会计电算化规章制度
会计电算化管理制度范本
会计电算化管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了确保公司会计电算化工作的规范运行，保证会计信息的准确性、完整性和及时性，提高财务管理的效率和透明度。
同时，本制度还旨在保护公司的资产安全，防止会计信息被泄露或滥用。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及会计电算化工作的部门和岗位，包括但不限于财务部门、信息技术部门、运营部门等。
三、制度内容1. 会计电算化系统建设与维护1.1. 会计电算化系统的建设和维护应由专业的信息技术部门负责。
部门应确保系统的稳定性和安全性，定期进行系统备份和维护，并及时更新系统软件和硬件设备。
1.2. 系统操作、维护和故障处理应由经过培训并获得相关资质证书的员工负责。
员工应遵守系统使用规定，确保系统的正常运行。
2. 会计电算化数据管理2.1. 所有会计电算化数据的录入、修改、删除等操作必须留下完整的操作记录和审批记录，以确保操作过程的可追溯性。
2.2. 所有会计电算化数据的备份应按照公司的备份策略进行，并定期验证备份数据的完整性和可恢复性。
2.3. 所有会计电算化数据的存储应设置访问权限，并进行定期的数据安全检查和漏洞扫描，防止数据被非法获取或篡改。
3. 会计电算化报表编制与审批3.1. 所有会计电算化报表的编制须遵循公司财务报告制度和相关法规要求，并保证报表的准确性和真实性。
3.2. 报表编制前，应进行内部审核和审批，审核人员应独立于报表编制人员，并对报表的数据和计算过程进行核查和验证。
3.3. 报表的审批应按照公司的审批流程进行，确保报表的完整、一致和及时提交。
4. 会计电算化安全管理4.1. 会计电算化系统的访问权限应设置合理，并进行定期的权限审查，确保只有合法授权的人员可以访问系统。
4.2. 所有会计电算化工作人员应遵守公司的安全管理规定，保护账号和密码安全，定期更换密码并避免将密码泄露给他人。
4.3. 公司应建立完善的安全事件处理流程，及时处理和记录发生的安全事件，防范和应对潜在的安全风险。
会计电算化制度
会计电算化制度第一章总则第一条为了规范企业会计电算化工作，提高会计工作效率和准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业会计部门进行会计电算化工作的各项活动。
第三条会计电算化工作应遵循合法、合规、准确、及时的原则。
第二章会计电算化系统的建立与维护第四条企业应选择符合国家规定和企业发展需求的会计电算化系统，确保系统的安全、稳定和可扩展性。
第五条企业应配备专业的会计电算化人员，负责系统的安装、配置、维护和升级工作。
第三章会计电算化数据的输入与处理第六条会计电算化数据的输入应遵循准确、完整、合规的原则，确保数据的准确性和可靠性。
第七条企业应建立会计电算化数据处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，确保数据处理的及时性和准确性。
第四章会计电算化报表的生成与输出第八条会计电算化报表应根据企业会计准则和国家相关法规的要求生成，确保报表的合法性和合规性。
第九条企业应建立会计电算化报表输出流程，明确报表的审批、签字、盖章等环节，确保报表的准确性和有效性。
第五章会计电算化档案的管理第十条企业应建立会计电算化档案管理制度，确保会计电算化数据的长期保存和查询。
第十一条会计电算化档案应包括原始数据、处理过程数据、报表数据等，并标明档案的名称、日期、版本等信息。
第六章会计电算化内部控制与审计第十二条企业应建立健全会计电算化内部控制制度，防范和控制会计电算化过程中的风险。
第十三条企业应定期进行会计电算化审计，确保会计电算化工作的合法性、合规性和准确性。
第七章培训与监督第十四条企业应定期组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化操作能力和风险防范意识。
第十五条企业应加强对会计电算化工作的监督，确保会计电算化工作的规范运行。
第八章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归企业所有。
公司会计电算化管理制度
XX股份有限公司会计电算化管理制度第一条为了充分发挥电算化在XX股份有限公司（以下简称“公司”）会计核算及财务管理中的作用，保证公司会计电算化工作的顺利开展，根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、各全资、控股子公司的财务部门。
第三条公司根据实行会计电算化的要求，配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并按固定资产管理要求登记，由专人负责保管。
第四条会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全。
第五条硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。
第六条系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。
第七条公司实行会计电算化,公司会计电算化采用用友软件。
