软件资产管理制度

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公司软件资产管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障公司信息系统的正常运行，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库、中间件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理遵循以下原则：（一）依法合规：遵守国家法律法规，尊重软件著作权人的合法权益；（二）统一管理：实行集中采购、统一配置、统一维护；（三）节约高效：合理配置软件资源，提高软件利用率；（四）安全可靠：确保软件资产安全，防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第二章软件资产的采购与验收第四条软件资产的采购应遵循以下程序：（一）需求分析：各部门根据业务需求，提出软件采购申请；（二）采购审批：采购申请经相关部门审核后，提交公司采购管理部门；（三）供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合格的供应商；（四）签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务；（五）合同履行：按照合同约定，履行采购、验收、付款等手续。

第五条软件资产的验收应包括以下内容：（一）软件功能、性能、兼容性等是否符合要求；（二）软件的版本、序列号、授权数量等是否符合合同约定；（三）软件的包装、说明书、安装盘等是否齐全；（四）软件的售后服务、技术支持等是否符合要求。

第六条验收不合格的软件，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则：（一）合理配置：根据部门业务需求，合理配置软件资源；（二）统一配置：实行集中配置，确保软件版本的统一；（三）安全配置：按照国家相关安全标准，配置软件安全策略。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：（一）合法使用：仅限于合同约定的用途，不得擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供给他人；（二）合规使用：按照国家相关法律法规和公司规章制度，合规使用软件；（三）安全使用：采取措施防止病毒、木马等恶意软件侵害，确保软件资产安全。

国企软件资产管理制度

国企软件资产管理制度第一章总则第一条为规范国企软件资产的获取、使用、管理和处置，维护国企软件资产的安全、完整、稳定性，提高国企软件资产的利用效率和降低运营成本，依据国家相关法律法规和国企实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于国企内全部软件资产的获取、使用、管理和处置活动。

第三条国企软件资产管理实行“谁使用、谁管理”的原则，国企软件资产管理工作由国企内设专门的软件资产管理部门负责。

第二章软件资产的获取第四条国企软件资产的获取应当根据业务需求和技术要求进行合理的选型，并依法开展采购程序。

第五条国企软件资产获取方式分为购买、授权和租赁，所有软件资产的获取必须经过国企内设的软件资产管理部门的审批，并根据采购程序要求完成采购文件的备案。

第六条购买软件资产的采购程序：提出软件资产需求→编制采购计划→公开招标或邀请招标→定标→签订合同→验收登记→支付款项。

第七条授权软件资产的获取程序：提出软件资产需求→与软件供应商签订授权协议→验收登记→支付款项。

第八条软件资产租赁的获取程序：提出软件资产需求→与软件供应商签订租赁协议→验收登记→支付款项。

第三章软件资产的使用第九条国企软件资产使用人员在使用软件时须严格遵守软件许可协议的规定，不得超范围使用软件资产。

第十条国企软件资产使用人员在使用软件时应当对软件进行合法注册，并按照软件供应商的要求进行激活。

第十一条国企软件资产使用人员应当在规定的范围内使用软件资产，不得私自修改、传播或倒卖软件资产。

第四章软件资产的管理第十二条国企软件资产管理部门对软件资产的管理包括资产的入库、变更、移库、出库、更新以及报废等管理活动。

第十三条国企软件资产管理部门对软件资产应进行全程跟踪管理，建立并维护软件资产台账，保证软件资产信息的真实性和准确性。

第十四条国企软件资产管理部门应当定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的安全、完整、稳定。

第十五条国企软件资产管理部门应当建立软件问题及时反馈机制，对于软件使用中出现的问题，应当及时向供应商反馈，并跟踪处理进展情况。

公司对软件资产的管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，确保软件资源的合理配置和有效利用，保障公司软件资产的安全和完整，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件资产，包括操作系统、应用软件、数据库、源代码等。

第三条公司软件资产的管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，合理配置；（三）安全保障，防止泄露；（四）持续优化，提升效益。

第二章软件资产分类及管理职责第四条公司软件资产分为以下几类：（一）操作系统：公司标准操作系统及特殊需求操作系统；（二）应用软件：公司各部门日常办公、业务处理、设计研发等所需的应用软件；（三）数据库：公司内部数据库，包括数据存储、备份、恢复等；（四）源代码：公司自主研发或购买的源代码。

第五条公司软件资产的管理职责如下：（一）公司信息管理部门负责公司软件资产的总体规划、制度建设、监督实施和效果评估；（二）各部门负责本部门软件资产的使用、维护和管理；（三）公司信息安全管理员负责软件资产的安全保障工作。

第三章软件资产获取及验收第六条软件资产的获取应遵循以下程序：（一）各部门根据工作需求提出软件资产采购申请；（二）信息管理部门对采购申请进行审核，确保软件资产的合规性；（三）采购部门按照审核通过的申请进行采购；（四）采购回来的软件资产由信息管理部门进行验收，确保软件资产符合要求。

