工资管理系统报告

《工资管理系统》报告

班级：市场营销

老师：**

组员：***

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《工资管理系统》报告

一、个人分工

小组协作开发系统是小组各成员一同协商系统结构、需要建立的表以及表之间的联系、需要建立的查询及查询要满足的功能、需要创建的主要窗体和需要满足其功能的输出报表。但具体的细节（比如怎么设计美观、怎么设计方便员工浏览了解）就由成员分工后自行根据自己的理解设计，因此我们这组根据各位组员的所长自行选择自己所熟悉的板块进行作业，具体的分组情况如下：魏红飞（主要负责建立表和具体的菜单）；张洪（主要负责相关的具体查询）；邓超（主要负责相关的窗体具体设计）；张珊（主要负责相关的报表具体设计）。

二：需求分析说明

完善的工资管理系统可以有效的管理职工工资，从而节省企业的费用。《工资管理系统》用于每个月员工实发工资的计算，计算的项目包括基本工资、奖金、福利和津贴等。设计员工工资应该包括如下等功能。

（一）、记录员工基本档案信息。在企业部门里，管理人员应该对员工的基本档案信息进行记录存储，这样，在确定了部门里的人员对象后，才能进行进一步真确的操作，如对人员进行工资计算，工资统计分析等，管理人员应该在需要的时候即时查看员工的基本档案信息，对如员工的调职、离开等能够即时的予以信息注销。

（二）、管理员工工资信息。根据自身经营业务的不同，企业里要确定好存在的工资项目和对不同工资的计算方法。在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位和职务的不同，需要对各自的工资组成进行分别的统计运算。在企业工资项目里面，轻微公司主要是一个人数比较少的公司，他主要是根据职务级别的不同来设置工资，当然各部门直接按的工资也是不同的，特别是软件开发部由于技术要求和学位要求，所以工资普遍比其他部门的工资高；又或者是市场部，由于跑业务的不同，比较辛苦或者是业绩比较好，所以就有奖金。管理人员将员工的个人工资项目的明细可以直接计算出来，对员工的个人所得税的计算、应扣工资的计算后，形成员工的工资信息表，管理人员再根据员工的工资信息表对整个部门的工资情况进行统计分析，如各个工资项目总的工资支出情况的汇总，对总的员工工资支出的汇总项目等等。同时要通知员工及时的领取工资，并及时对员工工资的领取情况进行记录。

（三）查询打印。不管是员工个人还是部门都需要时时的通过查询的方式对对工资信息进行了解。对于员工个人而言，需要了解个人本月的工资明细信息可以通过系统的某个终端进行查询。通常对员工的工资进行计算、统计分析后，还要定时的形成工资报表，以便部门主管及时的了解部门财务状况，同时将部门的工资信息作归档处理。

（四）高级管理人员进行决策。工资报表是高层管理人员进行各种部门内关于工资政策决策的依据，高级管理人员通过参阅工资报表，即时的决策如何增加或去掉某些工资项目类型，提高或减低某项工资项目的金额，还有如将某些部门的员工进行调职处理等。

三、业务流程图和E—R模型

轻微工资管理系统E —R 图

1 n 1 1

轻微工资管理系统业务流程图

四、数据库表结构及表关系图

登录日志

ID

自动编号长整型主索引

用户名

T10

——

登录时间

日期/时间

常规日期

=Now()【默

认值】

表关系图

五、窗体、报表、菜单等设计

（一）窗体

1、启动窗体

设计：启动窗体主要是登录窗体的前介，主要的设计代码是即使触发器的宏登录，具体见启动窗体下方截图。

设计：

2、登录窗体

设计：登录窗体主要是用户的登录界面，输入自己的用户名和密码，当用户名和密码与电脑里的用户名和密码匹配后就可以查看里面的相关资料。登录窗体的“确定”代码主要是导入的阳光超市管理系统的登录窗体。代码如下：

————————登录窗体

3、部门窗体

——————部门窗体设计：部门窗体主要记录的是部门总的资料，例如部门编号、部门名称，最主要是部门负责人和负责人的电话，方便外界的人联系。数据来源是根据查询，通过窗体向导建立。数据源是根据部门查询建立。数据查询如下图：

4、登录日志

设计：登录日志的设计视图是根据登录日志表建成的，有利于管理员了解各用户的登录情况

设计：分组实发工资的数据来源是查询分组工资，有助于了解本部门员工的工资情况，在部门经理了解后可以打印数据报表，查询：

5、部门平均实发工资

设计：各部门平均实发工资，有利于管理者了解各部门平行平均应发工资，有不合理的地方进行调整，当然各部门经理也可以浏览了解自己部门的工资状况，数据源为各部门平均实发工资的查询：

6、各部门总发工资

设计：各部门总发工资是为了管理人员和部门经理了解各部门总发工资，在

财务部领取工资的时候一目了然。数据源为查询各部门总发工资：

7、实发工资明细窗体

设计：各部门实发工资明细是公司所有员工的工资状况，可以留着管理人员慢慢研究，如果有需要可以打印，数据来源为实发工资查询：

设计：修改密码是为用户设计的，用户的密码不是一成不变的，为了安全等各方面的原因，做此窗体进行密码修改，格式数据源主要是导入阳光超市管理系统里面的修改密码。

8、用户窗体

设计：用户窗体主要是记录用户的相关信息。数据源为用户表。

9、员工信息表窗体

设计：员工信息主要是记录员工的相关方面的信息，制成窗体方便阅读，数据源为员工表。

10、员工工资排序窗体

设计：员工工资排序是将整个公司的工资进行从低到高的排序，有利于员工和管理人员了解其中的差距，做出相关的调整，也可以了解个体员工在整个公司的公司情况。数据源为员工工资排序查询：