第八条电算化软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行。
第九条系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除。
第十条电算化软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障。
第十一条实行系统化操作及管理后，为了保证系统安全、有效、正常运行，防止各种舞弊行为，系统设立各种职能岗位，各岗位具有不同的权限和职责。
（一）系统管理员：对整个系统的运行总负责，主要职责：负责系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全正常运转；在系统发生故障时应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的运转；协调系统内各岗位之间的工作关系；负责规定系统内各使用人员的权限；负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作；（二）系统操作员：对系统功能的安全运行负责，主要职责：负责系统和数据登录，对录入数据的正确性负责，要检查所录入数据审批手续是否齐全，对非法数据不得录入；严格按照系统操作说明进行操作，数据录入完毕要和原始单据核对，核对无误后提交数据审核人员；（三）数据审核人员：负责输入数据的正确性审核，主要职责：负责输入凭证、单据的审核工作，包括审核资料的规范性、正确性；对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证、单据退还各有关人员更正，补齐、再行审核。
会计电算化管理制度范文（三篇）
会计电算化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司会计电算化管理，提高会计工作的质量和效率，依据《中华人民共和国企业会计制度》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二条公司会计电算化管理的目的是确保财务信息的真实、完整、准确，保护财务信息的安全性和可靠性，提高会计工作的规范化和自动化水平。
第三条公司财务信息系统由公司会计部门负责管理，专职人员负责操作和维护。
第二章会计电算化系统的建设和维护第四条公司会计电算化系统的建设和维护按照国家和行业的标准要求进行，确保系统的稳定和可靠。
第五条公司会计电算化系统的建设和维护包括硬件设备的选购、软件系统的开发和配置、网络的建设和数据的备份等工作。
第六条公司应按照实际需要，合理配置会计电算化系统的硬件设备，并保证设备的稳定运行和及时升级。
第七条公司应根据业务流程和需求，进行会计软件系统的开发和配置，并确保系统的稳定和准确。
第八条公司应建立完善的网络设备和安全防护措施，确保公司财务信息的安全性和可靠性。
第九条公司应定期进行数据的备份，确保公司财务信息的完整性和可恢复性。
第三章会计电算化系统的运行管理第十条公司会计电算化系统的运行管理由会计部门负责，其他部门负责配合和协作。
第十一条会计部门负责制定和完善会计电算化系统的操作规程和工作流程，并组织相关人员进行培训和考核。
第十二条公司应建立健全会计电算化系统的日常运行管理制度，包括用户权限管理、数据输入和审核管理、数据处理和报表生成管理等。
第十三条公司应建立完善的数据备份和恢复制度，确保公司财务信息的安全和可靠。
第十四条会计部门应定期对会计电算化系统进行巡检和维护，保证系统的稳定和正常运行。
第四章会计电算化系统的使用与保密第十五条会计电算化系统的使用应按照国家和公司的规定进行，不得违反相关法律法规和制度。
第十六条所有使用会计电算化系统的人员必须具备相应的技术和操作能力，并严格遵守系统的使用规定。
第十七条会计电算化系统的用户权限由会计部门负责管理，不得超越其权限使用系统。
电算化会计管理制度模板
电算化会计管理制度模板
一、总则
1. 为规范电算化会计工作，提高会计工作效率和准确性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有使用电算化会计系统的部门和个人。
二、系统管理
1. 建立电算化会计系统管理小组，负责系统的维护、升级和安全。
2. 定期对系统进行安全检查，确保数据安全和系统稳定运行。
三、用户管理
1. 用户需经过培训并考核合格后方可使用电算化会计系统。
2. 用户应妥善保管个人密码，不得泄露或共用。
四、数据管理
1. 会计数据应及时、准确录入系统，确保数据的真实性和完整性。
2. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
五、操作规范
1. 会计人员应严格按照操作规程使用电算化会计系统。
2. 严禁擅自修改系统参数或会计数据。
六、安全保密
1. 加强对会计信息的保密工作，未经授权，任何人不得擅自获取或泄露会计信息。
2. 对于违反保密规定的行为，将依法依规追究责任。
七、监督检查
1. 定期对电算化会计工作进行检查，确保制度的执行。
2. 对于检查中发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。
