办公软件操作技巧-PPT课件
合集下载
办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)
幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述
办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
最全的office办公软件使用教程ppt课件
精选编辑ppt
2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
精选编辑ppt
3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
精选编辑ppt
精选编辑ppt
78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
精选编辑ppt
79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
精选编辑ppt
80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
精选编辑ppt
64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
精选编辑ppt
65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
精选编辑ppt
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
办公软件小技巧ppt课件
34
隐藏和显示指针
CTRL+H CTRL+A
35
快速放映第N页
N
+
ENTER
同时按
备注：十位以上的会到N-1页
36
回到第一页
同时按住2 秒
37
变体功能
百变小黄点
38
墨迹书写
随意发挥
39
THANK YOU
23
墨迹公式
2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
24
墨迹公式
3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
25
墨迹公式
4、重新命名公式名称，单击【确定】。
26
墨迹公式
5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
27
编辑PDF文件
Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排 版，就像使用熟悉的Word文档一样。
操作步骤：
1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图 片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
操作步骤：
1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
19
协作编辑文档
2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
20
智能查找
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：
1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
《办公软件技巧》PPT课件
里你可以尝试在“查找和替换〞中将“查找内容〞设置为“^13〞(不
含双引号),“替换为〞项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来
自“记事本〞的自动换行符。
4 Word
三、轻松统计文档字数
【
翻开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计〞菜单,就可以清楚的
文
看到这篇文档的统计信息,也可以通过翻开文档属性窗口,接着选择“摘
【
2、通道->复制蓝色图层->色阶调整〔Ctrl+M〕黑场选人物黑色，白
场选背景白色，进展细节调整。
使
用
技
巧
分
享
】
6 Photoshop
PS
3、回图层界面->菜单-图像-应用图像-合并图层-蓝 副本->魔术棒选
择白色背景->右键选择羽化数值->添加图层蒙版
【
4、调整细化发丝，前背景为白色->选择柔性笔刷涂抹头发边缘->用
·
序
【
言 简
单 工 作 快 乐 生 活
】
1
Windows技巧
• 电脑键盘上的小技巧
2 Windows
• Ctrl+C/V 万能的复制/粘贴。
• Windows+X
调节显示器
调节亮度、音量、无线网。
• Windows+L
• Windows+ +++
• 电脑直接锁屏。
系统自带放大镜。
• 不用担忧资料外泄
6
帮捷的 幻 数工 面像 表 办 助、使 灯 据作 工处 格 公 。更用 片 用中 作理 制 软
效技 。 到写 的、 作 件 率巧 今 的文 软简 、 指 的， 天 表章 件单 幻 可 完让 我 格用 。数 灯 以 成我 分 ，到 例据 片 进 。们 享 业的 如库 制 展 希的 一 务文 在的 作 文 望工 些 学字 我处 、 字 对作 各 习， 们理 图 处 您更 软 用统 日等 形 理 有快 件 的计 常方 图 、
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
办公软件基础教程培训ppt课件
→粘贴 2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
24
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
13
表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
19
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
24
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
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表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
19
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
office办公软件使用教程PPT课件
根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
办公软件常用技巧PPT课件
2019/11/3
10
b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
11
d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
4
制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
21
格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
