传真样本

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工作联系函(样本)

工作联系函
说明：编制人负责传递和跟踪，并存档。

工作联络函编号规则及说明：公司代号/部门代号年份月份日期-当日顺序号
1.公司代号：
三丽：SL
2.单位或部门代号：
1）公司内部各部门（前两个汉字的首个拼音大写字母）
行政：XZ
销售：XS
技术：JS
工艺：GY
质检：ZJ
生产：SC
极板：JB
充电器：CD
2）外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。

3.年份代号：阿拉伯数字四位
4.月份代号：阿拉伯数字二位
5.日期代号：阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n：发出联络函的顺序编号
举例：行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为SL/XZ 2012 11 13–1
注：此表格用途
1.公司对外业务联系；
2.公司内部门间联络、协调工作，以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象；
3.此版本为试行版，请各部门提出宝贵建议，以便完善。

企业常用公文模板

企业常用公文模板篇一：公司常用公文模版及案例公司常用公文模版及案例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“管理文件YG—Z—070101(编号格式见本规定附录)”或“部（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第页，共页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体GB2312，小五号字体。

第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

公司抬头信纸打印(样本模板)

折叠编辑本段基本要求
1)准确规范、点明主题
准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案
广告文案
有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。第三，广告文案中的语言要符合语言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。
公司抬头信纸打印样本
To Canadian Embassy,
This is to certify that(Mr./Ms.姓名)，(职务), is permitted by our company tovisitCanadafor a business trip from(XX)/Apr./2005to(XX)/Apr./2005.(Mr./Ms. XXX)is invited by Cisco Systems to attend Cisco Partner Summit 2005 held inVancouverConventionExhibitionCenter.
折叠编辑本段分类构成
从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:助理文案(ACW)，文案(CW策划文案
策划文案
)，高级文案(ACW)，资深文案(SCW)，其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW)，文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

用车预定传真单样本下载

预约电话 Telephone： 86-512-6916-6666预约传真 Fax Number：86-512-6565-2945地址：苏州市吴中大道121号服务热线：0512-6916-6666六、客户服务热线：0512-6916-6666。

填表注意事项：*选用车型□别克商务（7座）□奥迪A6L (5座）□别克君威（5座）□宇通53座□得利卡（10座）□福特全顺（16座）苏州外事用车预定传真填写日期：年月日三、若有特殊需求，请您在预约确认的同时告知本公司。

二、请于空白处加盖贵公司业务章。

我司收到该份确认传真后会将附有报价信息加盖业务章后此函传真回贵司以资确认。

一、客户只需填写上方粗黑框內资料,服务时间填写请以24小时制为原则，以确保您的权益。

*预约客户(机构)名称*订车人联系方式下车时间：月日 A.M / P.M行程内容：接送机请填1；包天请填2.五、本用车预订表可以从苏州外事公司网站首页下载获取。

付款方式开凭证资料2.预定车辆信息内容（除机场接送机外其他行程请在以下方框中填写)四、行程取消请于24小时前來电通知, 当日取消不退费。

航班号： .友情提醒：为了您的权益，请准确填写到达机场，如送机请填写出发地点详细地址。

下车地点： . □ 现金□ 月结□ 其他（请注明）上车地点： .中途停靠： .下车地点： .上车时间：月日 A.M / P.M □ 单程 □ 来回 □ 包天 □ 去外地□丰田考斯特（22座）□宇通45座□宇通29座（豪华版）□金龙37座□宇通49座*订车数量*乘客人数□丰田考斯特（19座）此处由外事公司工作人员填写报价（注明所含各项费用）：1.预定车辆信息内容(接送机)上车时间：月日 A.M / P.M □ 机场举牌 (备注:举牌费加收30元/次)上车地点： .下车时间：月日 A.M / P.M抬头:__________ __ _________收件地址:__________ ___________中途停靠： .企业帐号:发件人:收件人:。

