加油站便利店商品库存管理系统操作流程图

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加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控【摘要】加油站便利店作为油品销售和非油品零售的综合性服务场所,非油库存商品的管控显得尤为重要。

本文从加油站便利店非油库存商品的分类管理、进货和补货流程、陈列和摆放、盘点和库存管理、报损和退货处理等方面展开讨论。

通过对每个环节的详细分析,提出了相应的管控策略,明确了管理重点,并提出了优化建议。

强调了加油站便利店非油库存商品管理的重要性,指导加油站便利店在提高商品管理效率、降低损耗和费用的提升了客户体验和业务盈利能力。

结合实际情况制定科学合理的管理措施,不仅能有效提升销售业绩,还能有效降低经营风险,为加油站便利店的可持续发展提供有力支撑。

【关键词】加油站便利店、非油库存商品、管控、分类管理、进货、补货、陈列、摆放、盘点、库存管理、报损、退货处理、策略、管理重点、优化建议1. 引言1.1 加油站便利店非油库存商品的管控概述非油库存商品的管控是加油站便利店管理工作中的重要环节,它直接关系到商品的货品质量、顾客体验和经营利润。

通过良好的库存管理,可以确保商品的供应充足、种类齐全,避免因为货品过期、滞销或损坏导致的损失。

通过精准的商品盘点和库存管理,还能有效降低库存成本,提高盈利水平。

加油站便利店需要建立起一套科学的非油库存商品管理体系,包括商品分类管理、进货和补货流程、陈列和摆放、盘点和库存管理、报损和退货处理等环节。

只有通过规范的管理方式,加油站便利店才能更好地控制商品库存,提升运营效率,实现可持续发展。

2. 正文2.1 加油站便利店非油库存商品的分类管理加油站便利店非油库存商品的分类管理是该店货物管理系统中非常重要的一环。

正确的分类管理可以提高店内货物的整齐度和易寻性,使顾客更容易找到他们需要的商品,提高购物体验和销售额。

加油站便利店非油库存商品的分类可以按照商品的种类进行划分,比如食品类、日用品类、饮料类等。

每个类别内再按照品牌、规格、价格等细分,方便管理和盘点。

根据商品的销售频次和季节性也可以进行分类,以便及时补货和调整库存量。

中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册

中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册

中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要,实现加油站账册表单电子化管理,中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统,系统分为站级系统与管理系统两个部分。

为了指导站级系统使用人员的操作使用,项目组编写了本操作手册,本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读:(一)省级分公司1. 零售管理部门:零售系统关键用户。

