日事清工作日志管理软件使用方法讲解
工作总结神器——日事清5篇
工作总结神器——日事清5篇第1篇示例:工作总结神器——日事清随着社会的发展和节奏的加快,我们的工作量也变得越来越大,工作效率和效益成为了我们所追求的目标。
在这样的情况下,一个好的工作总结神器是非常重要的。
在众多的工作总结工具中,日事清无疑是一个非常出色的选择。
它以其简洁、易用、功能全面等特点,受到了许多用户的喜爱。
日事清是一款专门为工作总结而设计的应用软件。
它集合了任务管理、日程安排、工作流程优化等多种功能,帮助用户更好地管理自己的工作任务,提高工作效率。
在忙碌的工作中,我们经常会忘记一些重要的事情,导致工作任务延误或出错。
使用日事清,可以帮助我们将任务清单清晰呈现,让我们清晰了解自己的工作进度和计划,及时调整工作重心。
日事清的界面简洁明了,功能分明,操作简单。
用户可以根据自己的需求,创建不同的任务清单,设定不同的提醒方式,制定工作计划,提高工作效率。
用户可以创建一个每日工作清单,将自己每天需要完成的任务列出来,然后分配时间,合理安排工作顺序。
在工作过程中,用户可以根据实际情况,随时对任务进行修改或调整,确保工作按部就班地进行。
日事清还提供了丰富的任务管理和统计功能,帮助用户更好地了解自己的工作状态和进度。
用户可以查看自己的任务完成情况,了解每个任务的工作量和时间花费,有针对性地优化工作流程。
日事清还支持多人协作,用户可以与同事共享任务清单,提高团队合作效率。
第2篇示例:工作总结神器——日事清在现代社会,工作的压力越来越大,时间的利用和任务的安排变得愈发重要。
如何高效地组织和安排工作,成为许多人关注的焦点。
幸运的是,随着科技的发展,出现了许多好用的工作管理工具,其中日事清就是一款备受好评的工作总结神器。
日事清是一款基于云端的工作管理工具,通过网页端和手机客户端互相同步,可以为工作和生活提供更好的时间和任务管理服务。
它的核心功能包括待办任务的添加、任务分类和标签、任务优先级的设定、日历视图展示等,可以帮助用户清晰地了解自己的工作情况,更好地安排时间和任务。
日程管理软件
日程管理应用操作说明书二零一一年八月十日一、总览说明___________________________________________________________ 3二、登陆方式___________________________________________________________ 3三、系统功能说明_______________________________________________________ 4四、主页_______________________________________________________________ 5五、创建团队___________________________________________________________ 5六、创建任务___________________________________________________________ 6七、分派任务___________________________________________________________ 7八、任务汇报___________________________________________________________ 7九、任务完成___________________________________________________________ 8一、总览说明通过日程管理对工作任务、会议和个人工作计划、日程安排等事项的纪录、提醒和共享。
通过团队实现对工作任务的合作、交流。
支持电脑、IPAD、智能手机登陆。
三大功能:1、工作日历。
日程安排,可按周和按月显示。
2、任务管理。
包括创建团队、创建任务、任务分享、跟进、汇报、提醒等功能。
(是否允许他人查看任务,是通过首选项选择,其中私密类型任务只有本人可以查看。
)3、提醒功能。
轻松搞定工作日志有方法
轻松搞定工作日志有方法第一篇:轻松搞定工作日志有方法搞定工作日志有方法每个上班族最纠结的事情就是干完活了还要给领导们提交工作日志。
笔者是一个IT公司的团队负责人,现就我们团队如何轻松搞定每天的工作日志做个分享。
1.问题分析工作日志主要是记录每天的工作内容,有点像流水账,告诉公司我们今天做了什么事,什么进展等。
我们通常是在下班时提交日志,提交的时候大家都面临同样的问题,那就是:努力回忆自己做了哪些事情、做到了什么程度、花费了多少时间,然后在写下来,边写边润色。
虽然每天花费的时间不多,但这个事情天天做居然成了我们的负担,成了心头的痛了。
那么到底有没有办法解决呢?或者说能让我们轻松一点方法到底有没有呢?答案是肯定的。
2.解决之道如果有一款工具,能在工作的时候随时记录下工作的情况,不要多,只要几个关键字即可,在提交工作日志的时候拿出来一看,是不是会很轻松?于是乎,笔者就开始了漫漫的探索之路。
笔者是个特别能折腾的人,特别是新鲜的工具,我们常常随身携带的工具是什么?对,是手机。
我们工作的时候不可能随身携带纸笔很不方便,但手机基本上是不离身的。
如果我们把工作的内容随手写到手机上,就大大的减轻了我们写工作日志时的痛苦。
笔者试了很多工具,最终确定使用idodo待办做为记录工作日志的工具。
