如何有效的提高工作效率

如何有效的提高工作效率

作为职场中人，每天都有许多工作任务，我们都希望高效地按时完成工作，不希望加班加点占用每天仅剩不多的闲暇时间，也不希望被上司当做是一只低水平没效率加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法：

1.细分任务难题，开展循序渐进式工作

有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目，需要长期的准备与跟进，有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉，不知从何下手。这时候就会越来越慌乱，但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分，再一步一步地完成这些小任务。（1）前期准备的时候一定要做足思考，方案要尽可能的周全，要有备案、预案等等，

（2）中期执行的时候尽量保持一个连贯性，即保持注意力，保持执行任务时的思路连贯

（3）后期的调整工作也要注意细心，这是一个查漏补缺的过程，不可有一丁点马虎。

2.利用日程表，做一个严格的时间规划者

完成工作也需要时间控制，不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间，毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决，倒不如先做几个能够快速解决的任务。

个人觉得，最好的实施方法是使用日程表，把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来，并且严格制定用时，促使自己在规定的时间内完成任务，这样既有利于提高注意力，又能够使自己按时完成工作任务，提高工作的效率。

3.即学会并行处理事务，即做到任务交叉与思维转换

我们在工作的时候，常常面对不止一个任务，这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况，但是千万不要慌乱，我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。

而当长时间处理一些比较枯燥的任务的时候，我们也可以试着先做别的任务，进行思维转换。毕竟，在正常的工作过程中是不允许我们随便休息放松的，我们就得自己寻找头脑放松的方式，进行思维转换就是一个不错的放松方法。

4.及时备一个笔记本，随时记录创意或者灵感

工作的时候，我们需要随身备一个本子，既可以记录一些琐碎的事情，也可以记录一些小灵感。有一句话比喻得非常贴切，“灵感是上帝与你说的悄悄话，但是上帝很忙，不会跟你说第二次”。所以我们应该

及时记录一闪而过的灵感，有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。

场人，努力提高工作效率，提升自己，每天进步一点点，我们就会离成功更近一点点。

只有不断的分析总结自己，才能更有效的了解自己的情况，发现自己的问题，从而提升自己的能力。