物料编码原则-2017.7.3
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……
9
(5)流水码
例如:飞利浦光源Fortimo SLM C 830 PW 1202 L06 1215 G6用402010001表示
飞利浦驱动CertaDrive 8w 0.2A 40V I 230V CN用402011001表示
5.2.4成品编码原则:(由13位阿拉伯数字组成)
□□□□□□□□□□□□□
修改记录
制修订日期
修改内容
文件版本
变更前
变更后
2017-6-30
首次制订
无
1.0
一、目的
规定公司各类物料、产品(包括供应商及客户名称)在ERP系统内代码的编制原则,确保ERP系统的编码唯一性、永久性、扩充性,保障ERP系统的顺畅推进,同时使公司作业有据可依,特拟定此规定。
二、范围
本程序适用于所有的生产用原物料、产品(包括供应商及客户名称)在ERP系统内的编码管理。
04
05
06
07
08
09
厂商
飞利浦
科锐
西铁城
欧司朗
易美芯光
Lumileds
朗明纳斯
三星
夏普
编码
10
11
12
13
14
15
16
17
18
厂商
LG
科谷
东菱
编码
19
20
21
22
23
24
25
26
27
厂商
编码
28
29
30
31
32
33
34
35
36
厂商
(4)类别码
分类
光源
驱动
……
……
……
……
……
……
代码
0
1
2
3
4
……
04
电焊钳
10
打托钉
05
危化品
04
酒精/天那水/电解液/测试液
01
铁扣
06
胶水
02
护角纸板
07
氩气/氧气/乙炔等气体
03
清洗剂/除油粉/复粉/洗衣粉
04
防护
09
热缩管
01
乳化油液压油石腊油防锈油柴油
05
油漆
06
导热膏
07
氯化钠硝酸钠
08
工具类
10
扳手
例如:酒精用60401001表示
5.2.6仓库编码原则:(由3位阿拉伯数字组成)
供应商名称
1
原材料
五金
001
亿鸿
2
包装材料
001
002
002
003
003
004
004
005
005
006
006
007
007
008
008
009
009
010
010
011
011
012
4
委外加工商
001
013
002
014
003
015
004
016
005
017
006
018
007
019
008
3
塑胶、电线
001
009
弹片:PT20002卡模组弹片,进口301不锈锰,本色用2073105003000
5.2.3电器编码原则:(由9位阿拉伯数字组成)
402□□□□□□
流水码
类别码
厂商代码
物料类别码
大分类码
(1)大分类以数字“4”表示
(2)物料类别码用02表示,具体详见5.2.2.2附表
(3)厂商类别码
编码
01
02
03
流水号
产品系列码
灯具类别码
客户代码
销售类别码
大分类码
(1)大分类用5表示,具体详见5.2.1附表
(2)销售类别码
分类
外销
内销
……
……
……
……
……
……
代码
0
1
2
3
4
……
……
9
(3)客户代码
客户
谱度
飞利浦
乐派
代码
00
01
02
03
04
……
……
99
(4)灯具类别码
编码
01(T)
02(G)
03(B)
04(D)
哑光黑
细砂黑
亮光黑
亮黑
珍珠灰
砂灰色
银灰色
银色
亮银
代码
18
19
20
21
22
23
24
25
26
材质
砂银
香槟金
铝色
真空镀铝
镀白锌
镀镍
镀铬
雾面
珠面
代码
27
28
29
30
31
32
33
34
35
材质
透明
清光
喷砂/打砂
棕色
橙色
代码
36
37
38
39
40
41
...
...
99
材质
备注:颜色代码共为3位数,前2位数以上面对应颜色代码为准,第3位数则以下面对应工艺代码为准,如:珍珠灰喷粉件颜色代码:151,散热器毛柸件颜色代码:00
代码
0
1
2
3
4
5
...
9
工艺
本色
(毛坯或原购件)
喷粉
电镀
喷油
喷漆
电泳
氧化
...
