商务传真格式 - 360文档中心

传真公函格式三篇

传真公函格式三篇
传真公函格式
传真公函是一种常用的商务信函形式，具有快速、方便、准确等优点。

为了使传真公函更加规范化、标准化，以下是传真公函的格式要求。

一、信头
传真公函的信头应包括以下内容：
1. 公司名称或个人姓名
2. 地址
3. 电话号码
4. 传真号码
5. 日期
信头应居中排列，字体大小为12号，黑体。

二、收信人信息
传真公函的收信人信息应包括以下内容：
1. 收信人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 传真号码
收信人信息应左对齐排列，字体大小为12号，黑体。

三、正文
传真公函的正文应包括以下内容：
1. 称谓
2. 正文内容
3. 结尾语
4. 签名
正文内容应使用宋体字体，字号为12号，行间距为1.5倍。

段落之间应有空行。

四、附件
如果有附件需要传达，应在正文后注明，并列出附件名称及数量。

五、注意事项
1. 传真公函应使用A4纸打印。

2. 传真公函应尽量简洁明了，不宜过长。

3. 传真公函应注意格式规范，避免错漏。

4. 传真公函应注意保密性，避免信息泄露。

以上是传真公函的格式要求，希望大家在书写传真公函时能够按照以上要求进行，以便更好地进行商务沟通。

商务传真礼仪(最新)

商务传真礼仪【商务传真礼仪技巧】当你要接收一份传真时，商务对方在没有说清楚给谁，而自己也知道对方的确是商务交往的伙伴，此时你可以问他：“请问是送到上次您安排送达的某某手中吗?”这样，商务对方就会更明确地交待给你，你就不会找不到送处或送错人了。

当你在发送传真和接收传真时刚好有同事或朋友来找你，你可以对对方说：“真不巧，我不得不先办完手头上的这件事。

”或说：“我能一会儿再联系你吗?”有些特珠的商务传真是不可以让他人看见的。

同时，你在发送传真给商务对方的时候，你也最好先问上一句：“请问您，现在方便接收传真吗?”也让商务对方避免这方面的失误。

当你正在发一份传真时，由于某种原因，领导改变了主意让你马上中断传真，那么你可以和时方说：“时不起，传真机突然卡住了，我待会儿再给您传过去，好吗?”如果你处理不好，会让对方误认为你并没有诚意发传真，或者认为你并不重视这个传真，从而引起误会。

【商务传真礼仪禁忌】发送传真时要注意语言，要礼貌不要生硬，不要说：“给我信号，我要发传真。

”或者没有在传真上注明是给某某部门和某某人的情况下，说：“传真是给某某的。

”不让对方记下了就挂了电话，对方会因为匆忙之中没有记牢而无从送达。

当时方不能准确说出要发送传真的部门和个人就说公司没有这个人，就挂断传真电话，粗暴地拒绝接收传真，这样做的后果一是会破坏公司形象，还有可能拒绝了诚心想商务交往的时方，而失去合作的机会。

【商业传真文件标准格式】FROM:贵公司名称(注：如果用抬头纸就不用写公司的名称了)地址：电话：传真日期：TO：对方公司名称地址：电话：传真：先生/女士：您好!(祝福语)我公司是xxx(对公司的介绍，如公司类型、规模、提供的产品或服务种类、特点和竞争优势等)。

对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等)。

(中间也可以写一些贵供公司对市场的看法、预期等)(正文内容)第一，必须合法使用。

国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。

商业保函格式范例

商业保函格式范例商业保函是一种常见的金融工具，用于保证商业交易中的付款义务。

在商务活动中，保函的使用广泛而重要。

下面是商业保函的一般格式范例：[发出方公司名称][发出方公司地址][发出方公司电话][发出方公司传真][发出方公司电子邮件][日期][受益人公司名称][受益人公司地址]尊敬的[受益人公司名称]：保函编号：[保函编号]根据贵公司与我公司之间的合同[合同编号]，我公司愿意按照以下条件向贵公司提供商业保函的服务：保函金额：[保函金额]（大写：[金额大写]）保函有效期：自[保函生效日期]起至[保函到期日期]止我公司愿意就[受益人公司名称]向贵公司保证，若贵公司遵守合同的约定，履行付款义务，则我公司将按照合同金额向贵公司支付相应款项。