中英文形式发票-样本

Bank Information : BENEFICIARY NANE: xxxxxxxxxxx TRADING CO., LTD. BENEFICIARY ACCOUNT NO. : xxxxxxxxxxx BANK NAME : xxxxxxxxxxx BANK ADD: xxxxxxxxxxxx BANK SWIFT CODE: xxxxxxxxxx
买方(Buyer)：邮编（Post code): 电话(TEL): 传真(Fax)：签名(Signature):
公章(Official seal)：
货期：定金收到后5周价格：FOB 上海价
包装：散装备注：银行信息：
受益人： xxxxxxxxxxxxxxx
银行账号：xxxxxxxx 银行名称： xxxxxxxxxxx 银行地址： xxxxxxxxxxxx 银行代码： xxxxxxxxxxxx
卖方（Seller）：邮编（Post code): 电话(TEL): 传真(Fax)：签名(Signature):
公章(Official seal)：
xxxxxxxxxTrading Co., Ltd xxxxxxx ******** ******** ********
Total Amount: SAY TOTAL USD****ONLY Payment:30% DEPOSIT IN ADVANCE,THE BALANCE AGAINST B/L COPY. Delivery Time:IN 5 WEEKS AFTER RECEIED YOUR DEPOSIT Pricing: FOB SHANGHAI CHINA Packaging: PUT INTO CARTON THEN ONTO PALLET. Remarks:

信用证样本

信用证样本1．样本一BANK OF CYPRUS LTDLETTERS OF CREDIT DEPARTMENTNTCOSIA COMMERCIAL OPERATIONS CENTERINTERNATIONAL DIVISIONTEL: ****** FAX: ******TELEX: 2451 & 4933 KYPRIA CYSWIFT: BCYPCY2NDATE: 23 MARCH 2005APPLICATION FOR THE ISSUANCE OF A LETTER OF CREDITSWIFT MT700 SENT TO转送至STANDARD CHARTERD BANK UNIT 1-8 52/F SHUN NIND SQUARE DI WANG COMMERCIAL CENTRE,NO 5002 EAST SHENNAN ROAD,SHENZHEN，CHINA 渣打银行深圳分行深南东路5002号，信兴广场地王商业大厦52楼1-8单元:27: SEQUENCE OF TOTAL序列号1/1 只有一张电文:40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证形式IRREVOCABLE 不可撤销的信用证:20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER信用证号码00143-01-0053557:31C: DATE OF ISSUE开证日（如果这项没有填，则开证日期为电文的发送日期）:31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期和到期地点050622 IN CHINA 050622在中国到期:50: APPLICANT 信用证开证申请人NICOSIA（注意应同发票上的买方是一致的）:59: BENEFICIARY 受益人CHAOZHOU HUALI CERAMICS FACTORY潮州华利陶瓷洁具厂FENGYI INDUSTRIAL DISTRICT, GUXIANG TOWN, CHAOZHOU CITY, GUANGDONG PROVINCE,CHINA.:32B: CURRENCY CODE,AMOUNT 信用证项下的金额和货币USD784, 189.00: 41D: AVAILABLE WITH...BY... 议付适用银行STANDARD CHARTERED BANKCHINA AND/OR AS BELOW BY NEGOTIATION 渣打银行或以下的任何银行议付:42C:DRAFTS AT 开汇票SIGHT 即期:42A:DRAWEE 付款人BCYPCY2NO10BANK OF CYPRUS LTD（塞浦路斯的银行名）:43P:PARTIAL SHIPMENTS 是否允许分批装运NOT ALLOWED 不允许:43T:TRANSHIPMENT转运ALLOWED允许:44A:LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM... 装船港口SHENZHEN PORT深圳:44B:FOR TRANSPORTATION TO 目的港LIMASSOL PORT 利马索尔港:44C: LATEST DATE OF SHIPMENT最迟装船期050601:045A:DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES 货物/服务描述SANITARY WARE 陶瓷洁具FOB SHENZHEN PORT,INCOTERMS 2000 FOB 深圳港，INCOMTERMS 2000:046A:DOCUMENTS REQUIRED 须提供的单据文件*FULL SET (AT LEAST THREE) ORIGINAL CLEAN SHIPPED ON BOARD BILLS OF LADING ISSUED TO THE ORDER OF BANK OF CYPRUS PUBLIC COMPANY LTD,CYPRUS,NOTIFY PARTIES APPLICANT AND OURSELVES,SHOWING FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION AND BEARING THE NUMBER OF THIS CREDIT. 全套清洁已装船提单原件（至少三份），做成以“塞浦路斯股份有限公司”为抬头，通知开证人和我们自己，注明运费在目的港付，注明该信用证号码。