例如:原材料类:PT080001圆形压铸中环毛坯,ADC12,本色用1000101001000表示
机加工类:PT080001圆形中环,ADC12,本色用2000101001000表示
表面处理/配件类:PT080001圆形中环,ADC12,砂白用3000101001031表示
4.2采购部:负责供应商编码原则的建立与维护。
4.3销售部:负责客户信息编码原则的建立与维护。
4.4仓管部:负责仓库别信息编码原则的建立与维护。
五、细则
5.1公司针对ERP系统运作实施需要,做出以下几大类的编码原则:
5.1.1物料编码原则(包括:零件和组合件编码原则、电器编码原则、包材编码原则、线材编码原则和成品编码原则等)
02
眼镜
03
开孔器
03
袖套围裙
04
铣刀
04
耳塞焊帽
05
车刀
05
鞋雨衣
06
切割片锯碟钼丝
06
表面处理类
02
砂带
01
洗石笔磨头砂轮
07
尼龙轮
02
模具类
06
挤型模
01
大小纤叶轮
03
压铸模
02
布轮
04
锻压模
03
麻轮
05
冲针白钢针顶针
04
抛光腊
06
注塑模
05
白洁布砂纸
07
导柱导套等高套
06
磨片
08
弹簧优力胶
07
□□□□□□□□□□□□□
颜色码
流水码
工艺
材质
物料类别码
大分类码
(1)大分类具体详见5.2.1附表
(2)物料类别码
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
类别
零件
组合件
电器类
包材类
线材类
紧固件
弹簧
弹片
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
类别
(3)材质类别码
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
材质
其它
铝材
不锈钢
铁/冷板
压克力板
塑胶类
铜材
镀锌板
玻璃类
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
材质
PVC
尼龙
镁合金
锰
陶瓷
电解板
铝合金
锌合金
K6K B坑
编码
18
19
20
21
22
23
24
25
材质
K3A E坑160克加强
K=A
PE
V535B
K636K
保丽龙
泡沫
珍珠棉
编码
26
27
28
29
30
31
32
33
材质
不干胶
消银龙
300克面纸+B2E坑
铝箔
名片纸质
不锈锰
弹簧钢
70g A4
编码
34
35
36
37
38
39
40
41
材质
K6K B坑160g
棕色表纸
(4)工艺类别码(注:以第一次成型工艺为准,后续需要其他工艺加工的,都不需变更其工艺。)
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
工艺名称
其他
压铸
注塑
车床
锻压
冲压
旋压
(2)客户名称
编码
客户名称
编码
客户名称
001
乐派
005
002
...
003
...
004
999
例如:乐派,用0001表示
5.2.9公司所确定的各类编码原则任何人不得私自修改,如有扩展需维护的必须统一填写《编码维护申请单》经相关权责人员审批后实施。
钢丸玻璃砂
09
三通气缸接头
08
飞翼轮
10
冲压模
09
焊接类
03
补充料
01
夹治具
10
钨针
02
焊条
03
包装类
07
美纹纸胶纸
01
铜夹
04
碎布/石墨布
02
枪尾
05
胶圈
03
枪咀
06
草球/编织袋
04
焊枪线/焊枪
07
色带/标模
05பைடு நூலகம்
焊枪开关/焊枪连接器
08
打托用品
08
中纤板
01
米糠板
02
拉伸模
03
氩气表
09
包装带铁皮带
不良品仓
09
.....
20
报废品仓
10
.....
21
驱动仓
11
.....
