计算机应用基础windows7+office2010-第四章

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1)使用双色刻度设置所有单元格的格式
入数据报表的标题内容
“宏发公司员工信息表”, 输入完毕后按Enter键。
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息,也称为表头行。列标题是数据 列的名称,经常参与数据的统计与分析。 参照图4 1,从A2到J2单元格依次输入“工 号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“ 学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、 “基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题 。
3.编辑报表中数据的格式
1)设置报表列标题(表头行)的格式
任务2 美化员工信息表
2)为列标题套用单元格样式 选中A2:J2单元格区域(列标题区域),在“开始”选项卡的 “样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮,打开Excel 2010 内置的单元格样式库,此时套用“强调文字颜色1”样式,如图 所示。
任务2 美化员工信息表
4.2.3 任务实现 1.打开工作薄
启动Excel 2010,单击 “文件”按钮,在其下拉菜单 中选择“打开”命令,在“打 开”对话框中指定“宏发公司
员工信息表.xlsx”文件,单击
“确定”按钮打开该工作簿文 件。
任务2 美化员工信息表
2.设置报表标题格式
任务2 美化员工信息表
“数字格式”下拉列表
任务1 创建员工信息表
5.插入批注
任务1 创建员工信息表
6.修改工作表标签
右击工作表Sheet1的标 签,在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令, 输入工作表的新名称 “宏发公司员工信息 表”,按Enter键即可, 修改后的效果如图所示。
修改后的工作表标签
任务1 创建员工信息表
4.1.4 必备知识 1.工作表的基本操作
1)工作表的选择和插入
任务1 创建员工信息表
2)工作表的移动和删除
在工作簿中,不仅可以插入工作表,也可以调整工作表在工 作簿中的位置,或将不需要的工作表删除等。例如,在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中,选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动,拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。 右击Sheet2工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命 令,即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是,工作表被删除后 不可恢复。 删除工作表的另一种方法是:选中要删除的工作表,然后在 “开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,在其下拉列 表中选择“删除工作表”选项,则可以删除所选中的工作表。
任务1 创建员工信息表
4.1.3 任务实现 1.创建新工作簿文件并保存
启动Excel 2010后,系统将新建一个 空白工作簿,默认名称为“工作簿1”, 单击快速访问工具栏的“保存”按钮, 将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌 面上。
任务1 创建员工信息表
2.输入报表标题
单击A1单元格,直接输
任务1 创建员工信息表
5)清除单元格
“清除”下拉列表
任务1 制作员工信息表
3.数据输入与编辑
1)向单元格 输入数据的方法
2)不同类型数据 的输入
任务1 制作员工信息表
4.自动填充数据 1)用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域, 指向填充柄,当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放,向 上、下、左、右4个方向进行拖动, 实现数据的填充。另外,按住Ctrl 键的同时拖动鼠标,也可以实现数 据的有序填充。 拖动完成后,在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮, 单击此按钮,在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
任务1 创建员工信息表
7)“电话号码”列数据的输入
任务1 创建员工信息表
8)“基本工资”列数据的输入
选中I3:I13单元格区域,单 击“开始”选项卡的“数字” 组中的“数字格式”下拉按钮, 在其下拉列表中选择“数字” 选项。 从I3单元格开始依次输入员工 的基本工资数据,系统默认在 小数点后设置两位小数。可以 通过单击“开始”选项卡的 “数字”组中的“增加小数位 数”按钮或者“减少小数位数” 按钮增加或者减少小数位数。
任务1 创建员工信息表
4)部门列数据的输入
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
5)“出生日期”列数据的输入
输入“出生日期”列数据
任务1 创建员工信息表
6)“身份证号”列数据的输入
身份证号由18个数字字符构成,在Excel中,系统 默认数字字符序列为数值型数据,而且超过11位将以科 学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格 式输入,采用以英文单引号“’”为前导符,再输入数字 字符的方法完成该列数据的输入。 具体操作方法是:选中F3单元格,先输入英文单引 号,再输入对应员工的身份证号码,按Enter键确认即 可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
任务1 创建员工信息表
快速填充步长值 为1的等差数列
快速填充相同 的数值 (1) (2) (3)
快速填充任意 的等差数列
3)数字序列 的填充 (4)
(5) 日期序列填充
时间数据填充
任务1 制作员工信息表
1)拆分窗口
5.数据表查看 2) 冻结窗口 3) 调整工作表 显示比例
任务1 制作员工信息表
7.添加页眉和页脚
1)添加页眉
任务2 美化员工信息表
2)添加页脚
任务2 美化员工信息表
3)退出页眉页脚视图
在“视图”选项卡的 “工作簿视图”组中单击“ 普通”按钮,即可从页眉页 脚视图切换到普通视图。
任务2 美化员工信息表
4.2.4 必备知识
1.单元格格式设置
单元格格式设置在“设置单元格格式”对话框中完成。在“开始”选项 卡中单击“字体”组的组按钮即可打开“设置单元格格式”对话框,该对话 框包含以下6个选项卡。 “数字”选项卡:设置单元格中数据的类型。 “对齐”选项卡:可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定 位、更改方向并指定文本控制功能。 “字体”选项卡:可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式, 包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。 “边框”选项卡:可以为选定单元格或单元格区域添加边框,还可以设置 边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。 “填充”选项卡:为选定的单元格或单元格区域设置背景色,其中使用 “图案颜色”和“图案样式”选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹, 使用“填充效果”选项可以对单元格的背景应用渐变填充。 “保护”选项卡:用来保护工作表数据和公式的设置。