在贵公司向我公司正式提交申请后，我公司将依照以下程序向贵公司发送相关凭证：1. 贵公司于[保函生效日期]前提交保函申请文件。

2. 我公司对贵公司的申请进行评估并核实相关资料。

3. 审核通过后，我公司将尽快发出保函。

请贵公司在收到保函后仔细核对准确性，并尽快与我公司联系以确认。

此商业保函仅作履约保证之用，不涉及我公司对合同行为的评价。

同时，贵公司在保函到期前应及时向我公司办理相关付款手续。

请确保贵公司在合同规定的付款日期前足额支付相关款项，以免对我公司造成不必要的损失。

请确保本保函的页面无任何更改或删减。

此致[发出方公司名称][发出方公司签名][发出方公司印章]注：此商业保函仅为格式示范，具体内容应根据实际业务需求进行修改和调整。

以上是商业保函的格式范例。

在实际使用中，根据具体合同细节和法律要求可能需要做相应的调整和修改。

商业保函的正确使用可以提高商业交易的安全性和信任度，确保交易双方的利益得到保障。

如果您需要使用商业保函，请根据具体情况进行调整和修改，以确保符合您的实际需求。

商务传真礼仪知识

商务传真礼仪知识
商务传真礼仪是商务沟通中的一种有效方式，以下是一些商务传真礼仪知识：
1. 传真格式：传真首先应包括发送方和接收方的完整名称、地址、联系电话和传真号码。

接下来是日期和传真号码。

传真的正文应简明扼要，使用清晰易读的字体，避免过多的修饰。

2. 保持机密：如果传真包含敏感信息，应确保只有授权人员能够查看。

可以使用传真时进行加密或使用密码保护文档。

3. 遵守传真时差：如果你正在向不同时区的人发送传真，确保遵守他们工作时间。

尽量避免在他们工作之外的时间发送，以免打扰到他们。

4. 确认收到：如果你发送一份重要的文件或信息，可以在传真后通过电话或邮件向对方确认是否收到。

这有助于确保传真的准确性和完整性。

5. 传真封面：对于重要的传真，可以在传真前写一封封面信。

这封信应介绍传真的内容和目的，并提供联系人和联系方式。

6. 尊重对方隐私：在发送传真之前，确保你获得了对方的许可。

尊重对方的隐私，不要随意在传真上分享对方的信息。

7. 及时回复：如果接收到一个需要回复的传真，尽量在24小时内回复。

及时回复可以展示你的专业素质和对对方的尊重。

8. 保留传真记录：为了避免因误解或争议而产生纠纷，建议保留传真记录。

这些记录可以用于核对和解决潜在的问题。

总之，商务传真礼仪的关键是保持专业、保密和尊重对方的权益。

了解和遵守传真礼仪可以帮助建立良好的商务关系和沟通。

传真格式范文-概述说明以及解释

传真格式范文-范文模板及概述示例1:传真格式范文标题：传真格式范文收件人：xxx 公司传真号码：xxxxxx发送人：xxx 公司传真号码：xxxxxx日期：xxxx年xx月xx日主题：关于xxx事宜的通知尊敬的xxx公司，我们是xxx公司，我们在此通知您关于xxx事宜的最新进展。

根据我们之前的协议，我们将于xxx年xx月xx日开始合作，并希望能够共同努力取得成功。

本次合作的具体内容包括但不限于xxx，xxx，xxx等方面，我们将尽最大努力确保合作顺利进行，达到双方的预期目标。

希望双方能够密切合作，共同努力，共同发展。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

祝好！xxx公司敬上注：传真内容可根据实际情况进行修改，但格式要求尽量保持一致。

祝您写作顺利！示例2:标题：传真格式范文正文：传真是一种用于传送文字和图像信息的通信方式，具有快速、方便、安全等优点。

在商务场合中，传真常常被用来发送重要文件和文件副本。

以下是一份传真格式范文，供参考：[公司名][地址][传真号码]日期：[日期]传真号码：[收件方传真号码]收件方：[收件方名称]主题：[传真主题]尊敬的[收件方名称]，您好！附上我公司最新的合同协议，请查收。