第七条软件资产验收应包括以下内容：（一）软件资产的技术规格、性能指标是否符合要求；（二）软件资产的安装、配置和使用说明是否完整；（三）软件资产的购买合同、发票、授权文件等是否齐全。

第四章软件资产使用及维护第八条软件资产的使用应遵循以下规定：（一）各部门应按照软件资产的使用说明进行操作，确保软件资产的安全和稳定运行；（二）未经批准，不得擅自修改、复制、传播软件资产；（三）软件资产的使用过程中，如出现故障，应及时报告信息管理部门进行处理。

第九条软件资产的维护应包括以下内容：（一）定期检查软件资产的安全性和稳定性；（二）及时更新软件资产，修复漏洞；（三）对软件资产进行备份，确保数据安全。

公司软件资产管理制度

公司软件资产管理制度第一章总则第一条为规范公司软件资产管理，保障公司软件资产的安全和合理利用，保护公司的知识产权，提高公司的软件资产管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在公司软件资产使用、采购、管理等活动中的行为。

第三条公司软件资产指购置或者在公司工作中使用的软件产品及软件相关的各类资源，包括但不限于操作系统、办公软件、开发软件、数据库软件等。

第四条公司软件资产管理的宗旨是合理规划、统一采购、统一管理、合理使用、有效保护。

第五条公司软件资产管理的目标是降低公司软件资产采购成本，提高软件资产使用效率，规范软件资产管理流程，提高公司的软件资产价值。

第六条公司软件资产管理应当遵循合法合规、科学合理、合理规划、合理采购、有效保护、有效使用、做好维护等原则。

第二章公司软件资产管理体制第七条公司设立软件资产管理委员会，负责公司软件资产管理的规划、决策和监督工作。

第八条公司软件资产管理委员会由公司领导和相关部门经理组成，负责制定公司软件资产管理政策和规划；协调公司各部门软件资产需求和资源分配；监督公司软件资产的采购、使用、维护和安全保护工作。

第九条公司设立软件资产管理部门，负责公司软件资产的日常管理、维护和技术支持工作。

第十条软件资产管理部门应当制定公司软件资产管理制度和规范，做好软件资产的登记、使用、管理、维护和监控工作，并为公司提供软件技术支持和咨询服务。

第十一条公司各部门、员工应当按照公司软件资产管理制度的要求，严格执行软件资产管理规定，保障公司软件资产的安全和合理利用。

第三章公司软件资产管理流程第十二条公司软件资产管理流程分为软件采购、软件使用和软件维护三个环节。

第十三条软件采购环节包括软件需求确认、软件选购、软件采购和软件登记四个步骤。

1. 软件需求确认：各部门根据实际需求确定所需软件种类和版本，填写软件需求申请表，经主管部门审核后报软件资产管理部门备案。

2. 软件选购：软件资产管理部门根据各部门的软件需求，进行软件产品的比较和评估，确定最适合的软件产品和供应商。

软件资产使用管理制度

软件资产使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业软件资产的使用，并有效保护企业知识产权，促进企业信息化管理，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有软件的购买、安装、使用、维护、更新和处置，以及公司所有员工对软件资产的管理和使用。

第三条软件资产使用管理工作由公司的信息技术部门负责执行。

第二章购买与安装第四条公司内任何软件的购买，需经公司信息化部门审批，采购流程必须合法合规。

第五条软件安装必须由公司的信息技术部门进行，未经授权个人不得私自安装任何软件。

第六条禁止在公司电脑上安装未经官方授权的软件，以及自行下载和安装盗版软件。

第七条购买的软件必须保留购买证明和授权凭证，保存至少5年。

第三章使用与维护第八条公司员工在使用软件时必须严格遵守软件使用许可协议，不得超范围使用软件，并保护软件安全性。

第九条禁止私自更改、篡改软件授权信息和注册信息。

第十条禁止私自对软件进行编码、修改、破解等行为。

第十一条定期对公司软件进行维护和更新，确保软件安全和性能。

第四章资产处置第十二条任何软件资产在使用寿命结束或不再使用时，需由信息技术部门进行资产处置。

第十三条软件处置必须进行记录并提交公司资产管理部门备案。

第十四条禁止将公司软件资产私自转让或出售。

第五章监督与问责第十五条公司信息技术部门对软件资产的使用情况进行监督，并定期进行检查和审查。

第十六条违反本制度规定的行为将受到公司的惩罚处理，同时必须承担相应的法律责任。

第十七条存在严重违规行为的员工将受到公司的行政处罚，甚至解除劳动合同。

第六章其他第十八条本制度由公司信息技术部门负责解释和修订。

第十九条本制度自颁布之日起生效，过去的软件资产使用行为需符合本制度的规定。

第二十条公司软件资产的使用管理制度必须进行定期的审查和更新。

第二十一条本制度所未尽事宜，由公司信息技术部门负责解释和裁决。

版本：1.0制定时间：XXXX年XX月XX日制定部门：信息技术部门制度监督：公司管理部门制度修订：经公司领导同意后，由信息技术部门负责修改和更新。

软件资产的日常管理制度

第一章总则第一条为了加强公司软件资产的管理，确保软件资产的合理配置、有效利用和合法保护，提高软件资产的使用效益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有软件资产，包括但不限于软件产品、软件源代码、软件文档、软件许可证等。