单位申请公函(范本)【通用6篇】

单位申请公函(范本)【通用6篇】《单位申请公函(范本)【通用6篇】》是由一米范文为您提供的“单位给单位的函怎么写”相关范文样本，希望可以在您写作“单位给单位的函怎么写”相关文案时，起到一定的参考价值。

单位对单位的公函篇一xxx市人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。

希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究。

提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

xx市人民政府（盖章）X X年x月X日单位公函篇二单位公函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

在校证明格式模板(精选)

在校证明格式模板(精选)在我们平凡的生活里，大家都不可避免地要接触到证明吧，只是，在你看来，什么是证明呢。

证明在其中一种意义上来说就是一串有限长的推理语句，证明的内容具体要怎样写呢？在校证明格式模板是我们从网络收集和整理的，相信会对你有所帮助！特此证明！______学校学生办（盖章）20____年____月____日此为样本，请按此格用带有贵学校抬头信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）Visa SectionName(本人姓名的拼音)Date of birth（本人的出生日期，日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）Passports No.（本人的护照号码）Grade（就读学校的年级，可以使用阿拉伯数字）Class（就读学校的班级，可以使用阿拉伯数字）Best regards.Signature: （请学校负责人亲笔签名，请用中文签名，并加盖学校公章）Position: （签字人职务）School Name: (请用英文填写学校名称)School Address: (请用英文填写学校地址)Fax：（学校传真）红色字体请根据实际情况修改此为样本，请按此格用带有贵学校抬头信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）在校证明申请人姓名（护照号码）是我校班级/专业的在读学生。

将在实际出行时间年实际出行时间月利用假期前往申请签证国家名称旅游，停留实际旅行天数天，旅游期间所有的费用均由其父母承担。

学生申请人姓名回国后将回校继续学业。

此致敬礼学校地址：学校传真：兹证明同学(男女)为我校(届年级)班在读学生，学业时间为：20xx 年xx月xx日至20xx年xx月xx日，该生在校期间表现良好，现其将于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日赴新加坡旅游探亲，并保证其在新加坡期间遵守当地法律法规，按期回国，我校保留其学籍。