2. 财务部门:零售系统加油站资金管理员。

(二)地市级分公司1. 零售管理部门:零售系统关键用户、报表统计员。

2. 财务部门:零售系统加油站资金管理员。

(三)片区片区经理、财务代表。

(四)加油站站长、记账员。

手册根据企业业务的实际特点,结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。

主要内容包括:公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。

目录(一)省级分公司 (2)(二)地市级分公司 (2)(三)片区 (2)(四)加油站 (2)1运行环境 (11)2系统登录 (12)2.1登录方式 (12)2.2用户信息 (12)2.3注销登录 (16)3公告信息 (18)3.1公告信息查看 (18)3.1.1操作步骤 (18)3.2通知信息查询 (19)3.2.1操作步骤 (19)3.3公告信息管理 (20)3.3.1操作步骤 (20)4进货验收 (24)4.1内部配送进货 (24)4.1.1填写说明 (24)4.1.2填写步骤 (26)4.1.3修改、删除及详情 (34)4.2代存代付进货 (35)4.2.1填写说明 (36)4.2.2填写步骤 (37)4.2.3修改、删除及详情 (41)4.3库发配送进货 (41)4.3.1库发配送进货说明 (41)4.3.2录入步骤 (42)4.4进货验收冲销 (42)4.4.1冲销说明 (42)4.4.2冲销步骤 (42)4.4.3删除冲销单据 (45)4.4.4导出记录 (46)4.5进货验收查询 (47)4.5.1查询说明 (47)4.5.2查询步骤 (48)5班次交接 (50)5.1.1填写说明 (51)5.1.2填写步骤 (52)5.1.3数据修改与清空 (52)5.1.4汇总信息 (53)5.1.5管控取数 (53)5.2付油数量 (54)5.2.1填写说明 (54)5.2.2填写步骤 (55)5.2.3数据修改与删除 (56)5.2.4汇总信息 (56)5.2.5管控取数 (56)5.3付油数量冲销 (57)5.3.1使用说明 (57)5.3.2操作步骤 (57)5.4油罐交接 (61)5.4.1填写说明 (62)5.4.2填写步骤 (63)5.4.3数据修改与删除 (63)5.5回罐情况 (64)5.5.1填写说明 (64)5.5.2填写步骤 (65)5.5.3数据修改与删除 (66)5.6发票交接 (66)5.6.1填写说明 (66)5.6.2填写步骤 (67)5.6.3数据修改与删除 (68)5.7水电交接录入 (69)5.7.1填写说明 (69)5.7.2填写步骤 (70)5.7.3数据修改与删除 (70)5.8班次交接查询 (71)5.8.1泵码交接查询 (71)5.8.2付油统计查询 (74)5.8.3回罐情况查询 (77)5.8.4油罐交接查询 (79)5.8.5发票交接查询 (81)5.8.6水电交接查询 (82)5.9班末盘点查询 (83)6 客户管理 (84)6.1客户交易录入 (84)6.1.1填写说明 (84)6.1.2填写步骤 (85)6.1.3修改及删除 (86)6.2.1 使用说明 (88)6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)6.3客户缴款录入 (95)6.3.1填写说明 (95)6.3.2填写步骤 (96)6.3.3修改及删除 (97)6.4应收预收台账 (98)6.4.1操作步骤 (98)6.5代存代付台账 (101)6.5.1操作步骤 (101)6.6客户管理查询 (103)6.6.1 使用说明 (104)6.6.2 客户交易查询 (104)6.6.3客户缴款历史查询 (106)6.7客户档案维护 (108)6.7.1填写说明 (108)6.7.2填写步骤 (109)6.7.3修改及删除 (111)7 油品调拨 (113)7.1站间移出录入 (113)7.1.1填写说明 (113)7.1.2操作步骤 (114)7.2站间移入录入 (121)7.2.1填写说明 (121)7.2.2操作步骤 (122)7.3站间移库冲销 (127)7.3.1填写说明 (128)7.3.2操作步骤 (129)7.4站间移库查询 (135)7.4.1填写说明 (135)7.4.2操作步骤 (137)7.5站内移罐录入 (139)7.5.1填写说明 (139)7.5.2操作步骤 (140)7.6站内移罐查询 (143)7.6.1填写说明 (143)7.6.2操作步骤 (145)8 特殊业务 (147)8.1油品清罐录入 (147)8.1.1填写说明 (147)8.1.2操作步骤 (148)8.2油品清罐查询 (151)8.2.2操作步骤 (152)8.3油品调节录入 (155)8.3.1填写说明 (155)8.3.2操作步骤 (156)8.4油品调节查询 (159)8.4.1填写说明 (159)8.4.2操作步骤 (160)9润滑油管理 (163)9.1润滑油进货录入 (163)9.1.1填写说明 (164)9.1.2操作步骤 (164)9.1.3数据修改与删除 (165)9.2润滑油销售录入 (166)9.2.1填写说明 (166)9.2.2操作步骤 (167)9.2.3数据修改与删除 (168)9.3润滑油库存班交接 (168)9.3.1填写说明 (169)9.3.2操作步骤 (169)9.4润滑油站间调出 (170)9.4.1填写说明 (170)9.4.2操作步骤 (171)9.5润滑油站间调入 (175)9.5.1填写说明 (175)9.5.2操作步骤 (176)9.6润滑油损耗录入 (181)9.6.1填写说明 (181)9.6.2操作步骤 (182)9.7润滑油班报 (183)9.7.1填写说明 (183)9.7.2操作步骤 (184)9.8润滑油日报 (184)9.8.1填写说明 (185)9.8.2操作步骤 (185)9.9润滑油班次数据查询 (186)9.9.1填写说明 (187)9.9.2操作步骤 (187)9.10润滑油销售查询 (188)9.10.1填写说明 (188)9.10.2操作步骤 (189)9.11润滑油进销存报表 (190)9.11.1填写说明 (190)9.11.2操作步骤 (190)9.12.1填写说明 (191)9.12.2操作步骤 (191)10资金上缴 (193)10.1资金上缴情况录入 (193)10.1.1 填写说明 (193)10.1.2填写步骤 (194)10.1.3数据修改与删除 (197)10.2资金上缴情况查询 (198)10.2.1 使用说明 (198)10.2.2填写步骤 (199)10.3资金上缴情况检查 (200)10.3.1 使用说明 (200)10.3.2填写步骤 (201)10.4资金检查表查询 (202)10.4.1 使用说明 (202)10.4.2填写步骤 (202)10.5ME资金检查表查询 (203)3.5.1 使用说明 (203)3.5.2填写步骤 (203)11业务操作 (204)11.1班结处理 (204)11.1.1填写说明 (204)11.1.2操作步骤 (205)11.2日结处理 (207)11.2.1操作步骤 (207)11.3快速日结 (208)11.3.1操作步骤 (208)11.4数据清空 (210)11.4.1操作步骤 (210)11.5班结撤销 (211)11.5.1操作步骤 (211)11.6损耗分析 (212)11.6.1操作步骤 (212)11.7油站切换 (213)11.7.1操作步骤 (213)11.8运维平台 (214)11.8.1操作步骤 (214)12账册表单 (215)12.1进油核对单 (215)12.1.1报表查询说明 (215)12.1.2报表查询步骤 (216)12.2.1报表查询说明 (216)12.2.2报表查询步骤 (217)12.3油品回罐记录 (218)12.3.1报表查询说明 (218)12.3.2报表查询步骤 (218)12.4付油日报表 (219)12.4.1报表查询说明 (219)12.4.2报表查询步骤 (220)12.5销售日报表 (220)12.5.1报表查询说明 (220)12.5.2报表查询步骤 (221)12.6库存商品明细分类账 (221)12.6.1报表查询说明 (222)12.6.2报表查询步骤 (222)12.7油品分罐保管登记账 (223)12.7.1报表查询说明 (223)12.7.2报表查询步骤 (224)12.8商品盘点月报 (225)12.8.1报表查询说明 (225)12.9账表总览 (226)12.9.1报表查询说明 (226)13基础数据 (227)13.1油罐信息 (227)13.1.1油罐信息说明 (227)13.2油枪信息 (228)13.2.1油枪信息说明 (228)13.3容积表信息 (228)13.3.1油罐容积表查询 (229)13.3.2罐车容积表查询 (231)13.4物料凭证信息 (233)13.4.1物料凭证信息说明 (233)13.4.1物料凭证信息操作 (233)13.5应收预收初始信息 (233)13.5.1应收预收初始信息说明 (234)13.6代存代付初始信息 (234)13.6.1代存代付初始信息说明 (234)13.6员工统计信息 (234)13.7.1员工统计数据说明 (235)13.7.2数据修改步骤 (235)13.8加油站基本信息 (236)13.8.1基本情况 (236)13.8.2财务及资产情况 (237)13.8.3附属业务 (238)13.8.4加油站设施及改造站情况 (239)13.8.5证照情况 (239)13.9润滑油初始库存信息 (240)13.9.1润滑油初始库存信息说明 (240)14管理台账 (241)14.1站长日志 (241)14.1.1填写说明: (241)14.1.2操作步骤: (242)15 员工管理 (243)15.1员工基本信息录入 (243)15.1.1使用说明 (243)15.1.2填写步骤 (245)15.1.3数据修改与删除 (247)15.1.4数据查看 (249)15.2员工培训情况录入 (251)15.2.1使用说明 (252)15.2.2填写步骤 (253)15.2.3数据修改与删除 (254)15.3员工薪酬二次分配 (255)15.3.1使用说明 (256)15.3.2填写步骤 (256)16 安全管理 (257)16.1安全隐患申报申请 (257)16.1.1填写说明 (258)16.1.2操作步骤 (259)16.2未遂事故录入 (263)16.2.1填写说明 (264)16.2.2操作步骤 (264)16.3日常安全培训及演练 (268)16.3.1填写说明 (269)16.3.2操作步骤 (270)17设备设施管理 (273)17.1设备设施维护 (273)17.1.1填写说明 (273)17.1.2操作步骤 (273)17.1.3数据修改与删除 (274)17.2设备维修申请 (275)17.2.1填写说明 (276)17.2.2操作步骤 (276)17.2.3数据修改与删除 (278)17.3站内小额维修申请 (279)17.3.1填写说明 (280)17.3.2操作步骤 (280)17.2.3数据修改与删除 (282)18 数质量管理 (283)18.1加油机铅封登记 (283)18.1.1填写说明 (284)18.1.1操作步骤 (284)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境:(1)硬件环境最低:CPU 1GHz . 512MB 内存,显示器分辨率 800 × 600 ;推荐:CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu,1GB内存,使用intel 945系列以上版本芯片组主板,显示器分辨率 1024 × 768 。

加油站便利店商品陈列的管理

加油站便利店商品陈列的管理

加油站便利店商品陈列的管理课程目录1.标准货架商品陈列2.端架商品陈列3.柜台商品陈列4.混合陈列5.冷藏冷冻商品陈列6.商品陈列诀窍7.商品分类8.加油站便利店运营过程中的注意事项正文:1.标准货架商品陈列(1)如何安排商品:➢推广品/广告品:并非主力商品,而是为了引起顾客兴趣的商品。

➢排列品:市场上大部分店都摆放的商品➢利润品:毛利高的商品。

➢畅销品:卖得好的商品。

(2)标准货架的基本的陈列(1)同类商品的陈列;(2)前进式陈列原则。

将商品摆在陈列架的最前端;(3)不与隔壁的陈列面相混合,利用隔离板来隔离;(4)货架各单品必须有价签,特价要跟上;(5)注意不要损坏陈列商品;( 6 ) 商品纵陈列而非横陈列。