第三条公司软件资产的管理应遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家有关法律法规，确保软件资产管理的合法性。

2. 经济效益原则：合理配置和利用软件资产，提高资产使用效益。

3. 安全保密原则：加强软件资产的安全防护，防止泄露和非法使用。

4. 责任明确原则：明确软件资产管理的责任主体，落实管理责任。

第二章软件资产的分类与登记第四条软件资产分为以下类别：1. 软件产品：包括自主研发的软件产品、购买的软件产品、合作开发的软件产品等。

2. 软件源代码：包括公司内部开发的软件源代码、外部合作开发的软件源代码等。

3. 软件文档：包括软件需求规格说明书、设计说明书、用户手册、操作手册等。

4. 软件许可证：包括软件著作权、软件专利、软件商标等。

第五条公司应建立软件资产登记制度，对各类软件资产进行登记，包括以下内容：1. 软件名称、版本、开发商、购买日期、购买价格等基本信息；2. 软件许可证类型、许可范围、许可期限等；3. 软件源代码、软件文档等附件信息；4. 软件资产的使用情况、维护情况等。

第六条软件资产登记应采用电子化管理方式，建立软件资产数据库，实现软件资产的信息化、标准化管理。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则：1. 需求导向原则：根据实际工作需求，合理配置软件资产。

2. 资源共享原则：充分利用现有软件资产，避免重复购置。

3. 优化配置原则：定期评估软件资产的使用效益，优化配置方案。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：1. 软件资产的使用应限于授权范围，不得非法复制、传播、转让。

2. 软件资产的使用应遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度。

正版软件资产管理制度

正版软件资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强软件资产管理，提高软件资产利用率，保障软件资产的安全和合法使用，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的软件资产管理工作。

第三条软件资产管理应遵循合法合规、规范管理、安全可靠的原则。

第四条公司领导层应高度重视软件资产管理工作，做好软件资产管理工作的组织领导和协调。

第二章软件资产管理组织架构第五条公司设立软件资产管理委员会，负责制定公司软件资产管理的总体发展战略和政策。

第六条公司设立软件资产管理办公室，负责具体的软件资产管理工作。

第七条各部门应配备专业的软件资产管理人员，负责各自部门的软件资产管理工作。

第八条各部门应组建软件资产管理工作小组，协助完成软件资产管理工作。

第三章软件资产管理流程第九条软件采购流程1. 各部门根据实际需要提出软件采购申请。

2. 财务部门审核软件采购申请，核准资金预算。

3. 采购部门负责与软件供应商签订采购合同。

4. 软件资产管理办公室负责入库登记和备案管理。

第十条软件使用流程1. 软件资产管理办公室负责颁发软件使用许可证。

2. 用户部门在获得许可证后可安装和使用软件。

3. 用户部门负责对软件的使用情况进行定期反馈。

第十一条软件更新和升级流程1. 负责软件维护的部门定期对软件进行更新和升级。

2. 软件资产管理办公室负责监督和检查更新和升级的情况。

第十二条软件报废处理流程1. 用户部门在软件使用寿命结束或不再需要使用时提出报废申请。

2. 软件资产管理办公室负责审核报废申请，确认报废并进行台账登记。

3. 采购部门负责销毁报废软件或进行二次利用。

第四章软件资产安全管理第十三条软件资产的安全应加强保障，防止非法使用和侵权行为。

第十四条各部门应建立健全软件资产保护制度，对软件进行安全管理和监控。

第十五条软件资产管理办公室应定期进行软件资产安全检查和风险评估，并进行相应的改善措施。

第五章软件资产管理的监督与检查第十六条软件资产管理委员会应定期召开会议，对软件资产管理工作进行评估和改进。

软件资产管理制度

软件资产管理制度第一章总则第一条为规范软件资产的管理，提高软件资产的利用效率，降低软件资产的使用成本，保护软件资产的安全性和合法性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类软件资产的管理和使用。