任务2 美化员工信息表
2)为列标题套用单元格样式 选中A3:J13单元格区域,在“开始”选项卡 的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在其 下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,打开 “设置单元格格式”对话框,设置字符格式为楷 体,12磅,文本对齐方式为“水平对齐:居中, 垂直对齐:居中”。
任务2 美化员工信息表
任务1 制作员工信息表
4.自动填充数据 2)用“填充序列”对话框实现数据填充
选中一个单元格或单元格区域, 指向填充柄,当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放,向 上、下、左、右4个方向进行拖动, 实现数据的填充。另外,按住Ctrl 键的同时拖动鼠标,也可以实现数 据的有序填充。 拖动完成后,在结果区域的右 下角会有“自动填充选项”按钮, 单击此按钮,在打开的下拉菜单中 可以选择各种填充方式。
任务1 创建员工信息表
4.输入报表中的各项数据
1)工号列数据的输入
输入工号数据
拖动填充柄
任务1 创建员工信息表
1)工号列数据的输入
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
2)姓名列数据的输入
输入姓名
任务1 创建员工信息表
3)“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
选中不连续的单元格区域
连续单元格区域填充相同数据
任务1 创建员工信息表
3)工作表的重命名
(1)右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令,输入新的工作表名称。 (2)在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮,在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令,输入新 的工作表名称。 (3)双击工作表标签,在标签位置处输入新的工作表 标签名称。
任务1 创建员工信息表
4)工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。例 如,在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中,要对工作表“宏发公司 员工信息表”进行复制,可以右击“宏发公司员工信息表”标签,在 弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,打开“移动或复制工作 表”对话框。在此对话框中,在“将选定工作表移至下列选定工作表 之前”列表框中选择Sheet3选项,再选中“建立副本”复选框,单击 “确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表”在 Sheet3工作表之前,显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表( 2 ) ”。 在“移动或复制工作表”对话框中,如果取消选中“建立副本 ”复选框,就是移动工作表。
4.1.5 训练任务
学生信息表
任务2 美化员工信息表
4.2.1 任务描述
任务2 美化员工信息表
4.2.2 任务分析
(1)打开工作簿文件。 (2)设置报表标题格式。 (3)编辑报表中数据的格式,以方便更直观地查 看和分析数据。 (4)添加分隔线,将表标题和数据主体内容分开, 增强报表的层次感。 (5)添加页眉和页脚。
任务2 美化员工信息表
4.用条件格式表现数据
1)利用“突 出显示单元格规则” 设置“学历”列 2)利用“数据条” 设置“基本工资”列
任务2 美化员工信息表
5.制作分隔线
4) 3)
2)
1) 添加边框 在报表标题与 列标题之间插 入两个空行 设置底纹
调整行高
任务2 美化员工信息表
6.插入文本框
任务2 美化员工信息表
Excel 2010的使用
1
2 3 4 5 6
任务1 创建员工信息表 美化员工信息表
任务2 任务3 任务4 任务5 任务6
制作工资管理报表 销售统计表的数据处理 销售统计表的图表分析 销售统计的数据透视表分析
任务1 创建员工信息表
4.1.1 任务描述
任务1 创建员工信息表
4.1.2 任务分析
(1)新建工作簿文件,命名为“宏发公司 员工信息表.xlsx”。 (2)在Sheet1工作表中输入员工信息(包 括文本信息、数值信息、日期信息等)。 (3)为指定单元格添加批注“董事”。 (4)将Sheet1工作表标签改为“宏发公司 员工信息表”。
任务1 创建员工信息表
4)移动和复制单元格
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格 中,原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元 格中的数据复制到目的单元格中,原有位置的数据仍然 存在。 移动和复制单元格的方法基本相同,首先选定要移 动或复制数据的单元格,然后在“开始”选项卡的“剪贴板 ”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮,再选中目标位置处 的单元格,最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,即可 将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。
4)为报表其他数据行套用表格样式
表格样式库
任务2 美化员工信息表
5)调整报表的行高
选中2~13行并右击,在 弹出的快捷菜单中选择 “行高”命令,打开“行 高”对话框,设置行高为
18。
任务2 美化员工信息表
6)调整报表列宽 选中A:J列区域,在“开始”选项 卡的“单元格”组中单击“格式”下 拉按扭,在其下拉列表中选择“自动 调整列宽”命令,由计算机根据单元 格中字符的多少自动调整列宽。 也可以自行设置数据列的列宽。 操作步骤如下:按住Ctrl键同时,依 次选中以上6列并右击,在弹出的快 捷菜单中选择“列宽”命令,打开 “列宽”对话框,设置列宽为8,单 击“确定”按钮即可。
任务1 创建员工信息表
5)工作表的保护
任务1 创建员工信息表
1.单元格的基本操作
1)选中单元格、 行或列
(5)选中整张工作表
任务1 创建员工信息表
(2)插入行 (1)插入单元格
2)插入单元格、行或列
(3)插入列
任务1 创建员工信息表
(2)快速删除行 (1)删除单元格
3)删除单元格、行或列
(3)快速删除列
任务2 美化员工信息表
2.页面设置
任务2 美化员工信息表
3.打印设置
1)设置打印区 域和取消打印区域
2)设置打印标题
任务2 美化员工信息表
4.使用条件格式
1)使用双色刻度设置级格式化
任务2 美化员工信息表
1)使用双色刻度设置所有单元格的格式
任务2 美化员工信息表
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