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设置为下标，按 Ctrl+“=”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何插入个性页码？
示例
• 插入---页码---页边距 选择各种个性页码
郭坤培训系列
2012年5月25日
Excel的操作技巧
• • • • • • • • • • 如何快速移动/复制单元格 如何快速选定Excel区域 如何快速给数字加上单位 如何绘制平直线或对角线 如何快速输入相同文本 如何在同一单元格换行 如何快速计算年龄 如何快速输入时间 如何快速隐藏/显示行或列 如何使用下拉列表 • • • • • • • • • • 如何插入“” 如何快速输入身份证号 如何快速输入特殊符号 如何查看相距较远的数据 如何同时运算多个单元格 如何快速合并文本 如何给各类型数据不同用颜色 如何进行背景设置 常用快捷键和功能键 常用函数
示例
• 方法1：选中页眉内容，页面布局---边框，边框设置“无”，应用 于“段落” • 方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速 样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”，应用于“段落”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何输入偏旁部首？
示例
• 插入---符号---其他符号 字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字” 出现的汉字是按照偏旁部首排列的
员工技能提升训练系列之
办公软件常用技巧
郭坤培训系列
2012年5月25日
主要内容 • Word的操作技巧 • Excel的操作技巧 • 其他操作技巧
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• • • • • • • • 如何快速录入数学公式 如何取消自动编号 如何快速输入英文大小写 如何调整行距 如何快速调整文字大小 如何去除页眉中的横线 如何输入偏旁部首 如何输入平均值 • • • • • • • • 如何进行逆打 如何添加行号 如何快速插入时间、日期 如何把表格一分为二 如何快速输入中文大小写 鼠标键盘的联合使用 如何快速设置上下标 如何插入个性页码
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何输入平均值？
示例
• 在所要加平均值的数字前插入符号即可 • 方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何进行逆打？
示例
• Office按钮---打印---选项---高级---打印 选中“逆序打印页面”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速录入数学公式？
示例
具体操作： 第1步：Ctrl+F9 第2步：输入代码(eq \) 第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码” eg: 分数---f(分子,分母) 根式---r(根指数，被开方数)
注： eq和\之间要有空格
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何取消自动编号？
示例
• 方法1：每次使用退格键BackSpace • 方法2：换行时按两次回车键Enter
• 方法3：换行时按“Shift＋Enter”键
• 方法4：当换行自动加上编号时，按下Ctrl+Z键 • 方法5：自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速输入英文大小写？
示例
• 方法1：输入时根据要求选择大写锁定键 CapsLock • 方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进 行切换
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何调整行距？
示例
• 方法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍 • 方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍
• 选择搜狗输入法，输入“v+数字”进行选择
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 鼠标键盘的联合使用
示例
• 按住Ctrl，鼠标点击文档左侧空白处，可以全部选定文档 • 按住Ctrl，鼠标单击文字区，可以选定一个以句号结束的句子
• 按住Shift，单击文本区，可选定从光标到该位置的文本
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速输入中文大小写？
示例
• 选择输入法为“智能ABC输入法” 如果输入中文大写，“ Shift+I”+小键盘+代码+回车键 如果输入中文小写，i+小键盘+代码+回车键
代码表：Q---千 I---毫 G---个 C---厘 W---万 O---度 H---时 B---百 E---亿 P---磅 J---斤 N---年 R---日 A---秒 K---克 M---米 T---吨 S---十 L---里 Y---月 D---第 Z---兆 U---微 F---分 X---升
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速调整文字大小？
示例
• 方法1：选定，点击字号选择数值，调整字号 • 方法2：选定要调整的文字 使用Ctrl+Shift+< 逐渐缩小字号 使用Ctrl+Shift+> 逐渐调大字号
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何去除页眉中的横线？
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何把表格一分为二？
示例
• 第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中 • 第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter” • Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二 • 如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何添加行号？
示例
• 页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号 可以进行设置行号
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速插入时间、日期？
示例
•间：Alt+Shift+T • 这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化
• 选定一文本，按住Shift，单击其他区域，选定区扩大到当前位置 • 按住Alt，拖动鼠标，可以选定任意一矩形区域
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速设置上下标?