(3)标准货架的商品分类(1)以小分类,关联性商品、相同包装陈列。

(2)以销售的好坏来排面管理。

不是所有商品只有一个排面。

(3)货架的每一件单品均有价签。

(4)每个不同的陈列面都以透明压克力板隔开何种商品才适合货架陈列呢?(例)日用品、饮料、糖果饼干、休闲等正常销售商品。

便利店布局的原则①空间分隔陈列根据功能可将便利店内分为五个区域:目的区、零售区、冲动区、食品区、服务区。

分区示意图,如图7-3-1。

图7-3-1 便利店分区②目的性购买区域:提供生活必需品,如:米、面条、水、食用油、奶制品、酸奶。

③零售购买区域:提供常规的产品与服务,如:杂货、饮料、汽车用品等。

④冲动购买区域:提供快速零食,如:糖果、口香糖、小食品、冰激凌等。

⑤食品区域:提供快捷食品,如:热饮料、糕点、馒头、包子、香肠和三明治等。

⑥服务区域:提供常规便利的产品与服务,如:电话卡、彩票、银行提款机、收银台、烟、酒等。

3.端架和尾架陈列产品放置在端架和尾架会增强对产品的宣传,并有利于促进对冲动式购买。

将特价产品放在头、尾架的显眼位置以突出一种低价形象,吸引顾客购买。

将促销的商品集中展示在促销架上,可营造促销气氛,吸引购物者的注意力。

加油站便利店商品库存管理系统操作流程

加油站便利店商品库存管理系统操作流程

起草部门: 油站运营部 分发目录:本部全体员工签发人: _____________(总经理) 签发日期:便利店库存管理系统操作流程指引◆ 商品入库:商品的库存管理是油站营运环节中非常重要的一部分。

科学而严格的管理,不仅能最大限度地降低过期、损坏、霉变等各种损耗,统内生效。

第1步 选择相应的模块,进入单据操作界面;第2步 选择查询条件并输入相关信息后按“查询”;或直接点击“查询”,系统显示所有符合查询条件的单据,如没有输入任何条件则显示所有单据;第3步 点击“编辑”;第4步 输入“验收数量”与“赠品数量”并选择商品存放位置; 第5步 保存并审核。

例如:小贴士:商品根据不同性质划分为22类:酒、糖果、饼干、奶、家庭食品、面包、快餐、快餐饮料、雪糕、香烟、饮料、薯片小吃、文具/玩具、日用品、健康美容品、药品、计生用品、服务、消耗品、报刊杂志、汽车用品、机油便利店的仓库应分为货品区、礼品/促销品区、退/换/转货品区、过期/损坏货品区和杂货区等五个区域每一间油站应保存有仓库的标准仓库货架布局示意图香烟是需要特别留意的贵重商品,在储存过程中,很容易吸收不同的气味必须有独立而且相对密封的容器来储存。

将实际收货数量录入系统按商品种类的不同将其放置在库◆ 商品出库:库房商品实际出库与账面记录非油品移仓单油站将非油品从仓库转移到货架或货架转移到仓库时使用,系统在核减销售时使用货架库存,如未及时进行移仓,可能会造成货架负库存。

【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如下图),在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步 选择相应的模块,进入单据操作界面; 第2步 进入该模块后点击右上角的“新建”; 第3步 选择“营业日期”与“班次”; 第4步 选择“移出仓位”与“移入仓位”; 第5步 点击“增加删除商品明细”; 第6步 选择商品并输入“移仓数量”; 第7步 保存并审核。

商品实际出库:日A (15W40),货架出现空缺,则便利店员需要出库3桶快驰4000(15W40)账面记录打印当日《非油品移仓单》,并根据《非油品移仓单》进行出库,并由便利店员/主管与收银员共同签字确认,存档备查; 小贴士:库房钥匙一把由便利店主管保管,便利店主管上班盘点库存商品无误便利店货架出现在库房找到相应货品(快驰4000)比较商品的有2009年9月2009年12月后,在相应《非油品移仓单》上签字确认。

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控随着社会的发展,加油站便利店不仅提供加油服务,还成为了人们购买便利商品的主要场所。

而这些便利店所售卖的非油产品也是非常重要的,因此对非油库存商品的管控显得尤为重要。

良好的管控不仅可以提高便利店的经营效率,还能够防止商品的浪费和损失,提升加油站便利店的整体竞争力。

本文将就加油站便利店非油库存商品的管控策略进行详细探讨。

一、库存管理1.1 确定合理的库存量合理的库存量是非常重要的。

如果库存量过多,不但会造成资金占用过多,还会增加商品的滞销风险;库存量过少则会导致无法满足顾客需求,降低客户满意度。

加油站便利店需要根据销售数据和市场需求来合理确定非油产品的库存量。

不同地区和不同时期的需求也是不同的,因此需要根据实际情况进行调整。

1.2 定期盘点定期盘点可以帮助加油站便利店实时掌握非油库存商品的数量和情况,及时调整和补充商品。

通常情况下,加油站便利店可以选择每月进行一次盘点,同时也可以在节假日或者促销活动之前进行额外的盘点。

盘点后要及时更新库存数据,以便于及时跟进采购和补货工作。

1.3 货品分组管理加油站便利店通常会销售多种类型的非油产品,因此对不同种类的货品进行分组管理是必要的。

食品类商品、日用品类商品、饮料类商品等,可以分为不同的组别进行管理,以便于更好地掌控商品的销售情况和库存量。

二、采购管理2.1 寻找可靠的供应商寻找可靠的供应商是保证非油库存商品质量和供货的基础。

加油站便利店可以通过多种方式来拓展和寻找合适的供应商,如参加行业展会、咨询同行经验、通过互联网平台等渠道,以确定合适的供应商。

2.2 建立合理的补货周期和量有了合适的供应商后,加油站便利店需要根据商品的销售状况和库存情况来确定合理的补货周期和补货量。

一般情况下,可以根据销售数据和需求来制定补货计划,并及时通知供应商进行补货。

2.3 优化采购流程采购流程的优化也是非常重要的。

加油站便利店可以通过建立完善的采购流程来提高采购效率,减少采购成本。

库存管理系统流程图

库存管理系统流程图

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制令单位成本表结转
产品标准工时表结转
人事薪资管理系统流程图
片语资料设定 厂别基本资料设定 部门基本资料建立
薪点资料建立
劳保保额保费对照 代扣薪资所得税建立
专长资料建立
职称资料建立
人事基本资料建立 员工受训资料建立 员工奖惩资料建立 员工调职资料建立
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员工薪资资料建立 员工复职资料建立 员工离职资料建立 留职停薪资料建立
设计变更建立
料件替代建立 8 / 37
材料成本分析
订单料表复制
订单料表维护
订单料表差异
计划及生产管理系统流程图
机种产能资料建 立
生产线资料建立
行事历资料建立
半成品资料建立
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生管部门
内部订单建立
生产线日历设定
应生产量确认
待排订单建立
生产计划产生
生产计划维护
10 / 37
生产计划锁定
料件供需模拟

