党政机关公文格式及排版要求

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公文要素编排规则——主体示意图
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公文要素编排规则——版记
版记要素包抄送机关、印发机下版记内容，版记也必须移至第2页上 一、抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字 编排。如需把主送机关移至版记，除“抄送”改为“主送”，其余编排方法同 抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一 行，之间不加分隔线 二、印发机关和印发日期：4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空 一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚为（即1不 编为01），后加“印发”二字
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信函格式示例
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公文的特定格式——纪要格式
二、纪要格式 1、纪要标志使用“XXXX纪要”格式，不加“文件”二字。字体小标宋字，红色， 字号大小自定 2、纪要编号，居中编排在发文机关标志下空二行位置，可以采用“第XX号”的 形式，不编虚位 3、规定标注出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或 附件说明下空一行居左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3 号仿宋体标注出席人单位、姓名。如需标注请假和列席人员名单，除依次另 起1行并将“出席”两字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 4、会议纪要不加盖印章
2012党政机关公文格式 及排版要求
前言
为提高党政机关公文的规范化、标准化水 平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫 总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机 关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012)， 该标准于2012年7月1日起正式实施。 以下为中心办公室节选部分内容，供各部 门日常公文行文知照。
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公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。
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公文格式要素名称主要变化
变化方式 ９９版国家标准 ２０１２版国家标准 发文机关署名 页码 × ×
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纪要格式示例
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结束
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公文要素编排规则——版记示意图
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公文要素编排规则——页码 • 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，在公文版 心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
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公文的特定格式——信函格式
公文的特定格式是公文通用格式的补充，通常包括信函格式、命令（令）格 式以及纪要格式。此处只介绍信函格式以及纪要格式 一、信函格式 1、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号的位置 如需标注份号，居左顶格编排在第一条红色双线下，密级和保密期限与紧急 程度依次在份号之下，分行顶格居左排列。发文字号居版心右边缘放在第一 条红色双线下，顶格居右编排。 2、标题：标注在份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号中最后一个要素 的下边缘空二行位置（2号小标宋字） 3、页码：首页不显示页码，由第2面开始标注页码 4、版记：与一般公文格式相比，信函格式公文版记不加印发机关、印发日期， 只有抄送机关，抄送机关上下不加分割线。
新增
眉首
公文份数序号 秘密等级和保密期限 修改 发文机关标识 公文标题 公文正文 附件 删除
版头
份号 密级和保密期限 发文机关标志 标题 正文 附件说明
主题词
×
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公文格式要素编排主要变化
要素名称 密级和保密期限 紧急程度 99版国家标准 版心右上角第一行 版心右上角 平行文下行文的发文机关标识上 边缘距版心上边缘距离为25mm; 上行文的发文机关标识上边缘距 版心上边缘距离为80mm 多个签发人时，每行排1个签发 人 单一机关行文、两个机关联合行 文时都不要署名，两个以上机关 联合行文时都要署名 用汉字表示 2012版国家标准 版心左上角第二行 版心左上角 发文机关标志上边缘至版心上边缘 距离为35mm 多个签发人时，一般每行排2个签 发人
发文机关标志
签发人
发文机关署名
成文日期
一般都要署名
用阿拉伯数字表示 印章端正居中下压，使发文机关署 名和成文日期处于印章中心偏下位 置 增加不加盖印章的编排规则和签名 章的编排规则
印章
印章采用中套、下套方式
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公文要素编排规则——版头
版头要素包括 一、份号：如需标注，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 二、密级和保密期限：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角第 二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 三、紧急程度：如需标注，一般3号黑体字，顶格编排在版心左上角；若需同 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按此顺序自上而下排列 四、发文机关标志：即俗称的“红头”。上边缘至版心上边缘35mm（三行多） 五、发文字号：在发文机关标志下空二行的位置，居中排布。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编 虚位（即1不编为001），不加“第”字” 六、签发人：“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字， “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字（只有上行文才会出 现签发人）
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公文要素编排规则——版头示意图
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公文要素编排规则——主体
主体要素包括 一、标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形 二、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称 后全角冒号 三、正文：3号仿宋体字，主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行 顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一 般第一层用黑体字、第二层用开楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 四、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标 注全角冒号和附件名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX）； 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首 字对齐。 五、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。在成文日期之上，以成文 日期为准居中编排 六、成文日期和印章：成文日期右空四字编排，印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 七、附件：另面铺排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及 顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。