八、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经管理小组审议通过，并发布更新版本。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体单位的需求。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度一、前言会计电算化是一种新的会计方法，在广大企业、事业单位和政府部门已经得到广泛的应用，会计电算化的应用，不仅可以明显提高会计工作的效率，还能大大减少人为的差错，保证会计核算的准确性和可靠性。
但是，为了保证会计电算化的正常运转，必须建立一套完备的规章制度来规范会计电算化的操作。
二、会计电算化规章制度的制定目的会计电算化规章制度的制定目的，主要是为了规范会计电算化的操作，保证会计电算化的正确性、可靠性和安全性，有效防范会计电算化漏洞和风险，为企业、事业单位和政府部门提供高效、准确、可靠的会计核算数据。
三、会计电算化规章制度的内容1.会计电算化的基本原则会计电算化的基本原则主要包括：会计核算准确性原则、会计资料完整性原则、会计资料保密性原则、会计数据备份恢复原则、会计软件使用规定等。
2.会计电算化操作规程会计电算化操作规程主要包括：电算化会计账务处理规程、电算化会计制单及审核规程、电算化会计凭证管理规程、电算化会计账目核算规程等。
3.会计电算化数据备份和恢复规则会计电算化数据备份和恢复规则主要包括：电算化会计数据备份规则、电算化会计数据恢复规则、电算化会计数据备份与存储管理等。
4.会计电算化安全管理制度会计电算化安全管理制度主要包括：电算化会计安全管理规定、电算化会计密码设置规定、电算化会计系统安全管理规定、电算化会计盘点管理规定等。
5.会计电算化附加应用软件管理规定会计电算化附加应用软件管理规定主要包括：电算化会计附加应用软件的审查与审批管理、电算化会计附加应用软件的安装管理、电算化会计附加应用软件使用管理以及电算化会计附加应用软件保护管理等。
四、会计电算化规章制度的实施范围会计电算化规章制度的实施范围，主要包括：所有以电算化方式进行会计核算的企业、事业单位和政府部门。
五、会计电算化规章制度的管理和执行会计电算化规章制度的管理和执行主要应由企事业单位负责人、财务主管部门和各电算化人员共同执行。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度会计电算化规章制度是企业电算化会计工作的重要方面，它是为了标准企业会计电算化工作，进步会计工作的效率和准确性而制定的一系列规定。
下面是一个大致的的会计电算化规章制度的例如：一、总那么为了推动企业会计电算化工作的开展，进步会计工作的质量和效益，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本企业所有会计人员和相关部门。
三、电子会计文件管理电子会计文件是企业电算化会计工作的根底和核心，必须加以正确管理。
电子会计文件的管理包括以下内容：1、电子会计文件的建立和存储：电子会计文件必须按照会计准那么和相关法律法规的规定进展建立和存储，并按照企业内部的文件存储和备份制度进展操作。
2、电子会计文件的传输和接收：电子会计文件的传输和接收必须通过平安的网络通信渠道进展，同时要确保传输过程中的数据完好性和平安性。
3、电子会计文件的归档和销毁：电子会计文件在不再需要使用时，必须按照企业内部的归档和销毁制度进展处理，严禁私自销毁和泄露。
四、软件和硬件设备管理为了保证会计电算化工作的正常进展，必须对软件和硬件设备进展正确管理。
软件和硬件设备管理包括以下内容：1、软件的选用和配置：软件必须按照企业的详细需求进展选择和配置，并在使用过程中进展适时的更新和晋级。
2、硬件设备的维护和保养：硬件设备必须定期进展维护和保养，保证其正常运行。
3、软件和硬件设备的使用权限管理：软件和硬件设备的使用权限必须根据不同的岗位和职责进展分配和管理，严禁私自调整和篡改。
五、数据平安和保护会计数据是企业电算化会计工作的核心内容，必须加以保密和保护。
数据平安和保护包括以下内容：1、数据备份和恢复：企业必须定期对会计数据进展备份，确保数据的平安性和可及性，并在需要时可以进展及时的恢复。
2、数据传输和存储平安：会计数据在传输和存储过程中，必须采取可靠的加密和防护措施，防止数据被非法获取和篡改。
3、数据权限管理：会计数据的访问权限必须按照不同的岗位和职责进展分配和管理，严禁未经受权的人员访问和使用数据。
公司会计电算化内部管理制度
公司会计电算化内部管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作，提高会计工作质量，确保会计信息处理的准确性和可靠性，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及财政部的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体会计电算化工作人员，包括电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员和数据分析员等。
第三条公司应建立健全会计电算化岗位责任制，明确各岗位的职责范围和工作要求，确保会计电算化工作的顺利开展。
第四条公司应加强会计电算化操作管理，规范操作流程，确保会计数据的安全保密和完整性。