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应收帐款管理系统流程
销/退货资料结转
非正常销货资料输入
客户叫修应收资料
会计部门
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发票 客户请款联 客户个别需求单据 其它
客户对帐单
请款客户
应收帐款支票/现金/押汇 等
应收帐款金额正确
收缴款单建立
业务人员 应收金额不符 催/收款作业 收(缴)款单建立及异常说明
24 / 37
产品产销存调整作业
成品耗用直接原料调整
28 / 37
成本单位成本调整
合并销货成本表调 整
损益分析表调整作业
制令耗用直接原料调整
制令单位成本调整
产品标准成本调整

加油站便利店商品陈列的管理

加油站便利店商品陈列的管理

加油站便利店商品陈列的管理加油站便利店是现代人出行必经之地,同时也是消费者购买商品的重要场所。

为了让消费者能够方便地购买所需要的商品,并促进店铺销售额的增加,加油站便利店需要有一套科学合理的商品陈列管理方法。

商品陈列的重要性商品陈列是商店吸引消费者注意力,促进销售增长的重要手段。

好的商品陈列可以刺激消费者的购买欲望,增加店铺的销售额。

同时,合理的商品陈列也可以使得店铺内部环境整洁有序,在视觉上营造出一种美观、舒适的感觉,吸引顾客持续逗留并购买。

商品陈列的原则1. 展示清晰明了商品陈列的目的是为了让客户更容易找到想要的商品,因此,在有限的空间内,必须将商品表现得清晰、明了。

充分利用货架的高宽和深度,挑选出最合适的陈列角度和位置,让顾客可以不费力地找到所需的商品。

2. 排布有序规整在陈列时,不仅要考虑展示的清晰度,还要注重摆放的有序规整。

不同商品的陈列应有区分,商品的分组、类别和颜色都应该有所整理,而且摆放的位置不宜过于混乱,要有目的的展示好商品和促销品。

3. 颜色搭配协调颜色是商品展示的重要元素之一,可以影响消费者的购买意愿。

在商品陈列中,应该选择明亮、鲜艳的颜色,使得商品更加吸引人。

同时,颜色的搭配也是非常重要的,不同商品应该有所区别,通常我们可以结合品牌或商品的特点来搭配颜色。

4. 进销存有节制在进行商品陈列时,根据店铺的经营状况、季节性和节假日等因素变化适时更换商品的陈列位置和内容,达到更好的推销效果。

进货的周期、数量和质量也需要在保证经济效益的前提下,控制住商品的存放量和数量,避免造成滞销。

商品陈列的技巧1. 商品高低错落将商品放置在不同高度的货架上,可以充分利用空间并且提高商品的可见性和吸引力,从而更容易吸引消费者的眼球。

比如,可以将一些吸引力较高、销售量相对较好的商品放在高处或者货架的前部位置。

2. 主题陈列展示主题陈列展示是一种有趣的展示方式,可以将某一品类或者季节性商品集中陈列展示,形成一个以主题为中心的购物环境,吸引消费者的注意,激发购买欲望。

加油站便利店商品库存管理系统操作流程

加油站便利店商品库存管理系统操作流程

加油站便利店商品库存管理系统操作流程1. 编辑商品信息在库存管理系统的主界面,点击“编辑商品信息”按钮,进入商品编辑页面。

1.1 添加商品点击“添加商品”按钮,弹出添加商品表单。

填写商品信息并保存。

1.2 修改商品在商品列表中选择需要修改的商品,点击“修改”按钮,进入修改商品页面。

修改完毕后保存。

1.3 删除商品在商品列表中选择需要删除的商品,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除商品。

2. 入库管理在库存管理系统的主界面,点击“入库管理”按钮,进入入库管理页面。

2.1 添加入库单点击“添加入库单”按钮,弹出添加入库单表单。

填写入库单信息并保存。

2.2 修改入库单在入库单列表中选择需要修改的入库单,点击“修改”按钮,进入修改入库单页面。

修改完毕后保存。

2.3 删除入库单在入库单列表中选择需要删除的入库单,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除入库单。

2.4 入库操作在入库单页面,点击“入库操作”按钮,弹出入库操作表单。

填写商品入库数量并保存。

3. 出库管理在库存管理系统的主界面,点击“出库管理”按钮,进入出库管理页面。

3.1 添加出库单点击“添加出库单”按钮,弹出添加出库单表单。

填写出库单信息并保存。

3.2 修改出库单在出库单列表中选择需要修改的出库单,点击“修改”按钮,进入修改出库单页面。

修改完毕后保存。

3.3 删除出库单在出库单列表中选择需要删除的出库单,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除出库单。

3.4 出库操作在出库单页面,点击“出库操作”按钮,弹出出库操作表单。

填写商品出库数量并保存。

4. 盘点管理在库存管理系统的主界面,点击“盘点管理”按钮,进入盘点管理页面。

4.1 添加盘点单点击“添加盘点单”按钮,弹出添加盘点单表单。

填写盘点单信息并保存。

4.2 修改盘点单在盘点单列表中选择需要修改的盘点单,点击“修改”按钮,进入修改盘点单页面。

中石油昆仑好客加油站便利店基础知识

中石油昆仑好客加油站便利店基础知识

12 快餐
13 日用品 14 清洁用品 15 个人护理用品 16 药品/计生/保健 17 书刊/杂志/音像 18 办公文体用品 19 汽车用品 20 润滑油 21 农资 22 其他
四、便利店商品销售管理
=接受产品的组织或个人
(国际标准化组织(ISO))

进入油站范围的每个人,即使不加油或不购买任何商品 只要进入油站,顾客关系就开始了。
使用搭配提议销售的关键在于:向顾客推荐一种具体的商品,特别是有 高毛利的商品。应避免向顾客推荐大范围的品类如“糖果,“汽水”, 或“薯条”。因为如果我们问顾客“您想要些糖果吗?”,则顾客会花 一段时间去决定具体购买哪一种糖果,他们大多不愿意费神去做这个决 定,这样同时也浪费了我们的销售时间;如果推荐一种具体的商品,只 要他们想买的是与推荐的相关的,他们就会买;
所谓“快速需求”是什么呢?例如:顾客—— 口渴的时候能提供什么?肚子饿时能提供什么? 手机没电、没钱时能提供什么?
24小时营业; 全年无休
不只是送货 上门才是便利
快递、 即食供应 相片过塑 缴交罚款
充值 非处方药 便利 冷饮热饮 微波加热 加热水 煤气配送
提供快速商品, 节省顾客时间
换行驾照 传真复印、 电话 衣物干洗
编制请配原则
根据实际销量、季节变化和仓储条件等因素决定请 配计划。 订制请配计划时,要根据实际销量定出各个单品的 最低库存量,为加油站便利店订货提供参考。
订货周期=订单传递天数+送货天数 理论订货量=每天平均销量×(订单传递天数+送货天数)-库存 实际订货量=理论订货量+调整数量
三、便利店商品购进管理
1、便利店商品的请配 商品请配 配送周期与订货周期相同,均为30天,故加油站理想 安全库存为15天。其中:门店上报到省公司汇总需求时间为 3天;中央仓完成配送指令为12天。(包括物资公司采购商 品入库时间7天)。订货日:每月23号。