第三条软件资产管理依据软件法律法规和软件资产管理相关政策，按照科学、规范、合法和诚信的原则，在规范的框架内进行。

第四条软件资产管理目标：提高软件资产利用效率，降低软件资产使用成本，保护软件资产安全和合法性。

第五条软件资产管理工作由本单位的信息技术部门负责具体执行。

第六条本制度由本单位信息技术部门负责解释。

第二章软件资产的采购第七条软件资产采购流程：提出需求、编制采购计划、组织采购、签订合同、验收软件资产。

第八条在软件资产采购前，应当编制采购计划，并经过相关部门审批。

第九条对于需要长期使用的软件资产，应当优先考虑购买正版软件，并与厂商签订正规合同。

第十条在软件资产采购中，应当重视软件资产的安全和合法性，严禁购买盗版软件。

第十一条对于非常用软件资产，应当优先考虑使用开源软件或免费软件。

第十二条负责软件资产采购工作的人员应当按照规定流程进行采购工作，并保留相关的采购凭证和文件。

第三章软件资产的登记与分类第十三条对于每一份购买的软件资产，应当及时进行登记，并建立软件资产档案。

第十四条软件资产应当按照相关属性进行分类管理，如用途、版本、使用部门等。

第十五条对于不再使用的软件资产，应当及时进行注销和报废。

第十六条负责软件资产登记与分类的人员应当保证登记的准确性和完整性。

第四章软件资产的许可管理第十七条对于需要许可的软件资产，应当按照规定进行许可申请和管理。

第十八条负责软件资产许可管理的人员应当及时了解和掌握软件资产的许可相关信息，保证软件资产的许可合法性。

第十九条在软件资产的许可管理中，应当定期对软件资产的许可情况进行检查和核实。

第二十条对于无许可或超出许可范围使用的软件资产，应当及时予以整改和报告。

第五章软件资产的安全管理第二十一条对于软件资产的安全问题，应当建立完善的软件资产安全管理制度。

公司软件资产管理规章制度

公司软件资产管理规章制度第一篇总则第一条为了规范公司软件资产管理，保护软件资产安全，提高软件资源利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有软件资源的管理，包括公司购买、自主开发及合作开发的软件。

第三条软件资产管理是指公司对软件资源的购买、配置、维护、更新、使用及报废等一系列管理活动。

第四条公司软件资产管理应当遵循合理有效的原则，确保软件资源的安全可靠、合规稳定。

第五条公司软件资产管理应当体现科学合理的原则，促进软件资源的有效运用和合理配置。

第六条公司软件资产管理应当遵循透明公正的原则，保障软件资源的公平合理分配和利用。

第七条公司软件资产管理应当遵循持续改进的原则，不断完善软件资源管理制度和流程。

第二篇软件资产管理流程第八条公司软件资产管理流程包括软件采购、软件配置、软件维护、软件更新、软件使用、软件报废等环节。

第九条公司软件采购应当根据实际需求确定采购需求、编制采购计划、进行供应商选择、签订采购合同等步骤。

第十条公司软件配置应当根据实际需求确定软件配置方案、进行软硬件匹配、进行安装配置、进行调试测试等步骤。

第十一条公司软件维护应当定期进行软件巡检、检测软件漏洞、修复软件故障、更新软件版本等步骤。

第十二条公司软件更新应当定期进行软件版本检查、更新软件补丁、升级软件版本等步骤。

第十三条公司软件使用应当合理分配软件使用权限、规范软件使用行为、记录软件使用情况等步骤。

第十四条公司软件报废应当根据实际需求确定报废原因、进行软件清除、销毁软件介质等步骤。

第三篇软件资产管理责任第十五条公司软件资产管理责任属于公司软件资产管理团队，由公司相关部门负责监督执行。

第十六条公司软件资产管理团队应当建立健全软件资产管理制度和流程，担负软件资源管理的责任。

第十七条公司各部门负责人应当切实履行软件资源管理的责任，做好软件资源分配和使用。

第十八条公司软件维护人员应当做好软件维护工作，确保软件资源的安全稳定运行。

软件资产管理制度

软件资产管理制度目录1. 软件资产管理制度的定义1.1 软件资产管理制度的重要性1.2 软件资产管理制度的目的2. 软件资产管理制度的内容2.1 硬件资产管理2.2 软件授权管理2.3 软件使用管理2.4 软件维护管理3. 软件资产管理制度的实施3.1 制定软件资产管理政策3.2 建立软件资产台账3.3 进行软件资产分析3.4 实施软件资产管理工具4. 软件资产管理制度的监督与改进4.1 监督软件资产管理执行情况4.2 定期评估软件资产管理效果4.3 不断改进软件资产管理制度软件资产管理制度的定义软件资产管理制度是组织规范、管理和保护软件资产的一套规章制度和程序，旨在合理利用和管理软件资源，确保软件资源的安全性和合规性。

通过建立和实施软件资产管理制度，可以有效降低软件资产管理的风险，提高软件资产的利用率和价值。

软件资产管理制度的重要性软件资产管理制度对于组织来说至关重要。

首先，它可以帮助组织清晰地了解自己拥有哪些软件资产，有效管理这些资产的购买、授权和使用情况，避免资源浪费和漏洞风险。

其次，软件资产管理制度可以提高组织的运行效率，减少软件管理和维护成本，确保软件的合法性和安全性。

最后，软件资产管理制度有助于组织制定合理的软件采购和更新计划，确保软件资产与业务发展需求相匹配。

软件资产管理制度的目的软件资产管理制度的主要目的是保障软件资产的安全、可靠和合规。

通过建立明确的管理制度和流程，可以有效避免软件资产的非法使用、滥用和浪费，确保软件资产的合法性和有效性。

同时，软件资产管理制度还可以帮助组织规范软件资产的购买和使用流程，降低组织的风险和成本，提高软件资产管理的效率和价值。

本单位软件资产管理制度

第一章总则第一条为规范本单位软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障软件资产的安全与完整，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有软件资产，包括但不限于自主研发软件、外购软件、开源软件等。