第五条公司应定期对会计电算化系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行。
第六条公司应建立健全会计电算化内部监督制度，对会计电算化工作进行内部审计，确保会计工作的规范化和合法性。
第二章岗位责任制第七条公司应设立电算主管岗位，负责组织和管理公司会计电算化工作，协调解决会计电算化工作中的问题。
第八条软件操作员负责操作会计软件，进行日常会计数据录入和处理工作，保证数据的准确性和完整性。
第九条审核记账员负责对录入的会计数据进行审核，确保数据的准确性和合法性，对不符合规定的数据进行纠正。
第十条电算维护员负责维护计算机系统和会计软件，保证系统的稳定运行，及时处理系统故障。
第十一条电算审查员负责对会计电算化工作进行内部审计，监督会计电算化操作的合法性和规范性。
第十二条数据分析员负责对会计数据进行分析，为公司决策提供数据支持。
第三章操作管理制度第十三条公司应明确规定上机操作人员的权限和责任，实行操作密码管理，定期更换密码，防止未经授权的人员操作会计软件。
第十四条公司应加强对会计凭证等会计数据的审核管理，确保未经审核的数据不得登记机内账簿。
第十五条操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，确保会计数据的安全。
第十六条公司应指定专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容，以备查阅和审计。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度【篇一：会计电算化系统管理制度】会计电算化系统管理制度（草案）一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制。
第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员（可由部门经理兼任）确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案。
运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理。
第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度。
第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作。
第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
第六条出纳人员不允许进行系统性的操作。
第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。
第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。
第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生。
第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作。
第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率。
第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更。
第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作。
第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据，应保证输入的数据与凭证数据的一致性。
已输入计算机的数据，如在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正。
第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份。
为防止发生意外事故，重要财务数据每月备份一次，一式两份。
备份的数据软盘，应指定专人负责保管。
第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。
会计电算化规章制度[1]
![会计电算化规章制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/7a15ff9051e2524de518964bcf84b9d528ea2c04.png)
会计电算化规章制度前言随着信息技术的快速进展，以电子手段处理财务会计信息的“会计电算化”已经成为了财务会计核算工作的一部分。
会计电算化不仅提高了财务会计信息处理效率，还能有效地削减会计处理过程中的错误率，加强了会计信息的精准性和牢靠性。
为了保证会计电算化的工作正确、安全、规范地开展，订立适当的规章制度和相关管理措施是特别必要的。
本文将认真介绍会计电算化的规章制度。
规章制度的内容1.会计电算化谁来负责会计电算化的开展工作应当由专门机构或专门人员来负责。
此外，应当订立明确的职责分工、管理层次和内部检查制度，以建立规范的管理体系。
2.会计电算化的安全管理会计信息是特别紧要的财务信息，其安全性保护是非常必要的。
数据必需有良好的备份机制、完善的权限掌控以及严格的监管措施。