如有任何问题或疑问，请随时与我们联系。

谢谢！祝好，愿和您有更进一步的合作！[您的公司名][您的姓名][联系电话][传真号码]以上是一份传真格式范文，你可以根据需要进行修改和定制，以确保传真内容和格式符合你的需求。

祝您使用传真通讯顺利！示例3:传真是一种传输文档的常用方式，尤其在一些正式的商务场合中。

传真格式的范文可以帮助我们了解传真的基本要素和结构，以便我们能够准确地发送和接收传真。

以下是一个传真格式的范文：[公司名称][地址][联系电话][传真号码]日期：[日期]收件人：[收件人姓名]收件人传真号码：[收件人传真号码]主题：[传真主题]尊敬的[收件人姓名]，您好！我们是[公司名称]，现寻求与您的合作。

公司对外英文传真格式

公司对外英文传真格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公司传真英文格式二篇二：商务英文传真格式传真的发明给我们的生活带来极大的方便。

它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。

一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。

To XX Company Attn Mr XFrom Mr WangDate 2000123Fax No 2233666 Ref No FO 1216-01Pages1Subject Providing InformationContentDear Mr SmithIt was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue.As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated.Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.Best regards.致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。

现谨附上3月份推广计划的详细资料。

由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。

英文商务信函格式

英文商务信函格式您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。

所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

商务信函写作前言作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。

因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。

您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。

在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。

让我们一起来看看以下的调查结果。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：供应商如何回复买家的邮件？供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？供应商如何答复买家提出的要求？供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？供应商的信用如何？供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？银行对供应商的帐户情况是否满意？供应商贸易往来的信用如何？合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？供应商是否使用了标准质量管理认证体系？比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points(适用于出口美国的海产品)由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