第三条本制度旨在实现以下目标：（一）加强软件资产的全生命周期管理，确保软件资产的有效利用；（二）提高软件资产的安全性和稳定性，降低风险；（三）规范软件资产的采购、使用、维护和报废等环节，提高工作效率；（四）促进软件资产的共享与交流，提高本单位信息化水平。

第二章软件资产分类及管理职责第四条软件资产分为以下类别：（一）核心软件：指本单位业务发展所必需的基础软件和关键应用软件；（二）通用软件：指满足本单位日常办公、生产、管理等需求的软件；（三）专用软件：指为特定业务或项目研发的软件；（四）开源软件：指符合开源协议的软件。

第五条各类软件资产的管理职责如下：（一）核心软件：由信息技术部门负责统一管理，确保其安全性、稳定性和可用性；（二）通用软件：由信息技术部门负责统一管理，各部门根据实际需求自行采购和使用；（三）专用软件：由项目或部门负责人负责管理，信息技术部门提供技术支持；（四）开源软件：由信息技术部门负责统一管理，鼓励各部门积极使用和贡献。

第三章软件资产采购与验收第六条软件资产采购应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和行业标准；（二）满足本单位实际需求；（三）注重性价比，合理选择供应商；（四）遵循公开、公平、公正的原则。

第七条软件资产采购流程：（一）提出采购申请：各部门根据实际需求，向信息技术部门提出软件资产采购申请；（二）审批：信息技术部门对采购申请进行审批，并报请单位领导批准；（三）采购：按照审批结果，进行软件资产采购；（四）验收：采购完成后，由信息技术部门负责组织验收，确保软件资产符合要求。

第四章软件资产使用与维护第八条软件资产使用应遵循以下规定：（一）遵循软件使用许可协议，不得非法复制、传播、出租或转让软件；（二）合理使用软件，不得恶意破坏、篡改或损害软件；（三）按照软件操作规范使用软件，确保软件稳定运行。

软件行业资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强软件行业资产管理工作，提高资产使用效益，保障企业资产安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有软件资产，包括软件产品、源代码、技术文档、软件系统等。

第三条软件行业资产管理制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范流程，明确责任；（三）资产保全，合理利用；（四）持续改进，提高效益。

第二章资产分类与分级第四条软件行业资产分类：（一）软件产品：包括自主研发、引进和合作开发的软件产品；（二）源代码：包括企业内部开发、外部引进和合作开发的源代码；（三）技术文档：包括设计文档、用户手册、操作手册等；（四）软件系统：包括企业内部使用的软件系统、外包软件系统等。

第五条软件行业资产分级：（一）一级资产：涉及企业核心技术和商业秘密的软件资产；（二）二级资产：对企业业务有一定影响，但非核心技术和商业秘密的软件资产；（三）三级资产：对企业业务影响较小，或为通用软件资产的软件资产。

第三章资产管理职责第六条企业成立资产管理委员会，负责制定、实施和监督资产管理制度的执行。

第七条各部门职责：（一）研发部门：负责软件资产的研发、测试和验收，确保软件资产质量；（二）技术支持部门：负责软件资产的运维、升级和维护，保障软件资产正常运行；（三）人力资源部门：负责软件资产的人力资源配置和培训；（四）财务部门：负责软件资产的成本核算、预算编制和费用报销。

第四章资产使用与监管第八条软件资产的使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）严格审批，规范流程；（三）确保安全，防止泄露。

第九条软件资产的使用需经过以下程序：（一）申请使用：使用部门填写《软件资产使用申请表》，经部门负责人审批后报资产管理委员会审批；（二）审批通过：资产管理委员会对申请进行审批，批准后通知使用部门；（三）使用登记：使用部门在《软件资产使用登记表》上登记使用情况。

第十条软件资产的监管：（一）定期检查：企业每年至少进行一次软件资产检查，确保资产安全、合规；（二）问题处理：对发现的问题，及时采取措施进行整改，防止类似问题再次发生。

资产软件管理制度

资产软件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司的资产软件管理工作，保障信息资源的安全、保密和合规使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和员工，包括公司购买的软件和自行开发的软件。