99
例如:谱度成品仓,用P01表示
5.2.7供应商编码原则:(由4位阿拉伯数字组成)
大分类流水号
□□□□
流水号
物料类别
(1)物料类别详见以下《供应商编码对照表》
物料类别代码
物料
类别
供应商编号
供应商名称
物料类别代码
物料类别
供应商编号
5.1.2辅料编码原则
5.1.3仓库编码原则
5.1.4供应商编码原则
5.1.5客户编码原则
5.2物料编码原则:
5.2.1公司对于物料编码大分类码共分6类:具体见附表:
分类
原材料
机加工
表面处理/配件///////////llin
半成品
成品
辅料
……
代码
1
2
3
4
5
6
……
5.2.2编码原则:(由13位阿拉伯数字组成,光源、驱动除外)
05(X)
06(M)
07(C)
08(E)
09(F)
灯具类别
天花射灯
格栅灯
壁灯
轨道灯
吊线灯
明装筒灯
磁吸灯/线条灯
象鼻灯
筒灯
编码
10
11
12
13
14
15
16
17
18
灯具类别
(5)产品系列码,详参考产品型号系列号
(6)流水码
例如:PT050001-L2030(5W天花灯)用5100010001001表示
5.2.5辅料编码原则:(由8位阿拉伯数字组成)
大分类中分类
□□□
仓库类别
公司代码P
(1)公司代码P
(2)仓库类别
仓库名称
仓库编码
仓库名称
仓库编码
成品仓
01
五金半成品仓
12
半成品仓
02
五金周转仓
13
配件仓
03
五金材料仓
14
电子仓
04
五金辅料仓
15
周转仓
05
五金待处理仓
16
包材仓
06
五金不良品仓
17
辅料仓
07
五金报废品仓
18
待处理仓
08
.....
19
吸塑
挤压
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
工艺名称
挤塑
(5)流水码依流水号001、002、003……依次编制。
(6)颜色码(详见谱度灯具颜色码对照表)
代码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
颜色
本色
白色
阿克苏白
细砂白
哑光白
亮光白
1939白
9010白
黑色
代码
09
10
11
12
12
14
15
16
17
材质
三、定义
3.1原材料:包括压铸粗坯、板材、挤出型材、锻压件等等。
3.2机加工:指经过车、钻、冲、磨等加工处理,可以直接做喷粉、封釉、电镀等表面处理或直接可以用于组装灯具。
3.3表面处理/配件:指经过喷粉、封釉、电镀等表面处理,可以直接用于组装灯具的零件。注:塑胶件(不需要后加工及表面处理),也属于3阶零件,带颜色码区分原材料和表面处理过的零件。
3.4半成品:经过加工或者组装后的零组件,直接用于组装成品灯具。包括线材、光源、驱动、包材、外购套件等。
3.5成品:组装完成可以直接出货或者使用的(组装有光源、驱动,有内外箱包装)。
3.6辅料:辅助生产用的一些物料,包括酒精、防护品及其他的一些易耗品。
四、权责
4.1ERP专员:负责成品、原材料、配件、包材等编码原则的建立与维护。
002
010
003
011
004
012
005
006
007
5
零散客户(材料、配件)
001
002
003
004
005
006
007
008
(2)流水码
例如:原材料五金供应商-亿鸿,用1001表示
5.2.8客户编码原则:(由4位阿拉伯数字组成)
□□□□
客户名称
国别
(1)国别,国内用数字“0”表示、国外用数字“1”表示
M3x6mm十字圆头带介螺丝,A3,镀镍用3050300001232表示
半成品-线材:DC黑色公母插灯体母插端2x0.5mm2长25cm一端外剥7CM内剥3mm扭,驱动公插端2x0.5mm2
长15cm一端外剥1.5CM内剥5mm扭线浸锡(3C认证),PVC,黑色用4040900001080表示
包材:内盒15.5x15.5x16CM,160g过胶棕色表纸,棕色用4033400002300表示
大类中分类流水号
6□□□□□□□
流水号
名称
类型
大分类码
(1)大分类具体详见5.2.1附表
(2)类型,具体详见《辅料类型编码对照表》编码