传真公文写作格式

传真公文写作格式
尊敬的XXX：
首先，我谨代表XXX机构向贵机构致以最诚挚的问候和祝福。

我机构XXX此次有幸与贵机构展开合作，并需要向贵机构进
行进一步地沟通。

在此，我向贵机构提出以下几点事项以便进行深入的讨论和商谈：
1. 合作项目的详细内容及时间安排。

我们希望能与贵机构共同商定合作项目的具体细节，并确定好项目的时间进程，以确保双方能有一个清晰的合作计划。

2. 双方责任的明确划分。

在合作过程中，我们需要明确定义双方的责任分工，以便各自能够清楚地知道自己需要完成的任务和职责。

3. 合作费用及付款方式。

我们希望能与贵机构商讨好合作费用的具体数额，并确定好付款的方式和时间。

4. 合作协议的签署。

在双方达成一致后，我们将会准备好一份详细的合作协议，并希望能得到贵机构的签署和认可。

对于上述事项，我希望贵机构能尽快答复，以便我们能进行进一步的沟通和调整。

同时，为了能更有效地进行合作，如果贵机构有任何其他建议或要求，请随时告知，我们非常乐意听取并积极配合。

最后，我再次向贵机构表达我机构XXX的诚意和期待。

相信在双方共同的努力下，我们的合作一定能够取得巨大的成功和成果。

祝好！
此致
敬礼
XXX。

商务传真、电报和电传

商务传真（一）
××空调销售部：我公司于××月××日参加了贵公司在广州市××路举行的商品展销会。通过认
真对比研究，我们发现贵公司生产的××型中央空调格式新颖，质量良好，具有很强的环保节能优势，所以我们乐观估计，该型号的空调将在我市有良好的销售潜力。
为此，我们竭诚希望与贵公司建立独家经销或者独家代理关系。如贵方有意洽谈，我方可随时派人前往。具体细节，待贵方答复后再行商议。
姓名、单位、地址及电话等项，以便电报局发现疑问时，可以同发报人联系。
电报（一）
合同123项下20台电脑12日已装运
电报（二）
请报××型风扇2 000台CIF青岛
三、商务电传
（一）商务电传的概念
电传是指远距离打印交换的编写形式。
（二）商务电传的特点
电传具有方便迅速、手续简便、自动收发和高效经济等特点。
商务传真、电报和电传
一、商务传真（一）商务传真的概念
传真是通过传真机的传送平台，利用图像传成器、固体电子平面扫描将传真文件内容传送给对方。
(二)商务传真的写法
常用的商务传真在格式上与商务信函的框架基本相同。一般说来，正式的传真格式主要有以下几个方面： ● 传真的文头 ● 主题 ● 称呼 ● 正文 ● 结尾 ● 签名 ● 附件
××空调销售部 ××××年××月××日
商务传真（三）
××茶叶公司：贵公司于6月5日装运的200箱茶叶已经收到。经查验有30箱茶叶的销售包
装破裂但是运输包装并未损坏，导致价值约2 000元的茶叶受潮，这批茶叶将不能销售，因此希望贵方重新给我方装运2 000元的同等茶叶或者补偿我方 2 000元的损失。我市商检局出具的商检报告见附件。
(三)商务电传的写法

商务公函格式和范文5篇

商务公函格式和范文5篇商务公函格式和范文 (1) 致_________公司：我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。

我公司同意显示和支付______%服务费。

我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。

我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。

双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。

贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。

如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。

特此承诺承诺单位(盖章)：法定代表人或经办人(签字)：年月日商务公函格式和范文 (2) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

商务公函格式和范文 (3) 商务公函格式与要求公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

商务英语传真范文

商务英语传真范文公司给客户发英语传真时，有什么商务写作的标准吗?下面是店铺给大家整理的商务英语传真范文，供大家参阅!商务英语传真范文1To: XX Company Attn: Mr XFrom: Mr Wang Date: 2000/1/23Fax No: 2233666 Ref No: FO 1216-01Pages:1Subject: Providing InformationContent:Dear Mr Smith:It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue.As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated.Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.Best regards.致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。

现谨附上3月份推广计划的详细资料。

由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。

谢谢，敬候回复祝好!商务英语传真范文2Herbert Import & Export Telephone：(212)2215608 388Station Street Fax：(212)2215706New York，10018U.S.A.FACSIMILE TRANSMISSIONTo：Johnson CompanyDate：May 23，1993Attn：Eric LeeFrom：Simon DavisYour Ref：2051/efOur Ref;5237/nlCC：Kate LongPage：1Dear Sirs：We are an American company，our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares, please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you.Yours Sincerely，Simon DavisManaging Director赫伯特进出口公司电话：(212)2215608车站街388号传真：(212)2215706美国纽约10018传真发送：约翰逊公司日期：1993年5月23日收件人：埃里克•李发件人：西蒙•戴维斯贵方编号：2051/ef我方编号：5237/nl抄送：凯特•郎页数：1先生：我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。

传真的写作

秘书写作
第五章事务文书的写作
教学目的要求
1．熟悉常用事务文体的写作特点和写作要求。 2．能熟练、规范地撰写常用事务文体。 3．通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。
第五节
一、传真的涵义
传真
传真是通过传真机的传送平台，利用图像传成器、固体电子平面扫描，将文书、文字材料或图像传送给对方。
二、传真的特点
真实性：即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。便捷性：操作方便，传送快捷。可靠性：传真不会修改文字信息、图像信息。
三、传真的类型
从传输的内容分，可分为三类：文书、文字材料、图像信息。
四、传真的结构和写法（一）首部：
1. 收件方信息：收件单位名称、地址、收件人姓名、传真号码、电话、网址等。 2.发件方信息：发件单位名称、地址、收件人姓名、职位或头衔、传真号码、电话、网址等。 3.传真信息：发件日期、总页数、主题、紧急程度、回复要求等。
（六）附件如报价单、合同、有关细则等。若不止一需自己撰写，则要求语言简洁，格式规范。
2.传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。 3、传真文稿传出以后，应主动电询收件单位能否收到。
（二）称呼：“XXX先生”、 “XXXX公司”等。（三）正文：容。如果内容较多，最后一页至少要有三行以上的正文，不能只有签名。传输的文书、文字材料或图像内
（四）结尾
可适当添加礼仪性语言，如： “企盼回复”、“祝合作愉快”等。
也可无结尾。
（五）签名正式的商务传真必须有手写签名，且注明签名人的职务，同时，加盖公章。