如在新加坡发生违反当地法律法规或者滞留等问题其本人将承担一切责任。

收款收据样本

拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址拼音客户名称联系人业务电话图文传真移动手机联系地址商品条形码商品拼音商品名称商品规格件单位散单位产地lyczmyt18kg118kg桶桶南海市华南环保产业园内6933370880641lyczmyt绿叶纯正麦芽糖24350g件支南海市华南环保产业园内6933370880658lypmwtj绿叶牌蜜味糖浆24350g件瓶南海市华南环保产业园内6933370880023lypjtrgtfm绿叶牌健天然果糖蜂蜜24375g件瓶南海市华南环保产业园内6933370880016lypfmgtjp24380g件瓶南海市华南环保产业园内024*********dmhlb地扪红萝卜24411g件罐美国4800024012531dmblz地扪菠萝汁121.36L件罐美国8887333020019dmxqz地扪小茄汁24340g件瓶马来西亚024*********dmfqs地扪蕃茄水121.36L件罐美国024*********dmfqg地扪蕃茄膏63150g件罐美国8887333170196dmfqss地扪蕃茄沙司63.26kg件罐泰国024*********dmfqssywb63.26kg件罐泰国024*********dmblpzwb24836g件罐菲律宾024*********dmrdzgzwb24850g件罐菲律宾024*********dmblpywb24836g件罐菲律宾024*********dmrdzgywb24850g件罐菲律宾024*********dmymgzwb地扪玉米羹（中文版）24418g件罐美国024*********dmymlzwb地扪玉米粒（中文版）24432g件罐美国024*********dmymgywb地扪玉米羹（英文版）24418g件罐美国024*********dmymlywb地扪玉米粒（英文版）24432g件罐美国024*********dmymgtgb地扪玉米羹（泰国版）24425g件罐泰国024*********dmymltgb地扪玉米粒（泰国版）24420g件罐泰国jlxl家乐鲜露6850ml 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箱支bushboakeallendhs50500g箱支bushboakeallennmhs50500g箱支bushboakeallenpgls50500g箱支bushboakeallenmghs50500g箱支bushboakeallenzyhs50500g箱支bushboakeallenrlhs50500g箱支sjmdhsbj50500g箱支sjmchsbj50500g箱支sjmchsbj50500g箱支sjmdhsbj50500g箱支sjmnmhsbj50500g箱支sjmpglsbj50500g箱支sjmmghsbj50500g箱支sjmyzhsbj50500g箱支sjmrlhsbj50500g箱支sjmdhslm三角唛大红色（蓝唛）50500g箱支sjmchslm三角唛橙红色（蓝唛）50500g 箱支sjmchslm三角唛橙黄色（蓝唛）50500g箱支sjmdhslm三角唛蛋黄色（蓝唛）50500g 箱支sjmnmhslm三角唛柠檬黄色（蓝唛）50500g箱支sjmpglslm三角唛苹果绿色（蓝唛）50500g箱支sjmmghslm三角唛玫瑰红色（蓝唛）50500g箱支sjmyzhslm三角唛胭脂红色（蓝唛）50500g箱支sjmrlhslm三角唛日落黄色（蓝唛）50500g箱支zsfptchfzs160g支支广东省江门市麻园麻三工业区zzpdhytss至尊牌大红液体色素12250ml件支zzphsytss至尊牌红色液体色素12250ml件支6937394700039zzpfhytss至尊牌粉红液体色素12250ml件支zzpglytss至尊牌果绿液体色素12250ml件支zzpcsytss 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在职证明模板15篇

在职证明模板15篇在职证明模板1致德国大使馆签证处兹证明我公司__X先生(您的职务和姓名，括号中填护照号)(护照号码：)，将于200__年__月____日前往德国进行商务考察，并将于200__年__月____日返回中国。

__先生已在我公司工作超过N年，月收入N元。

此次商务费用将由__(公司、或邀请方、或您本人)承担。

我公司保证__X(您的姓名)先生在德期间会遵守当地法律，并将按时回国继续工作。

此致敬礼单位：盖章(负责人签字)12月21日传真：+86-10-__X__X在职证明模板2兹证明____女士出生于____，身份证号码为____，护照号____.____女士为某某公司在职人员，职位是总经理，薪酬为年薪30万人民币，公司在职证明。

____女士赴美国出差的'时间段为：5月10日至5月31日。

将会遵守当地国的法律和法规，并公司担保申请人按期回国。

所有的出差费用(包括医疗保险、餐饮、住宿、机票等)将由我公司承担。

特此证明!××××××××(单位名称)×年×月×日在职证明模板3兹证明________，男，身份证号码：________系我校在职教师。

现担任________一职，该同志任职期间，工作认真负责，热爱学生，团结同志。

特此证明。

________学校__年____月____日在职证明模板4__________驻上海总领事馆签证处：___________自年在我公司_________部门任________职务，月薪元。

我公司批准其在年月前往，请假时间为天，一切费用由其自行承担。

我公司保证其在旅行期间遵守贵国法律，并保留其职务到假期结束。

领导签名：公司名称(加盖公司公章)：公司公司电话：公司传真：申根签证在职证明-意大利签证办理资讯全球旅行资讯服务佰程旅__行兹证明____身份证号()为本公司职员，在本公司____岗位工作，并已经在本公司任职____年____月，年收入为______元;此证明只作为员工申办信用卡专用，不做其他用途。

