应急管理与危机处理
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《应急管理与危机处理》
【课程目标】
1、认识危机事件的特征,树立应急管理意识
2、掌握危机事件处置的步骤与方法
3、提升在危机时刻做出正确决策的能力
4、掌握舆情应对与处置策略
【课程方法】
讲授、讨论、小组练习、案例研讨、录像分析、角色扮演
【课程大纲】
第一部分危机事件与应急管理
1.危机事件对个人、企业的影响
2.危机事件及应急管理的定义与意义
3.危机事件的特点分析
4.常见危机事件分析
5.企业应急管理体系的构建
6.危机事件处理成功、不成功案例分享
对于任何个人和社会组织而言,应对危机事件与财富创造同等重要。应对危机事件能力不同,结果完全不同。
第二部分危机事件预防
1.危机意识的培养
2.危机事件预防的三个法则
➢海恩法则
➢蝴蝶效应
➢墨菲定律
3.如何发现预警信号
➢案例:日本丰田的“安东绳”
4.建立应急预警系统
5.预警级别与报告制度
6.应急预案的制定
➢危机事件的识别和界定的工具与方法
✧历史发生法
✧行业对比法
✧事前验尸法
✧德尔菲法
✧问卷调查法
➢案例分析
7.应急管理小组的建立
➢应急管理小组的人员构成
➢案例分享
8.应急预案评估要点
➢不留下空白点
➢预防万一
9.预案演习
对企业、对人类危机就像死亡和纳税一样难以避免……,只有做好应对危机事件的准备和计划,才有力量与命运周旋。
第三部分危机事件处理
1、危机事件处理的基本原则
➢公众利益至上原则
➢主动面对原则
➢快速反应原则
➢真诚坦率原则
➢案例分享
2、危机事件处理的步骤
➢建立应急处理机构
➢表明态度
➢危机事件调查与评估
➢确定处理方案
➢实施处理方案
➢评估总结
➢做好善后工作
3、危机事件处理的关键
➢事态的初步控制与隔离
➢案例分享
优秀的组织安度危机;普通的组织在危机中消亡;伟大的组织在危机中提升自己!
第四部分危机决策
1、危机决策的特性
➢非程序化特点
➢时效性特点
➢决策条件的约束性特点
➢决策效果的不可预期性特点
➢案例讨论:吴华为什么会被判刑?
2、危机决策的基本路径
➢问题确认
✧确认面临危机事件的对象
✧识别引发危机事件的来源
➢目标排序
➢方案选择
✧决定解决危机事件的主体
✧选择解决危机事件的手段
✧保障应急物资的资源
3、决策情景模拟
➢观看视频
➢分组研讨危机应对方案
➢分组汇报本组的决策方案
➢继续观看影片中的决策过程
➢分析总结
4、影响危机决策的其他因素
决策贯穿于管理的全过程,管理就是决策。决策应采用“有限度的理性”准则或标准。
第五部分危机事件沟通与舆情处理
1、流言和谣言产生的前提
2、危机事件沟通框架
➢利益相关者都是谁?
➢目标是什么?
➢传达什么信息?(语调、内容、受众)
➢希望利益相关者怎么做?
➢禁忌?歧义?误解?文化差异?
2、危机事件沟通要点
➢注重与公众的情感沟通
➢注重双向沟通
➢三T原则
✧主动沟通
✧尽快沟通
✧全部沟通
➢注意“三个不要”
✧不要过度反应
✧不要过度承诺
✧不要和媒体发生冲突
➢案例分享
3、面对媒体的常见错误
➢主观上不愿意说
➢行动上不主动说
➢时间上不及时说
➢内容上不说真话
➢态度上说狠话
4、企业的舆论环境分析
5、积极引导媒体参与危机事件处理➢引导媒体参与危机事件处理
➢注重信息公开
➢公众看到我们在行动
➢传播基调要统一
6、如何接受媒体的采访
➢预测记者的问题
➢制定自己应答的口径
➢进行一下模拟采访
➢做好时间管理
➢要点验收单
7、舆情应对与处置策略
➢沉默应对
✧适用沉默应对的几个参考条件
✧沉默应对失误案例
✧沉默应对合理案例
➢积极回应
✧积极回应的参考条件
➢删帖
✧删帖的弊端
✧删帖的参考条件
✧删帖失误案例
✧删帖合理案例
➢做好外宣工作
危机事件一旦发生,你我都无法改变。我们能做的只有两件事:一是正确地处理,以减少或避免损失。二是正确地传播,客观理性地告知公众,以减少或消除恐慌。
第六部分危机事件总结与恢复
1、危机事件总结与反思
➢危机事件总结
➢危机事件反思
2、危机事件处理结果的评估
3、恢复管理计划的制订
4、恢复管理计划的实施
5、形象恢复管理
➢案例分析
6、危机事件后的组织变革
➢案例:BP墨西哥湾漏油事件后的组织变革
一个聪明的民族从灾难和错误中学到的东西会比平时多得多。