每天上班前看看手机软件idodo待办,看看有什么事情要做,并录入当天要做的工作,在做事情的过程中,随手将工作进展的关键字录入,下班的时候通过软件自带的发送邮件功能发送到自己的邮箱,然后润色一下就提交给公司了,这下再不用每天下班时提交工作日志发愁了。
工作日志对一个上班族来说,马虎不得,写的简单了,上级认为你工作量不饱和就会给你加压,你只能是哑巴吃黄连有苦说不出。
特别是在一些以绩效考核导向的公司,这个小小的工作日志可能直接决定着你的职业命运。
你是不是和我有同感呢?第二篇:轻松搞定校园通讯稿如何写好校园通讯稿——“仿真模拟”式培训1.通讯的概念与特点(1)概念通讯,是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。
工作日志使用手册
工作日志本使用手册一、工作日志本主要是为,加强12345市长热线的日常管理,培养话务员自我总结的良好习惯,提高话务员工作效率,及时掌握主要业务工作的完成情况。
二、工作日志的内容,要严格按照工作日志管理办法认真记录。
三、日志内容工作日志一日一记,记录当天的工作事项、工作进展情况等。
如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”。
要求工作日志记录不能出现断档。
四、写作要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。
2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。
3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
五、日志管理1、所有工作人员应认真做好工作日志,并妥善保管自己的工作日志,市长热线办会不定期随机抽查其工作日志。
2、对于不定期抽查中,未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,纳入相关绩效考核。
3、请假、调休或遇到其他特殊情况者,可延至回来后第二天上午12:00点之前补交。
4、工作日志本将作为绩效考核及离职交接工作的重要依据。
工作日志本使用手册一、工作日志本主要是为,加强12345市长热线的日常管理,培养话务员自我总结的良好习惯,提高话务员工作效率,及时掌握主要业务工作的完成情况。
二、工作日志的内容,要严格按照工作日志管理办法认真记录。
三、日志内容工作日志一日一记,记录当天的工作事项、工作进展情况等。
如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”。
要求工作日志记录不能出现断档。
四、写作要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。
2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。
3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
五、日志管理1、所有工作人员应认真做好工作日志,并妥善保管自己的工作日志,市长热线办会不定期随机抽查其工作日志。
2、对于不定期抽查中,未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,纳入相关绩效考核。
如何用日报管理多个工作项目的进展
如何用日报管理多个工作项目的进展在现代工作环境中,许多人会同时负责多个工作项目的管理与推进。
而如何高效地管理这些项目的进展,提升工作效率,成为了许多人关注的问题。
本文将介绍一种高效的方法,即使用日报来管理多个工作项目的进展。
一、日报的定义与作用日报,即每日工作报告,是一种记录每天工作内容和进展的文件。
它是一种对工作进行总结、沟通与反思的工具,能够提高工作效率、加强工作安排与协调,并且可以为以后的工作提供依据。
在管理多个工作项目时,使用日报可以帮助我们清晰地了解每个项目的进展情况,及时发现问题并采取相应的措施。
二、日报的内容1. 项目概述:简单介绍每个工作项目的背景、目标和重点。
这有助于让读者对项目有一个整体的了解。
2. 当日工作内容:详细记录每个项目当天所完成的工作内容,包括会议记录、工作完成情况、问题解决情况等。
3. 项目进展情况:记录每个项目的当前进展情况,包括已完成的任务、正在进行的任务以及计划中的任务。
4. 问题与困难:列出在项目推进的过程中遇到的问题与困难,以及已经采取的或计划采取的解决措施。
5. 下一步计划:明确每个项目的下一步计划和重点工作,提前做好准备,并确保项目能够按时达到预期目标。
三、日报的撰写与传递1. 撰写频率:每日工作结束后撰写日报,确保记录的内容真实准确。
2. 简明扼要:言之有序、简洁明了地陈述每个项目的进展情况,避免冗长的叙述和无关的细节。
3. 沟通交流:及时将日报发送给相关人员,并且可通过线上工具或会议等形式,与团队成员进行沟通和交流,共同解决问题。
4. 反馈回顾:请相关人员对日报内容进行评价,并针对进一步的改进提供反馈意见。
四、使用工具进行日报管理在线协作工具和项目管理软件是进行日报管理的有效工具。
通过这些工具,团队成员可以实时了解每个项目的进展情况,并及时提供反馈与协助。
五、日报管理的好处1. 工作效率提升:通过日报管理,我们可以清晰了解每个项目的进展情况,避免遗漏和延误,提高工作效率。
每日工作日志怎么写??有没有范文格式啊?
