常常抱怨时间不够பைடு நூலகம்，其实没有所谓“时间太多” 或“时间不够”的情形存在，一天就是24小时，不 多也不少。不管你是谁，都是一样的。