软件资产管理制度.doc

福建省建投集团有限公司

计算机软件资产管理制度

第一章总则

第一条为规范集团使用正版软件工作，根据《中华人民

共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律，结合我司实际，制订本制度。

第二条本制度适用于集团全体工作人员。

第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系

统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。

第四条各部门根据实际使用需要申请购买计算机软件，

并指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。集团工作人

员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。

第二章软件的购买

第五条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我

司根据实际使用需要，购买、调配计算机软件。

第六条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。

第七条软件购买流程：

(一) 各部门根据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。

(二) 各科室在购买软件之前，必须填写申请表（详见附件1）。总额不高于5000 元的，必须经集团分管领导审批同意后方可购

买；总额高于5000 元而低于10000 元的，必须经总经理审批；

总额超过10000 元的，则必须经董事长批准。

(三) 申请批准后，申购部门应严格按相关采购规定进行软件

采购。

(四) 软件采购回来后，相关责任人应该填写计算机软件登记

表（详见附件2），对新软件进行登记，然后交办公室备案。

第八条购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系

统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、

更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

第九条申请购买的正版软件不得存在下列情况：

(一) 软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

(二) 软件含有计算机病毒的。

(三) 可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

(四) 申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

(五) 不符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统

运行的。

第三章软件的使用和管理

第十条工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使

用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为：

(一) 在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。

(二) 擅自或要求他人安装盗版软件并使用。

(三) 超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。

(四) 故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采

用的技术措施。

(五) 故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。

第十一条办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为

固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效

期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等（登记表详见

附件2）。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室

保管、分发。

第十二条工作人员负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算

机软件。

第十三条各部门每季度，办公室每半年对办公电脑进行检

查，及时卸载随意下载、安装、更换的软件。

第四章责任追究

第十四条对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。

第十五条因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追究相关人员的责任。

第五章附则

第十七条本制度自发布之日起实施。

附件：1、建投集团物品购买申请单；

2、计算机软件登记表；

附件 2

计算机软件登记表

编号购

买

日

期

软

件

名

称

版

本

号

购

买

途

径

经

费

来

源

许可证

（授权

书）

编

号

有

效

期

价

格

使用情况是

否已

报

废

使用人所在部门

备

注

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