每日工作日志怎么写??有没有范文格式啊?首先我们分析一下制定这项管理办法的动机:⑴检察员工饱和度,让我知道员工一天做了什么;⑵通过这项管理办法让员工懂的思考总结归纳,迅速提升工作能力;⑶让我知道员工工作中遇到了什么问习题。
这是我们研究多家工作日志格式中最为常见的三个动机。
知道了这三项动机之后,那我们可以针对这些问习题来决定工作日志内容。
我们团队的工作日志采用的是KPTP工作法则:今天完成了什么、遇到了什么问习题、解决方法、明天的工作安排。
有这四项内容一般即可以满足大多数企业对于工作日志的要求,不过有的企业可能有极其特别、细微的要求,这就要按照详细情况加入内容。
结合我们的实例来详细讲一下流程规范,公司要求每个人写工作日志,以前是写在纸上,公司专门给每个人一个本子写工作日志,然后抽查。
有过这个经历的人应该能明白我当时的痛楚,真的好烦。
后来开始用日事清软件写工作日志。
以前按照表格格式内容逐项填写工作内容,后来通过日事清的宣传改为了KPTP方法,就是上面说的四项工作内容。
每天的工作日志怎么写展开全部一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。
时间维度:能够照实的记录自己的时间消费记录。
将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率终究如何。
内容维度:每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。
在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的开展情况,列出下一步行动清单。
感想维度:人是理性和感性的混合体。
工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。
通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。
拓展阅读:一、什么是工作日志工作日志是指针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问习题,解决问习题的思路和方法。
《日事日清工作法》课件
它要求员工在规定的时间内,高 效、有序地完成各项任务,并确
保工作质量达到预定标准。
通过日事日清工作法,员工可以 养成良好的工作习惯,提高工作
效率,减少工作积压和压力。
日事日清的核心思想
计划性
在每天开始工作前,制 定详细的工作计划,明 确当天的工作任务和目
标。
高效性
在执行工作任务时,注 重时间管理,合理安排 工作时间,提高工作效
在中国,日事日清工作法也逐渐受到重视和推广,成为许多企业和团队推崇的工作 理念和方法。
02
日事日清工作法的原则
目标明确
01
总结词
目标清晰,方向明确
02 03
详细描述
在实施日事日清工作法时,首先需要明确目标。目标的具体、清晰,有 助于团队成员更好地理解任务要求,从而更好地进行工作安排和时间管 理。
工作压力挑战主要表现在如何应对高强度的工作 压力,保持工作的高效性和准确性。
解决方案
采用科学的时间管理和工作方法,如番茄工作法 等,合理安排工作和休息时间,减轻工作压力。
工作习惯挑战
1 2
总结词
良好的工作习惯是日事日清工作法实施的重要保 障。
详细描述
工作习惯挑战主要表现在如何养成良好的工作习 惯,如保持工作环境整洁、及时归档文件等。
率。
完整性
确保每项工作任务都得 到全面、细致的完成, 不留任何死角和遗漏。
跟进性
及时跟进工作进度,对 未完成的任务进行提醒 和调整,确保工作按时
完成。
日事日清的起源和发展
日事日清工作法的起源可以追溯到20世纪初的美国,当时一些企业开始推行时间管 理、工作效率等理念。
随着时间的推移,这种工作方法逐渐被更多的企业和员工所接受并实践,成为一种 重要的工作文化和管理模式。
业务时间软件操作规程(3篇)
第1篇一、前言为提高工作效率,确保业务时间的准确记录和管理,特制定本操作规程。
本规程适用于所有使用业务时间软件的员工。
所有员工应熟悉并遵守本规程,以确保业务时间的正确记录和统计。
二、软件概述业务时间软件是一款用于记录、管理和统计员工工作时间的工具。
该软件具有以下功能:1. 时间记录:员工可实时记录工作开始和结束时间,系统自动计算工作时间。
2. 工作统计:系统可按部门、岗位、员工等维度统计工作时间,便于管理者了解员工的工作情况。
3. 考勤管理:系统可自动生成考勤报表,便于员工查看和核对。
4. 数据分析:系统可对工作时间数据进行统计分析,为管理者提供决策依据。
三、操作规程1. 用户注册与登录(1)员工需在系统管理员处获取用户名和密码。
(2)登录时,输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
2. 时间记录(1)点击“时间记录”菜单,进入时间记录页面。