(3)名称(具体详见《辅料类型编码对照表》代码,第四段后三码代表流水号
类型
编码
名称
代码
类型
编码
名称
代码
劳保用品
01
手套
01
刀具类
05
钻咀中心钻合金钻
01
口罩
02
丝锥板牙
9
(5)流水码
例如:飞利浦光源Fortimo SLM C 830 PW 1202 L06 1215 G6用402010001表示
飞利浦驱动CertaDrive 8w 0.2A 40V I 230V CN用402011001表示
5.2.4成品编码原则:(由13位阿拉伯数字组成)
□□□□□□□□□□□□□
修改记录
制修订日期
修改内容
文件版本
变更前
变更后
2017-6-30
首次制订
无
1.0
一、目的
规定公司各类物料、产品(包括供应商及客户名称)在ERP系统内代码的编制原则,确保ERP系统的编码唯一性、永久性、扩充性,保障ERP系统的顺畅推进,同时使公司作业有据可依,特拟定此规定。
二、范围
本程序适用于所有的生产用原物料、产品(包括供应商及客户名称)在ERP系统内的编码管理。
04
05
06
07
08
09
厂商
飞利浦
科锐
西铁城
欧司朗
易美芯光
Lumileds
朗明纳斯
三星
夏普
编码
10
11
12
13
14
15
16
17
18
厂商
LG
科谷
东菱
编码
19
20
21
22
23
24
25
26
27
厂商
编码
28
29
30
31
32
33
34
35
36
厂商
(4)类别码
分类
光源
驱动
……
……
……
……
……
……
代码
0
1
2
3
4
……
04
电焊钳
10
打托钉
05
危化品
04
酒精/天那水/电解液/测试液
01
铁扣
06
胶水
02
护角纸板
07
氩气/氧气/乙炔等气体
03
清洗剂/除油粉/复粉/洗衣粉
04
防护
09
热缩管
01
乳化油液压油石腊油防锈油柴油
05
油漆
06
导热膏
07
氯化钠硝酸钠
08
工具类
10
扳手
例如:酒精用60401001表示
5.2.6仓库编码原则:(由3位阿拉伯数字组成)
供应商名称
1
原材料
五金
001
亿鸿
2
包装材料
001
002
002
003
003
004
004
005
005
006
006
007
007
008
008
009
009
010
010
011
011
012
4
委外加工商
001
013
002
014
003
015
004
016
005
017
006
018
007
019
008
3
塑胶、电线
001
009
弹片:PT20002卡模组弹片,进口301不锈锰,本色用2073105003000
5.2.3电器编码原则:(由9位阿拉伯数字组成)
402□□□□□□
流水码
类别码
厂商代码
物料类别码
大分类码
(1)大分类以数字“4”表示
(2)物料类别码用02表示,具体详见5.2.2.2附表
(3)厂商类别码
编码
01
02
03
流水号
产品系列码
灯具类别码
客户代码
销售类别码
大分类码
(1)大分类用5表示,具体详见5.2.1附表
(2)销售类别码
分类
外销
内销
……
……
……
……
……
……
代码
0
1
2
3
4
……
……
9
(3)客户代码
客户
谱度
飞利浦
乐派
代码
00
01
02
03
04
……
……
99
(4)灯具类别码
编码
01(T)
02(G)
03(B)
04(D)
哑光黑
细砂黑
亮光黑
亮黑
珍珠灰
砂灰色
银灰色
银色
亮银
代码
18
19
20
21
22
23
24
25
26
材质
砂银
香槟金
铝色
真空镀铝
镀白锌
镀镍
镀铬
雾面
珠面
代码
27
28
29
30
31
32
33
34
35
材质
透明
清光
喷砂/打砂
棕色
橙色
代码
36
37
38
39
40
41
...
...
99
材质
备注:颜色代码共为3位数,前2位数以上面对应颜色代码为准,第3位数则以下面对应工艺代码为准,如:珍珠灰喷粉件颜色代码:151,散热器毛柸件颜色代码:00
代码
0
1
2
3
4
5
...
9
工艺
本色
(毛坯或原购件)
喷粉
电镀
喷油
喷漆
电泳
氧化
...