第三条资产软件管理指的是对软件采购、入库、使用、保管、盘点、报废和处置等活动的管理。

第四条公司软件资产管理的目标是实现软件资产的清晰、规范、合规和安全管理。

第二章软件采购管理第五条任何部门或员工购买软件，需经过公司审批手续和财务审批，并与供应商签订合同。

第六条所有采购的软件均需保存发票、合同、软件购买授权证书等相关资料，并在系统中登记备案。

第七条对于免费或开源软件的使用，需经过IT部门审核批准，并明确使用的目的和范围。

第八条禁止购买盗版、破解版或未经授权的软件，如有违反，将依法纠正。

第三章软件入库管理第九条公司软件采购后，由IT部门进行统一入库管理，记录软件名称、版本、授权数量、授权方式、购买来源、购买日期等信息。

第十条入库的软件需明确标注所有权，禁止私自安装或复制软件，确保软件授权数量与实际使用数量相符。

第十一条对于云服务软件，需与供应商签订合同并保存合同记录，定期核查云服务使用情况与合同约定是否相符。

第四章软件使用管理第十二条所有部门和员工在使用公司购买的软件时，需遵守软件许可协议和使用规定，禁止非授权部署、拷贝、共享软件。

第十三条IT部门将根据需求给予员工软件使用的授权，并设置相应的权限，确保软件使用的安全和合规。

第十四条IT部门将定期对软件使用情况进行检查，如发现异常情况或违规使用，将进行相应处理。

第五章软件保管管理第十五条公司软件的存储和保管应当符合安全规定和保密要求，保障软件不受损坏、丢失或泄露。

第十六条IT部门应当定期对软件进行检查和维护，确保软件的完整性和安全性。

第十七条公司软件资产发放给员工使用时，需签订使用协议，员工不得私自转借或外借给他人使用。

第六章软件盘点管理第十八条公司定期对软件资产进行盘点，确认软件资产的实际情况与台账记录是否一致。

软件资产管理的规章制度

软件资产管理的规章制度第一章总则第一条为了加强和规范软件资产管理，确保软件资产的安全、有效和合规使用，提高软件资产的使用效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《中华人民共和国知识产权法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有软件资产的管理，包括软件的采购、使用、维护、更新、处置等环节。

第三条软件资产管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保软件资产的安全、稳定、可靠运行，满足公司业务发展的需求。

第二章软件资产的采购与验收第四条软件资产的采购应根据公司业务需求进行，由相关部门制定采购计划，经批准后实施。

第五条软件资产的采购应选择具有合法授权、质量可靠、技术支持完善的供应商。

第六条软件资产的验收应按照采购合同约定的标准进行，确保软件的质量和功能符合要求。

第三章软件资产的使用与管理第七条软件资产的使用应遵循合法、合规、合理的原则，严格按照软件的使用说明和操作规范进行。

第八条软件资产的使用者应经过相应的培训和考核，具备软件使用的知识和技能。

第九条软件资产的维护和管理应由专业的技术人员负责，定期进行软件的更新和优化。

第四章软件资产的更新与处置第十条软件资产的更新应根据公司业务发展的需求和技术发展的趋势进行，由相关部门提出更新计划，经批准后实施。

第十一条软件资产的处置应遵循合法、合规、合理的原则，按照规定程序进行。

第五章软件资产的监督与检查第十二条软件资产的管理应建立健全监督机制，对软件资产的采购、使用、维护、更新、处置等环节进行监督和检查。

第十三条对违反本规章制度的，应依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则第十四条本规章制度自发布之日起实施。

第十五条本规章制度的解释权归公司所有。

2024年软件资产管理规定

2024年软件资产管理规定____年软件资产管理规定第一章总则第一条为规范和加强对软件资产的管理，保障软件资产的安全和合理使用，促进软件产业的健康发展，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。