(2)选择“开始工作”按钮,系统自动记录开始工作时间。
(3)完成工作后,点击“结束工作”按钮,系统自动计算工作时间。
3. 工作统计(1)点击“工作统计”菜单,进入工作统计页面。
(2)选择统计维度(部门、岗位、员工等),系统自动生成统计报表。
4. 考勤管理(1)点击“考勤管理”菜单,进入考勤管理页面。
(2)查看员工考勤报表,核对考勤信息。
5. 数据分析(1)点击“数据分析”菜单,进入数据分析页面。
(2)选择分析维度(时间、部门、岗位等),系统自动生成分析报表。
四、注意事项1. 员工应确保所记录的时间准确无误,如有误应及时修改。
2. 管理员需定期检查员工时间记录情况,确保数据的准确性。
3. 禁止非法操作,如篡改数据、删除记录等。
4. 如遇软件故障,请及时联系系统管理员进行修复。
五、附则1. 本规程自发布之日起实施。
2. 本规程由公司信息部门负责解释。
3. 本规程如有未尽事宜,由公司信息部门负责补充和修订。
第2篇一、概述为了确保业务时间软件的规范使用,提高工作效率,确保业务数据的准确性和安全性,特制定本操作规程。
日事清个人工作计划管理
日事清个人工作计划管理第1篇:日事日清管理制度日事日清管理制度日清管理制度为及时解决工作中遇到的问题,提高执行力和工作效率,推行日清管理,实现“事事有人管、人人有职责、工作有标准、考核有依据”,特制定本管理办法。
1、部门各岗位必须有明确的工作标准,标准可量化、可考核;2、每日有班长依据《岗位工作标准》对本班组所有职工在每个工作的工作前、工作中和工作完成后,实施检查,保证此项工作落在实处,切实提升组员的工作绩效;3、仓储主管每班对当班班组长的考核情况进行检查,并依据当班工作情况考核班组长;4、当日考核情况必须当日在部门看板公示,存在问题及注意事项在班后会上总结;5、每天班后会必须根据当天工作发现的问题及找出的差距,确定第二天提高的目标,进行动态的调整;6、所有存在的问题必须采取PDCA闭环处理,不断提高质量、成本管理水平;7、考核所得分数为本月薪酬所得的百分数,同时班组、个人考核分数也是各项先进评比的主要依据。
第2篇:《日事日清工作法》读后感《日事日清工作法》读后感(2012-05-21 16:02:23)徐鹤隆博士和吴艳龙总裁编著的《日事日清工作法》一书是中铁二十局集团二公司党委“一季度读一本书”的又一阅读书目。
该书得到多位企业界、培训界、资讯界知名人士联袂推荐,足可见这是一本很值得我们企业员工花费些时间仔细阅读的好书。
笔者挑灯夜读每每都有新感受,掩卷细思顿悟书中大智慧,该书不愧是难得的员工成长、励志类优秀读本,读后更感此书发人深思,令人振作,催人奋进。
说它发人深思是因为这本书告诉我们:日事日清成就了响当当的海尔效率;日事日清是一种负责任的敬业精神。
被誉为“海尔的管理之剑”的日清工作法,即“日事日清、日清日高”,就是每一位员工每天都要根据“当天的工作当天完成,今天的工作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作中的失误与不足,总结经验教训,以便日后更好地工作。
海尔正是凭借着日清工作法所创造的工作效率在竞争激烈的国际国内市场赢得了生存和发展的空间。
工作总结神器——日事清
工作总结神器——日事清一到年终大家就会苦恼一件事情,那就是如何写。
今天给大家安利一个可以自动生成工作总结的神器,希望给大家提供一个便利,让大家不再苦恼。
废话不多说,请看详细介绍。
日常事务清理是工作总结的专用软件,可以生成每日、每周、季度和年度总结。
大家首先可以进入xzlun/ 这个网站。
进入之后没有账号的需要申请一个账号,点击免费注册即可申请。
应用程序完成后,登录页面如下所示。
点击右上角的日志按钮,进入日志页面。
进入日志页面后,点击最左边的日志设置,进入设置界面。
大家看到这个设置界面已经有一个基本的设定的模板,如果对这个模板不满意可以进行编辑。
然后再次点击日志,进入日志初始页面。
然后单击左上角的新建日志按钮,进入新建日志页面。
进入之后快快点击右侧的蓝色自动生成按钮吧,一篇新鲜热乎的工作总结模板在等着你呦!还在等什么,快来试试吧!自“三清三拆三整治”开展以来,按照市委、市政府和县委、县政府部署,我镇党委、政府高度重视,结合实施乡村振兴战略,精心组织、周密安排,大力推动“三清三拆三整治”工作,全镇掀起整治高潮,取得一定成效。
现将有关情况汇报如下:一、工作效率1. 强化组织领导,党委抓总协调。
成立了xx镇实施乡村振兴领导小组,制定了工作方案,并相继召开了“三清理三拆除三整治”专题推进会、现场会、加温鼓劲会,分阶段各个推进。
党委xx书记每周至少x天到各村督导“三清理三拆除三整治”工作、镇长和分管领导每周也不定期到各村各片督查指导。
2、加强宣传,营造氛围。
通过张贴宣传口号、悬挂横幅和分发小手册,我们将加强宣传,并组织一系列志愿者活动。
党员干部要带头做表率,带动全社会,营造全民参与的良好氛围。
3. 强化资金投入保障。
