档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆

态、 新模式。 基于以上考虑 ， 我们认为智慧
档案馆是采用物联 网、 云计算等新技术智 能管理多元化档 案资源、 具有感知与处置
知、 网络 传递 ， 并在一定程度 上实现了对 物体的智能管理。 二是移动通信技术 日益
普及 ， 伴随着第三代移动通信 的发展 ， 其 数据通信功能更加强大 ， 服务 范围更加广 泛， 更多的移动 终端接人移动通信网络 ，
解决新 问题需要新理念、 新思路、 新
技术。 档案部门应在继续巩固和提升数 字 档案馆建设成果的基础上 ， 积极采用云计 算、 物联 网等新技术 ， 主动跟 进和融入智
慧城市 、 智慧中国建设 的大趋势， 瞄准智
慧档案馆的新 目标 ， 将档案信息化 建设推 向新阶段 。
察。 随后， 智慧城市、 智慧交通甚至智慧 图 书馆等新事 物不断出现 ， 智慧技术和智慧
息， 如原生的电子档案、 档案数字化成果、
数字档案馆信息资源 明显受制于馆藏档案 基础 ， 以馆 藏档 案数字化 、 原生电子档案 为核心资源 ， 数字档案馆 的资源结构难以 突破传统档案馆既有的局限性 ； 四是数字
档案馆受 技术的制约， 信息管理 、 信息服
务范 围更加广泛 。 三是云计算技术广泛应 用。 云计 算将 计算 、 服务和应用作为一种 公共设施提供给公众， 使人们能够像使用 水、 电、 煤气和电话那样使用计算机资源。 这 些新技术应用范 围日益广泛， 并具有广
信息得 以脱离传统载体的束缚， 以数字形
态存储 、 传播与利用， 给档 案工作 带来革 命性变革。 但是， 用发展 的眼光 看， 数 字档案馆 受理念、 资源、 技术等因素制约， 还有一定 的局限Ｉ 生。 一是数字档案馆给档 案馆带来 了档案信息管理的革命， 而并非档案管理
新 技 术 发展 与 数字 档案 馆 的局 限性
管理已经成为新 的发展趋势。 档案馆应跟 进技术发展的新趋势， 研究智慧档案馆 的 发展理 念、 工作 目标和实现路径 ， 开展智 慧档案馆建设 ， 为档案馆事业 的持续发展 创造条件。
智慧档案馆的概念与特性
定义智慧档案馆是一项困难 的工作。 这 是 由于智慧技术 可以应用于档 案馆建 筑、 档案管理与保护设施、 档案实体管理、 档案信息管理 、 档案服务 等档 案馆 的各个 领域， 但目 前由于研究深度不够， 尚难以为 智慧档案馆下一个业界公认 的定义 。 本文主要从档案信息管理 的角度 ， 探 究将智 慧技术应用于档案馆的目的、 途 径
而 已经开始应用的４ Ｇ 通信网络所支持的业
档案信息能力并提供档案信息泛在服务的
档案馆模 式。 并将此概念作为基点开展 研
但并不具备帮助档案管理人员开展业务工
作及辅助档案信息用户思维的功能； 三是
究工作， 构建智慧档案馆概念模型。 智慧 档案馆 的管 理对 象为多元化的 档案资源 。 多元化 的档案资源包括馆藏传 统档 案和新 型档案 的内容信息与载体信
与方法。 希望通过采用智慧 技术 ， 实现对 档 案馆档案及 其信息的智慧 管理和智 慧
服务， 从而构建档 案馆管理与运行的新形
定 的感知 手段 实现 了对 物体信息的感
“ 再造”的功能 。 数字档案馆只是为传统
档案资源建立了数 字镜像和 利用平台， 只 是对传统档案管理做法做了信息技术条件 下的 “ 模拟”， 虽方便了档 案管理与利用，
档案目录数据库、 档案载体信 息库等； 包括
档案馆采取各类技术手段管理档案资源的
氖 信 息安全均有不同程度的薄弱环节。
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开发的平台， 也是智慧城市 的重要组成部 分， 在 智慧城市体系建设 中发挥 极为广泛 的作用。 如对社会事业与公共服务信息化
而言， 智慧档案馆可 以以市 民和社 组织 需 求为导 向， 发挥多元化档案信息资源的
阔的发展前景 ， 将不可避免地对档案信息 资源管理产生直接的、 深刻的影响。 当前， 档案信息化建设的核心 内容是 数字档案馆。 数字档案馆 以数字技术处理 和存储传统载体档案信息 、 原生 电子档案 及其 目录信息 ， 应用网络传输技术实现档 案信息网络查询 和传播。 数字档 案馆 的产 生， 解 决了传统档案固有 的载体数量及其 寿命有限和利用范围受限等 问题 ， 使档案
。 。
文／杨来青 徐明君 邹 杰
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档案馆未来发展的新前景 智慧档案馆
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２ ０ ０ ８ 年ｌ １ 月， Ｉ Ｂ Ｍ首席执行官彭明盛
提 出智慧地球 的概 念， 已经得 到了各国的 普遍认可。 按照Ｉ Ｂ Ｍ的定义，“ 智慧地球” 包括三个 维度 ： 第一 ， 能够更透彻地 感应 和度 量世界的本质和变化 ； 第二 ， 促 进世 界更全面地互联互 通； 第三 ， 在上述 基础 上， 所有事物、 流程、 运行方式都将实现更 深入 的智能化 ， 企业 因此获得更智能的洞
当前 ， 信息 技 术发展 呈 现 出新 的特
点。 一 是物联网技术迅速发展 ， 人们借用
一
革命。 由于数字档 案馆主要功能为依托数
字技术管理档案的 “ 信息” ， 并没有在管理
档案实体方面有实质性的突破 ， 档案信息
与档 案实体在 数字档 案馆 中没有有 机结 合起 来； 二是数字档案馆不具备档案信息
档 案管理信息， 如档案馆楼宇智慧管理信 息等。 仅涉及第一类信息的智慧档案馆， 笔
者称之为狭义的智慧档案馆， 涉及全部 信 息的档案馆则可称为广义的智慧档案馆。 智慧档 案馆与数 字档案馆 的根本 区 别在于前者具有档案信 息感知与协 同处 置 的功能 。 智慧档案馆综合 运用先进 的物联 网技术、 云计算技 术和 自动控制技术 ， 构