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控1. 引言1.1 加油站便利店非油库存商品的管控加油站便利店的非油库存商品管理是店铺运营中至关重要的一环。

随着加油站便利店的业务日益多元化,非油品已成为收入的重要来源之一。

对非油库存商品的管理必须严谨细致,以确保商品的充足供应和有效销售,从而最大化利润。

加油站便利店的非油品库存管理涉及许多方面,包括订购和采购流程管理、陈列和销售管理、库存盘点和管理系统的建立、员工培训和监督等。

只有将这些方面都有效整合和管理起来,才能保证加油站便利店的非油库存商品运营顺利进行,同时也能提升客户体验和店铺的整体形象。

在当前竞争激烈的市场环境下,加油站便利店非油品库存商品的管控不仅关乎店铺的利润和发展,也关系到店铺的竞争力和品牌形象。

加油站便利店的经营者和管理者必须高度重视非油品库存商品管理,持续改进和完善管理体系,以适应市场变化和满足消费者需求。

2. 正文2.1 非油品库存管理的重要性非油品库存管理在加油站便利店的运营中起着至关重要的作用。

良好的库存管理能够帮助加油站便利店准确评估库存情况,避免库存积压或缺货情况的发生。

这样可以降低库存周转周期,优化资金利用率,提高公司整体盈利能力。

非油品库存的管理也直接影响着客户体验。

如果加油站便利店常常因为缺货而无法满足客户需求,将导致顾客流失,影响店铺口碑和业绩。

通过精细化的库存管理,可以确保店内常备商品供应充足,更好地为客户提供便利和服务,提升顾客满意度。

通过非油品库存的有效管理,可以降低损耗和浪费,减少盗窃和内部失窃的风险,确保企业经营的安全性和可持续性。

重视非油品库存管理的重要性,对加油站便利店经营的稳健发展至关重要。

2.2 非油品订购和采购流程管理非油品订购和采购流程管理是加油站便利店非油库存商品管控中至关重要的一环。

有效的订购和采购流程管理能够确保便利店库存商品的供应充足,同时也能够降低因为过度订购或者订购错误而造成的成本损失。

要建立一个科学合理的订购系统。

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控

加油站便利店非油库存商品的管控随着社会的不断发展,人们生活水平的提高和生活节奏的加快,加油站便利店已经成为了人们生活中必不可少的一部分。

不仅可以在加油的同时购买到一些生活用品,还能方便快捷地解决一些生活中的小问题。

随之而来的是加油站便利店非油库存商品的管理问题。

如何有效地管理这些非油库存商品,成为了加油站便利店管理者需要解决的难题。

一、加油站便利店非油库存商品的种类繁多加油站便利店非油库存商品的种类非常繁多,涵盖了日常生活中的各个方面,如食品、饮料、生活用品、烟酒、饮料、水果等。

这些商品的种类繁多,对管理者提出了挑战,要求管理者必须有一套科学、合理的管理方法。

二、加油站便利店非油库存商品的管控面临的问题1. 库存管理问题:加油站便利店非油库存商品多为快消品,如饮料、食品等,库存管理难度大。

如果库存管理不当,就会出现库存积压、过期、报废等问题。

2. 售卖管理问题:加油站便利店非油库存商品的售卖也存在一定难度。

比如商品陈列位置是否合理,促销活动是否有效等。

三、加油站便利店非油库存商品的管控方法1. 定期盘点:加油站便利店应该定期对非油库存商品进行盘点,了解当前库存情况,及时调整进货计划,避免库存积压和过期问题的出现。

2. 合理陈列:加油站便利店应根据商品的种类和生产日期进行合理陈列,合理陈列可以更好地促进商品的销售,提高销售效率。

3. 促销活动:加油站便利店可以通过促销活动来推广非油库存商品,提高商品的销售量,通过不断地调整促销活动方案,吸引顾客的到来。

4. 培训员工:加油站便利店管理者可以对员工进行非油库存商品的相关培训,使员工了解商品的特点、销售技巧和库存管理方法。

四、加油站便利店非油库存商品的管控的难点加油站便利店非油库存商品的管控工作也面临许多的难点。

比如快消品的快速更新,需要加油站便利店管理者时刻关注市场动态,及时调整进货计划,避免库存积压和过期问题的出现。

加油站便利店的员工流动性大,培训员工对非油库存商品的管理知识也是一个难点。

加油站库存管理程序

加油站库存管理程序

加油站库存管理程序(WSM)一、加油站油品库存管理程序图二、目标与要求1.加油站油品库存管理程序的目标包括︰●预防油缸出现渗漏及油品四处飘流●尽早发现油缸出现渗漏及其带来的损失2.公司要求︰●油品每日及每月作库存损益纪录;●废油储存罐每星期及每月之库存损益调节(如适用);●每天作地底油缸设备监控(如适用);●使用“可疑渗漏跟进行动纪录表” 对怀疑之油品渗漏作出调查、知会公司等跟进行动;●详尽的存档和及时的汇报;●遵从当地政府规条。

三、零售成品油管理过程1.概述程序一︰库存监控及调节严谨的库存监控及调节,是为了尽早发现油缸出现渗漏,避免因渗漏而带来的损害。

假若曾经出现一些不寻常的油品损耗,这已构成油缸渗漏的理据并须作出调查和跟进。

程序二︰设备操作和监控设备的正确使用和每日的监察是防止漏油祸害的另一个主要方法。

如果设备警报发出 (如警报声响或红灯亮起等现象),这已构成油缸渗漏的理据并须作出调查和跟进。

如果警报监察系统失灵 (如绿灯熄灭或无电等),须立即知会公司以作出实时设备维修。

程序三︰实时调查可疑的渗漏我公司具体说明有关程序并规定如果出现油品库存差异过大、设备发出警报讯号或其它原因足以构成油缸渗漏等情况,必须填写可疑渗漏跟进行动纪录表。