省市县按照每个行政村补助xx万元“三清三拆三整治”经费,镇党委加强对省、市、县专项资金的统筹使用,制定资金分配方案,确保提高资金使用效率。
镇财政所将“三清三拆三整治”经费及时下拨各村,从而解决了行政村考虑资金的后顾之忧。
工作日志的使用
好处:
是帮助我们展业 的工具
* 拜访量的安排
* 重要行事之规划
经纪师订立年度计划的依据
年度愿望 财务需求 年度业务计划 年度业绩目标 月度业绩目标 周业绩目标 周总访量 日访量
有效率活动管理可带来的好处
有计划的拜访 服务品质高,客户满意 业绩自然产生,无压力 收入稳定 凡事积极,乐在工作
对业务代表而言 是落实目标的工具 也是备忘辅助的工具 1、拜访活动管理的落实 2、拜访成果评估的依据 3、重要行事之规划
活动日志 使用
活动管理工具介绍 一、活动(工作)日志 二、经营日志 三、准客户卡
工作日志填写的主要内容
订立月目标(分解成周目标) 做好工作计划,制订具体措施 分周阶段达成(追踪、总结) 每天拜访计划预填 拜访量及拜访结果记录
重要观念:
不是为写而写, 是为保持稳定 的收入而填写
目的:
养成持续定量 且有效的习惯
使用活动工具
进行活动管理的目的
为了使业务正常运作, 并在既定的轨道上运行,让 个人的能力得以发挥,创造 最大的效益
结论
计划要做的事 做计划中的事
365日历与日事清测评
365日历和日事清测评最近SaaS又开始火热起来了,作为日事清的一名工作人员,为了能更好的了解SaaS这个行业,熟悉日事清这个产品。
我从众多的日事清竞争产品中挑选了365日历与日事清做一下简单的对比,从非专业的角度来测评和体验365日历及日事清。
首先说365日历:365日历,是一个操作很简单的集公历、农历、万年历、图片日程、日程管理等功能于一身的时间管理工具。
简洁的实际页面使得新用户能还快的适应、使用软件,熟悉软件的功能。
同时简单易操作的设计,也使得365日历不是一个称职的时间管理工具,反而像一个更加侧重日历与备忘录的一种产品。
365日历,也有其自身的独到之处,虽然功能不是特别多,却都很实用,同时365日历的一些小的设计很人性化。
比如,公历、农历可相互转化,将中国传统习惯融入到产品设计中,考虑到了用户的使用体验。
365日历主要功能:1:多账号支持:[新浪微博账号]:可与新浪好友分享日程;[百度账号]:可与百度平台日历数据同步;[360账号]:可与360桌面上的日历同步;[google账号]:与google日历同步。
2:与google日历账号同步,与电脑同步。
更新电脑和手机的日程。
3:提供星座运势、生日提醒、体育赛事提醒和车辆限行等一系列生活服务。
4:用户界面设计完美体验,精美皮肤随心换,给你完美视觉享受。
5:支持iPhone、Android、Windows Phone三大智能平台。
6:日程提醒,支持农历,每周,每月,每隔几天等各种重复;云端存储备份,让您的数据永不丢失。
365日历总结,产品设计很明显是针对C端用户的,对B端用户没有实际上的使用价值。
针对于C端市场来说,365日历绝对是一个不错的工具,不仅能为个人提供备注、星座运势、生日提醒等一系列生活服务,而且考虑到了用户的使用体验,注重用户使用的小细节方面。
比如,365日历的桌面悬浮框,不用点击365日历弹窗,通过悬浮框就可以得到用户所标注或备注的任务。
OA系统工作日志操作手册
。
工作日志分析的步骤
数据清洗
对收集到的数据进行清洗和整 理,去除异常和错误数据。
结果呈现
将分析结果以图表、报告等形 式呈现出来,便于理解和应用。
数据收集
从oa系统中收集相关的工作日 志数据。
数据分析
运用统计分析方法,对数据进 行深入分析。
反馈与改进
系统将自动导出所选 工作日志,并提示导 出成功。
点击右上角的“导出 ”按钮,选择导出格 式,如Excel、PDF 等。
打印工作日志的步骤
01
02
03
04
在oa系统工作日志模块 中,选择需要打印的工 作日志列表。
点击右上角的“打印” 按钮,进入打印预览页 面。
在打印预览页面中,可 以调整打印设置,如纸 张大小、页边距等。
确认打印设置后,点击 “打印”按钮,即可将 工作日志打印出来。
04 oa系统工作日志的统计与 分析
工作日志统计的方法
01
02
03
手动统计
通过人工方式,对oa系统 中的工作日志进行逐条记 录和统计,适用于数据量 较小的情况。
自动统计
利用oa系统的数据统计功 能,自动对工作日志进行 分类、汇总和统计,适用 于数据量较大的情况。
将分析结果反馈给相关部门和 员工,并根据结果进行工作改 进和优化。
05 oa系统工作日志的安全与 保密
工作日志的安全保护措施
加密存储
工作日志应存储在加密的数据 库或文件系统中,确保数据在
传输和存储过程中的安全。
访问控制
只有授权用户才能访问工作日 志,通过身份验证和权限控制 机制来限制访问。
定期备份
日事清工作日志管理软件使用的方法讲解(25页)
車婪但不紧魚V *-----■----■-—•卞么孟壬存耳或左^勺田<3 ?