示例
• 方法一：选定需要设置的文字，右键“字体”，选择上标、下标 • 方法二：选定需要设置上下标的文字。
设置为上标，按 Ctrl+Shift+“=”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何插入个性页码？
示例
• 插入---页码---页边距 选择各种个性页码
郭坤培训系列
2012年5月25日
Excel的操作技巧
• • • • • • • • • • 如何快速移动/复制单元格 如何快速选定Excel区域 如何快速给数字加上单位 如何绘制平直线或对角线 如何快速输入相同文本 如何在同一单元格换行 如何快速计算年龄 如何快速输入时间 如何快速隐藏/显示行或列 如何使用下拉列表 • • • • • • • • • • 如何插入“” 如何快速输入身份证号 如何快速输入特殊符号 如何查看相距较远的数据 如何同时运算多个单元格 如何快速合并文本 如何给各类型数据不同用颜色 如何进行背景设置 常用快捷键和功能键 常用函数
示例
• 方法1：选中页眉内容，页面布局---边框，边框设置“无”，应用 于“段落” • 方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速 样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”，应用于“段落”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何输入偏旁部首？
示例
• 插入---符号---其他符号 字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字” 出现的汉字是按照偏旁部首排列的
员工技能提升训练系列之
办公软件常用技巧
郭坤培训系列
2012年5月25日
主要内容 • Word的操作技巧 • Excel的操作技巧 • 其他操作技巧
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• • • • • • • • 如何快速录入数学公式 如何取消自动编号 如何快速输入英文大小写 如何调整行距 如何快速调整文字大小 如何去除页眉中的横线 如何输入偏旁部首 如何输入平均值 • • • • • • • • 如何进行逆打 如何添加行号 如何快速插入时间、日期 如何把表格一分为二 如何快速输入中文大小写 鼠标键盘的联合使用 如何快速设置上下标 如何插入个性页码
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何输入平均值？
示例
• 在所要加平均值的数字前插入符号即可 • 方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何进行逆打？
示例
• Office按钮---打印---选项---高级---打印 选中“逆序打印页面”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速录入数学公式？
示例
具体操作： 第1步：Ctrl+F9 第2步：输入代码(eq \) 第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码” eg: 分数---f(分子,分母) 根式---r(根指数，被开方数)
注： eq和\之间要有空格
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何取消自动编号？
示例
• 方法1：每次使用退格键BackSpace • 方法2：换行时按两次回车键Enter
• 方法3：换行时按“Shift＋Enter”键
• 方法4：当换行自动加上编号时，按下Ctrl+Z键 • 方法5：自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速输入英文大小写？
示例
• 方法1：输入时根据要求选择大写锁定键 CapsLock • 方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进 行切换
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何调整行距？
示例
• 方法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍 • 方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍
• 选择搜狗输入法，输入“v+数字”进行选择
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 鼠标键盘的联合使用
示例
• 按住Ctrl，鼠标点击文档左侧空白处，可以全部选定文档 • 按住Ctrl，鼠标单击文字区，可以选定一个以句号结束的句子
• 按住Shift，单击文本区，可选定从光标到该位置的文本
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速输入中文大小写？
示例
• 选择输入法为“智能ABC输入法” 如果输入中文大写，“ Shift+I”+小键盘+代码+回车键 如果输入中文小写，i+小键盘+代码+回车键
代码表：Q---千 I---毫 G---个 C---厘 W---万 O---度 H---时 B---百 E---亿 P---磅 J---斤 N---年 R---日 A---秒 K---克 M---米 T---吨 S---十 L---里 Y---月 D---第 Z---兆 U---微 F---分 X---升
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速调整文字大小？
示例
• 方法1：选定，点击字号选择数值，调整字号 • 方法2：选定要调整的文字 使用Ctrl+Shift+< 逐渐缩小字号 使用Ctrl+Shift+> 逐渐调大字号
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何去除页眉中的横线？
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何把表格一分为二？
示例
• 第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中 • 第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter” • Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二 • 如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何添加行号？
示例
• 页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号 可以进行设置行号
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速插入时间、日期？
示例
•间：Alt+Shift+T • 这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化
• 选定一文本，按住Shift，单击其他区域，选定区扩大到当前位置 • 按住Alt，拖动鼠标，可以选定任意一矩形区域
郭坤培训系列
2012年5月25日
Word的操作技巧
• 如何快速设置上下标?
示例
• 方法一：选定需要设置的文字，右键“字体”，选择上标、下标 • 方法二：选定需要设置上下标的文字。
设置为上标，按 Ctrl+Shift+“=”