第二条本规定适用于所有涉及软件资产的单位和个人。

第三条软件资产管理是指对软件资产的获取、使用、处置、保护和维护的全过程进行管理，包括软件采购、安装、使用、维护、备份、更新、废弃等各个环节的管理。

第四条软件资产包括操作系统软件、应用软件、数据库软件、网络安全软件等软件产品及其相关文档和许可证等。

第五条软件资产管理应当遵循依法合规、公开透明、维护安全、提高效率、合理经济的原则。

第六条各单位和个人应当加强对软件资产的管理意识，制定并落实相应的软件资产管理制度。

第七条软件资产管理工作应当建立相应的机构或岗位进行管理，明确工作职责和权限。

第二章软件资产采购管理第八条软件资产采购应当根据实际需求和预算，进行合理的规划和布局。

第九条软件资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则，加强市场调研，选择合适的软件供应商。

第十条软件资产采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，进行合同签订和付款等工作。

第十一条软件资产采购应当按照有关部门的规定进行登记备案，并及时更新软件资产登记信息。

第三章软件资产使用管理第十二条软件资产使用应当遵守软件许可协议和有关法律法规的规定。

第十三条软件资产使用应当合理利用，禁止私自修改、拷贝、传播、出租、出借、转让等行为。

第十四条软件资产使用应当加强管理和监督，建立相应的使用记录和审计制度，定期进行软件资产清查。

第十五条软件资产使用应当及时更新软件补丁和升级，以提高软件系统的安全性和稳定性。

第四章软件资产保护和维护管理第十六条软件资产保护应当采取相应的措施，防止未经授权的使用、拷贝和篡改等行为。

第十七条软件资产维护应当按照厂商的要求进行，及时安装补丁和更新软件版本。

第十八条软件资产备份应当定期进行，备份数据应当保存在安全可靠的介质并加密存储。

软件资产管理制度标准

软件资产管理制度标准第一章总则第一条定义为了规范和管理公司内部的软件资产，保障公司的合法权益，提高软件资产的利用效率，制定本标准。

软件资产：指公司拥有合法版权的软件产品，包括操作系统、应用软件、开发工具等。

软件资产管理：指公司对软件资产的获取、使用、维护和处置等活动的管理。

第二条目的本标准的目的是建立健全的软件资产管理制度，确保软件资产的合法获取、正确使用、有效管理，最大限度地降低软件资产管理风险，提高软件的利用效率。

第三条适用范围本标准适用于公司内部所有软件资产管理活动。

第二章软件资产管理机构第四条设立软件资产管理部门公司应设立软件资产管理部门，负责统一管理公司的软件资产，制定相应的管理制度和流程。

第五条软件资产管理员公司应指定专门的软件资产管理员负责具体的软件资产管理工作，包括软件采购、使用、维护和处置等。

第六条软件资产管理委员会公司应设立软件资产管理委员会，协调各部门之间的软件资产管理工作，解决软件资产管理中出现的问题。

第三章软件资产管理流程第七条软件资产采购流程1. 公司应制定软件采购流程，明确软件采购的审批权限和流程。

2. 购置软件应当与公司实际业务需求相符合，且应保证软件的合法性。

3. 购置软件应当在统一的软件资产管理系统中登记备案，做好软件资产管理登记工作。

第八条软件资产使用流程1. 公司应设立统一的软件授权管理制度，明确软件的使用权限和规范。

2. 软件的安装和使用应当符合软件授权协议的规定，避免超范围使用软件。

3. 做好软件使用记录，及时通知软件资产管理员有关软件的使用情况。

第九条软件资产维护流程1. 公司应对软件进行定期的维护和更新，及时修补软件的漏洞。

2. 维护软件应当遵守软件提供商的规定，保证软件的正常运行。

3. 对于过期或不再使用的软件，应及时进行处置，确保软件资产的合理利用。

第十条软件资产处置流程1. 软件资产管理员应定期审查软件资产的使用情况，发现问题及时通知相关部门。

公司软件资产使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，确保软件资源的合理利用和合法使用，保障公司信息安全和知识产权，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用软件资产的员工、部门及合作伙伴。

第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范及公司相关制度制定。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有的软件资产，包括但不限于以下几类：1. 操作系统、办公软件、图形图像处理软件、数据库管理系统等通用软件；2. 专业应用软件、定制开发软件、软件平台等；3. 网络安全防护软件、病毒查杀软件等；4. 其他公司认为应纳入管理的软件资产。

第三章软件资产的管理职责第五条公司信息管理部门负责公司软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施公司软件资产管理制度；2. 负责软件资产的采购、验收、登记、备案、分配、使用、维护、更新、报废等工作；3. 监督检查各部门及员工遵守本制度的情况；4. 定期对公司软件资产进行盘点，确保资产安全。

第六条各部门及员工在使用软件资产时，应积极配合信息管理部门的工作，具体职责如下：1. 遵守公司软件资产管理制度，合理使用软件资产；2. 及时报告软件资产使用过程中出现的问题；3. 保护软件资产，防止丢失、损坏或非法使用；4. 积极配合信息管理部门进行软件资产盘点。

第四章软件资产的采购、验收与分配第七条软件资产的采购应遵循以下原则：1. 符合公司业务需求；2. 选择质量可靠、性能稳定的软件产品；3. 优先选用正版软件，避免使用盗版软件；4. 采购价格合理。

第八条软件资产的验收应严格按照采购合同及相关标准进行，确保软件产品的质量。

第九条软件资产的分配应根据各部门及员工的工作需要，由信息管理部门负责分配。

第五章软件资产的使用与维护第十条各部门及员工在使用软件资产时，应遵守以下规定：1. 不得非法复制、传播、销售或出租软件资产；2. 不得修改、破解软件资产的版权信息；3. 不得将软件资产用于非法用途；4. 不得将软件资产借给他人使用。