*想但不重要-■卜■ f 至芋手—吉—■
不重要不贤* +□ f 千内不冈费5号.-..口来TJ均的i壬努,会SStJ«®a延S+」r”什么是:T■甭若7 或兰丰估71
在内容的输入端,除了网页、APP端(IOS. Android和Windows )的 输入之外,邮件里分配的工作、微信、短信里及时下达的任务还有临 时冒出来的碎片性想法,用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公 众帐号等方式直接推送到日事清的“收纳箱“.
在曰事请中,每芫成_项工作就可以勾选划掉,当一天的工作结束之 后,已经芫成的工作就会桩归到当日的工作总结里,形成一个列表,详 细的记录着当天的工作摘要,这样以来,毎项打勾的工作就合成了当天 的工作日志;而当天没有完成的工作就会自动顺延到第二天并变成红色 字体显示。
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+而在部门和公司领导角度,管理自己的日程之外,还能以团队的形式 实现对自己员工的管理:在线汇总员工的计戈lj和总结、指派和监督工 作,不仅能够檢查员工的实际工作量t最重要的还是在众多被细化的 工作项中,发现可能存在的问题并及时反馈。
每日工作日志怎么写有没有范文啊
每日工作日志怎么写有没有范文啊首先我们分析一下制定这项制度的动机:1、检察员工饱和度,让我知道社员一天做了什么;2、通过这项制度让员工懂的思考总结,迅速提升工作潜能;3、让我知道员工工作中遇到了什么问题。
这是我们研究多家工作日志模板中最为常见的动机。
知道了这三项动机之后,那我们可以针对这些问题来素材决定工作日志内容。
我们创业团队的工作广叶日志采用的是KPTP工作法则:今天完成了什么、遇到了什么问题、解决方法、明天的工作安排。
有这四项内容一般便可以满足大多数企业对于工作日志的要求,不过有的其次企业可能有极其特别、细微的要求,这就要按照具体情况加入信息内容。
结合我们的实例来具体所讲一下流程,合资企业要求每个人写工作日志,以前是写在纸上,公司专门给每个人一个本子写日志,然后抽查。
有过这个历练的人应该能明白我当时的痛楚,真的好烦。
后来开始用日事清软件写工作日志。
以前按照表格内容逐项填写工作内容,后来通过日事清的宣传改为了KPTP方法,就是上面说的四项工作内容。
展开全部一篇好的教育工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。
时间维度:能够如实的记录自己的时间需要消费记录。
将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。
内容维度:每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事自己一个人就可以搞定,有的任务或许需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。
在处理这些事情的投资过程中,工作日志可能需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的经济发展情况,列出下一步行动清单。
感想维度:人是理性和感性的混合体。
工作中会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的丰富着我们人生的阅历。
通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。
拓展阅读:一、什么是工作日志工作日志是指由针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到中曾的问题,解决问题的投资思路和方法。
kptp工作日志法
kptp工作日志法
KPTP工作日志法指的是通过记录每日工作的重要事项、成果、问题及解决方法,并进行反思和总结,来提高个人及团队的工作效率和质量的一种方法。
下面分步骤阐述该方法的具体实施过程。
步骤一:确定工作重点
在开始工作前,先确定当天需要完成的工作重点及计划,例如哪些任务需要优先完成,哪些需要耗费较多时间等,这样可以有针对性地进行规划,提高工作效率。
步骤二:记录工作成果
在进行工作时,要时刻记录已完成的工作成果,例如书写的报告、完成的文档等等。
这样可以方便后续查找和使用,并且在工作结束后可以对已完成的任务进行一个总体的回顾。
步骤三:记录工作中遇到的问题
在工作中难免会遇到一些问题和困难,记录下来可以帮助自己更清晰地了解问题的具体情况,并且方便后续查找可能的解决方案。
同时,将问题记录下来可以方便与同事交流,以便获得帮助和建议。
步骤四:记录解决问题的方法
记录遇到问题后采取的解决方法,以及这些方法的效果如何,可以帮助自己在遇到类似问题时更快地找到解决方案。
这些记录也可以方便团队之间互相学习和借鉴,提高团队整体的工作能力。
步骤五:进行反思和总结