此外，应当定期开展信息安全审计，适时发觉和解决安全漏洞。
3.会计电算化的软件管理会计电算化的开展需要采纳各种软件系统进行信息处理，因此必需严格把握软件管理规范，保障软件使用的稳定性和合法性。
包括正版软件购买和管理、软件升级管理、软件安装和许可授权管理等。
4.会计电算化的账套管理会计电算化的账套是个别公司特有的，需要依据公司实际情况订立相应的规章制度。
包括会计科目设置、账务处理规定、账务审核规定等5.会计电算化的传输掌控会计信息的传输是个紧要的环节，必需建立规范的传输措施。
建议采纳加密方式进行传输，同时加上访问掌控，限制传输的范围和内容。
此外，在传输过程中需注意信息的完整性和真实性。
6.会计电算化的数据维护和归档数据维护和归档是会计电算化的紧要构成部分，它是保证数据精准性和完整性、便利数据检索和查找的基础。
因此，需要订立相应的数据维护和归档规章制度，包括日常数据备份规定、数据恢复规定等。
总结会计电算化的规章制度是保障会计信息处理精准性、安全性的根本保证。
通过建立完整、规范的会计电算化规章制度和管理措施，可以有效地防止会计处理过程中的人为错误和事故，提高信息处理的效率和精准性，更好地为企业和社会服务。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度第一章总则第一条为了规范企业会计电算化管理，提高财务数据的质量和效率，保障财务信息的真实性和准确性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及会计电算化管理的企业，包括但不限于公司、合伙企业、个体工商户等。
第三条企业应建立和不断完善会计电算化管理制度，确保财务数据的正确、完整和及时。
第四条企业应指定专门的人员负责会计电算化管理，确保各项制度的落实。
第五条企业应定期进行会计电算化管理的内部检查和外部审计，及时发现和纠正问题。
第六条企业应遵守国家相关法律法规，严格遵守会计准则，保障财务数据的合规性和可靠性。
第二章会计电算化管理制度第七条企业应建立健全的会计电算化管理制度，包括但不限于以下内容：（一）财务数据处理流程规范：明确财务数据的录入、核对、汇总、报表生成等具体流程，确保数据的准确、完整和及时。
（二）权限分配与管理：建立用户权限分级制度，根据员工的职责和需求，合理分配不同级别的权限，保障数据的安全和可信度。
（三）数据备份与恢复：建立定期备份数据的机制，确保数据的安全性和可靠性，在数据丢失或损坏时能及时恢复。
（四）系统使用规范：规范员工使用会计电算化系统的行为，禁止私自修改、删除数据，保障数据的真实性和完整性。
（五）内部审计制度：建立健全的内部审计制度，定期对会计电算化管理进行审核，及时发现问题并及时纠正。
（六）外部审计配合：配合外部审计师对财务数据进行审计，提供必要的支持和配合。
第八条企业应定期评估和调整会计电算化管理制度，适应不同阶段的需求和变化。
第三章会计电算化技术应用第九条企业应选择适合自身需求的会计电算化系统，确保系统的稳定性和灵活性。
第十条企业应培训员工合理使用会计电算化系统，提高工作效率和质量。
第十一条企业应定期更新会计电算化软件，保证系统的安全性和兼容性。
第十二条企业应加强信息安全管理，确保财务数据不被篡改和泄露。
第四章财务数据处理流程第十三条企业应建立财务数据处理流程，包括但不限于以下内容：（一）原始凭证的录入和核对：对原始凭证进行录入，并进行核对，确保数据的正确性和完整性。
会计电算化岗位职责规章制度
会计电算化岗位职责规章制度一、引言为规范企业会计电算化岗位的职责，保证会计工作的准确性、高效性和规范性，订立本规章制度。
本制度将明确会计电算化岗位的职责范围、管理标准和考核标准，以确保该岗位工作顺利开展。
二、职责范围会计电算化岗位是承当企业会计核算与财务管理自动化工作的岗位，实在职责如下：1. 会计核算•负责订立和实施企业会计核算制度，确保符合法律法规和财务会计准则的要求；•负责编制和管理企业的会计凭证、账簿和报表；•进行账务处理和分录，确保账目准确无误；•及时进行会计账务的核对、调整和结账，确保企业财务数据的真实性和完整性；•帮助进行企业的财务报表编制和报送工作。
2. 资产管理•负责进行企业固定资产和无形资产的登记、计量、使用和处理；•监督资产收入与支出的核对，并记录和跟踪资产更改；•帮助编制资产负债表和资产折旧摊销计提表。
3. 税务管理•依照国家税收法律法规的要求，负责企业的税务登记、报税、税务申报和税务核算工作；•保持与税务机关的良好沟通，及时了解税务政策和规定的变动，并对企业相关税务政策进行引导和咨询；•帮助进行税务审计和纳税检查工作。
4. 财务软件管理•负责企业财务软件的安装、维护和升级工作；•熟识和掌握财务软件的使用方法，为其他岗位供应技术支持和培训；•确保财务软件的正常运行，解决软件使用中的问题和故障。
5. 内部掌控•依据会计核算的需要，合理设计和执行内部掌控制度，确保会计信息的准确性和保密性；•负责订立和实施企业内部掌控相关的制度和流程，包含凭证管理、财务报告审核、审批流程等；•定期对内部掌控制度进行评估和改进，及时发现和解决内部掌控中的问题。
三、管理标准1. 岗位要求•具备本科以上会计专业学历，持有会计从业资格证书；•熟识国家财务会计准则和税务法律法规；•掌握财务软件的使用方法，熟识Excel等办公软件；•具备较强的沟通本领和团队合作精神；•严格遵守职业道德和保守公司机密的要求。