例如:原材料类:PT080001圆形压铸中环毛坯,ADC12,本色用1000101001000表示
机加工类:PT080001圆形中环,ADC12,本色用2000101001000表示
表面处理/配件类:PT080001圆形中环,ADC12,砂白用3000101001031表示
4.2采购部:负责供应商编码原则的建立与维护。
4.3销售部:负责客户信息编码原则的建立与维护。
4.4仓管部:负责仓库别信息编码原则的建立与维护。
五、细则
5.1公司针对ERP系统运作实施需要,做出以下几大类的编码原则:
5.1.1物料编码原则(包括:零件和组合件编码原则、电器编码原则、包材编码原则、线材编码原则和成品编码原则等)
02
眼镜
03
开孔器
03
袖套围裙
04
铣刀
04
耳塞焊帽
05
车刀
05
鞋雨衣
06
切割片锯碟钼丝
06
表面处理类
02
砂带
01
洗石笔磨头砂轮
07
尼龙轮
02
模具类
06
挤型模
01
大小纤叶轮
03
压铸模
02
布轮
04
锻压模
03
麻轮
05
冲针白钢针顶针
04
抛光腊
06
注塑模
05
白洁布砂纸
07
导柱导套等高套
06
磨片
08
弹簧优力胶
07
□□□□□□□□□□□□□
颜色码
流水码
工艺
材质
物料类别码
大分类码
(1)大分类具体详见5.2.1附表
(2)物料类别码
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
类别
零件
组合件
电器类
包材类
线材类
紧固件
弹簧
弹片
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
类别
(3)材质类别码
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
材质
其它
铝材
不锈钢
铁/冷板
压克力板
塑胶类
铜材
镀锌板
玻璃类
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
材质
PVC
尼龙
镁合金
锰
陶瓷
电解板
铝合金
锌合金
K6K B坑
编码
18
19
20
21
22
23
24
25
材质
K3A E坑160克加强
K=A
PE
V535B
K636K
保丽龙
泡沫
珍珠棉
编码
26
27
28
29
30
31
32
33
材质
不干胶
消银龙
300克面纸+B2E坑
铝箔
名片纸质
不锈锰
弹簧钢
70g A4
编码
34
35
36
37
38
39
40
41
材质
K6K B坑160g
棕色表纸
(4)工艺类别码(注:以第一次成型工艺为准,后续需要其他工艺加工的,都不需变更其工艺。)
编码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
工艺名称
其他
压铸
注塑
车床
锻压
冲压
旋压
(2)客户名称
编码
客户名称
编码
客户名称
001
乐派
005
002
...
003
...
004
999
例如:乐派,用0001表示
5.2.9公司所确定的各类编码原则任何人不得私自修改,如有扩展需维护的必须统一填写《编码维护申请单》经相关权责人员审批后实施。
钢丸玻璃砂
09
三通气缸接头
08
飞翼轮
10
冲压模
09
焊接类
03
补充料
01
夹治具
10
钨针
02
焊条
03
包装类
07
美纹纸胶纸
01
铜夹
04
碎布/石墨布
02
枪尾
05
胶圈
03
枪咀
06
草球/编织袋
04
焊枪线/焊枪
07
色带/标模
05பைடு நூலகம்
焊枪开关/焊枪连接器
08
打托用品
08
中纤板
01
米糠板
02
拉伸模
03
氩气表
09
包装带铁皮带
不良品仓
09
.....
20
报废品仓
10
.....
21
驱动仓
11
.....