每天工作结束后,要对当天工作进行反思和总结。
这里包括评估工作完成情况、回顾这一天整体的工作表现、思考有哪些可以改进的地方等等。
这样可以不断地提高自己的工作能力和效率,更好地完成工作任务。
总之,KPTP工作日志法通过对每日工作的记录、反思和总结,可以提高个人及团队的工作效率和质量,加强团队之间的交流和协作,进一步提高整个团队的工作效率和绩效。
小企业如何落实工作日志
小企业如何落实工作日志中小企业的管理历来是一个难题,因为他们没有专门的人力、物力、财力来做人员的管理考核工作。
但一个组织若没有考核,团队氛围又会非常散漫,效率低下。
调研了很多中小企业,发现通过工作日志管理团队,是一个好方法。
工作日志顾名思义是通过记录员工一天的工作内容和时间消费来管理回顾工作的。
通过运用这套方法,我朋友的公司依靠一个30人的团队,年营业额做到了3000多万(他们是做汽配零件批发的),非常厉害。
和他请教管理团队的方法,他告诉我了我这套工作日志管理法。
根据和他的访谈,将他采取的措施及背后的意义整理如下:措施一:要求员工每天下班前写第二天的计划他是德鲁克的忠实粉丝,很认同一个管理者最重要的资源就是时间资源。
所以他把时间管理四象限的理论带到了团队中。
他要求公司的员工利用日事清软件把每天的按照轻重缓急分类,如下图所示:通过这种方式,不断的磨练员工的工作素养,通过提高员工单人的生产力,从而提高公司的效益。
他的名言:作为一个老板,雇佣的其实不是员工,而是购买的他们8小时的工作时间。
“压榨”员工的工作效率而不是靠加班延长时间,才能提高公司的效益。
省了加班费啊。
措施二:写每天的工作总结,重点是时间消费和问题反映如下图所示:他的名言:要求员工每天都要写工作的感想是比较过分的事情,毕竟工作有时有感觉,有时没有。
非要逼着员工写,那不就是让员工每天编嘛。
相反,让员工客观的记录自己的时间消费情况,既让他们意识到自己的工作效率问题,又能刺激他们得对得起自己拿的那笔工资啊。
如果员工说自己每天的忙的压根没有时间写这种记录,大部分人是胡扯,不敢正视自己效率低下的现实,还有就是觉得情感上接受不了,觉得老板是拿这个来监控他的。
其实,作为老板,我哪有时间天天去看他写的工作日志。
我关注的只是周计划完成情况。
不过,对于那些说自己没时间写工作总结的人,其实使用日事清软件,人家都是自动生成的,根本不需要你去挖空心思回忆今天干了什么。
用记录表管理日常事务的技巧
用记录表管理日常事务的技巧在现代快节奏的生活中,我们经常会感到时间不够用,很多重要事务容易被遗漏或忘记。
为了更高效地管理日常事务,许多人开始使用记录表。
记录表是一种简单而实用的工具,可以帮助我们规划时间、跟踪任务进程、提醒重要事项。
接下来,我将介绍一些使用记录表管理日常事务的技巧。
一、选择合适的记录表使用记录表前,我们首先要选择一款适合自己的工具。
市面上有许多种不同的记录表,如待办事项清单、时间管理表、日程表等。
我们可以根据自己的需求选择最符合自己习惯和喜好的类型。
例如,待办事项清单适合那些需要追踪日常任务的人。
可以在待办事项清单中列出所有需要完成的任务,并标注优先级和截止日期。
时间管理表则可以用来规划每天的时间安排,将任务按照时间段划分,确保高效完成。
日程表则适合需要安排时间和地点的活动,如会议、约会等。
二、制定明确的目标和任务在使用记录表前,我们需要先制定明确的目标和任务。
如果没有明确的目标和任务,记录表将失去意义。
首先,我们可以写下自己的长期目标,例如提升工作效率、保持健康生活等。
然后,将长期目标分解为具体的任务,每天根据记录表上的任务进行实际行动。
三、设定优先级在记录表上设定优先级可以帮助我们更好地管理日常事务。
通过给任务标注优先级,我们可以清楚地知道哪些任务需要首先完成,哪些可以稍后处理。
在设定优先级时,可以考虑任务的紧急性和重要性。
紧急且重要的任务可以放在记录表的前排,以确保及时处理。
四、定期回顾和更新记录表及时回顾和更新记录表是记录表管理的关键步骤。
每天结束时,我们可以花几分钟回顾完成的任务并勾选。
对于未完成的任务,可以考虑是将其移至下一天或重新安排。
此外,通过定期回顾记录表,我们还可以发现自己的工作和生活习惯,并作出相应的调整。
五、合理利用提醒功能许多记录表工具都带有提醒功能,我们可以充分利用这一功能来提醒自己重要事项。
在设定提醒时,我们需要注意时间和频率的设置。
对于紧急任务,可以设置提前提醒,确保避免遗漏。
如何用记录表管理个人日常事务和活动
如何用记录表管理个人日常事务和活动记录表是一种跟踪和组织个人日常事务和活动的有力工具。
通过使用记录表,我们可以更好地管理时间,并确保事务和活动得到有效安排和顺利完成。
本文将介绍如何使用记录表来管理个人的日常事务和活动,以提高效率和生产力。
1. 选择合适的记录表格式首先,我们需要选择适合自己的记录表格式。
常见的记录表格式包括日历表、待办事项表和时间表。
根据个人喜好和需求,选择一个能清晰反映日常事务和活动的格式。