会计电算化管理制度(5篇)
会计电算化管理制度(5篇)会计电算化治理制度1为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化治理方法》，同时结合本单位的详细状况，特制定本制度。
1、岗位责任制在系统运行前，必需确定会计电算化岗位及职责，依据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：A、会计主管：（1）负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化进展规划、协作计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监视、会计档案治理等。
做为会计主管应具备会计和计算机学问。
（2）负责制订会计岗位责任制，并协调治理各岗位员工的工作。
（3）制订会计电算化的各项治理制度。
（4）负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障准时处理。
B、系统操作员：（1）负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。
（2）打印输出各种帐簿、报表等。
（3）做好数据备份工作。
C、凭证审核员：（1）对手工计算编制的计帐凭证审核。
（2）负责计帐、结帐工作。
（3）负责报表的编制工作。
（4）做好数据的备份工作。
D、会计档案：（1）负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。
2、操作治理制度：（1）操作员应经过系统培训后才能上岗。
（2）应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的”权限内工作。
（3）严格按系统说明完成每一步工作。
（4）若消失故障状况，应报告领导一同分析缘由；若消失系统引起的故障，应准时通知销售商派人进展维护。
（5）应至少一个月备份一次数据，以防数据丧失。
（6）外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。
3、机房治理制度：（1）未经许可的无关人员不得随便使用财会专用机。
严禁在机器上玩嬉戏。
（2）不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。
（3）严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。
（4）严格按挨次开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必需关闭电源。
（5）应保持计算机清洁。
财务会计电算化系统规章制度
财务会计电算化系统规章制度1. 系统概述财务会计电算化系统是指基于计算机技术及相关应用软件，对公司财务会计处理进行自动化、规范化和标准化管理的系统。
财务会计电算化系统包含财务管理、会计核算、财务决策等多个模块，是公司财务管理的基础和核心。
2. 系统管理职责公司财务部门是财务会计电算化系统的管理部门，其职责包括但不限于以下几个方面： - 组织财务会计电算化系统的建设和完善； - 管理财务会计电算化系统的日常运行和维护； - 制定和修订财务会计电算化系统规章制度； - 基于公司的财务管理需求，对财务会计电算化系统进行需求分析和优化； - 基于系统的操作日志和数据报表，对系统操作情况和数据质量进行监控和分析。
3. 系统使用权限财务会计电算化系统是公司重要的财务信息处理系统，其使用权限应严格控制，根据用户的岗位和工作任务分配不同的权限。
具体权限分配如下： - 系统管理员：负责系统维护、管理和日常运维； - 财务管理人员：具备全面的系统操作权限，可以进行财务管理、会计核算、财务决策等相关操作； - 会计人员：具备日常会计核算和财务数据录入等操作权限； - 部门经理：具备查看所在部门的财务数据和报表权限； - 普通员工：仅具备查看个人所属部门的财务数据权限，并不具备录入和修改的权限。
4. 系统数据管理财务会计电算化系统中的数据是公司财务管理的基础，其数据管理应按照以下原则进行： - 数据的完整性：所有财务数据必须经过审核和审批，并按照规定的流程进行录入，以保证数据完整和准确； - 数据的保密性：对于对外公开的财务数据，应按照国家法律规定进行公开，对于内部财务数据，应按照公司的保密规定进行保密； - 数据备份和恢复：对财务会计电算化系统中的数据进行定期备份，并建立完善的数据恢复机制。
5. 系统操作流程财务会计电算化系统的操作流程应按照以下步骤进行： 1. 用户登录：用户输入用户名和密码，在系统登录界面进行登录操作； 2. 系统菜单：登录成功后，系统会根据用户的权限分配在界面上展示不同的功能模块，用户可通过系统菜单进行操作； 3. 操作记录：所有系统操作均应在系统操作记录中进行记录，以便于系统管理部门对数据质量和操作情况进行监控和分析； 4. 数据审核：对于涉及到财务数据的操作，应经过审核人员的审核，确保数据的准确性和完整性； 5. 数据报表：系统应提供各种报表和数据分析工具，以满足财务管理和决策的需要； 6. 系统退出：用户在操作完毕后，应及时退出系统。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1企业(公司)会计电算化管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