国际商务函电知识点总结

国际商务函电知识点总结国际商务函电是指在国际贸易中，通过书面形式进行商务沟通的方式。

它是国际商务往来过程中非常重要的一部分，能够有效地促进交易双方之间的沟通和合作。

因此，掌握国际商务函电的写作技巧和注意事项对于开展国际贸易业务具有重要意义。

本文将从函电的形式、内容、语言、文化差异等方面对国际商务函电的知识点进行总结。

一、国际商务函电的形式国际商务函电包括信函、电报、传真、电子邮件等形式。

不同形式的函电在国际贸易中有着不同的应用场合和特点。

1. 信函在国际贸易中，书面信函是最常见的一种形式。

信函主要分为正式函件和非正式函件两种。

正式函件一般采用正式的格式，包括抬头、称呼、正文、结束语和签名等内容；而非正式函件则可以更加灵活，不受严格的格式限制。

在国际商务中，信函通常被用于正式的商务文件、往来函件、邀请函、介绍函等。

2. 电报电报是一种通过电信网络进行传输的书面通讯方式。

在国际贸易中，由于它的快速和安全性，电报常常被用于紧急情况下的通讯，如订单变更、紧急交易通知等。

然而，由于电报收发需要特殊设备和条件，所以在现代国际贸易中已经逐渐被其他电子通讯方式所取代。

3. 传真传真是一种通过电话线传输图片和文本的通讯方式。

在国际贸易中，传真可以用于发送合同、证件、报价单等文件，它能够快速传输文件并保障文件的完整性，但由于传真机的使用需要专门的设备，因此在现代国际贸易中也越来越少被使用。

4. 电子邮件电子邮件是目前国际商务中最常见的书面通讯方式。

它的使用方便、快捷、成本低廉，能够发送文本、图片、文件等不同形式的信息，因此在国际贸易中得到了广泛的应用。

电子邮件一般可以用于下订单、询价、报价、合同讨论等各种商务事务。

二、国际商务函电的内容国际商务函电的内容应该包括函电的开头、正文和结束语等部分。

1. 函电的开头函电的开头应当包括日期、抬头、称呼等内容，可以根据不同的正式或非正式通讯形式适当调整。

日期：在写信的时候，务必注意写明日期。

英文传真商务信函格式范文(热门7篇)

英文传真商务信函格式范文第1篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

英文商务信函的书信格式top part of a business letter日期：date: 23 december地址：mr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)body part of a business letter标题(可以不要)3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishesyours sincerely,(signature)ms. gillian janespersonnel nanager(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully(signature)for ms. gillian jonespersonnel manager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

网络传真使用说明

网络传真用户手册1传真管理●接收传真收件箱中显示您已接收的所有的传真文件，其中未读的传真会用黑体字显示。

您也可以设定查询的起始和接收时间，按照一定的条件进行查询。

回复：给发件人回复一份传真；转发：转发给其它人；文件删除：删除传真文件。

将您所选中的传真文件删除。

选中传真，点击“文件删除”即可；删除：删除传真。

将您所选中的传真文件删除到垃圾箱中。

选中传真，点击“删除”即可；修改：阅读传真,并修改,便于用户整理传真。

选择一份传真，点击“修改”即可。

导出：可以根据一定的条件导出相关收件信息。

●单份发送单份发送时，需要输入传真号码和选择需要发送的文件就可以发送，也可以设置相关选项，具体如下：传真号码：在传真号码编辑框中输入您所要发送的传真号码（多个号码以分号隔开，如果号码中有分机号，请用‘- ’号隔开）；主题：请输入您要发送作业的主要内容，也可以省略,主要是为了方便您记忆；高级选项：设置传真的个性化传真标识、传真标识内容、个性化提示音、客户暂时取消键、客户永久取消键、传真音检测时长、发送传真分辨率、工作时段；发送时间：分立时发送和定时发送。