程序四︰数据存盘和问题及时汇报加油站有责任保留所有地下油缸纪录。

纪录包括完整无误的库存监控及调节纪录、地下油缸设备运作监察活动纪录 (如适用)、可疑渗漏的调查跟进行动纪录及所有关于地下油缸维修及表现的纪录。

四、库存控制及调节油缸库存调节︰如何遵从加油站须根据有关政府条例每日进行油品盘点。

我公司之油品盘点程序是︰•每日进行油品盘点,并量度油缸及计算油机表码,计算实际库存量与理论上的库存量之间的差距,比较当日售出的油品数量及油缸库存量减少的数量。

任何巨大差异必须进行调查并汇报零售总监。

•除了每日计算油品损益外,加油站须计算每月每油品之累计差异,并于月底计算当月差异是否超出公司允许之差异幅度。

库存管理系统流程图

库存管理系统流程图

22 / 37
应收帐款管理系统流程
销/退货资料结转
非正常销货资料输入
客户叫修应收资料
会计部门
23 / 37
发票 客户请款联 客户个别需求单据 其它
客户对帐单
请款客户
应收帐款支票/现金/押汇 等
应收帐款金额正确
收缴款单建立
业务人员 应收金额不符 催/收款作业 收(缴)款单建立及异常说明
24 / 37
收料验收单收料验收单权限aiqc验收报告单厂商不良换新料验收入库单权限b溢交退料单qc仓库零星发料单整批发料单半成品入库单成品入库单生产线生产不良退料单溢料退料单订单挪用不良超领单短少超领单订单挪用多料权限c缺料移转单非生产部门仓库仓库仓库移转单权限d盘点资料调整抽盘清单列印仓管人员盘点盘点清单产生盘点盈亏报表单价资料建立片语设定采购人员建立目标成本建立厂商资料建立一般请购模治具需求内部订单生产预估业务部总务单位模治具需求请购已列册物品未列册物品开发部加签意见业务部采购单采购单位已列管材料整修费新模具新零件采购单rd部门产品结构建立模具资料建立权限a工序资料建立产品结构复制元件整批替换产品尾阶展开组成数计算半成品计算料件替代建立材料成本分析设计变更建立订单料表差异订单料表维护订单料表复制机种产能资料建立生产线资料建立行事历资料建立半成品资料建立生管部门内部订单建立应生产量确认生产线日历设定待排订单建立生产计划产生生产计划维护生产日报表建立料件供需模拟生产计划锁定采购计划调整通知计划达成分析生产计划发放权限b整批发料单制单生产状况掌控订单用料分析料仓发料内部订单结案线上库存盘存基本参数维护材料管制批次设定物控人员建立生管部门零星购料作业依请购点购料作业依订单批量购料零星请购原因建立安全存量部足列印内部订单输入零星请购表确认请购表确认物料需求展开作业材料需求计划列印厂商交期确认权限b请购表转采购单采购部门常用片语设定生管单位委外厂商制造厂内自己制造制令发料单建立托外采购单建立制令发料单建立标准备料建立仓管发托外材料仓管单位发料入库单建立制令结案生管单位厂内标准备料单建立托外制造请购单托外入库为半成品采购单位发托外厂内生产线制造制途站一工作站一收料验收单产线移转单制途站二工作站二收料验收单产线移转单制令站x工作站x入库入库单建立成品库片语设定业务人员建立客户资料建立标准单价建立包装明细建立权限a权限b客户需求报价单建立权限cno客户回应yes销售预测建立作业生产预估建立客户订单建立月达成率分析表季达成率分析表年达成率分析表客户订单转内部订单权限e权限d呈报总经理及专业单位主管生产完成出货单客户验收换货补货退货折让正常权限g权限f权限j权限h收款冲帐单收料验收单单价及付款核准材料出货单退货单材料退回单应付帐款产生差异建立付款单建立开立支票自动切转传票客户叫修应收资料销退货资料结转非正常销货资料输入发票客户请款联客户个别需

加油站便利店布局和商品陈列培训教材PPT(58张)

加油站便利店布局和商品陈列培训教材PPT(58张)

☺ 家庭食品 ☺ 雪糕 ☺ 饼干糕点 ☺ 面包 ☺ 快餐 ☺ 日用品 ☺ 清洁用品
☺ 个人护理用品 ☺ 药品计生保健 ☺ 书刊杂志音像 ☺ 办公文体用品 ☺ 汽车用品 ☺ 润滑油 ☺ 农资 ☺ 其它
如何在便利店展示这1000多个商品?
6
前瞻性的便利店分区
7
便利店布局——店内布局
食品区
目的性 购买区
16
商品陈列图——内容
必列品:指必须陈列的商品。 选列品:根据各自店铺的特色,可供我们便利店自行选择销售的商品。 层:指货架从上而下陈列的货架陈列层顺序。 架型:指每层层板对应的层板类型和层板摆放方式。 挂孔位:指货架立柱从上而下对应的孔位。
17
商品陈列图——内容
类别: B09汽车用品 货 架 规 格 :1 . 8 M * 1 - 1 更新日期:2 0 0 8 . 0 2 . 0 2 编码:
中国石油加油站便利店业务培训 便利店布局和商品陈列
非油项目组 2008年5月
提纲 一.提要 二.便利店布局 三.商品陈列 四.商品陈列图
2
一. 提要
了解便利店布局的作用,布局划分的依据和方式 知道便利店顾客购买行为过程和类型 了解商品陈列的目标、原则和要求 熟练掌握常用的陈列技巧 懂得阅读陈列图,并使用陈列图完成便利店的陈列调整
2 系统编码 2001052 2001050 2001051 2 0 0 1 2 2 3 2 0 0 1 2 2 2
2001048 2001050 2 0 0 1 2 2 4 2 0 0 1 2 2 5 2 0 0 1 2 1 9
4 平与
架上
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层品名(中文) 500ml

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加油站便利店商品管理与结构优化

加油站便利店商品管理与结构优化

加油站便利店商品管理与结构优化一、加油站便利店商品管理1. 商品种类选择在商品管理方面,首先要考虑的就是商品种类的选择。

因为加油站便利店的面积相对较小,因此在商品选择上需要精简而又全面,能够覆盖人们日常所需的各种商品。

生活用品、饮料、零食、烟酒、方便食品等都是人们在便利店常购买的商品,因此在这些方面要选择畅销的商品来满足消费者的需求。

2. 库存管理在商品的库存管理方面,加油站便利店同样需要进行合理的管理。

首先是要根据季节和销售情况来进行库存量的控制,避免因为囤积而造成资金的浪费和商品的变质。

其次是要定期对商品进行盘点,及时了解商品的销售情况,并对滞销商品进行处理,如打折促销或者下架处理。

3. 陈列布局商品的陈列布局也是商品管理中的重要一环。

一个好的陈列布局可以吸引消费者的眼球,促进消费欲望。

在加油站便利店中,一般会把烟酒、饮料、方便食品等常购商品放在便利店的显眼位置,而生活用品、洗浴用品等则会相对靠后一些。

商品的陈列也要考虑到消费者的易取性和放置的合理性,确保消费者能够方便快捷地选择所需的商品。

二、加油站便利店结构优化1. 内部空间规划加油站便利店的结构优化首先需要考虑的就是内部空间的规划。

在有限的空间内,如何布局能够让消费者有足够的空间进行购物,是需要我们去思考的问题。

一般来说,加油站便利店要避免让商品摆放过于拥挤,而是要给消费者留下一些行走的空间,让消费者在挑选商品时感觉更加舒适和方便。

2. 收银台位置对于加油站便利店来说,要注意收银台的位置布置。

一般来说,收银台要放在入口处的侧边,这样即便消费者购物完毕后,也不会影响其他人的进出。

收银台也要考虑到顾客排队的情况,应该保证畅通的通道,并设置好合理的排队标识,让顾客在支付结账时能够更加便捷和有序。

3. 灯光与环境设计加油站便利店的结构优化还要关注灯光和环境的设计。

明亮的灯光可以给人一种愉悦的感觉,也有利于消费者对商品的观察和选择。

店内的环境设计也需要注重舒适和整洁,让消费者在购物时感觉愉悦和舒适,不会有因为环境问题而影响购物体验的情况发生。

库存产品管理系统流程图

库存产品管理系统流程图

库存管理系统流程图
说明:
1、在库存管理系统中,对所有的出入库单据审核,只起仓库管理员确认作用,对“现存量”和“库存量”均无影响;
2、如果用户认为目前的现存量与单据不一致,则在月末结帐处理时要“整理现存量”;
3、库存管理系统结帐要以“采购管理系统”和“销售管理系统”结帐为条件。