[注释:制订该制度的目的、意义和法令依据]第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
[注释:适用范围]第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
[注释:制度的内容]第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件。
第五条公司应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
[注释:以上是总则部分;接下来是分则部分。
]第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下:(一)电算主管岗由财务管理总部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,管理服务器数据库及数据备份工作;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;维护财务网络的安全、正常运行;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作。
单位会计电算化规章制度
单位会计电算化规章制度前言随着现代科技的飞速发展，电子化、信息化、网络化已经成为时代的特征之一。
作为企业的重要管理工具，会计核算也应该实现电子化，以便提高办公效率和准确性，并方便企业的信息共享。
因此，建立单位会计电算化规章制度已经成为一个非常重要的课题。
一、规章制度的目的制定单位会计电算化规章制度的目的是为了规范会计核算工作流程，确保会计处理工作规范、准确、及时、完整、真实，同时降低错误率，提高会计核算的可靠性和准确性。
此外，制定规章制度还能够强化会计核算的监管和内部控制，防止会计舞弊行为的出现。
二、规章制度的基本内容1. 会计核算制度会计核算制度是指编制会计账簿、填制会计凭证的基本方法和流程。
单位会计电算化规章制度应当制定和完善会计核算制度，包括会计核算的基本方法、核算流程、会计资料的保管和利用、账务处理的标准等。
2. 会计信息处理制度会计信息处理制度是指单位数据的收集、传输、处理、存储和输出等处理过程的规范和流程。
单位会计电算化规章制度应当制定和完善会计信息处理制度，确保数据的正确性、完整性和及时性，规范会计信息的处理和利用，避免因信息处理不当而导致的错误。
3. 会计内部控制制度会计内部控制制度是指在会计核算过程中为了从源头上保证会计核算的合法性、准确性和真实性而采取的各种制度措施。
单位会计电算化规章制度应当制定和完善会计内部控制制度，规范各项控制措施的实施和监督，确保会计核算的合法性、准确性和真实性。
4. 会计监督和检查制度会计监督和检查制度是指对会计核算的监督和检查工作进行制度、程序和方法的规范。
单位会计电算化规章制度应当制定和完善会计监督和检查制度，包括内部监督和检查制度、外部审计制度、会计违法处理制度等。
5. 电算化系统管理制度电算化系统管理制度是指对电算化系统进行管理和控制的制度和措施。
单位会计电算化规章制度应当制定和完善电算化系统管理制度，确保电算化系统安全、专业、高效地发挥作用，保持系统的稳定性和可靠性。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度会计电算化规章制度一、基本概念会计电算化是指会计计算机应用技术在会计核算中的运用，是现代化会计核算的必要手段和基本条件。
它通过计算机处理账务数据，加速了账务处理流程和信息传输，提高了财务数据的准确性、完整性和可靠性，是推动会计信息化建设的核心。
二、会计电算化的基本原则（一）真实性原则会计电算化过程中，所有的数据和信息都必须真实、准确、完整地反映所涉及的经济事项。
在使用计算机进行账务处理时，应确保数据的记录、分类、核算与图表的生成真实可靠，不得人为干预或篡改，避免信息被恶意篡改，更正时需有证明材料。
（二）及时性原则会计电算化应及时反映经济事项的变化，确保会计信息的及时性、准确性和完整性。
即使经济事项没有经过人工处理，也应及时反映在计算机系统中，及时更新和调整账务数据。
（三）保密性原则会计电算化处理中，应加强账务数据的保密，防止信息泄露或不当使用。
需设定完善的保密机制，包括技术、管理和人员保密措施，防止用户或他人通过非法途径获取数据。
（四）合规性原则会计电算化处理应严格遵循法律法规和会计准则，保持财务数据的合规性。
财务人员应严格按照规定的操作流程和标准操作，避免出现错误、违法或不合规的情况。
三、会计电算化的基本流程（一）电子凭证会计电算化中的基础是电子凭证。
允许将纸质的业务单据和凭证抽象成为电子记录，保存在计算机系统中，以此取代纸质单据管理和手工账务核算。
电子凭证需保障安全性和真实性；（二）信息提取系统提供各种标准化报表和管理报告的查询、生成、导出和分析等功能，让用户能够灵活地满足需要；（三）虚拟账户可生成虚拟账户，实现相对独立的企业管理、在线商业等一系列功能，将经济活动与财务核算一一对应。