定时发送是将您准备好的作业按您所选择的特定时间来处理，点击后面的省略号，选择作业发送的时间；优先级：分普通和优先两种。

优先级高的传真将获得优先处理，但收费比标准资费高10%；提示音：有中文、英文两种。

发送传真精度：传真精度分为低、中、高，一般情况下，低精度就能满足要求。

预览编辑：添加收件人信息：当您选择这项功能后，系统会自动在每份传真左上角的添加页头。

传真文件：系统支持多文件同时发送功能，您最多可选择三个文件，文件类型必须为Word、Excel、PowerPoint、TIF、PDF、GIF、JPG、BMP、PCX或者RTF文件；发送：按您所设置内容发送作业；重置：一次性清空上面的内容再重新输入；群组发送群组发送跟单份发送基本，最大的区别就在于群发的时候，发送的传真号码需要地址本导入。

英文电子邮件及传真格式及要点

2.尽量使用短句 —“We are pleased to...” for “It gives us much pleasure to...” 3.尽量避免在一个句子里使用相同的词汇
— “Please quote your lowest price for your best quality.” for “Please quote your best price for your best quality.”
Shanghai LTD.
Address: , To: XX CompanyXXXXXXXX , Attn: Mr XTel: +86-XXXXXXX From: Mr Wang Date 31/01/2001 Fax No +39 XXXXXXX Ref No FO 1216-01 Total Pages: 1
结束语及签名Complimentary Close &Signature 1. 表示合作支持
Thanking you and assuring you of our best efforts at all times.谢谢，我们保证将尽我们最大的努力 We ensure our earnest and continued support. 我们将竭诚提供支持。 We solicit your cooperation on this regard. 我们恳切期盼与您的合作。
称呼 Salutation
一般从第一行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 1、Dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 2、My dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 3、Dear Sirs,：「敬启者」，用在只知为一群人中的「某一人」。

商务公函格式

商务公函格式在商务活动中，公函是一种常见且重要的沟通工具。

它具有正式、规范、准确等特点，能够有效地传递信息、解决问题、建立和维护商务关系。

正确掌握商务公函的格式对于提高沟通效果、展示企业形象具有重要意义。

商务公函通常由以下几个部分组成：一、信头信头一般包括发函单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息，有的还会加上单位的标志或口号。