库存管理系统执行结帐和取消结帐功能之前,必须先关闭采购管理、销售管理和存货核算系统。

半成品自制流程图
流程说明:
①生产车间接到生产计划后,填制《生产领料表》,到仓库领料
②仓库按《生产领料表》向车间发料,并开领料单,随同《生产领料表》交财务
③车间生产的自制半成品质检合格后入库,填制入库单随同《生产日报表》交财务
④车间剩余料可退回仓库,仓库把退料单送交财务冲减生产成本
准备工作:存货分类,存货大致可分为原材料、包装物、自制半成品、产成品、配套材料;仓库设置,仓库可设有原材料仓、包装物料仓、半成品仓、成品仓、其他配套仓、促销材料仓、赠品仓等。

超市仓库管理系统业务流程图

超市仓库管理系统业务流程图

超市仓库管理系统业务流程图《信息系统分析与设计》期末考试2010级信管专业1A班 2012/2013学年第一学期系统分析与系统设计报告系统名称:超市仓库管理系统序号:学号:姓名:完成时间:一、系统概述系统名称:超市仓库管理系统。

基本用途:管理超市商品的存取相关业务活动。

主要功能:处理超市商品从进货/取出,记录,分类,安排商品进出。

二、业务分析1.存入仓库。

供应商提供商品信息列举清单超市管审核商品理通过审核仓库管进入仓库理仓库管给商品编号登记商品理分类仓库存放2.从仓库取出。

超市提交商品编号仓库管查询商品理输入编号仓库管登记数量理仓库管确认理仓库取出三、系统逻辑模型数据流图索引011.1仓库商品处理商品编号2存入处理3取出处理4查询图0仓库数据流图1A商品编号商品处理2B存入入库处理4查询3取出处理C取出D库存1商品处理1.1商品编号1.21.3查询AA商品信息缺少AB补货B存入情况C取出情况D库存2存入处理2.2AD商品信息库存显示库存信息2.12.3登记/更新/修输入编号改/确认2.4报告记录单3取出处理2.2AD商品信息库存显示库存信息2.12.3登记/更新/修输入编号改/确认2.4报告记录单同一件商品编号相同,只需记录和修改存入和取出的数量即可,所以步骤和存入相同。

4查询处理4.1商品信息查询A商品4.2B存入库存查询C取出4.3D库存存入和取出情况查询1.1商品编号1.21.1为商品编写记录编号编号1.3AA商品信息查看已有编号商品系统结构设计商品编号进货审核商品信息分类记录存入情况存入处理超市仓库存入报告管理系统记录取出取出处理情况取出报告查询处理存取情况查询库存查询数据库设计库存不足损坏存放情况n过期1需要处理属于商品编号库存商品存取数量属于存取时间1时间n取出情况数量剩余商品编号数据库表商品表(商品编号*,库存,存取数量,存取时间) 取出情况表(时间,数量,剩余,商品编号*) 存入情况表(库存不足,损坏,过期,需要处理)六.处理流程设计取货流程开始没找到输入商品编号找到否充足是取货报告管理员需要补充报告管理员需要维护结束下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~不想穷,就好好读懂这些话~一言惊醒梦中人~1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。

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起草部门:油站运营部分发目录:本部全体员工签发人:_____________(总经理)签发日期:便利店库存管理系统操作流程指引◆商品入库:非油品验收单油站在正常验收所订购的非油品时使用。

【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如图),在此界面可直接对内容进行修改、删除,审核后即在系统内生效。

第1步选择相应的模块,进入单据操作界面;第2步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”;或直接点击“查询”,系统显示所有符合查询条件的单据,如没有输入任何条件则显示所有单据;商品的库存管理是油站营运环节中非常重要的一部分。

科学而严格的管理,不仅能最大限度地降低过期、损坏、霉变等各种损耗,还能有效地节约空间和劳动力。

库存管理包括商品入库、出库和回库三个环节:第3步点击“编辑”;第4步输入“验收数量”与“赠品数量”并选择商品存放位置;第5步保存并审核。

例如:小贴士:商品根据不同性质划分为22类:酒、糖果、饼干、奶、家庭食品、面包、快餐、快餐饮料、雪糕、香烟、饮料、薯片小吃、文具/玩具、日用品、健康美容品、药品、计生用品、服务、消耗品、报刊杂志、汽车用品、机油便利店的仓库应分为货品区、礼品/促销品区、退/换/转货品区、过期/损坏货品区和杂货区等五个区域每一间油站应保存有仓库的标准仓库货架布局示意图香烟是需要特别留意的贵重商品,在储存过程中,很容易吸收不同的气味必须有独立而且相对A架B架C架D架G架F架E架将实际收货数量录入系统《非油品验收单》按商品种类的不同将其放置在库房的相应区域◆商品出库:库房商品实际出库与账面记录非油品移仓单油站将非油品从仓库转移到货架或货架转移到仓库时使用,系统在核减销售时使用货架库存,如未及时进行移仓,可能会造成货架负库存。

【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如下图),在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步选择相应的模块,进入单据操作界面;第2步进入该模块后点击右上角的“新建”;第3步选择“营业日期”与“班次”;第4步选择“移出仓位”与“移入仓位”;第5步点击“增加删除商品明细”;第6步选择商品并输入“移仓数量”;第7步保存并审核。

商品实际出库:例如,2010年3月20日A班销售2桶快驰4000(15W40),货架出现空缺,则便利店员需要出库3桶快驰4000(15W40)便利店货架出现空缺:快驰4000缺3桶检查便利店内商品是否丰盈根据《非油品移仓单》于库房中找到相应商品按照“先进先出”原则取出商品按照陈列原则摆放商品如需补货,填写《非油品移仓单》账面记录打印当日《非油品移仓单》,并根据《非油品移仓单》进行出库,并由便利店员/主管与收银员共同签字确认,存档备查;小贴士:库房钥匙一把由便利店主管保管,便利店主管上班盘点库存商品无误后,在相应《非油品移仓单》上签字确认。

