加强制度建设 提高管理水平
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加强制度建设提高管理水平
年中,集团在企业文化建设实施方案中,明确提出了“一夯实,四提高”的总体目标。其中,提高管理水平作为总目标的重要组成部分,充分显示了集团在现阶段的工作方向和战略意图。
提高管理水平的最高境界是无管理,所谓无管理是指取消人盯人管理,每个人根据各项规章制度自觉地进行自我管理。当然,要消灭人治管理,制度就必须非常完善。所以,只有加强制度建设,才能实现凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督,才能实现无为而治。
加强制度建设,必须转变观念、明确目标。目前,公司正处于转型升级的关键时期,机遇和挑战并存,经营业务容易受国内外经济、市场环境的影响,同时还面临着自我成长、持续发展的多重压力,这些因素都对公司规范化管理提出了更高的要求,加强制度建设显得尤为迫切。因此推进企业管理的规范化、合理化和科学化建设,就必须有组织、有计划地进行制度梳理,在完善与发展现有管理制度的基础上,建设具有企业特色、符合现代企业管理要求的管理制度体系,着力解决企业在思想观念、管理方式和管理流程等方面存在的与企业发展不相适应的突出问题,实现构建运转高效的管理模式、科学完备的管理制度、顺畅有序的管理流程、充满活力的企业文化,以提高管理水平和管理优势,增强企业的核心竞争力。
加强制度建设,必须精心策划、有序推进。为使管理制度体系建设的各项工作落到实处,结合当前实际,集团须从三个方面作为切入
点。一是梳理职能,分析现况。在分析现有组织结构及部门职责的基础上,对已有的管理制度、流程进行全面梳理和识别,以明确其中的错位与不足。二是建立体系,突出重点。在策划、制订集团管理制度体系的过程中,根据企业实际,把制度体系文件分层次、按职能进行规范,重点从行政、人事、财务、贸易、研发、技检、工程、生产保障、企管和信息等方面着手分解实施。三是明确责任,有序推进。根据集团各部门的职能分工,将制度建设任务按轻重缓急分解,并落实到具体责任人、完成日期及编制要求。在编制的同时,进行讨论、征求意见,再予以整合完善。在整个过程中,做到规范合理、分工明确、安排有序、张弛有度。
加强制度建设,必须贯彻执行、持续改进。首先,管理制度的价值在于执行。没有执行的制度只能是“制度文件”。执行者对制度内容的理解和认同是关系到制度执行与否、执行好坏的关键。因此,各项管理制度编订发布后,要通过各种途径予以宣传、培训,制度的执行情况还要接受监督和考核。其次,制度建设是一个以终为始、与时俱进的过程。规章制度颁布执行后,并不意味着一劳永逸,因为新情况、新问题层出不穷,需要不断更新、不断完善,逐步实现精简、优化管理链条、提高管理效率。
总之,加强制度建设可以通过明确工作的权、责、利,明确工作标准和行为规范,来解放员工的手脚,调动员工的工作积极性和创新能力,培养员工的自控、自治、自我监督能力,引导员工正确地做事。我们也将籍此实现提高管理水平的重要目标,最终实现企业“打造百
年老厂,实现蓝色梦想”这一企业愿景。