公司软件资产管理制度

公司软件资产管理制度第一章总则第一条为规范公司软件资产管理，维护公司软件资产的安全与稳定运营，并提高软件资源利用效率，特制定本制度。

第二条公司的软件资产管理应遵循依法管理、合规使用、科学规划、有效控制的原则。

第三条公司软件资产指公司所有的软件程序及相关信息，包括但不限于操作系统、业务系统、工具软件等。

第四条公司各部门及全体员工应遵守本制度的规定，保护公司软件资产，维护公司软件资产管理的合法性和规范性。

第五条公司软件资产管理责任主体为信息技术部门，各部门及全体员工应积极配合信息技术部门开展相关管理工作。

第六条公司软件资产管理委员会由公司领导班子成员组成，负责监督公司软件资产管理工作的实施，协调解决软件资产管理中出现的问题。

第七条公司软件资产管理制度的修改应当经公司软件资产管理委员会审议通过，并报公司领导班子批准后方能执行。

第二章软件资产申请和采购管理第八条公司各部门需要使用新的软件或升级现有软件的，应当提出软件资产申请，并提交申请材料，包括软件名称、用途、数量、经费来源等。

第九条软件资产申请应当由相关部门负责人审批，并报信息技术部门备案。

第十条信息技术部门应当组织采购人员对软件资产进行采购，严格按照公司相关规定进行采购，并保证采购的软件资产合法合规。

第十一条信息技术部门应当将采购的软件资产登记入库，建立软件资产台账，并定期进行盘点和核对，确保软件资产的准确性和完整性。

第十二条公司软件资产的采购应当严格按照公司内部审批程序进行，未经规定程序和相关人员审批擅自采购软件的，应当追究相关人员的责任。

第三章软件资产使用和授权管理第十三条公司软件资产应当按照授权合法使用，未经授权不得随意私自使用。

第十四条公司各部门在使用软件资产时，应当按照相关规定进行授权申请，经授权后合法使用，并定期进行软件授权的审查和更新。

第十五条公司软件资产的授权管理应当与员工的权限管理相结合，确保员工使用软件的权限与其职责范围相匹配。

软件资产管理制度

软件资产管理制度软件资产管理制度是指企事业单位对软件资产进行全面管理和规范使用的一套制度和流程。

软件资产管理制度的目的是确保软件资产的合理使用、保护软件权益、降低企业风险、提高管理效率。

软件资产管理制度应包括以下方面内容：1. 软件采购管理：明确软件采购的流程和权限，制定采购流程，规定采购预算，明确采购方式，确保软件采购符合法律法规，避免采购盗版、盗用他人知识产权的软件。

2. 软件授权管理：建立软件授权管理机制，制定软件授权的申请流程和审批权限，明确软件合法授权的要求，确保软件合法使用。

3. 软件安装和配置管理：规定软件安装的方式和规范，制定软件配置的标准和要求，确保软件安装和配置的合法性和安全性。

4. 软件资产台账管理：建立软件资产台账，记录软件的基本信息，包括软件名称、版本、授权情况、使用情况等，实现对软件资产的归档和追踪。

5. 软件使用管理：规定软件使用的权限和范围，建立软件使用审批制度，明确软件使用的规范和约束，防止软件的滥用或非法使用。

6. 软件更新和维护管理：建立软件更新和维护的流程和机制，确保软件及时进行补丁升级和漏洞修复，提高软件的安全性和性能。

7. 软件排除和处置管理：建立软件排除和处置的机制，定期对软件进行检测和评估，及时发现和处理存在安全隐患的软件，防止软件带来的风险。

8. 软件资产使用与监督：明确软件资产的使用范围和方式，建立软件使用的监督机制，确保软件的合法使用和规范管理。

9. 软件资产整体管理：建立软件资产管理的组织架构和职责分工，明确管理责任，建立软件资产管理的绩效评估体系，提高管理的效能。

软件资产管理制度的实施可以有效防止盗版软件的使用和非法使用他人知识产权的软件，保护企业的合法权益，确保软件的合法使用和安全管理。

通过规范的软件资产管理流程，可以提高企业的管理效率，降低企业风险，保护企业的软件资产。

同时，软件资产管理制度也可以促进软件的合理使用和技术创新，提高企业的竞争力。

软件资产管理规定(5篇)

软件资产管理规定第一章总则第一条为了贯彻落实____推进软件知识产权保护和加强软件资产管理工作要求，切实加强中央行政事业单位软件资产管理，强化信息安全，降低行政成本，根据《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》(国管资〔____〕____号)和财政部《____进一步规范和加强政府机关软件资产管理____》(财行〔____〕____号)，制定本办法。

第二条中央行政事业单位(即____各部门、各直属事业单位，最高人民法院，最高人民检察院，行政经费在____系统的人民团体，以下简称各部门)的软件资产管理，适用本办法。

第三条本办法所称软件资产，是指以软件载体、许可、信息化成果的拷贝(含文档资料)等形式存在的，单位价值在____元以上的资产，或者授权使用期限一年以上的批量同类资产。

软件资产载体包括光盘母拷贝、软磁盘母拷贝、硬盘母拷贝、移动存储母拷贝、互联网下载文件的源文件等;许可证包括产品外包装或者载体盘面上的安装序列号、原始设备制造商产品的内置信息，以及电子文档格式的授权码等。

第四条中央行政事业单位软件资产实行统一制度、分级管理。

软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规范处置，确保信息安全，实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。

第二章配置管理第五条软件资产配置方式包括购置、自主开发、调剂、受赠等。

能通过调剂解决的，原则上不得购置。

第六条软件资产配置遵循经济适用的原则，优先配备国产品牌软件，确保信息安全。

各部门应当整合本部门软件需求，合理配置软件资产，实现资源共享。

第七条软件资产配置应当符合正版化要求，不得安装使用非正版软件。

自行开发的软件应当拥有完全自主知识产权;开发过程中应用第三方软件产品应当取得合法授权;配置更新办公用计算机，应当安装正版操作系统软件和办公软件;批量招标采购计算机，应当预装正版操作系统软件和办公软件。

第八条软件资产配置实行年度计划管理。

各部门根据实际需要，结合软件资产配备标准、授权期限以及现有同类软件资产存量，综合考虑兼容性、升级和后续服务等因素，提出配置软件资产的品目、数量、用途、开发或者投入使用时间，测算经费额度，明确资金来源，并编入本部门年度资产配置计划。