◆ 商品回库:出现破损、过期或通知下架等情形,商品应收回至库房过期/损坏货区放置。

(商品报废、退货等流程详见《第一章—1.6.2退换货 及1.6.4商品有效期管理》)◆ 商品盘点:商品出现破损或过期➢ 在库房找到相应货品(快驰4000) ➢ 比较商品的有效期,按照“先进先出”原则将有效期较短的商品取出3桶)2009年9月2009年12月库房过期/损坏货区➢ 盘点是便利店管理中十分重要和必不可少的工作。

➢ 通过定期和准确的盘点⏹ 可以清楚了解实际的库存货品种类和数量;⏹ 可以清楚地反应出某段时间范围内某类货品的损耗情况,从而及时发现和解决存在的某些问题,最大限度地降低不必要的损耗;盘点方法:➢每班盘点:油站建立货架商品台帐,每次从仓库出货及每班商品销售时,都必须在交接班前及时在系统中录入,交接班时,交接班双方应该根据系统数据盘点货架实物,如果出现每班差异,需及时查找原因,当班主管为负责人。

➢每周盘点:油站经理对部分物品进行抽查,并填写《便利店商品抽盘表》。

➢每月盘点:每月油站经理组织一次对便利店商品的全面盘点,油站经理与会计须在现场参加盘点。

手工盘点:前期准备➢提前上货,保证盘点期间商品的销售与货架的丰满➢充足的人员,保证盘点质量➢空白的《仓库/便利店商品盘点表》按盘点实际数量准确录入初盘的同时安排专人负责记录初盘期间的商品销售情况,注意将“销售”分为“盘点前”、“盘点后”两个阶段记录初盘第1步选择“非油品盘点录入单”模块,进入单据操作界面; 第2步 进入该模块后点击右上角的“新建”;第3步 选择“盘点通知单号”和“仓位”;第4步 点击“增加删除商品明细”并选择需盘点的商品; 第5步 输入“盘点数量”与“盘点期间销售影响数”;第6步 保存并审核。

盘点枪盘点:第一步 新建非油品盘点通知单非油品盘点通知单是盘点前的准备,此操作确定盘点商品的范围。

【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如下图),在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步 选择相应的模块,进入单据操作界面; 第2步 进入该模块后点击右上角的“新建”;录入第3步选择“油站”;第4步选择“是否立即执行”,若“否”,则选择执行的营业日期与班次;第5步选择“是否指定仓位”,若“是”,则选择“仓位”或“货架”;第6步选择“商品范围”,若非“全部商品”,则选择特定商品;第7步保存并审核。

第二步非油品盘点资料导入盘点枪盘点资料导入盘点枪是在每次盘点开始之前需要做的工作,导入到盘点枪的资料将在盘点过程中比对盘点商品是否存在,操作时需要打开盘点枪的同时登陆POS系统,操作步骤如下:1)在盘点枪上:打开菜单“1:数据传输->3:下传主档数据”,将提示:是否接受数据?2)油站端的BOS:登陆BOS,打开“交班管理->盘点机数据处理”菜单,如下图:3)BOS系统中如上模块的第一个按钮“BOS->盘点枪”4)确认后,如下提示表示本次导入成功:a)盘点枪提示:下载数据结束,按任意键返回!b)按BOS系统提示:导入数据至盘点机成功。

注意:如果盘点枪出现:等待超时,按任意键返回!,表示导入数据不成功,需要重新再试第三步盘点并录入系统A.盘点整个过程,只使用一支盘点枪进行全场盘点盘点小组由3人组成,其中2人盘点报数,另外1人(通常是指油站出纳)同时监督清点的顺序和数量并在盘点枪录入盘点数据,然后导入系统生成审核盘点录入单。

所有参与盘点人需在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认,出纳不需另行抽盘。

B.盘点整个过程,使用多支盘点枪同时进行全场盘点油站出纳负责盘点的组织,根据可以使用的盘点枪的数量决定分组个数及人员安排。

每组2个人,1人盘点,另1人监督清点的顺序和实盘数量并使用盘点枪进行记录,之后将盘点枪数据导入系统中生成《非油品盘点录入单》并审核,参与盘点人员根据谁盘点谁负责的原则在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认,对参与盘点的实盘数量负责;油站出纳组织并监督整个盘点过程,并按相关条款要求进行抽盘。

C.盘点整个过程,使用盘点枪与手工盘点同时进行全场盘点油站出纳负责盘点的组织,使用盘点枪盘点请参考B类盘点形式的工作程序;同时采取用手工盘点形式的,每组2人,1人盘点,另1人监督清点的顺序和实盘数量并手工记录在《非油品盘点录入单》表上,手工记录的《非油品盘点录入单》由油站经理授权,除便利店主管外参与盘点的员工进行系统录入并审核,参与盘点人员根据谁盘点谁负责的原则在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认,对参与盘点的实盘数量负责,出纳组织并监督整个盘点过程,并按相关条款要求进行抽盘。

盘点枪导入盘点数据步骤:第1步选择“非油品盘点录入单”模块,进入单据操作界面;第2步进入该模块后点击右上角的“新建”;第3步选择“盘点通知单号”和“仓位”;第4步点击“导入盘点数据”按钮第5步系统自动导入盘点枪中的数据并显示在界面上;第6步保存并审核。

第四步审核盘点录入单盘点录入单审核后,系统将在非油品盘点审批单中显示盈亏数,如盈亏数量正确则由油站经理审批非油品盘点审批单,完成盘点工作。

【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如下图),在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步选择相应的模块,进入单据操作界面;第2步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”;或直接点击“查询”,系统显示所有符合查询条件的单据,如没有输入任何条件则显示所有单据;第3步点击“编辑”或“查看”,检查盈亏数量是否正确;第4步 如盈亏数量正确,可审核完成盘点,如数量有误,可再次进行“非油品盘点录入单”修改实盘数。

➢ 复盘/抽检油站出纳/经理打印已审核《非油品盘点录入单》,于每张单上挑选两-五项商品进行抽盘并记录抽盘数量,确认无误后在《非油品盘点录入单》对应抽盘的单品后面签名确认➢ 初盘者签名,初盘结束 ➢ 换另一员工复盘,复盘操作同上。

➢ 复盘者签名,复盘结束。

➢经理/出纳同时对盘点结果进行抽查,随机抽查不少于10%的商品 复盘➢油站经理在财务结账日之前(通常是指每月30日之前)点击“盘点审核”按钮,在系统生成最终的《非油品盘点审批单》并签名确认,盘点完毕注意:✧在盘点审批单未审核前,可多次录入盘点录入单,同一商品多次录入时系统会自动对数量进行累加。

✧如审核了此单据,则表示本次盘点工作结束,系统自动根据实盘结果产生盘点盈亏单,并调整系统库存。

➢盘点结果=核对后的复盘数量+盘点前销售+盘点期间销售➢理论数量=期初数量+进货数量-销售数量+/-调拨数量-退货/报废数量(根据《非油品进销存明细表》)➢分析盘点差异:详见《财务分册》➢每月油站盘点之后,油站将《非油品进销存明细表》及《非油品盘点盈亏单》报送给总部油站会计主管和区域经理。

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