公文及文字资料管理规定

公文及文字资料管理规定1.总则◆为使固安九鼎建筑有限公司公文及文字资料处理工作规范化、制度化，提高公司公文处理的效率和质量，妥善保存文字资料，特制订本管理规定。

◆公司的公文及文字资料实行分级管理。

生产办公室全面负责公司收、发文和文字资料管理，各部门资料员负责涉及本部门的文件资料的管理。

文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，交本部门资料员妥善保管。

资料员变更时应将保管的文件资料移交，办理移交手续。

2.适用范围2.1适用对象◆本规定适用于公司本部及项目部2.2公文适用范围◆以公司名义的发文和各部门的发文、公司内外部往来函件◆来自公司以外单位的公文（统称：外来文件）3.工作流程4. 收文管理4.1文件签收 ◆ 生产办公室文员负责公司外来文件的签收工作。

收到公文后，要先对文件资料进行登记、编号，然后呈公司有关领导批阅或交相关部门处理。

◆ 电子文件资料要视其内容及时发送到公司领导和有关人员的信箱。

重要事项应打印保存并提醒领导和有关人员及时批阅处理。

◆ 凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布、传递（保密文件除外），要求回复确认。

所有工作人员每天应查看个人信箱，以便及时阅知、处理有关事宜，因未及时查看造成工作延误的，责任自负。

◆ 公司部门收文由部门资料管理人员办理收文登记后，交部门负责人阅处。

4.2文件阅办◆ 文件经公司领导阅批后，需有关部门办理的，由生产办公室文员做好记录并负责将文件资料送交相关部门专（兼）职资料员，各部门资料员做好登记工作后，交有关人员办理并负责督促及时阅处。

◆ 各部门阅处的文件，应及时处理，传阅的文件在各部门停留时间一般不超过一天，最长不得超过两天；需办理的文件在部门停留时间一般不超过一周；办理文件内容时间较长或重要的文件，办文部门可将文件复印留存，原件退回生产办文员处。

◆文件阅处后应签字交回本部门资料员，已办理完毕的文件，各部门资料员应附简单文字说明后退回生产办文员处。

预留印鉴模板(填写说明在第二页)

附件1预留印鉴样本Fra bibliotek编号：
甲方指定传真:,
经办人 1
经办人 2
复核人
甲方预留印章样本：
姓名
签字样本
固定电话
移动电话
乙方指定传真:,
经办人 1
经办人 2
经办人 3
乙方预留印章样本：
姓名
签字样本
固定电话
移动电话
乙方负责人签字样本：
丙方指定传真:,
经办人 1
经办人 2
经办人 3
丙方预留印章样本：
姓名
贾玉雯
签字样本
固定电话
移动电话
甲方：兴业银行，乙方：经销商，丙方：监管公司，一式三份做好发扫描件发送驻行，原件随月底资料邮寄专员，专员盖章之后邮寄到银行。