四、会计电算化存在的问题及解决方案（一）安全问题1）数据备份和容灾措施不足；方案：完善备份措施，保障数据安全；2）网络攻击、断电和计算机病毒侵入等问题；方案：加强安全守护和系统维护；3）账号权限过宽导致泄密和人为破坏数据；方案：严格限制账号权限和审计机制。
会计电算化日常管理制度
第一章总则第一条为规范我单位会计电算化工作，提高会计信息质量，保障会计电算化系统的正常运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事会计电算化工作的部门和个人。
第三条本制度旨在明确会计电算化工作的职责、权限、流程和标准，确保会计电算化工作的规范、高效和安全性。
第二章会计电算化岗位职责第四条会计电算化岗位设置应包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等。
第五条电算主管负责组织、协调和监督会计电算化工作，确保会计电算化系统的正常运行和会计信息质量。
第六条软件操作人员负责日常会计业务的录入、修改、查询和打印等工作。
第七条审核记账人员负责对录入的会计数据进行审核，确保会计凭证的准确性和完整性。
第八条电算维护人员负责会计电算化系统的维护、升级和故障排除。
第九条电算审查人员负责对会计电算化工作进行检查和监督，确保会计信息真实、准确、完整。
第十条数据分析人员负责对会计数据进行分析，为管理层提供决策依据。
第三章会计电算化操作管理制度第十一条操作人员应持证上岗，无证人员不得操作会计电算化系统。
第十二条操作人员需严格遵守操作规程，对操作密码进行保密，不得随意泄露。
第十三条操作人员应定期更换操作密码，确保系统安全。
第十四条操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，关闭电脑。
第十五条操作人员应保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
第四章硬件、软件和数据管理制度第十六条硬件设备应保持整洁，定期进行保养，防止意外事故的发生。
第十七条软件系统应定期进行备份，确保数据安全。
第十八条对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续。
第十九条建立健全计算机病毒防治措施，定期对计算机进行病毒扫描和清理。
第五章会计电算化档案管理制度第二十条会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计电算化规章制度
以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!
为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：
A、会计主管：
(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。
做为会计主管应具备会计和计算机知识。
(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。
(3)制订会计电算化的各项管理制度。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。
B、系统操作员：
(1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。
(2)打印输出各种帐簿、报表等。
(3)做好数据备份工作。
C、凭证审核员：
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。
(2)负责计帐、结帐工作。
(3)负责报表的编制工作。
(4)做好数据的备份工作。
D、会计档案：
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。
2、操作管理制度：
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。
(2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。
(3)严格按系统说明完成每一步工作。
(4)若出现故障情况，应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。
(5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。
(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。
3、机房管理制度：
(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。
严禁在机器上玩游戏。
(2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。
(3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。
(4)严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。
(5)应保持计算机清洁。
(6)计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。