信头的作用是让收函方能够快速准确地了解发函方的身份和联系方式。

二、编号为了便于管理和查阅，公函通常会有一个编号。

编号可以根据发函单位的内部规定进行编排，例如按照年份、部门、序号等方式。

三、日期日期应写在信头下方，一般包括年、月、日。

日期的准确性很重要，它能够反映出公函的时效性和处理顺序。

四、收函单位名称和地址收函单位的名称和地址要写清楚、准确，确保公函能够准确送达。

如果收函方有具体的联系人，也应在名称下方注明联系人的姓名和职务。

五、称呼称呼要使用恰当、尊敬的语言。

如果知道收函方的具体职务和姓名，应写上“尊敬的职务姓名”；如果不清楚具体收件人，可以使用“尊敬的收函单位名称”。

六、正文正文是公函的核心内容，要表达清晰、简洁、准确。

一般来说，正文应包括以下几个方面：1、开头：说明发函的目的和背景，引出主题。

2、主体：详细阐述公函的主要内容，如问题的说明、解决方案的提出、合作意向的表达等。

要注意逻辑清晰，条理分明，重点突出。

3、结尾：可以用一些礼貌性的语言，如“感谢您的关注和支持”、“期待您的回复”等。

七、附件如果公函中有相关的附件，应在正文下方注明附件的名称和数量。

八、落款落款包括发函单位的名称和盖章，以及发函人的姓名、职务和签名。

九、附注附注一般用于说明一些需要补充但又不适合在正文中出现的信息，如“此函仅供参考”、“机密文件，请勿外传”等。

在撰写商务公函时，还需要注意以下几点：1、语言规范：使用正式、准确、得体的商务语言，避免使用口语化、随意的表述。

2、格式整齐：公函的排版要整齐美观，字体大小适中，行间距均匀，段落分明。

传真信函的格式

传真信函的格式随着科技的发展，越来越多的人开始使用电子邮件、短信等方式进行沟通和交流。

但在一些正式场合，我们可能仍然需要用到传真信函这种传统的通信方式。

传真信函作为一种正式的商务信函形式，其格式需要格外注意。

本文将会探讨传真信函的格式，并介绍一些传真信函的写作技巧。

一、1. 信头：信头是信函的开头部分，需要写上公司名称、地址、传真号码等信息。

信头通常放置在纸张的最上方，对称排列。

2. 发信日期：写上发信日期，方便对方知道你的信件何时发出。

3. 收信方信息：收信方的信息需要写得清晰、精确，包括收信人的职位、姓名、公司名称等。

在写入传真号码时，需在传真号码前写上“FAX”字样以示区别。

4. 正文：正文是信函的核心部分，需要明确表达自己的意图和要求。

5. 结尾：结尾部分需要写上自己的署名、职务、公司名称等信息，并且表示感谢。

6. 附注：有些时候需要在信件中添加附注，例如需要传送一份文件。

在添加附注时，需要在信件的正文下方空一行，加上“附注：”字样。

二、传真信函的写作技巧1. 简明扼要：传真信函的篇幅应尽量缩短，文字简明扼要。

在表达自己的意图时，需要展现清晰明了、点到为止的态度，不要拖泥带水，避免影响对方的时间和精力。

2. 用词准确：作为一种正式的商务信函，传真信函需要选择用词准确、精炼的语言，不要使用不恰当或过于随便的用语。

3. 注意格式：传真信函的格式需要符合规范，不要疏漏。

在写信的过程中，需要增强对传真机的操作熟练度，保证信函的传输清晰有效。

4. 注意礼节：不要忘记在信件中表达诚挚的感谢之情，让对方感受到尊重和重视。

总之，传真信函是一种正式的商务信函，需要格外注意其格式和内容。

写作时需要注意简明扼要、用词准确、注意格式和礼节等方面。

在商务交流中，传真信函具有同样的重要性，因此需要认真对待。

商务信函格式4篇

商务信函格式商务信函格式精选4篇（一）商务信函的格式如下：发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）正文（包括引言、主体、结尾）结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）发信人的签名和职位（如果有）附件（如需要附上其他文件）商务信函格式的示例：发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士，引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。

主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。

我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。

首先，我希望了解产品的规格和功能。

此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。

请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。

结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。

如果可能的话，请尽快回复。

谢谢您对此的帮助与支持。

致以诚挚的问候，发信人的签名和职位附件：相关文件（如果有）商务信函格式精选4篇（二）商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。

下面是一个常见的商务信函的书信格式：您的公司名称（可选）您的公司地址（可选）您的公司电话号码（可选）您的公司传真号码（可选）日期：显示信函撰写的日期，一般按照日期格式如下：日期：年/月/日收件人地址：收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息，一般按照以下格式书写：收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称（如果有）收件人公司门牌号（如果有）收件人公司邮编称呼：表示对收信人的尊称，应当根据收信人的身份和关系来决定，一般格式如下：尊敬的（收信人姓名）先生/女士：正文：具体表达信函的目的和内容，一般可以分为以下几个段落：1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的；2. 说明或解释相关事项；3. 提出请求、建议或展示合作意向等；4. 其他附加信息或说明。

结尾：表示对收信人的感谢、祝愿或期待等，一般格式如下：谢谢您的关注/合作/耐心阅读。

商务信函写作格式_公函_

商务信函写作格式商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。

商务信函写作格式:1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。

如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

(顶格写，后面加冒号。

)2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

(在称呼下面另起一行，前空两格!)3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

(在启词下面另起一行空两格。

)4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。