6、公文管理

公文管理制度第一章总则第一条公文是传达贯彻国家的方针政策，发布公司规章制度、指挥经营、科研开发和洽谈业务、报告情况、交流经验的重要工具和依据。

第二条为使公文的管理工作规范化、制度化、程序化，特制定本制度。

第三条公司员工和各级管理人员要重视办文质量，言简意赅，讲究效率，严格执行有关保密规定，确保公司机密的安全性。

第四条公司各类公文统一由行政人事部归口管理。

第二章收文管理第五条收文包括：公文、函电、传真及会议文件等。

第六条处理程序：1．公司所有收文均由公司行政人事部文员登记、签收、拆封。

署名由个人亲启的来件均送收件人本人拆封。

2．文员在拆封后的来文上应附“文件批阅签”（见附件1），并分类登记、编号、送阅、存档。

第七条公文的阅批和催办1．凡公文均需行政人事部经理根据文件内容和性质阅签，由文员分送承办部门阅办。

2．文件批转应迅速快捷，文员应在当天将文件送达，紧急公文在有关人员不在公司的情况下，用电话及时通知有关内容，如关系到两个以上部门，文员应按批示次序依次送阅。

3．各部门经理阅批公文要认真负责，阅毕填写明确意见，并签署姓名与日期。

4．承办部门接到文件后应立即指定专人办理，不得压放。

5．传阅、借阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件外借。

未经同意不得摘抄或复印文件主件及附件内容。

6．文员对文件负有催办、监督检查和保管的责任。

第三章行文的管理第八条行文的范围：凡是以公司名义发出的文件，包括通告、通知、决定、决议、请示、报告、会议纪要等，均属行文管理范围。

1．报告、请示向政府机关或董事会汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。

向政府机关或董事会请求批示、批准，用“请示”。

2．决定、决议、纪要对某些问题和重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事件用“决议”；传达会议议定的事项用“纪要”。

3．通报、通告、通知传达重要情况，表彰先进，批评错误，用“通报”；向公司内外宣布经营管理上的重大事件，在一定范围内公布公司职工应当遵守或需要知道的事项，用“通告”；在一定范围内公布有关事项、须知或会议用“通知”。

前厅作业手册-传真发送服务规程

前厅作业手册-传真发送服务规程
一、传真发送服务说明
传真发送服务是指在前厅为顾客提供传真发送服务的相关规定和流程。

二、服务对象
本传真发送服务适用于所有顾客，包括酒店住宿顾客和非住宿顾客。

三、服务内容
1.顾客需要提供正确的传真号码和文件内容。

2.顾客如需传真发送服务，可以在前厅服务台进行申请。

3.传真发送费用按照标准收取，详细收费标准可咨询前厅服务人员。

四、操作流程
1.顾客填写传真发送申请单，其中包括传真号码、文件内容等信息。

2.顾客将申请单交给前厅服务人员。

3.前厅服务人员确认信息无误后，进行传真发送操作。

4.传真发送完成后，前厅服务人员将传真发送结果通知顾客。

五、注意事项
1.请顾客提前准备好需要传真发送的文件和相关信息。

2.传真发送过程中如遇到问题，请及时与前厅服务人员沟通协调解决。

3.传真发送后，请核对传真发送结果，避免信息遗漏或错误。

六、服务时段
传真发送服务时间为每天上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需延时服务，请提前与前厅服务人员确认。

七、其他事项
本规程如有调整或变动，将提前通知顾客，敬请关注前厅公告信息。

以上即为前厅传真发送服务规程，感谢您的阅读和配合。

函电范文模板

1.请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

盼能惠赐商品目录和报价表。

如价格公道，本公司必大额订购。

烦请早日赐复。

此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

此为样本,请按此格式用贵公司信笺纸打印

此为样本，请按此格式用贵公司信笺纸打印
DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Consulate General of 具体访问国家名称in Guangzhou,
This is to certify that (申请人姓名的拼音) (Passport No.护照号码, Date of birth出生年、月、日)is the (现任职位的英文名称) of the (现任部门的英文名称)Department in our Company since(本人在该公司入职的年份)，and the monthly salary is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved the annual leave for （请根据具体旅行天数填写） days to 往国家英文名称) from (具体出发日期)to （具体返程日期）. All the expenses during the travel will be borne by the employee. We hereby guarantee the employee will obey the laws overseas and we shall retain the position till the end of the holiday.
Kind regards
Signature:（请单位负责人亲笔签名）
Name: （请写上负责人的拼音姓名）
Position:（请填写签字人职务）
Tel：（负责人或联系人电话）
Company:（请填写公司英文名称并加盖公司公章）
Address: (公司地址)
Tel: （单位联系电话）
Fax: （传真）。