2. 创建记录表在选定的记录表格式上,我们可以按照时间、优先级或类型等标准,创建相应的分类和图表。
这些图表可以帮助我们更好地分析和组织我们的日常事务和活动。
3. 设定具体目标和任务为了更好地管理个人事务,我们需要设定明确的目标和任务。
在记录表中,我们可以列出每一项任务,并设定截止日期和优先级。
这样可以帮助我们追踪任务的进展并保持高效。
4. 时间管理记录表可以帮助我们规划和管理时间。
我们可以将每个任务分配到不同的时间段,并根据任务的优先级进行排序。
同时,应该合理安排休息时间,以保持身心健康。
5. 及时更新记录表要确保记录表的有效性,我们需要及时更新并查看它。
每个任务的进展情况、完成状态和时间都需要反映在记录表中。
这样,我们可以及时调整计划,解决问题,并确保任务能按时完成。
6. 制定备忘录和提醒除了任务和活动安排,我们还可以使用记录表来制定备忘录和提醒。
在记录表中,我们可以添加一些重要的备忘录事项,并设置提醒功能。
这样,我们不会错过重要的事务和活动。
7. 分享和协作如果多人参与一些事务和活动,我们可以使用记录表来进行分享和协作。
通过共享记录表,团队成员可以清楚了解每个人的任务和进展情况。
这样可以更好地协调工作,并确保团队目标的顺利完成。
8. 审查和改进在使用记录表的过程中,我们需要不断审查和改进它。
根据实际情况,我们可以调整任务优先级、时间安排和事务管理方式,以提高效率和生产力。
总结:记录表是管理个人事务和活动的重要工具。
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日事清的产品功能
日事清的产品功能主要分为:日程、日志、看板和同事四个板块。
1.日程
日程是用来安排个人每天的工作事务,用户在收纳箱中聚合待办事项, 在“重要”和“紧急”为维度的“四象限”中安排日程。
KPTP工作日志法
K---keep:今日完成了哪些工作 P--problem:遇到了什么问题 T--try:准备尝试哪些措施 P--plan:明日的任务
写日志 页面
可以格式随意
可以自动生成
关于日志隐私设置
3.看板
看板是什么?
4.同事
加入公司团队
日程四象限的作用
日事清的团队认为,写工作日志最大的困难就是在于回忆环节:结束 一天的工作之后,却发现忙忙碌碌的一天很难被条分缕析出来。日事 清的解决方法是从日程管理就开始切入、并尽可能的把工作做的简单 易用:在日事清中,每天的工作被划分为“重要且紧急”、 “重要不 紧急”、“紧急但不重要”、 “不重要不紧急”四个象限,员工每天 可以根据自己的工作内容进行归类,这样做的好处是让工作计划变得 层次分明,从而能够更好地掌握自己的时间。 在内容的输入端,除了网页、APP端(IOS、Android和Windows)的 输入之外,邮件里分配的工作、微信、短信里及时下达的任务还有临 时冒出来的碎片性想法,用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公 众帐号等方式直接推送到日事清的“收纳箱”。
日事清
日事清:一款工作计划与日志管理软件
日志清团队在做互联网应用前,做的是企业定制化的软件开发。2013 年,有个客户之前烧了几十万买过一套OA系统,其中包含了工作计划、 工作日志的模块,却还要求团队单独定制工作计划管理软件。
Байду номын сангаас
日事清团队发现写工作日报/周报,是所有企业的刚需,这个动作背后 一是为了解员工工作饱和度,二是对比计划与实际工作进度,三是培 养和提高员工的职业素养。 但市面上OA系统、Word、Excel、纸质表格、工作日志本、邮件等工 具,都把写工作计划与日志这件“小事”,弄得很复杂。日事清解决 的就是工作日报、周报沟通复杂低效的痛点,作为一款工作计划与日 志管理软件,他不仅能满足企业的管理需求,在一定程度上,也能满 足个人用户时间管理的需求。
而在部门和公司领导角度,管理自己的日程之外,还能以团队的形式 实现对自己员工的管理:在线汇总员工的计划和总结、指派和监督工 作。不仅能够检查员工的实际工作量,最重要的还是在众多被细化的 工作项中,发现可能存在的问题并及时反馈。
2.日志
日志是根据日程完成情况,采用首创的 KPTP工作日志法,能帮用户 自动生成工作日志,并在团队内共享。 写日志是为了给 BOSS看的,这在客观上,要求团队内部成员必须全 部使用日事清。团队每一次开会时,都会在实物白板上记录较多的内 容,包括任务分配、工作计划、总结等等。
收纳箱的作用在于“清空大脑”,把琐碎的信息及时转移到日事清,不占据大脑 的空间,而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限,转化为工作安 排。
在日事清中,每完成一项工作就可以勾选划掉,当一天的工作结束之 后,已经完成的工作就会被归到当日的工作总结里,形成一个列表,详 细的记录着当天的工作摘要,这样以来,每项打勾的工作就合成了当天 的工作日志;而当天没有完成的工作就会自动顺延到第二天并变成红色 字体显示。