99
例如:谱度成品仓,用P01表示
5.2.7供应商编码原则:(由4位阿拉伯数字组成)
大分类流水号
□□□□
流水号
物料类别
(1)物料类别详见以下《供应商编码对照表》
物料类别代码
物料
类别
供应商编号
供应商名称
物料类别代码
物料类别
供应商编号
5.1.2辅料编码原则
5.1.3仓库编码原则
5.1.4供应商编码原则
5.1.5客户编码原则
5.2物料编码原则:
5.2.1公司对于物料编码大分类码共分6类:具体见附表:
分类
原材料
机加工
表面处理/配件///////////llin
半成品
成品
辅料
……
代码
1
2
3
4
5
6
……
5.2.2编码原则:(由13位阿拉伯数字组成,光源、驱动除外)
05(X)
06(M)
07(C)
08(E)
09(F)
灯具类别
天花射灯
格栅灯
壁灯
轨道灯
吊线灯
明装筒灯
磁吸灯/线条灯
象鼻灯
筒灯
编码
10
11
12
13
14
15
16
17
18
灯具类别
(5)产品系列码,详参考产品型号系列号
(6)流水码
例如:PT050001-L2030(5W天花灯)用5100010001001表示
5.2.5辅料编码原则:(由8位阿拉伯数字组成)
大分类中分类
□□□
仓库类别
公司代码P
(1)公司代码P
(2)仓库类别
仓库名称
仓库编码
仓库名称
仓库编码
成品仓
01
五金半成品仓
12
半成品仓
02
五金周转仓
13
配件仓
03
五金材料仓
14
电子仓
04
五金辅料仓
15
周转仓
05
五金待处理仓
16
包材仓
06
五金不良品仓
17
辅料仓
07
五金报废品仓
18
待处理仓
08
.....
19
吸塑
挤压
编码
09
10
11
12
13
14
15
16
17
工艺名称
挤塑
(5)流水码依流水号001、002、003……依次编制。
(6)颜色码(详见谱度灯具颜色码对照表)
代码
00
01
02
03
04
05
06
07
08
颜色
本色
白色
阿克苏白
细砂白
哑光白
亮光白
1939白
9010白
黑色
代码
09
10
11
12
12
14
15
16
17
材质
三、定义
3.1原材料:包括压铸粗坯、板材、挤出型材、锻压件等等。
3.2机加工:指经过车、钻、冲、磨等加工处理,可以直接做喷粉、封釉、电镀等表面处理或直接可以用于组装灯具。
3.3表面处理/配件:指经过喷粉、封釉、电镀等表面处理,可以直接用于组装灯具的零件。注:塑胶件(不需要后加工及表面处理),也属于3阶零件,带颜色码区分原材料和表面处理过的零件。
3.4半成品:经过加工或者组装后的零组件,直接用于组装成品灯具。包括线材、光源、驱动、包材、外购套件等。
3.5成品:组装完成可以直接出货或者使用的(组装有光源、驱动,有内外箱包装)。
3.6辅料:辅助生产用的一些物料,包括酒精、防护品及其他的一些易耗品。
四、权责
4.1ERP专员:负责成品、原材料、配件、包材等编码原则的建立与维护。
002
010
003
011
004
012
005
006
007
5
零散客户(材料、配件)
001
002
003
004
005
006
007
008
(2)流水码
例如:原材料五金供应商-亿鸿,用1001表示
5.2.8客户编码原则:(由4位阿拉伯数字组成)
□□□□
客户名称
国别
(1)国别,国内用数字“0”表示、国外用数字“1”表示
M3x6mm十字圆头带介螺丝,A3,镀镍用3050300001232表示
半成品-线材:DC黑色公母插灯体母插端2x0.5mm2长25cm一端外剥7CM内剥3mm扭,驱动公插端2x0.5mm2
长15cm一端外剥1.5CM内剥5mm扭线浸锡(3C认证),PVC,黑色用4040900001080表示
包材:内盒15.5x15.5x16CM,160g过胶棕色表纸,棕色用4033400002300表示
大类中分类流水号
6□□□□□□□
流水号
名称
类型
大分类码
(1)大分类具体详见5.2.1附表
(2)类型,具体详见《辅料类型编码对照表》编码
(3)名称(具体详见《辅料类型编码对照表》代码,第四段后三码代表流水号
类型
编码
名称
代码
类型
编码
名称
代码
劳保用品
01
手套
01
刀具类
05
钻咀中心钻合金钻
01
口罩
02
丝锥板牙